Giriş mektubu, başvuru mektubu veya kişisel beyan olarak da adlandırılan staj için bir kapak mektubu, becerilerinizin ve deneyimlerinizin sizi pozisyon için en iyi aday haline nasıl getirdiğini ifade eder. Özgeçmişinizi genişletip tamamlarken kişisel tarzınızı sergilemelidir.

Staj için aday olma şansınızı sağlamlaştırmanız istendiğinde her zaman bir ön yazı ekleyin. Tersine, özellikle isteğe bağlı olduğunda, bir kapak mektubu dahil etmek, size bir kapak mektubu sunmayan adaylara karşı bir avantaj sağlar. Becerilerinizi ve deneyiminizi işe alım yöneticilerine sunmadan önce aşağıdaki rehberliği, ipuçlarını ve örnekleri göz önünde bulundurun.

Kapak mektubunuzu nasıl biçimlendirirsiniz ve neleri dahil edersiniz?

İletişim bilgileri ve tarih

Sayfanın başlığına veya sol üst köşesine adınızı ve iletişim bilgilerinizi ve ardından işe alım görevlisi veya işe alım yöneticisinin bilgilerini ve ardından tarihi ekleyin.

Adınız
Berkeley, Kaliforniya
(000) 000-0000
[email protected]
Linkedin.com/in/adım

İşverenin Adı veya Unvanı
[Ad verilmişse işe alan kişinin konumu]
Firma Adı
Anytown, ABD

4 Mart 2022

Karşılama ve tanıtım

İlk izlenimler önemlidir ve bu mektubunuz için geçerlidir. İşe alım görevlisini veya işe alım yöneticisini zihninizde en önde tutarak yaygın hatalardan kaçının . "Sevgili" veya Bay, Bayan veya Mx. gibi uygun bir unvan ile başlayın, ardından kişinin adı ve soyadı gelir.

“Kiminle İlgili Olabilir” gibi kişisel olmayan selamlamalardan veya “Hey” veya “Merhaba” gibi gündelik selamlamalardan kaçının. Kişisel ama profesyonel bir ton vermek istiyorsunuz.

Selamlamadan sonra, ilk cümleye başvurduğunuz pozisyonu, ardından stajı nasıl keşfettiğinizi belirtin, ardından şirkete olan ilginizi belirtin.

Örnek vermek:

Sevgili Bayan Okuyucu,

Firtree Magazine'deki Editoryal Staj'a olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Ben bir aboneyim ve Firtree'nin içeriği çevre adaleti gazeteciliğine olan ilgimi ateşledi. Üniversitemin iş veri tabanı olan Handshake'de listelenen editoryal staj fırsatını görmek beni heyecanlandırdı.

içerik paragrafları

Kapak mektubunuz, aşağıdaki bilgileri kapsayan iki ila üç ana paragraf içermelidir:

Başvuru nedeni

Çoğu öğrenci kariyerlerine hızlı bir başlangıç ​​yapmak için staj fırsatları ararken, diğerleri eğitimleri ile ilgili veya ilgisiz potansiyel kariyer yollarını keşfetmek için staj arayabilir. Birkaç cümleyle, kişisel ve akademik deneyimlerinizin şirketin veya kuruluşun hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu açıklayın.

Örnek vermek:

Bir bilgisayar bilimi uzmanı olarak, Google'ın bilgi erişimi girişimine inanıyorum. Özellikle kullanıcı deneyimiyle ve kullanılabilirlik ile erişilebilirliğin birbiriyle nasıl bağlantılı olduğuyla ilgileniyorum. Şirketin bu araştırma ve geliştirme alanını genişletmesine ve derinleştirmesine yardımcı olmak için güçlü kodlama becerilerimi kullanmaktan memnuniyet duyarım.

İlgili beceriler veya deneyim

Ön yazınıza eklemek için akademik becerileri ve deneyimleri belirleyin. Aşağıdakiler gibi ilgili deneyimleri çekebilirsiniz:

• Araştırma asistanlıkları veya bursları
• Konferans veya sempozyum sunumları
• skolastik yarışmalara katılım
• Bir kulüp veya kampüs organizasyonunda liderlik veya başka bir önemli rol üstlenmek
• Kampüs işleri (ör. okul haber muhabiri, kütüphane asistanı, asistan asistanı vb.)
• Öğrenci organizasyonlarına üyelik ve katılım

Ayrıca ders dışı deneyimler veya kurs çalışmaları yoluyla edindiğiniz becerileri de tanımlayabilirsiniz. Bunlar, liderlik veya çoklu görev gibi basit beceriler ve kodlama, Python, HTML gibi zor beceriler veya Adobe Creative Cloud veya Microsoft Office Suite ile yeterlilik içerebilir.

