İlgi Mektubu Nasıl Yazılır: Kapsamlı Bir Kılavuz

Gizli iş fırsatlarını aramak için bir ilgi mektubu yazmayı öğrenin.

Rekabetçi bir iş piyasasında, sizin için mükemmel olan iş, açık bir iş ilanı aracılığıyla bulduğunuz iş olmayabilir. İş unvanları genellikle doğru aday ortaya çıktığında icat edilir. Peki bu gizli işleri nasıl bulabilirsiniz? Cevap, çalışmak isteyeceğinizi düşündüğünüz bir şirkete ilgi mektubu göndermek olabilir.

Bir ilgi mektubu, açık bir şekilde bir iş başvurusunda bulunmasalar bile, bir işe alım müdürüne kim olduğunuzu göstermenizi sağlar. Etkili bir mektup, genellikle bir görüşme ve başvuru için kapı aralayabilir ve hayalinizdeki iş uygun olduğunda aklınıza gelmenizi sağlar. İş ararken ilgi mektubunu cephaneliğinizdeki bir araç olarak düşünün. Bir özgeçmiş için ön yazı gibidir; sadece bilinen bir pozisyona başvurmadığınız için özgeçmiş göndermeyeceksiniz.

Çalışmak isteyeceğinizi bildiğiniz ancak herhangi bir açık pozisyon göremediğiniz bir şirketiniz varsa; Onlara bir ilgi mektubu ile ulaşabilir ve yemi kabul edip etmeyeceklerini görebilirsiniz. Yeni bir iş fırsatı ararken ilgi mektubu yazmayı öğrenmek çok önemlidir. Bazen iyi yazılmış bir mektup sohbete yol açar ve sohbet iyi giderse açık bir pozisyona veya size özel oluşturulmuş bir pozisyona yol açar.

Bu kılavuz, işe alım yöneticilerini etkileyebilmeniz ve gizli iş fırsatları bulabilmeniz için bu mektuplardan birini nasıl yazacağınızı öğretecektir.

İhtiyac duyulan malzemeler

• Bilgisayar
• İşe alma müdürünün adı
• Şirket Bilgisi
• Şirket sosyal medya sayfaları
• İş ilanı

1. Adım: Bunu Bir İş Mektubu Olarak Değerlendirin

İlk olarak, ilgi mektubunuz için kullandığınız herhangi bir şablon veya formun iş mektubu formatı ve ifadesi kullandığından emin olun. Profesyonel görünmen gerekiyor. Bir işe alım müdürü ilgi mektubunuza bakarsa, ne kadar profesyonel göründüğünüz için sizi işe almak istemelidir. Bu aynı zamanda standart iş mektubu formatını kullanmanız gerektiği anlamına gelir.

Önce adınız ve adresiniz, ardından tarih içeren mektubu açın. Bunları sol kenar boşluğuna hizalayın. Ardından, yazdığınız kişinin adını, ardından unvanını ve adresini yazın. Açılış resmi bir "Sevgili Bay Smith:" olmalıdır. Ardından mektubunuzu yazın. Yaklaşık iki paragraf olmalıdır. "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" imzalayın ve ardından adınızı yazın. Ardından, adınızın altına unvanınızı ve varsa telefon numarası ve e-posta adresi gibi ek iletişim bilgilerinizi ekleyin.

2. Adım: Kitlenizi Tanıyın

İlgi mektubunuzu yazmadan önce, yazdığınız şirketi tanıyın. Sosyal medyalarında ve LinkedIn sayfalarında, web sitelerinde ve diğer çevrimiçi profillerinde zaman geçirin. Kimi işe almak istediklerini görmek için iş tanımlarını okuyun ve o işle ilgilenmiyor olsanız bile bilgileri kendi avantajınıza kullanın. Şirketin hedeflerini ve gelecekte nereye gittiklerini öğrenin. Şirketin belirli bir stili olduğunu fark ederseniz, mektubunuza bu stili yansıtmaya çalışın. Bu araştırmayı yaptığınızı göstermek için şirket hakkındaki bilgileri mektubunuza ekleyin. İşte bu nasıl görünebilir:

"Sayın Bay Smith,

2019'da saf altın ataçınızla haberlere çıktığınızdan beri Acme Ataç'ın gelişimini takip ediyorum. Brüt kârınız 1 milyar dolara ulaştığınızda, bu kadar yenilikçi ve büyüyen bir şirketin parçası olmanın heyecan verici olacağını düşündüm. bu geliri büyütmek. Bu yüzden, bir sonraki dönüm noktanız için çabalarken size katılmaya olan ilgimi tartışmak için yazıyorum."

