Teşekkür Notu Nasıl Yazılır: 5 Kolay Adımda

Nasıl teşekkür notu yazacağınızı öğrenin ve gerçekten umursadığınızı gösterin.

Minnettarlığı ifade etmenin birçok yolu vardır, ancak çok azı mesajı basit bir teşekkür notu kadar etkili bir şekilde iletir. Bununla birlikte, duygularınızı kelimelerle nasıl ifade edeceğinizi bilemeyebileceğiniz için, bir teşekkür mesajı yazmak şaşırtıcı derecede zor olabilir.

Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Bu kılavuz, teşekkür notlarının neden bu kadar önemli olduğunu ve anlamlı bir mesaj yazmak için ne gerektiğini açıklıyor.

Neden Teşekkür Notu Yazmalısınız?

Bir teşekkür notu, minnettarlığınızın güçlü bir göstergesidir. Bu görünüşte basit bir jest, alıcıyı anında özel hissettirebilir. Evet, minnettarlığınızı hızlı bir kısa mesaj, e-posta veya sosyal medyada yorum yaparak paylaşmak mümkündür, ancak bu yaklaşımlar el yazısı notla aynı ağırlığı taşımaz.

Bir kart (veya kırtasiye malzemesi) seçmek ve elle bir mesaj yazmak için gereken fazladan zaman ve düşünce önemlidir - ve bu bir nebze çabanın ardından, gerçekten umursadığınız alıcı üzerinde kaybolmayacaktır. Bu özen gösterme, alıcının zor bir dönemden geçmesine bile yardımcı olabilir.

Teşekkür Notları Hangi Durumlarda Aranır?

Teşekkür notları bazı durumlarda yalnızca takdir edilir ve diğerlerinde kesinlikle gereklidir. Aşağıda, iyi yazılmış bir teşekkür mesajının tüm farkı yaratabileceği birkaç örnek verilmiştir:

• Düğün ya da baby shower. Tüm düğün ve baby shower katılımcıları, hediyelerle gelip gelmediklerine bakılmaksızın teşekkür notları almalıdır. Bunlar, verilen herhangi bir kartı veya hediyeyi listelemeden ve bu öğelerin sizin ve sevdikleriniz için nasıl bir fark yaratacağını açıklamadan önce alıcıların varlıklarının takdir edildiğini bilmelerini sağlamalıdır.
• Doğum günü partisi. Tüm doğum günü partileri teşekkür notu almayı gerektirmez, ancak bu, daha resmi bir olaydan sonra düşünceli olduğunuzu göstermenin harika bir yolu olabilir. Pek çok ebeveyn, çocuklarının doğum günü partilerinden sonra teşekkür notları yazar ve birçok yönden bunlar, yukarıda bahsedilen düğün ve bebek partisi kartlarına benzer.
• İş görüşmesi. Muhtemel bir işverenle iş görüşmesi yapacak kadar şanslıysanız, görüşmeyi yapan kişiye bu fırsat için minnettar olduğunuzu bildirin. Bu, elbette vicdanlı bir insan olduğunuzu gösterir, ancak aynı zamanda, işe alım müdürü çeşitli iş adaylarını değerlendirdiğinden, adınızın akılda tutulmasında değerli bir rol oynayabilir. Rekabetçi bir iş arama sürecinde, bu basit jest eninde sonunda önemli bir işe alma kararını etkileyebilir.
• Sadece çünkü. Çoğu zaman, en çok takdir edilen teşekkür notları aynı zamanda en az beklenenlerdir. Örneğin eşler, bir kişinin özellikle çok çalıştığı veya ekstra yardımcı olduğu zorlu bir haftanın ardından birbirlerine teşekkür notları yazabilir. Ebeveynler çocuklarına ev işlerinde proaktif oldukları veya ders çalıştıkları için teşekkür yazabilirler. Arkadaşlar, en iyi arkadaşlarına sırf hayatlarında oldukları için minnettar oldukları için teşekkür edebilirler.

