İyi Bir Bülten Yazmanın 13 Adımında: Spam Klasöründen Uzak Durun ve Bir Sonraki Müşterinizi Bulun

İyi bir haber bülteni yazmayı öğrenmek, hedef kitlenize benzersiz ve etkili bir şekilde ulaşmanızı ve onları çekmenizi sağlayacaktır. İyi bir haber bülteninin nasıl yazılacağına ilişkin bu kılavuz, bu beceride ustalaşmanıza yardımcı olacaktır.

Bültenler, sürekli olarak e-postayla gönderilen bir tür e-posta pazarlamasıdır. E-posta haber bültenlerinin içeriği haberler, etkinlikler, teklifler veya genel içerik içerebilir. E-posta bültenleri, hedef kitlenizle ilişki kurmak için mükemmel bir yöntemdir. Bültenlerin amacı, okuyucuları belirli bir konu, konu veya işiniz veya grubunuz hakkında güncel tutmaktır.

Tipik olarak, haber bültenleri satışla ilgili değildir. Bununla birlikte, satışları artırmak için bir ürün veya hizmeti tanıtmak için de kullanılabilirler. Genellikle marka bilinirliğini artırmak ve takipçileri artırmakla ilgilidirler.

İyi Bir Bülten Nasıl Yazılır?

Artık en iyi uygulamalar, bir haber bültenini biçimlendirme ve bir e-posta bülten platformuyla haber bültenini otomatikleştirmenin faydaları hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğunuza göre, en iyi kısma geçmeye hazırsınız; iyi bir haber bülteni yazmayı öğrenmek.

Bu, ustalaşması kolay birkaç adımdan oluşur.

1. Süreci Otomatikleştirin

İlk günlerde e-postaları elle göndermek konusunda rahat olabilirsiniz ve yalnızca bir avuç aboneniz varsa bu pratik olabilir. Outlook, Gmail ve Mac Mail gibi çoğu e-posta istemcisi, bir noktaya kadar birden çok alıcıyı kolayca işleyebilir. E-posta listeniz büyüdüğünde, birkaç nedenden dolayı süreci otomatikleştirmek isteyeceksiniz. Bülteninizi otomatikleştirmek size şunları sağlar:

• Aynı anda binlerce veya daha fazla haber bülteni gönderin
• Diğer görevler için zaman ayırın
• Alıcı davranışını izleyin
• Müşteri adaylarını beslemek
• Vazgeçme isteklerini verimli bir şekilde yerine getirin
• A/B testini kolayca gerçekleştirin

2. Hangi Formatı Kullanmak İstediğinize Karar Verin

Bülteninizin hangi biçimde teslim edilmesini istediğinize ilişkin birkaç seçeneğiniz vardır. Bunlar şunları içerir:

HTML

HTML, alıcı hangi cihazda açarsa açsın haber bülteni düzeninin kontrol edildiği bir biçimdir. HTML haber bültenleri, fotoğraflar, çizgiler, kutular ve daha fazlası gibi grafikler içeren haber bültenleri sunabildikleri için çekicidir. Ayrıca, kalın, renkli, italik vb. gibi gelişmiş metin biçimlendirmesine olanak tanırlar. HTML biçimindeki haber bültenleri, alıcının tercihlerinden bağımsız olarak aynı görünür. Bülteninizin tasarımından alıcınızın okumasına kadar nasıl görüneceğini kontrol ettiğiniz için bu sizin için çok büyük bir avantajdır.

HTML'nin dezavantajı, e-posta kullanıcılarının e-posta istemcilerinde HTML desteğini kapatabilmeleridir. Bir alıcının e-posta istemcisinde HTML kapatılmışsa, görüntülendiğinde bülteninizin nasıl görüneceğini tahmin etmenin hiçbir yolu yoktur.

Düz Metin

Düz metin biçimindeki bir haber bülteni, geleneksel bir e-postaya çok benzeyen bir biçimde teslim edilecektir. Pazarlama materyali olmayan normal bir e-postaya benzeyebileceğinden, bazı alıcıların haber bülteni e-postanızı açma olasılığı daha yüksek olabilir.

