Staj İçin Kapak Mektubu Nasıl Yazılır?

Giriş mektubu, başvuru mektubu veya kişisel beyan olarak da adlandırılan staj için kapak mektubu, becerilerinizin ve deneyimlerinizin sizi pozisyon için nasıl en iyi aday haline getirdiğini ifade eder. Özgeçmişinizi genişletip tamamlarken kişisel tarzınızı da sergilemelidir.

Staj adayı olma şansınızı sağlamlaştırmak için istendiğinde daima bir ön yazı ekleyin. Tersine, özellikle isteğe bağlı olduğunda bir ön yazı eklemek, ön yazı sunmayan adaylara göre size avantaj sağlar. Becerilerinizi ve deneyiminizi işe alım yöneticilerine sunmadan önce aşağıdaki rehberliği, ipuçlarını ve örnekleri göz önünde bulundurun.

Kapak mektubunuzu nasıl biçimlendirebilirsiniz ve neleri dahil etmelisiniz?

İletişim bilgileri ve tarih

Sayfanın başlığına veya sol üst köşesine adınızı ve iletişim bilgilerinizi, ardından işe alım görevlisinin veya işe alma yöneticisinin bilgilerini ve ardından tarihi ekleyin.

Adınız Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

İşverenin Adı veya Unvanı [Ad verilmişse, İşverenin pozisyonu] Şirket Adı Anytown, ABD

4 Mart 2022

Selamlama ve tanıtım

İlk izlenimler önemlidir ve bu mektubunuz için de geçerlidir. İşe alma görevlisini veya işe alma yöneticisini aklınızda tutarak yaygın hatalardan kaçının . "Sevgili" ile veya Bay, Bayan veya Mx. gibi uygun bir unvanla başlayın ve ardından kişinin adını ve soyadını ekleyin.

"Kiminle İlgili Olabilir" gibi kişisel olmayan selamlamalardan veya "Hey" veya "Merhaba" gibi sıradan selamlamalardan kaçının. Kişisel ama profesyonel bir ton yakalamak istiyorsunuz.

Selamlamanın ardından ilk cümleye başvurduğunuz pozisyonu, ardından stajı nasıl keşfettiğinizi belirtin ve ardından şirkete olan ilginizi belirtin.

Örnek:

Sevgili Bayan Reader,

Firtree Dergisi'nde Editörlük Stajına olan ilgimi belirtmek için yazıyorum. Ben bir aboneyim ve Firtree'nin içeriği çevre adaleti gazeteciliğine olan ilgimi ateşledi. Üniversitemin iş veritabanı Handshake'de editörlük stajı fırsatının listelendiğini görmek beni heyecanlandırdı.

İçerik paragrafları

Kapak mektubunuzda aşağıdaki bilgileri kapsayan iki ila üç ana paragraf bulunmalıdır:

Başvuru nedeni

Çoğu öğrenci kariyerlerine hızlı bir başlangıç ​​yapmak için staj fırsatları ararken, diğerleri öğrenim gördükleri alanla ilgiliveyailgisiz potansiyel kariyer yollarını keşfetmek için staj arayabilir . Birkaç cümleyle kişisel ve akademik deneyimlerinizin şirketin veya kuruluşun hedeflerine nasıl katkı sağladığını açıklayın.

Örnek:

Bir bilgisayar bilimi uzmanı olarak Google'ın bilgiye erişim girişimine inanıyorum. Özellikle kullanıcı deneyimi ve kullanılabilirlik ile erişilebilirliğin nasıl birbirine bağlı olduğuyla ilgileniyorum. Şirketin bu araştırma ve geliştirme alanını genişletmesine ve derinleştirmesine yardımcı olmak için güçlü kodlama becerilerimi kullanmaktan memnuniyet duyarım.

İlgili beceriler veya deneyim

Kapak mektubunuza eklenecek akademik becerileri ve deneyimleri belirleyin. Aşağıdaki gibi ilgili deneyimleri çekebilirsiniz:

• Araştırma asistanlığı veya bursları
• Konferans veya sempozyum sunumları
• Okul yarışmalarına katılım
• Bir kulüp veya kampüs organizasyonunda liderlik veya başka önemli bir rol üstlenmek
• Kampüs işleri (örneğin, okul haber muhabiri, kütüphane asistanı, asistan asistanı vb.)
• Öğrenci kuruluşlarına üyelik ve katılım

Ayrıca ders dışı deneyimler veya kurs çalışmaları yoluyla edindiğiniz becerileri de tanımlayabilirsiniz. Bunlar, liderlik veya çoklu görev gibi sosyal becerileri ve kodlama, Python, HTML veya Adobe Creative Cloud veya Microsoft Office Suite uzmanlığı gibi zor becerileri içerebilir.