Harika Bir Teşekkür Notu Yazmanın Adımları

Artık bir teşekkürün ne zaman gerekli olduğunu bildiğinize göre, nasıl bir teşekkür notu yazacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Süreç sandığınız kadar zor değil. Teşekkür notunuzu bir sonraki seviyeye taşımak için şu basit adımları izleyin:

1. Adım: Bir Kart veya Kırtasiye Malzemesi Seçin

Notun içeriği en önemli şey olsa da üzerine yazdığınız kırtasiye malzemelerinin de etkisi olabilir. Düzinelerce teşekkür notu hazırlıyorsanız, durumla ilgili olduklarını varsayarsak, eşleşen bir not kartı paketi işinizi görecektir. Örneğin, bir çocuğun doğum günü partisinden sonra, etkinliğin temasına uygun teşekkür kartları kullanabilirsiniz. Resmi teşekkür mektupları lüks kırtasiye malzemelerine veya yüksek kaliteli tebrik kartlarına yazılabilir.

2. Adım: Alıcıya Hitap Edin

Artık uygun malzemelerle donatıldığınıza göre, yazmaya başlama zamanı. Mektubu ele alarak başlayın. Açılış, ne kadar resmi olmak istediğinize bağlı olacaktır. Bu da, mektubun alıcısıyla olan ilişkinin yanı sıra minnettarlık gerektiren durumdan etkilenecektir.

Çoğu durumda, "Sevgili ____" gibi bir şey işe yaramalıdır. Ancak, biraz daha az resmi bir yaklaşımı tercih ederseniz, alıcının adını ve bir virgül koyarak giriş yapabilirsiniz.

3. Adım: Size Minnettar Olmanızı Sağlayan Ne Olduğunu Açıklayın

Basit bir "teşekkür ederim" ifadesi herkesin yüzünü gülümsetebilirken, mektubu tam olarak neden gönderdiğinizi açıklamaya yardımcı olur. Müstakbel alıcı sizi müteşekkir hissettirmek için ne yaptı?

Ne olduğunu veya neden minnettar olduğunuzu hatırlamakta zorlanıyorsanız, gözlerinizi kapatmak ve anı yeniden yaşamak için biraz zaman ayırın. Ekleyebileceğiniz herhangi bir özel ayrıntı, notu daha etkili hale getirecektir.

4. Adım: Alıcının Eylemlerinin Sizi Nasıl Etkilediğini Açıklayın

İster bir hediye aldınız, ister hayalinizdeki iş için görüşme fırsatı buldunuz, mektubunuz, teşekkür etmek istediğiniz kişinin düşüncesinden ne kadar yararlandığınızı açıkça belirtmelidir. Mektubun bu kısmı, "Johnny oyuncak kamyonunu SEVİYOR ve bu hafta onunla oynarken çok eğlendi" kadar basit olabilir.

Kişinin eylemlerinden henüz fayda sağlamadıysanız ancak gelecekte yararlanacağınızı öngörüyorsanız, bundan da bahsedebilirsiniz. Örneğin: "Yeni bebek bezi kovasını kurduk ve neşe paketimiz geldiğinde ve birbiri ardına bez değiştirmeye başladığımızda evimizin çok daha taze kokmasını bekliyoruz."

5. Adım: Notu İmzalayın

Bir teşekkür notunu nasıl imzalayacağınız, onu kimin okuması gerektiğine bağlı olacaktır. Not, bir işe alma müdürü, iş arkadaşı veya öğretmen için yazılmışsa, "içtenlikle" yeterince resmi olmalıdır. Bu gibi durumlarda, son bir teşekkür ve ardından imzanızla da bitirebilirsiniz.

Yakın bir arkadaşınıza veya aile üyenize bir teşekkür gönderiyorsanız, biraz daha az resmi olmak genellikle daha iyidir. Çoğu zaman, bu tür bir not "aşk, ____" ile biter. İlişkinize bağlı olarak teşekkür konuşmanız içten gelen bir şakayla da bitebilir.

Nasıl Teşekkür Notu Yazılacağına Dair Son Söz

Artık nasıl teşekkür notları yazacağınızı ve neden bu kadar önemli olduklarını bildiğinize göre, yazmaya başlama zamanı. Arkadaşların, aile üyelerinin ve diğer önemli kişilerin önemli olduklarını bilmelerini sağlamak için zaman ayırdığın için asla pişman olmayacaksın.

Teşekkür Notları Hakkında SSS