Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

İyi bir basın bülteninin nasıl yazılacağı konusunda kafanız karıştıysa, doğru yere geldiniz, dostum. Şirketinizi ve etkinliklerinizi öne çıkaracak bilgeliği ve bilgi birikimini sizinle paylaşırken bir araya gelin.

Bir kazan plakası, şirketiniz hakkında en önemli bilgileri kısa ve öz bir şekilde belirtir. Medya kuruluşlarının ve kuruluşların sizi hatırlamasını veya şirketinizi haber yapacak kadar ilginç bulmasını istiyorsunuz.

Şirketiniz hikayesini nasıl anlatıyor? Nişinizde veya sektörünüzde öne çıkmanızı sağlayacak bir medya anlatısı oluşturmak önemlidir.

Basın bülteni kazan plakası, basın bülteninizin alt kısmında bulunur. Şirketler, ihtiyaç duyduklarında kullanıma hazır standart bir kazan plakasına sahip olmalıdır. Bunu şirketin filigranı olarak düşünün, ancak yazılı olarak.

Harika bir kazan plakasının nasıl oluşturulacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Bir PR kazan plakasının unsurları

Bir kalıp plakası, şirket ve marka hakkında temel bilgileri, başarılarını ve temel iletişim bilgilerini belirten bir basın bülteninin son paragrafını ifade eder. Ayrıca şirketin web sitesini de içermesi gerekir.

Bir basın bülteni kalıp plakası yazmak o kadar kolay görünüyor ki, bunun hakkında iki kez düşünmeyebilirsiniz. Ama kesinlikle iki kere düşünmelisin. Hatta belki üç-dört kez düşünün.

Çünkü şirketlerin kendilerini sunma biçimleri önemlidir. Güçlü bir ilk izlenim bırakmak için tek şansınız var. Dağınık, zar zor okunan bir basın açıklaması yazarak bunu mahvetmeyin.

İyi yazılmış bir halkla ilişkiler kalıp levhası oluşturan öğeleri parçalayalım.

Basit Bir Formül Bir Yumruk Paketler

Büyük olasılıkla “asansör perdesi” kavramını duymuşsunuzdur. Bu, konuşmanızı veya şirketinizi otuz saniyede veya kabaca bir asansör yolculuğunun uzunluğunda hızlı bir şekilde özetleyebilmeniz gerektiği fikrini ifade eder.

Bu basit formül, esasen bir "asansör konuşmasının" basın bülteni versiyonunu oluşturur. Şirketinizin bakış açısını ve hedeflerini tek bir cümle ile anlatabilmeniz gerekir. Formül şöyle gider:

• [İşletmeniz], [şirketinizin benzersiz nitelikleri ve güçlü yönleriyle] [hedef kitlenize] [sorunu çözmenize] yardımcı olacak [şeyi] yaratır.

Yazarların yaratıcılık ve dikkatleri üzerine çeken güçlü bir şekilde ifade edilmiş bir mesajı döndürmek için yeri vardır. Ancak bu formül, basın bültenini hazırlarken kullandıkları plan olmalıdır.

senin açın nedir

Genel bilgi, basın bülteninizin altındaki “Hakkında” bölümü olarak işlev görür. Yukarıdaki formülü oluşturabilmek için şirketin marka hikayesini nasıl anlatacağınızı stratejinizi belirlemelisiniz.

Hedef kitlenizi ve özellikle şirketle ilgili en çok ilgiyi neyin yaratacağını düşünün. Kitlenizi veya hedef tüketicilerinizi hayal ederken, onların arzularını, isteklerini ve heyecanlarını neyin tetiklediğini göz önünde bulundurun.

Kalıp levhanız için anlatım açısını nasıl oluşturduğunuz, aşağıda belirtilen bileşenlerden hangisinin dahil edileceğini etkileyecektir.

