İstifa Mektubu Nasıl Yazılır

Bir işten ayrılmak heyecan verici olabilir. Ancak, özellikle iş arkadaşlarınıza haber vermek söz konusu olduğunda, rahatsız edici de olabilir. İstifa mektubu yazmak, zaten aklınızda çok şey varken size zor gelebilir. Bu değişikliği yüz yüze paylaşmak (yöneticiniz ve meslektaşlarınız için nezaket dışında) ve ayrıca haberi bir istifa mektubu şeklinde yazılı hale getirmek (resmi İK amaçları için) standart bir protokoldür. Peki ya tam olarak neyi dahil edeceğinizi ve bunu nasıl uygun şekilde ifade edeceğinizi bilmiyorsanız?

Bir istifa mektubu yazmak, endişelenecek bir şey olmak zorunda değildir. Bu kılavuzda, istifa mektubu nasıl yazılır hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklıyoruz. Sizinkilere neleri ekleyeceğinizi gözden geçiriyoruz ve bazı yararlı ipuçlarını ele alıyoruz. Ayrıca, başlamanıza yardımcı olacak kullanışlı bir istifa mektubu şablonu sunuyoruz.

İstifa mektubunuza ne eklemelisiniz?

Bir kapak mektubu yazarken olduğu gibi , bir istifa mektubu yazarken, işverenin bilmesi gereken belirli bilgileri eklemeniz gerekir. Bunun da ötesinde, uymanız gereken iş görgü kuralları vardır, bu nedenle işvereniniz de bazı hoş şeyler bekleyecektir. Özellikle, istifa mektubunuz aşağıdakileri içermelidir:

Resmi karşılama ve kapanış

İstifa mektupları iş belgeleridir, bu nedenle resmi bir "Sevgili" ile açın ve " içtenlikle sizinki " gibi uygun bir kapanışla sonlandırın .

istifanızın duyurulması

Tipik olarak istifa mektubunuzun ilk cümlesi, görevinizi bırakma niyetinizi açıklar. Bu, okuyucuyu mektubunuzun içeriği hakkında hemen bilgilendirir ve lede'yi gömmekten kaçınır. Açık bir dille istifa ettiğinizi açıkça belirtin. İstifa mektubunuz çok muğlak veya muğlaksa, işverenleriniz onu yanlış yorumlayabilir. Samimi ve doğrudan olmak en iyisidir - başka bir deyişle, bandajı çabucak yırtın .

Çoğu insan kötü haber vermekten hoşlanmaz, bu nedenle bazıları istifa mektuplarını örtmece veya riskten korunma ile yumuşatmaya eğilimlidir (“Sanırım . . . ” veya “... Bu sadece belirsizlik yaratmakla kalmaz, aynı zamanda mesajınızı azaltan fazla kelimelerle yazınızı darmadağın eder.

Çalışmayı bıraktığınız tarih

Şirketinizin uygun şekilde uyum sağlayabilmesi için son istihdam gününüzü açıkça belirtmeniz çok önemlidir. Yerinizi alacak kişiyi bulmak ve hatta ekibinizi yeniden yapılandırmak gibi birçok hazırlığa ihtiyaç var. Bu etkinlikleri uygun şekilde planlamak ve organize etmek için şirketin kesin bir tarihe ihtiyacı var.

Geçişe yardımcı olmayı teklif edin

İstifa ettiğinizde şirketi zor durumda bırakırsınız. Uygun iş görgü kuralları, iş arkadaşlarınıza yük olmaktan kaçınmak için istifanız ile son gününüz arasındaki süre boyunca ekibinizin ayrılışınıza hazırlanmasına yardımcı olmanızı önerir.

Yardımcı olabileceğiniz belirli yollar işten işe değişir, ancak burada bazı yaygın görevler vardır:

• Eski görevlerinizden hangisini kimin alacağını ayrıntılandıran bir geçiş planı taslağı hazırlamak
• yedek veya meslektaşlarınızı eğitmek
• projelerin sahipliğini devretmek
• belirli görevleri nasıl yerine getirdiğinize dair bir kılavuz yazmak
• devam eden programınızı detaylandırma, böylece birileri kaldığınız yerden devam edebilir
• iş bağlantılarınızı bilgilendirmek/aktarmak

Bu tür ayrıntıları muhtemelen yöneticinizle birlikte çözmeniz gerekecek, bu nedenle istifa mektubunuzdaki ayrıntıları taahhüt etmenize gerek yok. Gerekli bir yardım olmasa bile, yine de teklif edilmesi düşünceli bir jest. İstifa mektubunuzu okuyan herkes bunu takdir edecektir.

Kibar şükran beyanı (eğer samimiyse)

Şirkete, özellikle eğitim veya kişisel yardım sağladıysa, orada çalışma fırsatı için teşekkür etmek genellikle nazik olarak kabul edilir. Elbette, ayrılma nedeniniz düşmanca bir iş yeri ile ilgiliyse, ikiyüzlü olarak görülebileceği veya gerçek dışı hissedebileceği için bu bölümü göz ardı etmekten çekinmeyin.

İletişim bilgileri

İstifa mektubunuzun bir yerinde kendiniz için güncel iletişim bilgilerini ekleyin. Belki İK'nın gelecekte sizinle bir konuyu tartışması gerekebilir veya belki iş arkadaşlarınızın ya da yerine başkasının birkaç sorusu olabilir.