Rahat ton, gönderenin şirketin havasını yakaladığını söyler. Ayrıntılı bilgi, gönderenin şirketin hedefleri ve ilerlemesi hakkında araştırma yaptığını gösterir. Bir işe alım yöneticisi bu bilgilerle veya doğru havayla bir ilgi mektubu aldığında öne çıkacaktır. Ayrıca, araştırmanızı yaptığınızı göstermek için zaman ayırırsanız, olumlu bir yanıt alma olasılığınız daha yüksek olacaktır.

3. Adım: İrtibat Kişisini Araştırın

İlgi mektubunuzu göndermeden önce bir şirkette kiminle iletişime geçeceğinizi bilmeniz gerekir. İşe alma yöneticisinin veya kuruluş içindeki benzer bir rolün adını, adresini, telefon numarasını ve e-posta adresini araştırın. Bu kişiye adıyla hitap etmek, ilgi mektubunuzu öne çıkarmanın anahtarıdır. Ayrıca, işe alım müdürünü etkileme eğiliminde olan mektubu göndermeden önce araştırmanızı derinlemesine incelemek için zaman ayırdığınızı gösterir.

Adım 4: Değerinizi Gösterin

Bir ilgi mektubu yazarken, bir işe alma görevlisine veya işe alma yöneticisine şirkete değerli bir şey getireceğinizi gösteriyorsunuz. Şirketi araştırdıktan sonra, ideal iş adayının veya çalışanının nasıl görüneceğini bilmelisiniz. Bu noktada işiniz onlara neden o ideal aday olduğunuzu göstermektir. Aklınızda belirli bir pozisyon olmasa bile, şirketin bir parçası olmak istiyorsanız, mektubunuzda bunu vurgulayın, iş deneyiminizi, geçmiş başarılarınızı ve kişiliğinizi gösterin ve bunların her birinin şirkete nasıl değerli bir şey katacağını detaylandırın. şirket. Bunun nasıl görünebileceği aşağıda açıklanmıştır:

“Sunshine School Supplies'ta 10 yıl pazarlama müdürü olarak çalıştım. Bu rolde, takipçilerini 1 milyon takipçiye ulaştırmaya yardımcı olan sosyal medya pazarlama planları geliştirdim. Sunshine School Supplies'ta bulunduğum on yılda kar marjları yılda 1 milyon dolara yükseldi.

Bu paragraf, gönderenin özel beceri setini ve bunun mevcut işverenlerine nasıl yardımcı olduğunu gösterir. Bir ilgi beyanı, gönderenin neden uygun olduğunu alıcıya göstermeye yardımcı olur.

5. Adım: Basit Tutun

Bir işe alım müdürüne bir ilgi mektubu gönderdiğinizde, onu kısa ve anlaşılır tutmanız gerekir. Bu, çok fazla kariyer tavsiyesi istemenin veya geçmiş işlerinizin tümü hakkında güzel sözler söylemenin zamanı değil. İşe alım yöneticileri meşgul. Mektubunuz çok uzunsa, okumazlar. Yani öne çıkmanız gerekiyor, ancak kısa ve tatlı bir mektupla öne çıkmalısınız. Yazınız temiz ve sıkı olmalıdır. Sizi çekici kılmak için mektuba güçlü kelimeler eklemeniz gerekir. Ancak, çok fazla eklemeyin çünkü bu durumda daha uzun daha iyi değildir.

6. Adım: Bir Niyet Mektubu Şablonu Düşünün

Bir ilgi mektubu gönderiyorsanız, araştırma mektubunuz için bir şablon izlemek isteyebilirsiniz. Bu, tüylerden ve çok uzun yazılardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

İşte kullanabileceğiniz bir şablon:

• Tarih: Basılı, basılı bir mektup için bir tarih girin. Bir e-posta gönderiyorsanız, bu bölümü atlayabilirsiniz.
• İletişim Bilgileri: Adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi girin. Ardından bir satır atlayın.
• Selamlama: Kişiyi adıyla selamlayarak “Sevgili” selamlayın. Adını bilmiyorsanız, daha fazla araştırma yapın.
• Birinci Paragraf: İşe alma müdürüne neden yazdığınızı anlatın ve şirket hakkındaki araştırmanızın bir kısmını ekleyin. Açılış paragrafında coşku gösterin ve şirkete katılmaya ilgi gösterin.
• İkinci Paragraf: İkinci bölümde, deneyiminizi ve niteliklerinizi gösterin. Şirket kültürüyle uyumlu olduğunuzdan emin olun. Nitelikleri kolaylaştırılmış bir şekilde vurgulamak için madde işaretlerini kullanın.
• Son Paragraf: İşe alma müdürünün bir iş ilanı veya gelecekteki bir iş ilanı hakkında sizinle iletişime geçmesini istemek için bir harekete geçirici mesaj kullanın. Bir pozisyonun açık olduğunu biliyorsanız, bir iş görüşmesi isteyin.
• Kapanış: Mektubu “Saygılarımla” ve adınız ve ardından iletişim bilgileri ile kapatın. Kapanışta posta adresinizi atlayabilirsiniz.

7. Adım: Bilgilendirici Bir Görüşme İsteyin

Bilgilendirici bir görüşme, masada açık bir pozisyon olmasa bile sizin ve işe alma yöneticisinin oturup konuşması için bir fırsattır. Bunu ilgi mektubunuzda isteyebilirsiniz. Bir tane alırsanız, şirkete nasıl yardımcı olabileceğinizi daha fazla göstermek için görüşmeyi kullanabilirsiniz. Bilgilendirme görüşmesi bir iş teklifiyle bitmeyebilir ama şirketi daha yakından tanımanızı sağlayacaktır. Gelecekte iş fırsatları ortaya çıkarsa, işe alma müdürünün aklında ilk siz olacaksınız.

Adım 8: Niyet Mektubu Örneklerini İnceleyin

Son olarak, bir ilgi mektubu yazıp göndermeden önce. Bazı etkili örnekleri incelemek için biraz zaman ayırın. Bu ön yazı örnekleri sadece gövde paragraflarını kapsayacaktır çünkü selamlama ve iletişim bilgileri yazdığınız firmaya özel olacaktır.

Örnek 1:

“Benim adım John Smith ve bir süredir Beton İnşaat Ekibini takip ediyorum. Sürekli büyüyen sağlam bir sosyal medya varlığınız olduğunu fark ettim. Facebook'ta 1.000 takipçiye ulaştığınızda, katılmak istediğim türden gelecek vaat eden bir inşaat şirketi olduğunuzu fark ettim.

Beş yıl boyunca rakibiniz için sosyal medya pazarlamasında çalıştım. Ben o yıllarda:

• Facebook takiplerini ikiye katladı
• Aktif yorumcularla dinamik bir topluluk oluşturuldu
• YouTube'da 4.000 yerel insanı takip eden bilgilendirici videolar oluşturdu.

Bilgilendirici bir röportaj için lütfen benimle iletişime geçin. Sizi ve şirketinizi daha yakından tanımak ve birlikte nasıl ortak olabileceğimizi göstermek isterim. Niteliklerimin ve deneyimimin, çevrimiçi pazarlama başarısının bir sonraki seviyesini yaratmak için ihtiyacınız olan şeyler olduğuna inanıyorum."

Örnek 2:

“Geçenlerde yerel gazetede şirketinizin teknoloji sektöründeki büyümesini okudum. Yeni hizmetler ve uygulamalar için fikir alabilmek için çalışanlarınızın ara sıra kişisel projeler üzerinde çalışmasına izin vermeye nasıl odaklandığınızı çok beğendim. Bunun teknoloji sektöründe nadir olduğunu biliyorum ve potansiyel pozisyonlar hakkında bilgi almak için bana ulaşma konusunda ilham verdi. Uygulama geliştirmede 10 yıldan fazla deneyime sahibim ve yakın zamanda Acme'nin 9 farklı ürünü piyasaya sürmesine yardımcı oldum. Bunlardan dördüne öncülük ettim ve toplam gelirimiz %10 arttı. Sizinle becerilerim ve şirketinize nasıl yardımcı olabileceğim hakkında konuşma fırsatını çok isterim. Bir röportaj ayarlamak için lütfen benimle iletişime geçin.”

Bu örneklerin her ikisi de şablonu takip eder ve becerileri vurgular. Sonuç olarak, amaçlanan alıcılarına etkili mektuplar olacaklardı.

En son dilbilgisi yazılımını kullanmak istiyorsanız, yapay zeka dilbilgisi denetleyicisini kullanma kılavuzumuzu okuyun.