PR Kazanının Temel Bileşenleri

Şirketinizin ortak özelliğinde hangi bilgileri paylaşmak istediğinize karar vermek için birçok seçeneğiniz var. Standart, şirketinizin gönderdiği her basın bülteni için standart olacak şekilde tasarlandığından, seçtiğiniz öğelerin gönderdiğiniz her basın bülteni için çalıştığından emin olun.

Kazan plakanızın içeriğini oluşturmak için aşağıdaki bileşenleri göz önünde bulundurun:

• Şirketin Tarihçesi
• Ürün veya hizmeti tanımlayın
• Şirketin büyüklüğü
• Marka kimliği
• Şirketin sunduğu avantajlar
• Şirket kilometre taşları
• Şirketin özlemleri veya genel misyonu

Temel PR Tanımlama Bileşenleri Açıklaması

Yukarıdaki madde işaretlerinin çoğu oldukça açıklayıcıdır, ancak daha az basit olan öğeleri kısaca açıklayalım. Bu bileşenler genellikle yoruma açık olabilir ve bunların iyi yazılması, genel bilgiler için büyük bir fark yaratacaktır.

Marka kimliği için, şirket sloganı sloganı ve işletme logosunu içermelidir. Siz de birkaç cümleyle marka hikayesinin çok kısa bir özetini yazabilirsiniz.

Şirketin büyüklüğü önemsiz görünebilir, ancak şirketinizin güçlü yönleriyle ilgili yönlerini ölçebilir. Örneğin, IBM gibi bir şirket, küresel olarak çalışan çalışan sayısı veya ofislerinin bulunduğu şehir sayısı hakkında yazabilir. Ayrıca şirketinizin etkisini, kaç ürünün satıldığını veya gelirini gösteren önemli istatistiksel verileri de paylaşabilirsiniz.

Şirketin kilometre taşları hakkında yazmak, bir şirketin büyük başarıları hakkında övünme veya aldığı eleştirilerden bahsetme fırsatı sunar. Burada büyük bir oyun konuşmak istiyorsun. Şirketinizi abartmaktan korkmayın.

Bir şirketin isteklerini tanımlamak, şirketin öngörülen hedeflerini ve ne anlama geldiğini özetlemenizi sağlar. Bu açıyla çalışmak istiyorsanız, yarı görev ifadesi yazmanıza izin verir.

İyi yazılmış bir standart yüz kelimeden uzun olmamalıdır, bu nedenle öğeleri bilerek seçin. Özlü ol.

Eylem Çağrısını PR Kazan Plakasına Dahil Etme

Şirketinizin potansiyel müşterilerin ne yapmasını istediğine karar verin. Standart bir harekete geçirici mesaj, insanları şirketin web sitesini ziyaret etmeye veya onları sosyal medyada bulmaya teşvik eder.

Başka bir harekete geçirici mesaj, müşterileri ürünü satın almaya veya etkinliğe bilet almaya yönlendirmeyi içerir. Daha fazla detay ve güncel duyurular için okuyucuları siteye yönlendirebilirsiniz.

CTA'lar ayrıca potansiyel müşterileri bağlantı kurmak için telefon veya e-posta yoluyla doğrudan şirkete ulaşmaya teşvik edebilir. Global, Inc. adlı uydurma bir şirket için aşağıdaki etkili Harekete Geçirici Mesaj örneğine bakın.

“Daha fazla bilgi edinmek için lütfen www.globalinc.org adresini ziyaret edin. Duyurular ve haberlerle ilgili gelişmeler için bizi Twitter @officialglobalinc'te bulduğunuzdan emin olun.”

Yukarıdaki örnek, okuyucunun bundan sonra ne yapması gerektiğini açıkça ve kısaca açıklamaktadır. Güçlü bir şekilde yazılmış bir kalıp levhanız varsa ve onların dikkatini çektiyseniz, bu eylemi yapmak isteyeceklerdir.

