Etkili Bir Konuşma Nasıl Yazılır: Adım Adım Kılavuz

Bir konuşma yazmakla görevlendirildiyseniz, bunalmak veya nasıl başlayacağınızdan emin olamamak kolaydır. Anlıyoruz; biz oradaydık. Topluluk önünde konuşmak kolay değil! Ancak doğru araçlarla etkili bir konuşma yazmak ve sunmak zor değildir.

İyi yazılmış bir konuşma akılda kalıcıdır ve bir konuşma yapmakla görevlendirildiğinizde bu, öncelikli hedeflerinizden biridir. Dinleyicilere yeni bir şeyler öğretmek, bir veya daha fazla kişiyi tebrik etmek, dinleyicileri belirli bir pozisyon almaya ikna etmek veya kendinizi veya başka bir kişiyi tanıtmak gibi ikincil bir hedefiniz de olabilir.

Konuşma nedir?

Konuşma, genellikle bir kalabalığa verilen sözlü iletişimin bir parçasıdır. Bu bir işyeri etkinliğinde, düğün ya da mezuniyet gibi bir törende, siyasi bir kampanyanın parçası olarak ya da bir uzman olarak bir konuyu değerlendirmeniz istendiğinde olabilir.

Bir konuşmanın belirli bir uzunluğu yoktur ancak çoğu durumda genellikle 10 ila 20 dakika kadar sürer. Yazıldığında bu toplam 1.300 ila 2.600 kelimeye denk gelir. Ancak bu, ne kadar hızlı konuştuğunuz ve bir iş sunumu için slayt seti gibi görselleri konuşmanıza dahil edip etmeyeceğiniz gibi faktörlere göre değişebilir.

Konuşma türleri

Bilgilendirici konuşma

Bilgilendirici bir konuşma, dinleyicileri eğitmek için yapılan bir konuşmadır. Yeni bir araştırma, tarihi bir figür, güncel veya tarihi olaylar ya da bir hayvan türü gibi herhangi bir konuyla ilgili olabilir. Bilgilendirici konuşmalar gerçekleri ve ilgili istatistikleri aktarır.

İkna edici konuşma

İkna edici bir konuşma, dinleyicileri belirli bir şekilde oy vermek gibi belirli bir eylemde bulunmaya yönlendirmeyi amaçlar. Bunlar genellikle siyasi kampanyaların bir parçasıdır ancak aynı zamanda eğlence sanatçıları ve diğer tanınmış kişiler tarafından da verilebilir. Genel olarak ikna edici konuşmalar, konuşmacının iddialarını destekleyecek gerçekleri içerir.

Açılış konuşması

Açılış konuşması, bir etkinliğin başlangıcında, etkinliğin tonunu belirlemek için yapılan bir konuşmadır. Genellikle kurumsal etkinliklerde, mezuniyet törenlerinde ve sektör konferanslarında verilir. Açılış konuşması genellikle iyimser ve motive edicidir.

Motivasyon konuşması

Motivasyon konuşması, kalabalığa enerji vermek ve onları harekete geçmeye teşvik etmek için yapılan bir konuşmadır. Motivasyonel bir konuşma ile ikna edici bir konuşma arasındaki fark, motivasyonel konuşmaların, dinleyicilerin davranışlarını yönlendirecek gerçeklerden ziyade öncelikle anekdotlara ve dinleyicileri teşvik eden sözlere dayanmasıdır.

Satış konuşması

Satış konuşması, genellikle potansiyel alıcılara veya yatırımcılara verilen bir satış konuşmasıdır. Bir sunum konuşmasında konuşmacı, ürün veya hizmetlerinin faydalarını ve yeteneklerini tartışır. Çoğu durumda, sunum konuşmaları belirli hedef kitleye ve konuşmacının hedefine göre uyarlanır; örneğin izleyiciyi bir ürünü satın almaya veya bir ürünü oluşturmaya veya piyasaya sürmeye yatırım yapmaya motive etmek gibi.

Hitabet konuşması

Hitabet konuşmaları, genellikle düğünlerde ve diğer dönüm noktası törenlerinde olay hakkında konuşan resmi konuşmalardır. Bu, yeni çifte, emekliye veya mezuna kadeh kaldırmak ya da olayın öneminin tartışılması olabilir.

Övgü

Bir cenaze töreninde, genellikle dini bir lider veya ölen kişiye yakın biri tarafından yapılan bir konuşmadır. Bir övgü, ölen kişiyi onurlandırır ve genellikle onun başarılarını ve yaşamları boyunca sürdürdüğü olumlu ilişkileri tartışır.

Etkili bir konuşma yazmak için 6 adım

Konuşma hazırlama sürecine başladığınızda aşağıdaki konuşma yazma ipuçlarını unutmayın. Bu, doğru yolda kalmanızı ve konuşmanızın dinleyiciler için uygun ve etkili olmasını sağlayabilir. Güçlü konuşma yazma becerileri geliştirmek sizi daha iyi bir yazar ve konuşmacı yapabilir.

