Basın Bültenleriniz İçin Harika Bir Şirket Özeti Nasıl Yazılır?

Bir şirket kalıp levhası yazmak, tüketici eğitimi, reklam, tanıtım ve markalaşma için önemlidir. Halkın büyük çoğunluğu, iki kez düşünmeden hemen yanından geçebilirken, her kelime nihayetinde nasıl algılandığınız için önemlidir.

Aşağıdaki makalede, sizin için harika bir metin yazmanın anahtarlarını vereceğiz. Ancak öncelikle, bunun ne olduğunu, hangi amaca hizmet ettiğini ve nasıl dağıtılması gerektiğini anlamak önemlidir.

Genel Bilgiler ve Basın Bülteni Kopyası

Standart kopya her zaman bir basın bültenine eşlik edecektir. Sürüm her seferinde değişiklik gösterecek olsa da, ortak bilgi asla değişmeyecek.

Basın bülteni, medyayı şirketinizde veya kuruluşunuzda haber değeri taşıyan bir şey hakkında bilgilendirir. Standart, okuyuculara veya muhabirlere, sürüm mesajının yaptığınız işle ne kadar alakalı olduğunu göstermek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar.

Basın bültenleri ile kim-ne-ne zaman-nerede-nasıl düşünün. Tüm bilgiler yalnızca belirli bir süre için geçerlidir.

Standart basın bülteni kopyası çok az değişir ve kimin ilerlediğini belirleyecektir. Genellikle basın bülteninizin sonunda yer alır ve tek bir paragrafla sınırlıdır. Işte sizinkinin parlamasını sağlamak için 10 ipucu.

1. İşletmenizin Ne Yaptığını Tanımlayın

Kopyanızı bir basın bülteni dağıtım servisine göndermeyi düşünmeden önce, ne yaptığınızı yeterince tanımladığınızdan emin olun. Burası, basına bir "giyim şirketi", "mutfak aletleri üreticisi" veya "yeşil iş çözümlerine kendini adamış bir kuruluş" olduğunuzu söylediğiniz yerdir.

Ürününüzü veya hizmetinizi tanımlayın. Ardından, şirketinizin veya kuruluşunuzun adını ön plana çıkarın.

2. Başarılarınızı Yükseltin

Bir basın bülteninde, şirketler çabaları ve başarıları hakkında olumlu konuşurlar veya hedef kitlelerinin çıkarına olan zorlukları ele alırlar. Öte yandan, standart kopya daha az hedeflenir ve şirketin hedef kitlesine nasıl fayda sağladığına dair bir genel bakış olarak sunulur.

Bu alanı, yoksul ülkelerde kaç kişinin beslenmesine veya giydirilmesine yardım ettiğinizi veya kuruluşunuzdan bu yana gelirinizin ne kadar hızlı büyüdüğünü tartışmak için kullanabilirsiniz. Neleri dahil ettiğinizi basit bir soruyu yanıtlayarak ölçün. Elinizden gelenin en iyisini yapmak için herkesin şirketiniz hakkında özellikle neyi bilmesini istiyorsunuz?

3. Köklü Olduğunuzu Gösterin

Bir basın bülteninin genel bilgileri, kaç yıldır iş yaptığınızı veya şirketinizin ne zaman kurulduğunu vurgulamalıdır. Uzun ömür uzmanlık, otorite ve güven anlamına gelir. Çok uzun süredir iş yapmıyorsanız, bu kadar kısa sürede nasıl bu kadar çok şey yaptığınızı vurgulayın.

4. Gazeteci Gibi Düşünün

Standart mesajınız, ciddi bir gazetecinin şirketiniz hakkında sorabileceği ayrıntı türlerini içermelidir. Gazeteciler ne yaptığınızı, bunun sektörünüzle neden/nasıl alakalı olduğunu, ne kadar süredir iş yaptığınızı, değerlerinizin neler olduğunu bilmek isterler.

Bir gazetecinin şirketiniz hakkında bilmek isteyebileceği basitten zora doğru soruların bir listesini yapın. Hepsinin yanıtlarını kalıp bilginize eklemek zorunda değilsiniz, ancak her birini kendi yararınıza cevaplamaya çalışmalısınız.

