Bir Etkinlik İçin Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

24 saatlik haber döngüsünün ortaya çıkmasıyla birlikte, gazetecilerin kapsayacağı son dakika haberlerini bulmak için daha fazla baskısı var. Sorun, her gün olaylı bir haber günü değildir.

Gazeteciler genellikle sütunlarını dolduracak hikayeler ve talebi karşılamak için yayınlar ararlar. Küçük işletmeniz, etkinliğiniz için kısa ve iyi düşünülmüş bir basın bülteni yazabilirse, kapsama alabilir.

Bu makale, bir etkinlik için nasıl basın bülteni yazacağınızı ve markanızın hikayesini anlatacak.

Bir Etkinlik İçin Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Bir etkinlik basın bülteni, diğer herhangi bir basın bülteni gibidir. Basın bülteni formatına uygun olmalıdır. Bu format, gazetecilerin “ters piramit” dediği şeyi takip eder.

Tersine çevrilmiş piramit, bilgileri azalan bir önem sırasına göre sunar. Bu, okuyucunun tüm önemli bilgileri doğrudan hikayenin başında almasını sağlar ve editörlerin hikayenin altındaki "haber deliğine" uyacak şekilde kesmeler yapmasına olanak tanır.

Gazetecilerin kullandığı bu basın bülteni şablonunu takip ederseniz, basın bülteninizin sonuç alma şansı daha yüksektir.

Kitlenizi Tanıyın

İlk olarak, kitlenizi tanımalısınız. Kiropraktörler için bir atölye çalışması mı yoksa okul çağındaki çocukların ebeveynleri için bir aile eğlence gecesi mi planlıyorsunuz? Etkinlik basın bülteniniz için etkinliğiniz kim olursa olsun, o kitleyle konuşmanız gerekir.

Bu ayrıca, basın bülteninizi dağıtmak için hangi haber medyasının ideal olacağına karar vermenize yardımcı olacaktır. Farklı izleyiciler, farklı yeni kaynaklara dikkat eder. Hedef kitlenizi tanımak, başarılı bir etkinlik basın bültenine sahip olmanın ilk adımıdır.

Temeller

En önemli basın bülteni kavramlarından biri beş W'dir. Etkinlik basın bülteniniz için yazdığınız ilk cümle, beş W sorusunun tümüne yanıt vermelidir: kim, ne, ne zaman, nerede ve neden.

Okuyucuya bu önemli bilgiyi vermek, basın bülteninizin geri kalanını başarı için hazırlar. Hikayenizin izleyici profili kimdir. Etkinliğinizin neyle ilgili olduğunu ve neden gelmeleri gerektiğini açıklayan şey.

Ne zaman, okuyucuya etkinliğinizin tam olarak ne zaman gerçekleşeceğini söyler. Nerede, nerede olacağını söyler ve neden onlara orada olmaları için bir sebep vermelidir.

Basın Bülteni Başlıkları

İlk izlenimi yaratmak için sadece bir şansınız var. Bir basın bülteni başlığının nasıl yazılacağı, muhtemelen tüm basın bülteninin nasıl yazılacağı kadar önemlidir. Çünkü sosyal medyada paylaşılan tüm bağlantıların %59'u hiç tıklanmadı bile.

Bu, çoğu insanın hikayeyi değil, sadece başlığı okuduğunu ima eder. Paylaşımları çevrimiçi almak için başlığınızın iyi olması gerekir. Okuyucunun dikkatini çekecek ve etkinliğinizde gördüklerinizi görmelerini sağlayacak bir başlık yazın.

Başlığınız, basın bülteninizin küçük bir versiyonu olmalıdır. Tüm mesajınızı tek bir cümle ile iletmelidir. Arama motoru optimizasyonu için uygun şekilde optimize edilmiş bir başlık, yaklaşık 50 ila 60 karakter uzunluğunda olmalıdır. Bu çok fazla alan değil, bu yüzden her kelimeyi saymanız gerekiyor.