Örnek:

Michigan Üniversitesi Yazma Merkezi'nin sosyal medya lideri olarak, markaya özel içerik üretmek için sıklıkla Photoshop ve Premiere Pro kullanıyorum. Creative Cloud'u kullanarak haftada beş ila on sosyal medya gönderisi yayınlıyorum.

Amaçladığınız katkı ve hedefleriniz

Ekibe nasıl katkıda bulunabileceğinizi ve değerli olabileceğinizi belirlemek için şirket ve göreviniz hakkındaki ödevinizi yapın. Şirketin kültürünü, değerlerini ve misyonunu anlamak için şirketin web sitesini veya Glassdoor gibi sitelerdeki incelemelerini keşfedin. Ayrıca, öğrenmeyi veya kazanmayı umduğunuz şeylerle ilgili olaraknedenşirkette staj yapmak istediğinizi de belirtin.

Örnek:

Pixar'ın çeşitli yeteneklere sahip karakterlerin yer aldığı filmlere daha fazla odaklandığını fark ettim. Nöro-farklı çocuklarla çalışan bir araştırma asistanı olarak geçirdiğim iki yılın, Pixar'ın içerik üreticilerinin aradığı bilgileri artırmaya yardımcı olabileceğini ve bana film endüstrisindeki bir kariyer için değerli uygulamalı deneyim sağlayabileceğini düşünüyorum.

Sonuç ve imza

Mektubu bitirmek için staj fırsatıyla ilgili heyecanınızı yineleyin ve işe alım yöneticinizi başvurunuzu daha ayrıntılı olarak tartışmaya davet edin.

Mektubu bir imza ile ve ardından imzanızla tamamlayın. Uygun imzalar şunları içerir: "Saygılarımla", "En iyi dileklerimle", "Kibarlıkla" veya "Teşekkür ederim."

Örnek:

Tasarım stajı hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum ve başvurumu ve göreve uygunluğumu daha fazla tartışma fırsatını memnuniyetle karşılıyorum. Bana [email protected] adresinden veya (000) 000-0000 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

Samimi olarak,

Devon Okuyucu

Kapak mektubunuzda çok az veya hiç ilgili deneyim olmadan nasıl başa çıkılır?

Çok fazla ilgili deneyiminiz yoksa esnek olun. Deneyiminizin az olduğu durumlarda, boşluğu doldurabilecek ücretsiz yarı zamanlı staj yapmayı düşünün. Rekabet şansınızı sınırlayabileceğinden, iş tanımında "gerekli/tercih edilen nitelikler" veya "görmek isterim" yazan stajyerliklerden uzak durmak isteyebilirsiniz.

Ön mektubunuzu hazırlarken, ister okulda ister başka bir yerde bir sorunu çözmek, bir etkinliği organize etmek veya kolaylaştırmak ya da yeni bir grup veya oyun başlatmak olsun, yaptıklarınız hakkında nasıl konuştuğunuz konusunda yaratıcı olun; bunların hepsi deneyimlediğiniz deneyimlerdir. staja getirebilir. İyi bir izlenim bırakmak, niteliklerinizi öne çıkarmak ve neden dikkate alınmayı hak ettiğinizi göstermek için ön mektubunuzu kullanın.

Aktarılabilir becerileri belirleyin

Aktarılabilir beceriler, bir işten diğerine kolayca taşıyabileceğiniz yeteneklerdir. Bakıcılık veya bebek bakıcılığı, gönüllü deneyim veya ana dalınızla ilgili aldığınız kurslar gibi sorumluluklarınızdaki deneyimlerin bir listesini oluşturarak aktarılabilir becerilerinizi tanımlayabilirsiniz. İlgili her listenin altında başarıyla kullandığınız zor ve teknik becerileri not edin.