Örnek vermek:

Michigan Üniversitesi Yazma Merkezi'nin sosyal medya lideri olarak, markaya özel içerik üretmek için sıklıkla Photoshop ve Premiere Pro kullanıyorum. Creative Cloud'u kullanarak haftada beş ila on sosyal medya gönderisi yayınlıyorum.

Amaçlanan katkınız ve hedefleriniz

Takıma nasıl katkıda bulunabileceğinizi ve bir varlık olabileceğinizi belirlemek için şirket ve rolünüz hakkında ödevinizi yapın. Kültürü, değerleri ve misyonu hakkında bir fikir edinmek için şirketin web sitesini veya Glassdoor gibi sitelerdeki incelemelerini keşfedin . Ayrıca, öğrenmeyi veya kazanmayı umduğunuz şeyle ilgili olarak neden şirkette staj yapmak istediğinizi belirtin.

Örnek vermek:

Pixar'ın çeşitli yeteneklere sahip karakterlere sahip filmlere daha fazla odaklandığını fark ettim. Nöro-diverjan çocuklarla çalışan bir araştırma görevlisi olarak geçirdiğim iki yıl, Pixar'ın içerik yapımcılarının aradığı bilgileri geliştirmeme yardımcı olurken, film endüstrisindeki bir kariyer için bana değerli uygulamalı deneyimler sağlayabilir.

Sonuç ve imza

Mektubu bitirmek için staj fırsatıyla ilgili heyecanınızı yineleyin ve işe alım müdürünü başvurunuz hakkında daha fazla görüşmeye davet edin.

Mektubu bir imza ve ardından imzanızla tamamlayın. Uygun imzalar şunları içerir: "Saygılarımızla", "En iyi dileklerimle", "Nazik" veya "Teşekkürler".

Örnek vermek:

Tasarım stajı hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum ve başvurumu ve role uygunluğumu daha fazla tartışma fırsatını memnuniyetle karşılıyorum. Bana [email protected] adresinden veya (000) 000-0000 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

İçtenlikle,

Devon Okuyucu

Çok az veya hiç ilgili deneyim nasıl ele alınır?

Çok fazla ilgili deneyiminiz yoksa, esnek olun. Çok az deneyime sahip olduğunuz durumlarda, boşluğu doldurabilecek ücretsiz bir yarı zamanlı staj düşünün. Rekabet şansınızı sınırlayabileceğinden, iş tanımında “gerekli/tercih edilen nitelikler” veya “görmeyi çok isterim” olan stajları ertelemek isteyebilirsiniz.

Ön yazınızı hazırlarken, yaptığınız şey hakkında nasıl konuştuğunuz konusunda yaratıcı olun, ister okuldaki bir sorunu çözmek ister başka bir şey olsun, bir etkinlik organize etmek veya kolaylaştırmak veya yeni bir grup ya da oyun başlatmak olsun - bunların hepsi sizin deneyimlediğiniz deneyimlerdir. staja getirebilir. İyi bir izlenim bırakmak, niteliklerinizi öne çıkarmak ve neden değerlendirilmeyi hak ettiğinizi göstermek için ön yazınızı kullanın.

Aktarılabilir becerileri tanımlayın

Aktarılabilir beceriler, bir işten diğerine kolayca alabileceğiniz becerilerdir. Bakıcılık veya bebek bakıcılığı, gönüllülük deneyimi veya ana dalınızla ilgili aldığınız kurslar gibi sorumluluklarınızdan bir deneyim listesi oluşturarak aktarılabilir becerilerinizi tanımlayabilirsiniz. Her bir ilgili listenin altında, başarıyla kullandığınız zor ve yumuşak becerileri not edin.

Uygun deneyimleri seçin

Beceri listenizi oluşturduktan sonra, iş tanımında gerekli becerileri belirleyin ve korelasyonları arayın. Bir grup projesine katılmak, iletişim becerilerinizi veya bir ekip üzerinde etkili bir şekilde çalışma yeteneğinizi geliştirdi mi? Dengeli bir şekilde çoklu görev yapmanıza ve çatışmayı çözmenize yardımcı olacak beceriler geliştirdiniz mi? Stajın beklentilerine bağlı olarak, listenizdeki bir veya iki deneyimi iş tanımında listelenenlerle eşleştirin.