1 Hedef kitleyi ve amacı tanımlayın

Konuşma yazmanın ilk adımı, konuşmanızıkimindinleyeceğini ve konunuzunedenönemsemesi gerektiğini belirlemektir. Doğru uzunluk, ton ve eklenecek bilgiler gibi faktörleri belirlemek için, açılış konuşması, bilgilendirici, ikna edici veya başka bir konuşma türü gibi yapacağınız konuşmanın türünü tanımlayın.

Her konuşma türü, konuşmanın sunumunda benzersiz bir ton ve yaklaşım gerektirir. Örneğin, açılış konuşmasının amacı kurumsal bir toplantı veya mezuniyet töreni gibi bir etkinliğin tonunu belirlemektir. Bu nedenle, açılış konuşması genellikle neşeli ve iyimser bir tona sahiptir ve içeriği etkinliğin temasına odaklanarak etkinliğin düzenlenme nedenlerini vurgular. Buna karşılık, ikna edici bir konuşma, dinleyicilerini belirli bir eyleme teşvik etmeyi amaçlar, bu nedenle daha acil bir üsluba ihtiyaç duyar ve dinleyicileri eyleme geçmeye itecek gerçeklere ve istatistiklere odaklanır.

2 Kaynakları araştırın ve toplayın

Konuşmanızın hedef kitlesini ve amacını belirledikten sonra ön yazım sürecine başlayın. Bir düğünde nedime konuşması gibi bir dizi konuşmanın parçası olarak yapılacak bir konuşma yazarken, aşağıdaki gibi şeyleri koordine etmek için etkinlikte konuşacak diğer kişilerle bağlantı kurmak yararlı olabilir:

• Uzunluk
• Ton
• Ele alacağınız konular

Konuşmalarınızın tam olarak eşleşmesi gerekmez ancak diğer konuşmacıların ne söylemeyi planladıklarını ve ne kadar süre konuşmayı planladıklarını bilmek, etkili bir konuşma hazırlamanıza yardımcı olabilir.

Konuşmanızla ilgili gerekli araştırmaları da yapmanız gereken nokta burasıdır. Bu, bilgilendirici bir konuşma için alıntı yapmak üzere ilgili gerçekleri ve istatistikleri toplamak anlamına gelebilir. Bir açılış konuşması için bu, konuşmaya dahil edilecek anekdotların toplanması anlamına gelebilir. Yaptığınız konuşmanın türüne bağlı olarak etkili alıntılar da eklemek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir işyeri etkinliği için yazdığınız bir konuşmada şirketinizin kurucusundan bir alıntıya yer vermeyi tercih edebilirsiniz.

Konuşma yazmanın bir sonraki aşamasına geçmeden önce fikirlerinizi net bir taslak halinde düzenleyin. Bu şekilde her bir bilgi parçasının konuşmanın neresine sığacağını görselleştirebilirsiniz.

3 İlgi çekici bir giriş yazın

Konuşmanın girişini yazarken dinleyicilerin dikkatini çekecek ve onları meşgul edecek ilgi çekici bir hikaye oluşturmaya odaklanın. Etkili kancalar, retorik sorular sormayı, şaşırtıcı gerçekleri veya istatistikleri belirtmeyi ve bazen izleyiciyi güldüren veya ikinci kez anlamasını sağlayan bir şey söylemeyi içerir. Farklı konuşma türlerinde işe yarayabilecek birkaç kanca örneği:

Açılış Konuşması:Üniversite mezunlarının %42'si üniversiteden sonra asla başka kitap okumaz. Umarım hepiniz bu istatistiğe meydan okursunuz.

Hitabet:Gelinle tanıştığımda bana adının Brianna olduğunu söyledi. Aylarca ona inandım. Gerçeği ancak öğretmenimize bir sonraki saha gezimizde Brianna'yla otobüs yolculuğunda koltuk arkadaşı olup olamayacağımı sorduğumda öğrendim ve hemen sınıfımızda Brianna'nın olmadığı bilgisini aldım. Adının Sam olduğu ortaya çıktı.

Motivasyon verici:Eğer 10 yaşındaki halinizle tanışabilseydiniz, onlar sizin hakkınızda ne düşünürlerdi?

4 Konuşmanın gövdesini yapılandırın

Girişten sonra konuşmanızın önemli noktalarını gövde bölümleriyle destekleyin. Tıpkı bir makale gibi, her destekleyici paragraf için bir ana fikre bağlı kalın.

Konuşmanızın ana bölümlerini taslaktan ayırmanın en mantıklı yolunu belirleyin. Konuşmada akış önemlidir çünkü dinleyiciler anlatıyı takip edemezlerse içeriğini kavrayamaz veya içselleştiremezler. Konuşmanızın daha kolay akışını sağlamak için hikaye anlatma tekniklerinden yararlanın. Bu, bölümler arasında geçiş sözcükleri ve okuyucuların ilgisini çekmek için anafora ve metafor gibi edebi araçların kullanılması gibi şeyleri içerir.

