Bir teklif e-postası nasıl yazılır
Yayınlanan: 2022-03-22Bir iş teklifi e-postasını nasıl yazacağınız konusunda tereddüt mü ediyorsunuz? Merak etme; yalnız değilsin. Profesyonel teklif e-postalarının nasıl yazılacağına ilişkin bu makaleyi okuduğunuzda, eski ve yeni müşterilere satış, iş ortaklıkları, proje ve fiyat teklifi e-postaları göndermek hakkında bilmeniz gereken her şeyi biliyorsunuz. Sizi konu satırlarından selamlamalara kadar bir iş teklifi e-posta formatı üzerinden geçireceğiz ve size dersi uygulamaya koyacak 10 iş teklifi e-posta örneği sağlayacağız. Üstüne üstlük, size teklif e-posta şablonumuzu tanıtacağız ve yeni AI yazma yardımcınız Flowrite ile teklif e-postalarını nasıl yazacağınızı göstereceğiz.
Teklif e-postası nedir?
Çoğu durumda, bir teklif e-postası, satış sürecinin erken-orta aşamalarında gönderilen resmi bir yazışmadır. Resmi bir teklif e-postası, satış hunisinde önemli bir adımdır ve bir müşteri adayının müşteri veya müşteri olmayı seçmesi için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri sağlar.
Temel satış hunisinin aşağıdakiler dahil dört aşaması vardır:
- Farkındalık
- Faiz
- Karar
- Aksiyon
Teklif e-postaları genellikle 2. aşamada işlem görür ve müşterinin 3. aşamaya geçmesi için ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlar.
Etkili bir teklif e-postası, bir müşterinin veya müşterinin ihtiyaç duyduğu tüm önemli bilgileri içerir. Ek olarak, destekleyici kanıtlar, zaman çizelgesi, temel şartlar, tüm koşullar ve çok önemli maliyetler dahil olmak üzere teklifinizin ana konuşma noktalarını özetler.
Sonuç olarak, bir potansiyel müşteriyi bir müşteriye dönüştürmek için harika bir teklifin gerekli olduğudur.
Farklı teklif e-postaları türleri
Potansiyel bir müşteriye gönderilen teklif e-postaları, istenen mesajlar olarak bilinir; bu, teslim edildiklerinde sürpriz olmayacakları anlamına gelir.
Teklif e-postaları satış süreci için kritik öneme sahiptir, ancak aynı yaklaşım, ilişkinizin olmadığı kişilerle iletişim kurmak için de kullanılabilir. Bunlar, istenmeyen teklifler veya soğuk e-postalar olarak bilinir ve şunları içerebilir:
- Potansiyel yeni bir müşteriye yeni hizmetler veya çözümler sunmak
- Patronunuzla fikir paylaşmak
- Hibe gibi fırsatlara yanıt vermek
Hem istenen hem de istenmeyen e-postalar aynı bilgileri içermeli ve aşağıda açıklanan aynı yapıyı izlemelidir.
Bir teklif e-postası nasıl yazılır
Yazar ve işletme uzmanı Geoffrey James, "Teklif e-postası, potansiyel bir müşteriyle yaptığınız tartışmaların ve diyalogların bir özeti ve tartıştığınız iş düzenlemelerinin yazılı, açık bir ifadesidir" diyor.
Bir iş teklifi e-postasını, her satış elemanının ustalaşması gereken önemli bir e-posta olarak tanımlıyor, ancak bunu yapmanın en iyi yolu nedir?
Uzman görüşüne göre, her başarılı teklif e-postası aşağıdaki 7 adımlı yapıyı paylaşır:
- Minnettarlık beyanı (bir cümle)
- Problem tanımı ve finansal etkisi (bir veya iki cümle)
- İstenen sonuç (bir veya iki cümle)
- Önerilen çözüm (iki ila beş cümle)
- Önerilen fiyat (bir cümle)
- Risk azaltma (bir veya iki cümle)
- Sonraki adım (bir cümle)
Şimdi, bu ne istediğinizi söylemenin uzun soluklu bir yolu gibi görünebilir, ancak aslında alakasız bilgileri keser ve çaba ve dikkati önemli olana odaklar. Jargonu bir kenara bırakın, yönetimin konuşmasını bir kenara bırakın ve her şeyi basit tutun onun tavsiyesi ve biz de aynı fikirdeyiz.
