Mülakat Sonrası Takip E-postası Nasıl Yazılır?

Bir iş görüşmesinin sonu, iyi bir izlenim bırakmak için son şansınız gibi görünse de, öyle değil. Bir röportajdan sonra teşekkür e-postaları yazmak, kendinizi en iyi şekilde ortaya koymak için son bir şanstır.

Accountemps tarafından yapılan bir ankete göre insan kaynakları yöneticilerinin yüzde 80'i teşekkür mesajlarını faydalı buldu. Ancak yalnızca yüzde 24'ü bu belgeleri mülakata başvuranlardan aldıklarını söyledi.

Bir görüşmeden sonra bir takip e-postası yazmak, bu fırsat için minnettarlığınızı göstermenin etkili bir yoludur ve yukarıdaki verilerin gösterdiği gibi, gerçekten öne çıkar. Başarılı bir teşekkür e-postası hazırlarken yapılması ve yapılmaması gerekenleri öğrenmek için okumaya devam edin.

Mesajınızı geliştirin

Yapın: Görüşme sırasında tartışılan belirli noktalara değinin

Mesajınızın içeriği röportajda tartışılan ayrıntıları belirtmeli veya yinelemelidir. Bu aynı zamanda görüşmecilerinizin sizi net bir şekilde hatırlamasına ve sizi diğer adaylardan ayırmasına da yardımcı olacaktır. Örneğin, görüşmecinizin departmanın üretimi ölçeklendirme konusunda zorluklarla karşı karşıya olduğunu söylediğini varsayalım.

Takip e-postanızda bu noktaya değinebilir ve XYZ'deki becerilerinizin bu zorlukların üstesinden gelmelerine nasıl yardımcı olabileceğini güçlendirebilirsiniz. Bu aynı zamanda görüşme sırasında bahsetmeyi unuttuğunuz bir noktayı ortaya koymak veya konuşulan bir konuyu daha ayrıntılı olarak açıklığa kavuşturmak için de önemli bir fırsattır.

Yapmayın: Genel ifadeler kullanmayın

Bu, kendinizi en iyi işe alım adayı olarak konumlandırmak için son şansınızdır . Bu nedenle, yalnızca röportajda kullandığınız kapanış düşüncelerinin aynısını özetleyen bir takip e-postası yazmaktan kaçının. Örneğin, basitçe şunu yazmayın: “Dün zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Ekibinize katılma fikri beni heyecanlandırıyor!”

E-posta uzunluğunu hatırla

Yapın: Bir paragrafta tutun

Çoğu işe alma yöneticisi muhtemelen bir takip e-postasını takdir etse de, mesajınızı kısa ve öz tutmak önemlidir. Rol için bir adayı işe almanın yanı sıra, muhtemelen başka projeler üzerinde de birlikte çalışıyorlar ve uzun uzun devamı okuyacak zamanları yok. Mümkünse teşekkür e-postanızı kısa ve öz bir paragrafla sınırlayın. Bununla ilgili daha fazla bilgi için yazınızın netliğini ve kısalığını artırmaya yönelik ipuçlarımızı okuyun .

Yapmayın: Ön mektubunuzu yeniden yazmayın

Bazı adaylar, ön yazılarındaki bilgilerin üzerine yazma ve tekrarlama hatasına düşüyorlar. İşe alma yöneticisi temel niteliklerinizi, iş geçmişinizi ve "rol için mükemmel" olacağınızı düşündüğünüzü zaten biliyor. Teşekkür mesajınız, nitelikleriniz hakkında zaten paylaştıklarınızı yeniden ifade etmek yerine geliştirmeli.

Takip zaman çizelgesini takip edin

Yapın: Bir ila iki gün içinde takip edin

İşe alma sürecinin tamamı, hem görüşülen kişiler hem de görüşmeyi yapanlar için bir kasırgadır. Yirmi dört saat içinde ve en geç iki gün içinde bir takip e-postası göndermek en iyisidir. Bu, işe alım yöneticilerinin mesajınızı görüşme sırasında yarattığınız izlenimle kolayca ilişkilendirmesine yardımcı olur . İstediğiniz son şey başka bir adayla karıştırılmaktır!

Yapmayın: Erteleyin

İnsan kaynakları profesyonellerinin çoğunluğunun bir teşekkür notunun yararlı olduğunu belirtmesi nedeniyle, bu ertelenecek bir görev değildir. Proaktif olmak aynı zamanda göreve olan hevesinizin ve günlük işlerinizde takip konusunda ne kadar "zirvede" olduğunuzun sinyalini verir.

Mesaj alıcılarına düşünceli bir şekilde

Yapın: Her görüşmeciye benzersiz bir takip e-postası gönderin

İster grup ortamında ister birebir görüşmelerde, röportaj için birden fazla kişiyle buluşabilirsiniz . Takip e-postanızın konuştuğunuz her kişiye özel bir versiyonunu yazın ve bunları ayrı ayrı gönderin. Her kişinin tartıştığı bir konuya veya ayrıntıya değinmek, birlikte geçirdiğiniz süre boyunca dikkatli olduğunuzu gösterir.

Yapmayın: Her görüşmeciye aynı mesajı kopyalayıp yapıştırın

Röportaj panelinizdeki her kişiye aynı genel teşekkür mesajlarını göndermekten kaçının. İşe alma ekipleri, bir adayı seçerken sıklıkla notları karşılaştırır ve kişiye özel olmayan bir mesajla takip, düşüncesiz ve samimiyetsiz görünebilir. Bu, bir botun e-posta listesine spam göndermesine benzer; kimse bunu takdir etmez!

Bir görüşmeden sonra bir takip e-postası yazmak tek başına size işi garanti etmese de, takdirinizi göstermenin profesyonel ve kişisel bir yoludur.