Hikayeni ve becerilerini sat

Kapak mektubunuzda, işin gerektirdiği şeyleri yapmak için karşılaştırılabilir becerilere sahip olduğunuzu gösteren belirli deneyimleri tartışın. İşe alım yöneticilerinin nasıl bir fark yarattığınızı veya bir zorluğun üstesinden geldiğinizi ve bu becerilerin rol için nasıl geçerli olduğunu bilmelerini sağlayın.

Örnek vermek:

Ekonomi dersimde, delegasyon ve ekip desteğine odaklandığım bir ürünü inşa etmek ve sunmak için dört akrandan oluşan bir gruba liderlik ettim. Övgüleri paylaştım ve yapıcı eleştirilerde bulundum. Eylemlerim işbirliği içinde çalışmamıza yardımcı oldu ve görevden bir “A” aldık. Kişilerarası becerilerim ve ekip çalışmasına açık yaklaşımım beni İletişim Stajı için güçlü bir aday yapıyor.

Staj kapak mektubu yönergeleri

Staj kapak mektubunuz şöyle olmalıdır:

• Yarım sayfa ila bir sayfa uzunluğunda
• 1 inç kenar boşluklarıyla tek aralıklı
• 10–12 punto ile yazılmıştır (Times New Roman, Arial veya Calibri)
• Aksi belirtilmedikçe elektronik veya e-posta gönderimleri için PDF olarak gönderilir
• Postayla gönderiliyorsa ABD mektup boyutunda kağıda (8,5 x 11 inç) yazdırılır

mükemmelleştirici ton

Ton, belirli bir konu veya konu hakkındaki tutumunuzu iletir. Kendinizi profesyonel, sevimli ve şirketle gerçekten ilgilenen biri olarak tanıtmayı hedefleyin. Staj mektubu için profesyonel ama arkadaşça bir ton hedefleyin.

Tonu doğru ayarlamak zor olabilir. Neyse ki, Grammarly'nin ton dedektörü , uygun tonu yakalamanıza ve istediğiniz gibi çıkmanıza yardımcı olabilir.

Ne zaman takip etmeli

Başvurunuzla ilgili bir durum güncellemesi istemek cazip gelebilir, ancak bunu yapmadan önce iş tanımını iki kez kontrol edin. Başvuru süresi sona erdiğinde, başvuru sahiplerinden durum güncellemeleri, bir yanıt tarihi verilip verilmediği ve başvuru portalı güncellemeleri hakkında soru sorulmaması istenirse onaylayın . Bir güncellemeyi çok erken veya tavsiye edilmediğinde talep etmek, sizi sabırsız veya tüm uygulama bilgilerini okumaya zahmet etmemiş biri olarak görmenize neden olabilir.

Bir araştırmaya göre , "bir ila iki haftadan az" sorgulamak, ulaşmak için uygun bir zamandır. İrtibat noktasını arayın veya e-posta ile gönderin ve başvuru sürecinin durumu hakkında kibarca bilgi alın.

Örnek vermek:

Sayın [İşe Alma Yöneticisinin Adı],

Yaklaşık iki hafta önce [Staj Başlığı] başvurumu yaptım ve başvurumun durumu hakkında bilgi almak ve/veya ne zaman karar verileceğini öğrenmek istedim.

Ek bilgi gerekirse lütfen bana bildirin. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Nazikçe,

[İsim]

Örnek staj mektubu

Jane Smith
Berkeley, Kaliforniya
(000) 000-0000
[email protected]
Linkedin.com/in/janesmith

Bayan Ronny Okuyucu
İşe alma yöneticisi
Firtree Dergisi
Los Angeles, Kaliforniya
4 Mart 2022

Sevgili Bayan Okuyucu,

Firtree Magazine'deki Editoryal Staj'a olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Hevesli bir okuyucu olarak, John Forrest'in 2019 tarihli “Orman Yangınları Sadece Toprakları Yakmaz” başlıklı makalesi, çevre adaleti gazeteciliğine olan ilgimi ateşledi. Doğal olarak, Firtree'nin iklim adaletine olan bağlılığının kariyer çıkarlarımla uyumlu olduğunu bilerek, Firtree'nin UC Berkeley'in El Sıkışma iş veritabanında listelenen Editoryal Staj fırsatını görmek beni heyecanlandırdı.