Uygun deneyimleri seçin

Beceri listenizi oluşturduktan sonra iş tanımında gerekli becerileri belirleyin ve aralarındaki bağlantıları arayın. Bir grup projesine katılmak iletişim becerilerinizi veya bir ekipte etkili bir şekilde çalışma yeteneğinizi geliştirdi mi? Birden fazla görevi yerine getirmenize ve çatışmaları soğukkanlılıkla çözmenize yardımcı olacak beceriler geliştirdiniz mi? Stajyerin beklentilerine bağlı olarak listenizdeki bir veya iki deneyimi iş tanımında listelenenlerle eşleştirin.

Hikayenizi ve becerilerinizi satın

Ön yazınızda, işin gerektirdiği şeyleri yapmak için benzer becerilere sahip olduğunuzu gösteren belirli deneyimleri tartışın. İşe alma yöneticilerine nasıl bir fark yarattığınızı veya bir zorluğun üstesinden nasıl geldiğinizi ve bu becerilerin göreve nasıl uygulanacağını bildirin.

Örnek:

İktisat dersimde, dört arkadaştan oluşan bir gruba, delegasyon ve ekip desteğine odaklandığım bir ürün oluşturma ve sunma konusunda liderlik ettim. Övgüleri paylaştım ve yapıcı eleştirilerde bulundum. Eylemlerim işbirliği içinde çalışmamıza yardımcı oldu ve ödevden “A” aldık. Kişilerarası becerilerim ve ekip çalışmasına açık yaklaşımım beni İletişim Stajı için güçlü bir aday yapıyor.

Staj ön yazı kuralları

Staj kapak mektubunuz şöyle olmalıdır:

• Yarım sayfadan bir sayfaya kadar uzunlukta
• 1 inç kenar boşluklarıyla tek aralıklı
• 10-12 puntoluk yazı tipiyle yazılmıştır (Times New Roman, Arial veya Calibri)
• Aksi belirtilmedikçe elektronik veya e-posta gönderimleri için PDF olarak gönderilir
• Postayla gönderilecekse ABD letter boyutlu kağıda (8,5 x 11 inç) basılmıştır

Mükemmelleştirici ton

Ton, belirli bir konu veya konu hakkındaki tutumunuzu aktarır. Kendinizi profesyonel, sevimli ve şirkete gerçekten ilgi duyan biri olarak tanıtmayı hedefleyin. Staj ön mektubu için profesyonel ama arkadaş canlısı bir üslup hedefleyin.

Doğru tonu yakalamak zor olabilir. Neyse ki Grammarly'nin ton algılayıcısı uygun tonu belirlemenize ve istediğiniz gibi çıkmanıza yardımcı olabilir.

Ne zaman takip edilmeli

Başvurunuzla ilgili bir durum güncellemesi istemek cazip gelebilir ancak bunu yapmadan önce iş tanımını bir kez daha kontrol edin. Başvuru sahiplerinin durum güncellemeleri,yanıt tarihinin verilip verilmediğive başvuruportalı güncellemelerihakkında bilgi almamaları istenirse ,başvuru süresinin ne zaman kapanacağınıonaylayın . Çok erken veya tavsiye edilmeden bir güncelleme talebinde bulunmak, sabırsız veya uygulama bilgilerinin tamamını okuma zahmetine girmemiş biri gibi görünmenize neden olabilir.

Bir araştırmaya göre , "bir ila iki haftadan daha kısa bir sürede" bilgi almak, iletişime geçmek için uygun bir zamandır. İrtibat noktasını arayın veya e-posta gönderin ve başvuru sürecinin durumu hakkında kibarca bilgi alın.

Örnek:

Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],

Yaklaşık iki hafta önce [Staj Başlığı] başvurumu yaptım ve başvurumun durumu hakkında bilgi almak ve/veya ne zaman karar verileceğini öğrenmek istedim.

Ek bilgiye ihtiyaç duyulursa lütfen bana bildirin. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Lütfen,

[İsim]

Örnek staj ön yazısı

Jane Smith Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Bayan Ronny Reader İşe Alma Müdürü Firtree Magazine Los Angeles, CA 4 Mart 2022

Sevgili Bayan Reader,

Firtree Dergisi'nde Editörlük Stajına olan ilgimi belirtmek için yazıyorum. Hevesli bir okuyucu olarak John Forrest'in 2019 tarihli "Orman Yangınlarında Sadece Toprak Yakılmaz" başlıklı makalesi çevre adaleti gazeteciliğine olan ilgimi ateşledi. Firtree'nin iklim adaletine olan bağlılığının benim kariyer çıkarlarımla örtüştüğünü bildiğimden, Firtree'nin Editoryal Staj fırsatının UC Berkeley'in El Sıkışma iş veritabanında listelendiğini görmek beni doğal olarak heyecanlandırdı.