İlk Paragraf Her Şeyi Anlatıyor

İlk paragraf en önemlisidir. Yaratıcılığınızı göstermek ve okuyucuyu okumaya devam etmeye zorlamak için bu paragrafı kullanın. Yaklaşık 25 ila 30 kelime hedefleyin, ancak bu sayıyı aşmak sorun değil.

Sadece ilk paragrafınızın mesajı ilettiğinden ve harika bir kim, ne, ne zaman, nerede ve neden açılış cümlesine sahip olduğundan emin olun. Okuyucunun bu paragrafta etkinliğinizin neyle ilgili olduğunu görmesine yardımcı olun.

Unutmayın, bu bir haber yazısıdır. Olayı bildiriyormuş gibi her zaman üçüncü şahıs ağzından yazın.

İlk paragrafınıza bir tarih çizgisi ile başlayın. Bu, basın bültenini yazdığınız gerçek tarih değil, haberlerin yayınlanmasını istediğiniz tarihtir. Tarih satırında konumunuzu kullanmak, gazetecilerin haberlerin nerede olduğunu belirlemelerine yardımcı olur.

Hikayeni anlat

İlk paragrafı bitirdikten sonra, şimdi basın bülteninizin cesaretine geçme zamanı. Burası, muhtemelen ilk paragrafınızda değindiğiniz tüm ayrıntıları genişletebileceğiniz yerdir. Bağırsaklarınız yaklaşık 2 ila 3 paragraf uzunluğunda olmalıdır.

Etkinlik hakkında birkaç alıntı eklemek her zaman iyi bir fikirdir. Gazeteciler alıntıları sever. Hikayeye güvenilirlik katan birine odaklanın. Küçük bir işletme sahibi, konferansta bir doktor veya bir lise müdürü olabilirler.

Onlardan Harekete Geçmelerini İsteyin

Basın bülteninizin sonuna doğru bir harekete geçirici mesaj eklemek önemlidir. Burası okuyucuyu harekete geçmeye ve etkinliğinize gelmeye davet ettiğiniz yerdir. Etkinliğinize mümkün olduğunca çok insanın katılmasını istiyorsunuz, değil mi? Bu yüzden onlara tam olarak ne yapmaları gerektiğini söyleyin.

"Tüm koltuklar alınmadan önce katılmak için kaydolun" veya "Bu Cuma Murray Hill Library'deki 2. Yıllık Trunk Şovu için bize katılın." Hatta harekete geçirici mesajınızı bir bağlantı haline getirebilirsiniz, böylece basın bülteniniz çevrimiçi olduğunda, insanların kaydolmak veya etkinliğinizin web sitesine gitmek için tıklamasına izin verir.

Sonuncu ama bir o kadar önemli

Basın bülteninizin son kısmı ortak bilgidir. Her basın bülteninin altında bir ortak bilgi levhası bulunur ve genellikle çok fazla değişmez. Bunu basın bülteninizin hakkımızda bölümü olarak düşünün.

Bu basın bülteni örneğine bir göz atın ve genel bilgilere dikkat edin. İnsanlara şirketinizin neden bu konuda bir otorite sesi olduğunu, firmanızın kim olduğunu ve ne yaptığını anlatır. Sadece birkaç cümle uzunluğunda olmalıdır.

Basın Bültenleri Etkinliğinizin Haber Kapsamına Girmesine Yardımcı Olur

Bir etkinlik için basın bülteni nasıl yazılır, süreçteki ilk adımdır. Basın bülteniniz yazıldıktan sonra, etkinliğinizin kapsamını almak için onu gazetecilere dağıtmanız gerekecek.

eReleases, basın bülteninizi iş kapsamınıza almak için doğru kişilere gönderen ulusal bir basın bülteni hizmetidir.

eBülten dağıtımı için bugün kaydolun ve işletmenizin etkinliğiyle ilgili ulusal medyada yer alın.