Konuşmanızın ana bölümlerini yazarken dinleyicilerinizi aklınızda bulundurun. Endüstri jargonu ve karmaşık rakamlar içeren bir konuşmayı anlayacak teknik bir izleyici kitlesi mi yoksa kavramların daha erişilebilir bir şekilde açıklanması gereken genel bir izleyici kitlesi mi?

Derinlemesine içerik paylaşmak ile odadaki herkesin bunu anlamasını sağlamak arasında doğru dengeyi bulmaya çalışın. Bu, sağdıç konuşması gibi daha kişisel konuşmaları da kapsayabilir; bekarlığa veda partisinde veya küçük bir düğünde içeriden yapılan şakalar iyi olabilir, ancak konukların çoğu bunları anlamayacaksa, onları konuşmanın dışında bırakın.

5 Çarparak kapatın

Tıpkı ilgi çekici bir kancayla başlayan bir konuşma gibi, güçlü bir final cümlesiyle bitmelidir. Konuşmanızın amacına odaklanın: Dinleyiciyi eğlendirmek mi? Onlara haber verelim mi? Onları ikna etmek mi? Sahneyi hazırlamak mı istiyorsunuz? Aklınızda bir hedef belirleyerek, konuşmanızda paylaştığınız en etkili bilgiyi düşünün. Bu bilgiyi tekrarlamanın ve sonunda izleyici üzerinde bir izlenim bırakacak şekilde sunmanın bir yolunu bulun.

Bu, "Oraya çıkın ve oy verin" veya "Hadi parti yapalım!" gibi bir eylem çağrısı eklemek anlamına gelebilir. Veya "Şirketimizi önümüzdeki 10 yıl içinde nerede görüyorsunuz?" gibi dinleyicilerin düşüneceği bir soruyla bitirmek anlamına gelebilir.

6 Gözden geçirin ve iyileştirin

İlk taslağın tamamlanmasının ardından bir sonraki adım, onu son konuşmanıza eklemektir. Bir makale söz konusu olduğunda, bu aşamadaki standart tavsiye, çalışmanızı düzenlemeye geri dönmeden önce 24 saat kadar beklemektir, böylece onu yeni gözlerle inceleyebilirsiniz. Konuşma yaparken beklemek sürecin bir parçası olabilir ancak bu aşamada en önemli adım konuşma pratiği yapmaktır.

İlk taslağı yüksek sesle okuyun ve tökezlediğiniz veya kelimelerin kulağa doğru gelmediği noktaları not edin. Birkaç satırı yeniden düzenlemeniz veya ardı ardına gelen cümleleri daha kısa cümlelere ayırmanız gerekebilir. Yapabiliyorsanız, birisinin konuşmanızı dinlemesini sağlayın ve onlardan geri bildirim isteyin. Konuşmanızın en güçlü noktalarını ve iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olabilirler. Ayrıca bu şekilde doğru ilerleme hızı, ses seviyesi ve konuşmanın diğer yönleri hakkında daha güçlü bir fikir edinebilirsiniz.

Konuşma Yazımı SSS'leri

İyi bir konuşma ne kadar uzun olmalıdır?

Tipik bir konuşma yaklaşık 10 ila 20 dakika sürer. Yazıldığında bu yaklaşık 1.300 ila 2.600 kelimedir.

Konuşmamı dinleyiciler için nasıl daha ilgi çekici hale getirebilirim?

Konuşmanızı dinleyiciler için daha ilgi çekici hale getirmek için ilgi çekici istatistikler, beklenmedik gerçekler ve uygun olduğunda eğlenceli anekdotlar ekleyin.

Konuşma yazarken bazı yaygın hatalar nelerdir ve bunlardan nasıl kaçınabilirim?

Konuşma yazarken yapılan yaygın hatalardan biri, konuşmanın zamanlamasını doğru şekilde yapmamaktır. Konuşmayı yüksek sesle okuma alıştırması yapın, böylece konuşmanın tam olarak ne kadar süreceğini bilirsiniz ve gerekirse ayarlayın.

Bir başka yaygın konuşma yazma hatası da yanlış tonlamadır. Bir konuşma yazarken dinleyicilerin demografik özelliklerine ve konuşmayla ilgili hedeflerinize dikkat edin. Neşeli, komik bir konuşma emeklilik için harika olsa da bir istifa konuşması için uygun değildir.

Konuşmamda mizah kullanabilir miyim ve nasıl?

Evet, konuşmanızda mizahı kullanabilirsiniz ancak onu nasıl kullandığınıza dikkat edin. Mizahın izleyicilerin çoğunluğuna, ideal olarak da tamamına ulaşacağından emin olun. Hiç kimse mizahtan rahatsız olmamalı veya kafası karışmamalıdır. İyi bir yaklaşım, konuşmanızı dinleyicilerinize sunmadan önce birinin konuşmanızı dinlemesini ve geri bildirimde bulunmasını sağlamaktır. Mizahın etkili olup olmadığını size söyleyebilirler.