3. E-posta Bülteni En İyi Uygulamalarını İnceleyin

Bir e-posta bülteni pazarlama platformu kullanıyorsanız, e-posta bülteni en iyi uygulamalarını takip etmenizi sağlarlar. Sizi sıcak suya sokabilecek herhangi bir şey yapmanızı engelleyen belirli protokolleri vardır. En iyi uygulamaları ihlal etmek, haber bülteninizin doğrudan alıcınızın spam klasörüne gönderilmesine neden olabilir. Yine de, bir haber bülteniyle pazarlama yaparken en iyi e-posta uygulamalarını bilmelisiniz.

4. Araştırmanın Devlet Düzenlemelerine Uygunluğu

Bazı yasalar, ticari e-posta pazarlamasını yönetir. FTC (Federal Ticaret Komisyonu) CAN-Spam Yasasını yürürlüğe koydu. Yasa, e-posta bültenleri ve diğer dijital pazarlama biçimleri için geçerlidir. Bu yasanın ihlalleri, her ihlal için 46.517 ABD dolarına varan para cezalarını içerir. Hükümet jargonunu bir kenara bırakarak, CAN-SPAM Yasası ile uyumlu kalmanıza yardımcı olacak en iyi uygulamaların bir özetini burada bulabilirsiniz.

Bir Vazgeçme Yöntemi Sağlayın

E-postanızın bir yerinde, alıcılarınıza "hayır deyin" için açık ve basit bir yol sunun. Tipik olarak, bu düğme e-postanın alt bilgisinde bulunur, ancak fark edileceğinden emin olduğunuz herhangi bir yere koyabilirsiniz. Nasıl ifade edeceğiniz size kalmış. Örnekler şunları içerir:

• Abonelikten çık
• Artık bu haber bültenini almak istemiyorum
• beni posta listenden çıkar

İletişim Adresinizi Girin

Normal posta alabileceğiniz fiziksel bir adres sağlamalısınız. Yine, bu genellikle altbilgiye yerleştirilir ve genellikle bir posta kutusu veya özel bir posta kutusu adresidir.

Aldatıcı Konu Satırlarından Kaçının

Konu satırınız, e-postanın ne hakkında olduğunu iletmelidir. Yine de tanıtımları kullanabilir ve yaratıcı olabilirsiniz, ancak aldatıcı olamazsınız.

Sahte veya Yanıltıcı "Kimden" Adresleri Kullanmayın

Bir e-postayı başka birinden gelmiş gibi göstermek için e-postanızda alçakça stratejiler kullanmayın. Alıcılarınız, e-postanızın nereden geldiğini ve gerekirse nasıl yanıt vereceklerini anında bilebilir. Bu, CAN-SPAM Yasasında zorunlu kılınan uyumluluğun başka bir yönüdür.

Kaliteli Bir E-posta Bülteni Platformu Bulun

Kaliteli bir e-posta bülteni platformu kullandığınızda güzel e-posta bültenleri tasarlamak çok daha kolaydır. Bu platformların çoğu, iş markanıza göre özelleştirebileceğiniz çeşitli çekici şablonlar sunar. Renkleri, metin stillerini ve düzeni seçebilir ve haber bülteninin şirketiniz tarafından kişisel olarak tasarlanmış gibi görünmesini sağlayabilirsiniz. Bir şablon kullanmak, bülteninizin içeriğine odaklanmanızı sağlar. Bir e-posta bülten platformu kullanmanın bir diğer avantajı da, abone listenizi platform üzerinde yönetebilmenizdir.

5. Niyetinize Karar Verin

Bülten mesajınızı oluşturmadan önce, neyi başarmayı umduğunuza karar vermelisiniz. Bültenlerin ortak amaçları şunlardır:

• marka bilinirliğini artırmak
• okuyucuları bir ürün veya hizmet satın almaya ikna edin
• bir web sitesine trafik çekmek
• bir konuda otoriteyi artırmak

Unutmayın, nihai hedefiniz ne olursa olsun, okuyucularınızı bilgilendirmeniz, eğitmeniz veya eğlendirmeniz gerekir. Bunlar, nihai olarak hedefinize ulaşmanıza yol açabilecek okuyucu katılımının anahtarlarıdır.