Şu anda, Cal'de yazılı iletişim becerilerimi güçlendiren İngiliz edebiyatı alanında lisans dereceme devam eden bir üçüncü sınıf öğrencisiyim. Bu, benim 3.85 not ortalamamda ve son üç dönem için dekan listesindeki tutarlı yerleşimimde açıkça görülmektedir. Cal'ın öğrenciler tarafından yönetilen gazetesi The Daily Californian'da kadrolu yazar olarak çalışıyorum . Bir personel yazarı olarak, iki haftada bir makaleler üretiyorum. Ders çalışmamla birlikte bu seviyede üretim yapmak, zaman yönetimi becerilerimi keskinleştirdi. Haftalık olarak sunum yapmak, yaratıcı düşüncemi ve güncel eko-adalet haberlerinden haberdar olma yeteneğimi güçlendirdi. Beceri setim, Firtree'nin hedef kitlenize ilginç, bilgilendirilmiş içerik sunma hedefiyle uyumludur.

Akademisyenler dışında, gönüllü deneyimim kişilerarası becerilerimi geliştirdi. Her hafta, karmaşık fikirleri etkili bir şekilde iletmeyi ve farklı öğrenme stilleri ve geçmişleri ile etkileşim kurmayı öğreten yerel lisede yazılı olarak ders veriyorum. Bu deneyimin, Firtree'deki meslektaşlarımla ve sahadaki mülakat konularıyla iletişim kurmama yardımcı olacağına inanıyorum.

Firtree ile staj yapma fırsatına sahip olmak, Firtree'nin devam eden başarısına katkıda bulunurken tam zamanlı bir gazetecilik kariyerine hazırlanmak için uygulamalı editoryal deneyim kazanmamı sağlayacaktı. Deneyimimle ilgili açıklama veya sorular için başvurumu daha fazla tartışma fırsatını memnuniyetle karşılıyorum. Bana (000) 000-0000 numaralı telefondan veya [email protected] e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.

İçtenlikle,

Jane Smith

Cilalı, hatasız yazma

Her yazarın çalışmaları hakkında geri bildirime ihtiyacı vardır ve kapak mektupları istisna değildir. İşe alım yöneticisinin staj mektubunuzda dilbilgisi, yazım ve noktalama hatalarını değil, deneyiminizi ve kişiliğinizi görmesini istiyorsunuz. Yazınızın parlamasını sağlamak için yazım hatalarını yakalamanıza, tekrar eden ifadelerden kurtulmanıza ve doğru tonu yakalamanıza yardımcı olması için Grammarly'yi kullanın.

Staj kapak mektubu SSS

Staj kapak mektubu nedir? Staj mektubu, öğrencinin veya yeni mezunların ilgili beceri ve deneyime dayalı olarak staj pozisyonuna uygunluğunu gösteren kişiselleştirilmiş bir mektuptur.

Staj ön yazısı neleri içermelidir? Bir staj mektubu, başvuru nedenlerini, uygun becerileri ve ilgili deneyimi, şirkete amaçlanan katkıyı ve başvuru sahibinin amaçlarını/arzularını içermelidir.

Ya başvuranın deneyimi yoksa? Başvuru sahibinin ilgili deneyimi çok azsa veya hiç yoksa, uygulanabilir aktarılabilir becerileri tartışmak için gönüllü çalışmadan, kişisel görevlerden ve/veya ilgili kurslardaki katılım ve performanstan yararlanın. Spor, bebek bakıcılığı, etkinlik planlama veya grup ya da oyun düzenleme gibi akademik ortamın içinde ve dışında beceri setinizin örneklerini bulun.

Staj kapak mektubunu nasıl biçimlendirirsiniz? Ön yazı, aşağıdakileri tek sayfalık bir belgede içerecek şekilde biçimlendirilmeli ve düzenlenmelidir:

• Başvuranın ve işe alma yöneticisinin iletişim bilgileri ve mektubun tarihi
• selamlama/selamlama
• Açılış paragrafı
• Adayın pozisyona uygunluğunu gösteren ana paragraf
• Kapanış paragrafı
• Oturumu Kapat