Aşağıdaki örneklerimizde, mesajı karıştırabilecek anlamsız düzyazıları kesmek için uygun olan yerlerde cümleleri birleştirerek bu yapıyı nasıl esnek bir şekilde kullanabileceğinizi gösteriyoruz. Uygun değilse fiyat veya risk azaltma gibi unsurları kesebilirsiniz. Etkili e-postalar kişiselleştirilmiş ve profesyoneldir, bu nedenle iletişiminizi mümkün olduğunca net hale getirmek için şekillendirin.
Aynı fikirde olan biri, ne yaptığınızı tam olarak netleştirmeye yardımcı olan e-posta uzmanı Matthew Brown: "Satış teklifi e-postanız teknik olarak bir "satış belgesi" olsa da, satışı yaptığınız yer değil."
Aynı zamanda bir sözleşme de değildir, bu nedenle yasal jargondan veya aşırı resmi bir şekilde yazmaya çalışmaktan kaçının.
Her şey net mi? Doğru teklif e-posta biçiminin ana hatlarını çizerek bunun pratikte nasıl çalıştığını size gösterelim.
İş teklifi e-posta formatı
Bir iş teklifi göndermek için e-posta formatı basittir ve yalnızca beş temel bölümden oluşur:
- Konu satırı
- Selamlama
- Açılış hattı ve gövde
- Bitirme
- İmza
Birine ilk kez mi yoksa yüzüncü kez mi e-posta gönderiyor olmanız önemli değil; bir teklif e-postası gönderirken bu formata bağlı kalın ve yanlış gitmeyeceksiniz.
Her tür profesyonel e-posta oluşturmak için burada özetlenen biçimi kullanabilirsiniz, bu nedenle bir kez öğrenin ve bu, ömür boyu sizinle kalacak bir beceridir. Bir kez ustalaştıktan sonra, dakikalar içinde harika e-postalar oluşturacaksınız.
profesyonel e-postalar, bu yüzden bir kez öğrenin ve ömür boyu sizinle kalacak bir beceridir. Bir kez ustalaştıktan sonra, dakikalar içinde harika e-postalar oluşturacaksınız.
İş teklifi e-posta konu satırları
Bir iş teklifi için e-posta konu satırınız, e-posta alıcılarının %69'unun her mesajın içeriğini yalnızca konu satırına göre değerlendirdiği, teklifinizin belki de en önemli parçasıdır. Etkili konu satırları yazmak üzerine kitaplar yazılmıştır, bu nedenle gayri resmi ve resmi iş teklifleri için yalnızca teklif e-postasının temellerini ele alacağız.
Resmi bir iş teklifi için konu satırı
Resmi konu satırları doğrudan konuya girer. Hepsi, ne gönderdiğinizi önceden açıklamakla ilgilidir. İşte spektrumun resmi sonundan birkaç iş teklifi e-posta konu satırı örneği.
- <şirketi ekleyin>'den iş teklifi
- Size daha fazla para kazandırmanın 5 yolu
- sana bir teklifim var
- Yeni bir iş teklifi
Resmi olmayan bir iş teklifi için konu satırı
Gayri resmi bir konu satırı, mesajınızda dikkat çekmeyi ve bir tıklama almaya yetecek kadar ilgi yaratmayı amaçlar. Aşağıda, resmi olmayan iş teklifi e-posta konu satırlarına ilişkin bazı örnekler verilmiştir:
- İşimizle ortaklık kurarak kârınızı artırın
- Mevcut tedarikçinizden memnun musunuz?
- <hizmetiniz> için size daha iyi bir anlaşma sunabilir miyiz?
- Maliyetlerinizde %50 tasarruf sağlayabiliriz…
- Sana bir teklifim var…
Bir iş teklifi e-postası nasıl başlatılır
Teklif e-postasını nasıl başlatacağınıza karar verdiğinizde, durup alıcıyı ve resmi bir iş teklifi mi yoksa gayri resmi bir teklif taslağı mı hazırlamaya başladığınızı düşünmelisiniz.
Resmi bir iş teklifi için e-posta selamları
Tanıdığınız birine yazarken resmi bir e-posta selamı kullanın:
- Sayın <adı ve soyadı>,
Mükemmel bir teklif tamamen araştırma ile ilgilidir, bu yüzden umarım mesajlaştığınız kişinin adını alırsınız.
Bunu yapmazsanız, onlara iş unvanlarını kullanarak hitap etmek sorun değil (ama ideal değil). İşte bir örnek.
- Sayın Satın Alma Yöneticisi,
'Sayın Bay/Bayan' ve 'Kiminle ilgili olabilir' gibi aşırı telaşlı selamlar kullanmaktan kaçının. Ayrıca Bay, Bayan veya Bayan ile de uğraşmamanızı öneririz, çünkü bunlar da modası geçmiştir.