Kazan plakasına ne ekleyeceğinizi her zaman oradan seçebilir ve seçebilirsiniz. Alıştırma, kopyanızın daha fazla haber değeri taşımasını ve daha az satış yapmasını sağlayacaktır.

5. Bir Arama Motoru Gibi Düşünün

Halkla ilişkilerde standart kopyanın bir diğer önemli yönü de bir arama motoru gibi düşünmektir. Bu, yukarıdaki her şeyi bir kez oluşturduktan sonra, çevrimiçi pazarlama çabalarınız aracılığıyla hedeflediğiniz alakalı arama terimlerinde doğal olarak çalışmanın yollarını bulun.

İnsanların sizi internette bulmasını nasıl beklersiniz? Sözün bu anahtar arama terimlerinden bazılarıyla uyumlu olduğundan emin olun.

6. Bir Vizyon veya Misyon Beyanı Ekleyin

Vizyon ifadesi, hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınıza bakılmaksızın kuruluşunuzu yolunda tutan bir şeydir. Misyon ifadesi, her gün özellikle gerçekleştirmeyi umduğunuz bir şeydir.

Bunlardan herhangi biri, kazan plakanıza harika katkılar olabilir. Arkansas merkezli Tacos 4 Life'ın iyi bir örneği, “dünyanın dört bir yanından açlıkla mücadele etmek”. Şirket bunu, restoranlarından birinde satın alınan her Teksas-Meksika yemeği için üçüncü dünya ülkelerindeki aç çocuklara bir yemek bağışlayarak yapıyor.

7. Doğru CTA'yı Oluşturun

Bir standart, bireylere şirketinize veya kuruluşunuza nasıl bağlanabileceklerini göstermek için başka bir harika fırsattır. Bunu bir harekete geçirici mesaj ekleyerek yaparsınız. İnsanlara nasıl dahil olabileceklerini, sizi destekleyebileceklerini veya kuruluşunuzla nasıl bağlantı kurabileceklerini gösterin.

8. Birden Fazla Göz Küresini Dahil Edin

Bu noktada firmanızın kazan plakası şekil almış olmalıdır. Yine de çok önemli bir kopya, çünkü yaptığınız şey için bir arama kartı görevi görüyor.

Bu nedenle, kuruluşunuzun her bölümünden üyeler getirmenin zamanı geldi. Şirket olarak temel değerlerinizin neler olduğunu düşünüyorlar? Onların içgörüleri, dışarıda bırakmış olabileceğiniz temel bileşenleri yakalamanıza yardımcı olabilir.

Şirketiniz ne kadar küçükse, bunu başarmak o kadar kolay olacaktır. Daha büyük kuruluşlar için, mümkün olduğunca çok sayıda üst düzey personel, yönetici ve denetçinin girdilerini almak önemlidir.

9. Sıkın

Nihai girdiyi değerlendirdikten sonra gerekli ayarlamaları yapın. Ardından, iyi okunduğundan ve dilbilgisi veya yazım sorunlarından arınmış olduğundan emin olmak için kopyayı Grammarly gibi bir program aracılığıyla çalıştırın. Tüm doğru sözcükleri ve söz dizimini kullandığınızdan ve amaçlarınıza uygun göründüğünden emin olmak için son bir kez yüksek sesle okuyun.

10. Dağıt

Çevrimiçi olarak birçok basın bülteni dağıtım hizmeti vardır. Mümkün olduğu kadar çok ücretsiz hizmet kullanın ve işi kolaylaştırmak için ücretli dağıtımı düşünün. Bunun ötesinde, yerel medya kuruluşlarını tanıyın.

Yerel televizyon istasyonları, gazeteler ve dergiler her zaman okuyucularıyla paylaşacak içerik aramaktadır. İyi yazılmış bir standart, sadece onlar için kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda sizi bir içerik kaynağı olarak radarlarına sokar.

Şirket Profili Ciddiye Alınmalı

İnsanların şirketinizin kalıplarını gözden kaçırması önemli değil. Doğru insanlar bunu fark edecek ve fark ettiklerinde bir işletme veya kuruluş olarak hikayenizi anlatmanıza yardımcı olacaklar.

Aklınıza gelebilecek en iyi standart kopyayı üretmek için sahip olduğunuz her şeyi koyun. Ve buradayken, harika bir basın bülteninin nasıl yazılacağına dair ipuçlarımıza göz atın.