Şu anda yazılı iletişim becerilerimi güçlendiren Cal'da İngiliz edebiyatı alanında lisans eğitimimi sürdürüyorum. Bu, 3,85'lik not ortalamam ve son üç dönem boyunca dekan listesindeki istikrarlı yerimden açıkça görülüyor. Cal'in öğrenciler tarafından yönetilen gazetesi TheDaily Californian'dakadrolu yazar olarak çalışıyorum . Kadrolu yazar olarak iki haftada bir makaleler yazıyorum. Ders çalışmamla birlikte bu seviyede üretim yapmak, zaman yönetimi becerilerimi geliştirdi. Haftalık olarak sunum yapmak, yaratıcı düşüncemi ve güncel eko-adalet haberlerini takip etme yeteneğimi güçlendirdi. Becerilerim, Firtree'nin hedef kitlenize ilginç, bilgilendirilmiş içerik sunma hedefiyle uyumludur.

Akademisyenlerin dışında gönüllülük deneyimim kişilerarası becerilerimi geliştirdi. Her hafta, bana karmaşık fikirleri etkili bir şekilde iletmeyi ve farklı öğrenme stilleri ve geçmişleriyle ilgilenmeyi öğreten yerel lisede yazma dersi veriyorum. Bu deneyimin Firtree'deki meslektaşlarımla ve sahadaki röportaj konularıyla iletişim kurmama yardımcı olacağına inanıyorum.

Firtree'de staj yapma fırsatına sahip olmak, Firtree'nin devam eden başarısına katkıda bulunurken, tam zamanlı bir gazetecilik kariyerine hazırlanmak için uygulamalı editoryal deneyim kazanmamı sağlayacak. Açıklamaya yönelik başvurumu veya deneyimlerimle ilgili soruları daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatını memnuniyetle karşılıyorum. Bana (000) 000-0000 numaralı telefondan veya [email protected] adresinden e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz.

Samimi olarak,

Jane Smith

Cilalı, hatasız yazı

Her yazarın çalışmaları hakkında geri bildirime ihtiyacı vardır ve kapak mektupları da bir istisna değildir. İşe alma yöneticisinin staj ön mektubunuzda gramer, yazım ve noktalama hataları yerine deneyiminizi ve kişiliğinizi görmesini istiyorsunuz. Yazınızın parladığından emin olmak için, yazım hatalarını yakalamanıza, tekrarlanan ifadelerden kurtulmanıza ve doğru tonu yakalamanıza yardımcı olması için Grammarly'yi kullanın.

Staj kapak mektubu SSS

Staj ön mektubu nedir? Staj ön mektubu, bir öğrencinin veya yeni mezun olan kişinin ilgili beceri ve deneyime dayalı olarak staj pozisyonuna uygunluğunu gösteren kişiselleştirilmiş bir mektuptur.

Staj ön yazısı neleri içermelidir? Staj ön mektubu başvuru nedenlerini, uygun becerileri ve ilgili deneyimi, şirkete amaçlanan katkıyı ve başvuru sahibinin hedeflerini/arzularını içermelidir.

Başvuru sahibinin deneyimi yoksa ne olur? Başvuru sahibinin ilgili deneyimi çok azsa veya hiç yoksa, uygulanabilir aktarılabilir becerileri tartışmak için gönüllü çalışma, kişisel görevler ve/veya ilgili kurstaki katılım ve performanstan yararlanın. Spor, bebek bakımı, etkinlik planlama veya grup veya oyun düzenleme gibi akademik ortamın içinde ve dışında becerilerinizin örneklerini bulun.

Staj kapak mektubunu nasıl biçimlendirirsiniz? Kapak mektubu, tek sayfalık bir belgede aşağıdakileri içerecek şekilde biçimlendirilmeli ve organize edilmelidir:

• Başvuru sahibinin ve işe alma yöneticisinin iletişim bilgileri ve mektubun tarihi
• Selamlama/selamlama
• Açılış paragrafı
• Başvuranın pozisyona uygunluğunu gösteren gövde paragrafı
• Kapanış paragrafı
• Bitirmek