Resmi olmayan bir iş teklifi için e-posta selamları
Tanıdığınız birine, mevcut bir müşteriye, müşteriye veya meslektaşınıza yazarken, isterseniz daha az resmi bir yaklaşım kullanabilirsiniz.
- Merhaba <Ad>,
E-posta selamlamalarıyla ilgili kurallar ve en iyi uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için nasıl e-posta başlatılacağına ilişkin makalemizi okuyun.
E-posta açılış satırları ve gövdesi
Teklif e-postaları, birilerini harika bir fikir, konsept veya ürünle bilgilendirmek, etkileşimde bulunmak ve ilham vermekle ilgilidir, bu nedenle ayrıntılara girmek cazip gelebilir, ancak bunu yapmayın.
James'in yapısını bir kılavuz olarak kullanarak, teklif e-postalarınızın şu ana hatları izlemesini öneririz:
- Minnettarlık beyanı (bir cümle)
- Problem tanımı ve finansal etkisi (bir veya iki cümle)
- İstenen sonuç (bir veya iki cümle)
- Önerilen çözüm (iki ila beş cümle)
- Önerilen fiyat (bir cümle)
- Risk azaltma (bir veya iki cümle)
- Sonraki adım (bir cümle)
E-postalarınızda doğru ses tonunu almak çok önemlidir. Teklifiniz konusunda kendinden emin görünmek isteyeceksiniz, ancak övünmekten veya fazla özgüvenli olmaktan kaçınacaksınız.
Bazı durumlarda, örneğin kişiyi tanımak gibi, arkadaşça bir yaklaşım işe yarayabilir. Kişiyi tanımıyorsanız, resmi bir yaklaşımın yanıt alma olasılığı daha yüksektir.
Sonuç olarak, teklif e-postalarında kendinizi nasıl sunmak istediğiniz size kalmış. Kalemi kağıda (veya parmağınızı tuşa) koymadan önce, rehberlik ve ilham almak için aşağıdaki e-posta teklifi örneklerimize göz atın.
Mümkün olan en iyi e-posta açılış cümlelerini bulmanıza yardımcı olmak için, en iyi 100 e-posta açılış cümlesinin bir listesini derledik.
Bir teklif e-postası nasıl sonlandırılır
Bir iş teklifi e-postasını sonlandırmak için izlediğiniz yaklaşım, resmi veya gayri resmi bir iş teklifi yazmanıza bağlıdır.
Resmi bir iş teklifi için e-posta imzaları
Resmi bir teklif e-postası yazıyorsanız, aşağıdaki gibi resmi bir e-posta bitişi kullanmanız önerilir:
- "Saygılarımla" kişinin adını biliyorsanız; ve
- "Saygılarımla" yapmazsanız (veya bir gruba yazıyorsanız)
E-posta imzaları gayri resmi iş teklifi
Daha az resmi olmaktan memnunsanız, aşağıdaki listeden biten profesyonel bir e-posta seçmekten çekinmeyin.
- İçtenlikle
- Saygılarımla
- Saygılarımızla
- En iyi dileklerimle
- Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum
Bir e-postanın nasıl sonlandırılacağına ilişkin kuralları ve karmaşıklıkları önceki bir makalede ele aldık, bu nedenle daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa mutlaka kontrol edin.
Profesyonel e-posta imzası
Teklifiniz için profesyonel bir e-posta imzası, alıcının sizinle ilgili bilmesi gereken her şeyi ve aşağıdakiler dahil sizinle nasıl iletişim kuracağını içerir:
- İsim
- İş ismi
- Şirket (ilgiliyse)
- E
- Telefon numarası
İlgiliyse sosyal medya hesabı bağlantıları, logo ve ürün ayrıntıları gibi daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Örneğin, tanınmış niteliklere sahip bir meslekteyseniz (hukuk veya muhasebe gibi), isterseniz niteliklerinizi de ekleyin.
10 teklif e-posta örneği
Profesyonel teklif e-postalarının nasıl yazılacağına ilişkin temel bilgileri sağladık; şimdi, bunu uygulamaya koyma zamanı. Burada, biraz farklı teklif türlerini ele alan 10 teklif e-posta örneğini bulabilirsiniz. Bu örnekler, eklemeniz gereken tüm temel öğeleri gösterir, ancak her zaman pr'nizi kişiselleştirmeyi unutmayın.
İş teklifi e-posta örneği
Bu standartlar iş teklifi e-postası, James'in ana hatlarını kullanarak izlenecek kısa ve hızlı bir şablon sağlar.