6. Konu Satırını Hazırlayın

Konu satırı, alıcılarınızın bülteninizi tıklamasını ve okumasını sağlamalıdır. Konu satırınız ne kadar iyiyse, açılma oranlarınız o kadar yüksek olur. Konu satırınızı oluştururken önce mobil cihazları düşünün. Bu, satırın mobil okuyucular tarafından okunabilecek kadar kısa olması gerektiği anlamına gelir. İstatistiklere göre, e-postaların %54'üne bir mobil cihaz kullanılarak erişiliyor. Bu sayı muhtemelen zamanla artacaktır. Mobil cihazlar konu satırlarını kısaltır. Konu satırınızın kırpılmış versiyonlarında mesajınızı kaybetmemek için yaklaşık 50 karakter hedefleyin.

7. Spam Posta Göndermeyin

Gereksiz klasörün dışında kalmak sadece başlangıçtır. Konu satırınızda kullandığınız gerçek kelimeler, alıcınızın bülten e-postanızı açıp açmamaya karar vermesinde büyük rol oynayacaktır. Konu satırınızda spam mesajı gibi görünmekten kaçınmak istiyorsunuz. Cazip terimler veya kelime öbekleri kullanmakta sorun yoktur, ancak sözcükleri spam olarak kullanmak yasaktır. "Spam"in ne anlama geldiğinden emin değilseniz, bu sık kullanılan ifadeler listesini gözden geçirin.

8. Konu Satırını Kişiselleştirin

Dijital pazarlamacıların %82'sine göre, bir alıcı haber bülteninin sadece kendisi için gönderildiği izlenimini edindiğinde, bülteni açma olasılığı daha yüksektir. Bir konu satırını kişiselleştirmenin en kolay yolu, alıcının adını kullanmaktır. Bunu elle yapacak olsaydınız, çok hantal olurdu. Ancak bir e-posta haber bülteni platformu, bunu birkaç tıklamayla yapmanızı sağlar.

Bir konu satırını kişiselleştirmenin başka bir yolu da alıcının az önce yaptığı bir şeyi dahil etmektir. Örneğin, bu aldıkları ikinci haber bülteniyse, "İlk e-postayı beğendin mi Kate?" Bu konu satırı, alıcının devam etme olasılığının daha yüksek olabileceği, devam eden bir ilişki veya konuşmayı ima eder.

9. Harika Bir Açılış Yazın

İlk satırınız haber bülteninizi yapabilir veya bozabilir. Bugün, e-posta tanıtımları hiç olmadığı kadar önemli. Her gün milyarlarca e-posta teslim ediliyor. Gelen kutusu, kazanmaya çalıştığınız aynı ilgi için rekabet eden birkaç işletme ile oldukça rekabetçidir. Bu nedenle, sağlam bir haber bülteni açacağı oluşturmak çok önemlidir. Alıcılarınızı okumaya devam etmeye ikna etmek için hızlı bir şekilde etkileşime geçmelisiniz.

Harika bir açıcı nedir? Okuyucuya ilginç bir şeyler aktarıyor. İlişkilendirilebilir, komik veya merak uyandırıcı olmalıdır. Bir haber bülteni için harika açılış satırlarına örnekler:

• Tebrikler…
• Paylaşacak çok heyecan verici haberlerimiz var…
• [şirket adını girin]'de işler değişiyor…
• Bunu ilk siz bilin istedik...
• Size sunmak için sınırlı süreli bir teklifimiz var…

10. Okuyucunuza Yazın

okuyucunuza yazmak isteyeceğiniz aşikar görünüyor, ancak çoğu bunu yapmakta başarısız oluyor. Okuyucunuza yazmak, ideal abonenize yazmak demektir; bazı genel okuyucu değil. İçeriğinizi onlara göre uyarlayın. Bu, esprili bir üslup kullanmak veya çok ciddi ve akademik olmak anlamına gelebilir. Beşinci sınıfların kolayca anlayabileceği çok kısa cümleler veya entelektüel bir zihne hitap eden daha uzun cümleler kullanmak anlamına gelebilir.

İdeal okuyucunuzun kim olduğunu yalnızca siz belirleyebilirsiniz. Bunu alıcı kişiliğinize dayandırabilir veya e-postalarınıza verilen önceki yanıtlara dayalı ölçümler kullanabilirsiniz. Yazdıklarınızı daima gönderdiğiniz kişilere göre uyarlayın.