Resmi bir mektup yazıyorsanız, iletişim bilgileriniz sol üst köşede adınızın altında yer almalıdır. Bir e-posta yazıyorsanız, bunu imzanızın altına ekleyebilirsiniz.

istifa dilekçesi nasıl yazılır

Öncelikle istifa mektubunuz için doğru iletişim kanalını seçmelisiniz. Genellikle, istifa mektupları e-posta olarak gönderilir veya basılıp elden teslim edilir.

Yukarıda belirtildiği gibi, yüz yüze (yüz yüze veya uzaktan çalışıyorsanız görüntülü görüşme yoluyla) istifa etmeniz ve ardından istifa mektubunuzu teslim etmeniz önerilir. Bu sadece daha kibar olmakla kalmaz, aynı zamanda haberlerin ne zaman iletileceğini de kontrol edersiniz. Yalnızca bir e-posta veya mektup gönderirseniz, kişinin onu ne zaman okuyacağını bilemezsiniz - bu, özellikle iki haftalık bildirimle ilgili sorunları karmaşıklaştırabilir.

Önce şahsen istifa ettiğinizi varsayarsak, çıktı ve e-posta arasındaki seçim şirketinize bağlıdır. Daha resmi şirketler mektup çıktısını isterken, daha sıradan şirketler bir e-postayla iyi olur. Şüpheniz varsa, elbette haberleri verdikten sonra müdürünüze veya İK ekibinize hangisini tercih edeceklerini sorabilirsiniz.

İstifanızı yazarken yalnızca esaslara bağlı kalın ve kısa tutun: birden fazla sayfa . Yukarıda belirtilen tüm alanları örtün ve orada bırakın. Ayrıntılar üzerinde durmaya gerek yok.

Yöneticinizle kişisel bir ilişkiniz varsa, söyleyecek daha çok şeyiniz olduğunu hissedebilirsiniz. Bu durumda, neden onlara kişisel bir mektup göndermiyorsunuz? İstifa mektubunuz kesinlikle profesyonel olmalı, ancak bu düşüncelerinizi ayrı, gayri resmi bir mesajla paylaşamayacağınız anlamına gelmez.

Tonla ilgili olarak , LinkedIn'de yazarken kullandığınız dili kullanın . Duygular söz konusu olduğunda bile, istifa mektupları hala resmi belgelerdir. Şakalar, argo, emojiler ve çok sıradan görünebilecek diğer iletişimlerden kaçının.

İstifa mektubu şablonu

İşte başlamanıza yardımcı olacak bir istifa mektubu şablonu. Kopyalamaktan çekinmeyin ve alanları buna göre doldurun.

İstifa mektubunun nasıl yazılacağına dair ipuçları

Uygun şekilde zamanlayın

İstifa mektubunuz, işvereninizin ayrıldığınızı ilk duyduğunda olmamalıdır. Yukarıda bahsettiğimiz gibi, mektubunuzu ne zaman okuduklarını kontrol edemezsiniz, önemli haberlerin her zaman şahsen söylenmesi gerektiğinden bahsetmiyorum bile.

Bunun yerine, istifa mektubunuz bildirimden çok belge işlevi görür . Bunu bir makbuz olarak düşünün. En iyi uygulama, yöneticinize istifa ettiğinizi bizzat söylemek ve ardından istifa mektubunu resmi bir kayıt olarak teslim etmektir.

İşvereninize, şahsen tartışırken bir çıktı mektubu verebilir veya daha sonra e-posta ile gönderebilirsiniz. Her iki durumda da, yüz yüze bir konuşmayı tamamlamalı, yerini almamalıdır.

köprüleri yakmayın

Kalan samimiyet, tamamen görgü ile ilgili değildir; İnsanların istifa ettikten sonra bile iş ilişkilerini sürdürmeleri yaygındır. Belki gelecekte eski şirketinizde çekici bir yeni açılış olacak ya da belki onları yeni şirketiniz için bir müşteri olarak önermek istersiniz. İşleri dostane bir şekilde bitirirseniz, bu durumlar daha sorunsuz ilerler.

Ayrıca, yeni işler için genellikle önceki işvereninizi referans olarak kullanmanız gerekecektir. İstifa mektubunuzda olumsuz şeyler söylemek, yalnızca önceki işvereniniz kin besliyorsa yeni bir iş bulma şansınızı zedeleyecektir.

Tüm olumsuz duygularınızı açığa çıkarmak yerine, kibar olmak en iyisidir. Düşmanca bir çalışma ortamı nedeniyle ayrılıyor olsanız bile, bunu profesyonel terimlerle belirtin - bu şekilde, başkalarının aynı nedenlerle ayrılması durumunda şirketiniz şikayetinizi kayıt altına alır.

Her zaman düzeltin

Utanç verici bir yazım hatasıyla zarif çıkışınızı bozmayın. Herhangi bir önemli belgede olduğu gibi, başkaları görmeden önce hatalara karşı dikkatlice düzeltin. Yazım ve dil bilgisi hatalarını kontrol etmeyi bitirdiğinizde hızlıca okuyun.

Grammarly'nin yazma önerileri, yazarken hataları nasıl düzelteceğinize dair geri bildirimlerle sizi bilgilendirecektir. Ayrıca, ton dedektörümüz , çok fazla "gayri resmi", "güçlü" veya "suçlayıcı" olup olmadığınızı size bildirerek, istifa mektubunuzun istediğiniz şekilde iletilmesini sağlar ve içinizin biraz daha rahat etmesini sağlar.

Bu makale ilk olarak 2017 yılında Karen Hertzberg tarafından yazılmıştır. Yeni bilgiler içerecek şekilde güncellendi.