Teklif gönderimi için örnek e-posta
Bazen patronunuza bir teklifle e-posta göndermek istersiniz. Biraz daha az resmi olmayı göze alabilseniz de, prensip hala aynı, bu yüzden senaryoya bağlı kalın.
Patronunuza teklif e-postası
Bazen patronunuza bir teklif veya fikirle e-posta göndermek istersiniz. Biraz daha az resmi olmayı göze alabilseniz de, prensip hala aynı, bu yüzden senaryoya bağlı kalın. Bu, patronunuza e-posta yoluyla nasıl bir fikir önerebileceğinizin bir örneğidir.
Mevcut bir müşteriye teklif e-posta örneği
Mevcut bir müşteriye mesaj gönderirken, zaten bazı formalitelerden vazgeçmeniz gereken bir ilişkiniz var. Bir müşteriye gönderilen bu teklif e-postası örneğinde, yine de biçime bağlı kalıyoruz, ancak bazı kişilik unsurlarını tanıtıyoruz ve paylaşılan sonuçlara odaklanıyoruz.
Satış ortaklığı teklifi e-postası
Satış ortaklığı, ikinize de kâr getirmesi gereken bir işbirliğidir, bu nedenle bir satış ortaklığı taslağının nasıl oluşturulacağına ilişkin örneğimiz buna odaklanmaktadır. Karşılıklı fayda sağlayan bir iş teklifi e-postasının nasıl taslağı oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.
İş ortaklığı teklifi e-posta örneği
Bir müşteriye teklif e-postasının nasıl gönderileceğine ilişkin bu örnekte, ikinize de fayda sağlayabilecek bir fikir öneren bir e-postanın nasıl yazılacağını açıklıyoruz. Bu iş ortaklığı teklifi, ikinizin de keyif alacağı üretkenlik avantajlarına ve kâra odaklanır.
Hizmet sunmak için teklif e-postası
İş adamları meşgul, bu yüzden ihtiyaç duydukları temel bilgilere hizmet sunmak için bu teklif e-postasını kaldırdık.
Fiyat teklifi e-posta örneği
İş dünyasında önemli olan fiyattır, bu nedenle bu fiyat teklifi e-posta örneğinde maliyet tasarruflarına odaklandık.
Proje teklifi e-postası
Bir proje üzerinde işbirliği yapmak, bir ortaklık kurmayı içerir. Bir proje teklifi e-postasının nasıl yazılacağına ilişkin bu örnekte, bir bağlantı kurmayı ve ayrıntıları daha fazla tartışmak için bir toplantıya yol açan ilgi yaratmayı amaçlıyoruz.
Bir fikir önermek için e-posta
Bazen bir proje planı geliştirmemiş olursunuz, ancak potansiyel bir ortak, patron, müşteri veya müşteriyi geride bırakmak istediğiniz bir fikriniz olabilir. Bir e-posta yoluyla bir fikrin nasıl önerileceğine ilişkin bu örnekte, onu kısa tutuyoruz ve bir sohbet başlatmayı amaçlıyoruz.
Flowrite tarafından sunulan teklif e-posta şablonu
Flowrite, talimatlarınızı gönderilmeye hazır e-postalara ve mesajlara dönüştüren bir AI yazma aracıdır. Tarayıcı uzantımız ve web uygulamamız e-posta biçimi, büyük harf kullanımı, dilbilgisi, yazım, noktalama işaretleri ile ilgilenir - adını siz koyun. Mesaja odaklanabilirsiniz ve Flowrite teslimatı halledecektir. İş iletişimlerinizi geliştirmenin en hızlı yolu olduğunu iddia etmeye cesaret ediyoruz. AI şablon koleksiyonumuz, teklif e-postalarında size yardımcı olacak düzinelerce e-posta şablonu içerir. Flowrite ile bir iş teklifi e-postası yazmanın ne kadar kolay ve hızlı olduğunu anlamak için aşağıdaki örneğe göz atın.
Çözüm
E-posta yoluyla bir teklifin nasıl gönderileceği konusunda hala kararsız mısınız? Öyle düşünmedim. Teklif e-postalarının nasıl yazılacağına ilişkin bu blog gönderisini yararlı bulduysanız, bir sonraki yazışınızda iş teklifi e-posta örneklerimize erişmek için bu blog gönderisini yer imlerine eklemenizi öneririz. İş teklifi e-posta formatı derslerimizin ekibinize fayda sağlayabileceğini düşünüyorsanız, neden bu makaleyi onlarla paylaşmıyorsunuz? Son olarak, profesyonel teklif e-postalarının nasıl yazılacağı konusunda yardıma ihtiyacınız olursa Flowrite ve iş teklifi e-posta şablonumuz yardıma hazır.