11. İlginç Grafikler Dahil Edin

Tıpkı web siteniz gibi, bülteniniz de içeriği parçalayan veya metninizin anlamını netleştiren göz alıcı grafikler içermelidir. Süslemeler ve çizgiler içeriği parçalayabilir ve kötü şöhretli "metin duvarı" ndan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Fotoğraflar bağlam ekleyebilir, mizah katabilir veya e-postayı görsel olarak daha çekici hale getirebilir. Shutterstock, Pixabay ve daha fazlası gibi stok fotoğraf platformlarından kaynak grafikler. E-posta bülteni pazarlama platformunuz, çeşitli stok görseller bile sağlayabilir.

12. Alakalı Olun

Her zaman markaya ve konuya bağlı kalsanız daha iyi olur. İnsanlar, aldıkları içeriğin alakasız olduğuna inanırlarsa, e-posta listelerinden çıkma eğilimindedir. Örneğin, bir fırın işletmeniz olduğunu varsayalım. Mobilya, iklim değişikliği veya fırıncılıkla ilgili olmayan herhangi bir şey hakkında değil, unlu mamuller ve fırın malzemeleri hakkında yazıyorsanız en iyisi olur.

Alakalı olan şeylerde yaratıcı olabilirsiniz. Her zaman doğrudan şirketinizle ilgisi yoktur. "America's Great Bakeoff Challenge" gibi pastacılık programları veya pastacılıkla ilgili filmler hakkında yazabilirsiniz. Ancak, kitlenize haber bülteninize kaydolduklarında beklediklerini verebilmeniz için içerik her zaman alakalı olmalıdır.

13. İyi Bir Hikaye Anlatın

İnsanlar iyi bir hikaye duymayı sever. Hikaye anlatmak, iyi bir haber bülteni yazmanın harika bir yoludur. Hikayeler, bülteninizi ilgi çekici hale getirir. Dinleyicilerinizin ilgisini ilginç bir hikaye ile çeker çekmez, sonrasında ne olacağını öğrenmek için onu okumaya devam edecekler. Ne tür masallar hakkında yazabilirsin? Markanızla ilgili olduğu sürece neredeyse her şey. Hayal gücünü kullan.

Kendiniz hakkında bir hikaye veya işletmeniz hakkında bir hikaye paylaşabilirsiniz. Çalışanlarınızdan birinin başına gelen bir şey hakkında bir hikaye olabilir, sizin başınıza gelen bir şey olabilir veya bir vaka çalışması olabilir. Hatta uydurma bir hikaye de olabilir. Alakalı olduğu ve iyi anlatıldığı sürece bir hikaye, haber bülteni okuyucularınızın ilgisini çekmek için harika bir pazarlama stratejisi olabilir.

Bülten Yazarken Yapılmaması Gerekenler

1. Çok Sözlü Metin Kullanın

Bir haber bülteninin ana içerik kısmındaki kelime sayısı ile tamamının okunma olasılığı arasında bir ilişki vardır. Bunu basitleştirmenin en iyi yolu üç kısa paragraf tutmaktır. E-postaya daha önemli bilgiler eklemek istiyorsanız, okuyucunun daha fazlasını okumak isterse erişebileceği bir blog gönderisine veya indirmeye bir bağlantı eklemeyi düşünebilirsiniz.

2. Okuyucunuzdan Birden Fazla Şey Yapmasını İsteyin

Tıklama oranlarınızın etkili olmasını istiyorsanız, yalnızca bir harekete geçirici mesaja bağlı kalmalısınız. En çok vurgulamak istediğiniz harekete geçirici mesaj hakkında net bir fikriniz olması ve buna yanıt vererek kitlenizin ilgisini çekmeye çalışmanız en iyisi olacaktır.

3. Öngörülemez Olun

Bir haber bülteni göndermenin birçok avantajı vardır; bunlardan biri, insanların markanızı hatırlamasına yardımcı olmasıdır. Bununla birlikte, haber bülteninizi ara sıra gönderirseniz, okuyucularınız onları terk ettiğiniz izlenimini edinebilir. Bir haber bülteni başlatacaksanız, yılda en az üç kez göndermeye öncelik vermelisiniz. Bülteninizin dağıtımını gelecekte herhangi bir noktada duraklatmayı düşünüyorsanız, okuyucularınızı gelen kutularına ileti göndermeye devam edeceğiniz tarihi bildirdiğinizden emin olun.

En son dilbilgisi yazılımını kullanmak istiyorsanız, bir yapay zeka dilbilgisi denetleyicisi kullanma kılavuzumuzu okuyun.