Basın Bülteni Kazan Plakası Nasıl Yazılır

Artık en temel öğeleri veya güçlü bir temel bilgileri paketten çıkardığımıza göre, eğlenceli kısma başlayabilirsiniz: onu yazmaya. Şirketinizin, her basın bülteninin sonuna eklenen yalnızca bir ortak özelliği olacaktır, bu nedenle önemini abartamayız. Tüm basın bültenleriniz için birinci sınıf bir standart yazma adımları, bu önemli adımları içerir.

Şirketimizin Haritasının Çıkarılması

Bu, planlama aşaması veya beyin fırtınası sürecini ifade eder. Bu noktada, hangi açıdan yazdığınızı belirlersiniz. Ayrıca, bu noktada, gönderilen her basın bültenine genel olarak uygulanabilecek hangi bilgilerin dahil edileceğine siz karar verirsiniz.

Şirketinizin Marka Kimliğini veya Marka Hikayesini Konumlandırın

Bir standart yazarken, marka kimliğinizi vurgulayan şirketiniz hakkında önemli bilgileri ekleyin. Standart, şirketin temel özelliklerini, rakipleri arasında nasıl öne çıktığını veya belki de önemli büyüme ve etki alanlarını vurgulamalı ve göstermelidir.

Dikkat çeken marka hikaye anlatımını kullanmak için önceki bölümlerde listelenen bileşenleri kullanın. En önemli faktör: daha az söyleyin.

Önemli Verileri ve İstatistikleri Vurgulayın

Harika bir hikayeniz olabilir, ancak onu destekleyecek kanıtlara sahip olmak istersiniz. Rakamların gösterilmesi şirket hakkında ortaya atılan iddiaları güçlendiriyor. Kanıt veya gösteri sunar.

Örneğin, şirketin ne kadar para kazandığını veya finansal olarak nasıl büyüdüğünü açıklayan birkaç cümle eklemeyi düşünün. Kaç tane ürün sattığınızı veya olumlu sonuçların yüzdelerini ekleyebilirsiniz.

Bu bir sayı olmasa da, şirket tarafından kazanılan ödüllerin veya övgülerin ve özel unvanların listelenmesi, dahil edilmesi için iyi bir veri noktası işlevi görebilir.

Şirket Markanızla Etkileşime İlham Verin

Bu, kazan plakası metninde harekete geçirici mesajın oluşturulmasıyla aynı çizgidedir. Şirketin markasının önemli yönlerini gösterdikten sonra, insanların harekete geçmek için ilham almak için marka anlatısını nasıl kullanabileceklerini detaylandırın.

Şirket hangi yollarla insanları markayla etkileşime geçmeye teşvik ediyor? Bu noktada okuyucuya daha sonra ne yapması gerektiğini söylersiniz.

Okuyucuları Bir Açılış Sayfasına Yönlendirin

Her iş hedefi için bir açılış sayfası veya daha fazla bilgi almak için basın mensuplarının gitmesi için özel olarak tasarlanmış bir açılış sayfası oluşturmak akıllıca olacaktır. Açılış sayfası, bir web sitesinin ana sayfasından daha etkilidir, çünkü tasarımı gereği, insanları istenen eylemi gerçekleştirmeye hazırlar.

Yukarıdaki Eylem Çağrısı örneğinde web sitesini www.globalinc.org olarak yazdık. Bir açılış sayfası için web adresini şu şekilde yazabilirsiniz: www.globalinc.com/press.

Yardımımızla Medyayı Tanıyın

Şirketler ve yazarlar için sonuçları yönlendirme konusunda bilgi, uzmanlık ve kapsamlı uygulamaya sahibiz. Web sitesi trafiğini artıracak ve medyanın ilgisini çekecek tanıtım materyallerinin üretilmesine yardımcı olacak uzmanlara güvenin.

Basın bülteni kalıp plakası, bir şirketin basından nasıl ses çıkardığını ve ilgi çektiğini tanımlayan ana unsuru gösterir.

Daha fazla bilgi için web sitemizde bizi ziyaret edin. Basın bültenleri oluşturmaya başlamak için bizimle iletişime geçin.