Mülakattan Sonra Takip E-postası Nasıl Yazılır

Bir iş görüşmesinin sonu, iyi bir izlenim bırakmak için son şansınız gibi görünse de, öyle değil. Bir röportajdan sonra teşekkür e-postaları yazmak, kendinizi en iyi şekilde ortaya koymak için son bir şanstır.

Accountemps tarafından yapılan bir ankete göre , insan kaynakları yöneticilerinin yüzde 80'i teşekkür mesajlarını faydalı buldu. Ancak sadece yüzde 24'ü bunları mülakata başvuranlardan aldıklarını söyledi.

Bir görüşmeden sonra bir takip e-postası yazmak, fırsat için minnettarlığınızı göstermenin etkili bir yoludur ve yukarıdaki verilerin gösterdiği gibi gerçekten göze çarpar. Başarılı bir teşekkür e-postası hazırlarken yapılması ve yapılmaması gerekenler için okumaya devam edin.

Mesajını geliştir

Yapın: Görüşme sırasında tartışılan belirli noktalara bakın

Mesajınızın içeriği, görüşmede tartışılan ayrıntıları onaylamalı veya yinelemelidir. Bu aynı zamanda görüşmecilerinizin sizi net bir şekilde hatırlamasına ve sizi diğer adaylardan ayırt etmesine yardımcı olacaktır. Örneğin, görüşmecinizin departmanın üretimi ölçeklendirmeyle ilgili zorluklarla karşı karşıya olduğundan bahsettiğini varsayalım.

Takip eden e-postanızda bu noktaya değinebilir ve XYZ'deki becerilerinizin bu zorlukların üstesinden gelmelerine nasıl yardımcı olabileceğini pekiştirebilirsiniz. Bu aynı zamanda, görüşme sırasında bahsetmeyi unuttuğunuz bir noktayı tanıtmak veya bir konuşma noktasını daha ayrıntılı bir şekilde açıklamak için de harika bir fırsattır.

Yapmayın: Genel ifadeler yapın

Bu, kendinizi en iyi işe alım adayı olarak konumlandırmak için son şansınız . Bu nedenle, yalnızca görüşmede kullandığınız kapanış duygularını özetleyen bir takip e-postası yazmaktan kaçının. Örneğin, “Dün zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Ekibinize katılma fikri beni heyecanlandırıyor!”

E-posta uzunluğunu hatırla

Yapın: Bir paragrafta tutun

Çoğu işe alım yöneticisi bir takip e-postasını takdir etse de, mesajınızı kısa ve öz tutmak önemlidir. Rol için bir adayı işe almanın yanı sıra, muhtemelen diğer projeler üzerinde birlikte çalışıyorlar ve ayrıntılı takipleri okumak için zamanları yok. Mümkünse, teşekkür e-postanızı kısa ve öz bir paragrafla sınırlayın. Bununla ilgili daha fazla bilgi için, yazma netliğinizi ve özlülüğünüzü geliştirmeye yönelik ipuçlarımızı okuyun .

Yapmayın: Kapak mektubunuzu yeniden yazın

Bazı adaylar, ilk ön yazılarında yer alan bilgilerin üzerine yazma ve tekrarlama hatasına düşerler. İşe alım müdürü, temel niteliklerinizi, iş geçmişinizi ve sizin “rol için harika” olacağınızı düşündüğünüzü zaten biliyor. Teşekkür mesajınız, nitelikleriniz hakkında daha önce paylaştığınız şeyleri yeniden ifade etmemeli, geliştirmeli.

Bir takip zaman çizelgesinin üstünde kalın

Yapın: Bir ila iki gün içinde takip edin

Tüm işe alım süreci, hem görüşmeciler hem de görüşmeciler için bir kasırgadır. Yirmi dört saat içinde ve en geç iki gün içinde bir takip e-postası göndermek en iyisidir. Bu, işe alım yöneticilerinin mesajınızı görüşme sırasında yarattığınız izlenime kolayca bağlamasına yardımcı olur . İsteyeceğiniz en son şey, başka bir adayla karıştırılmaktır!

Yapmayın: Erteleyin

İnsan kaynakları uzmanlarının çoğunluğu bir teşekkür notunun yardımcı olduğunu belirttiği için, bu ertelenecek bir iş değil. Proaktif olmak aynı zamanda role olan hevesinizi ve günlük işlerinizde takibin ne kadar "en üstte" olduğunu gösterir.

Mesaj alıcıları düşünceli bir şekilde

Yapın: Her görüşmeciye benzersiz bir takip e-postası gönderin

İster grup ortamında, ister bire bir görüşmelerde, bir röportaj için birkaç kişiyle görüşebilirsiniz . Takip e-postanızın, konuştuğunuz her kişiye göre uyarlanmış bir varyasyonunu yazın ve onları tek tek gönderin. Her birinin tartıştığı bir konuyu veya ayrıntıyı ima etmek, birlikte geçirdiğiniz süre boyunca dikkatli olduğunuzu gösterir.

Yapmayın: Her görüşmeciye aynı mesajı kopyalayıp yapıştırın

Mülakat panelinizdeki her kişiye aynı genel teşekkür mesajlarını göndermekten kaçının. İşe alım ekipleri, bir aday seçerken genellikle notları karşılaştırır ve uyarlanmamış bir mesajla takip, düşüncesiz ve samimiyetsiz görünebilir. Bu, bir e-posta listesine spam gönderen bir bota benzer; kimse bundan hoşlanmaz!

Bir görüşmeden sonra bir takip e-postası yazmak tek başına size işi garanti etmese de, takdirinizi göstermenin profesyonel ve kişisel bir yoludur.