İşletmeler İçin Etkili Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Araştırmaya göre, gazetecilerin %63'ü haber ve basın bültenlerini diğer içerik türlerinden daha fazla tercih ediyor. Bunların yaklaşık %44'ü, markayla ilgili bilgilere ilişkin en güvenilir kaynağın basın bültenleri olduğunu düşünüyor. Basın bültenlerinin herhangi bir pazarlama stratejisinin önemli bir parçası olduğu açıktır.

Daha geniş bir kitleye ulaşmanıza ve daha fazla potansiyel müşteri oluşturmanıza yardımcı olabilirler. Ancak doğru yazılmazlarsa tam tersi etki yapabilir ve itibarınıza zarar verebilirler. Bu yazımızda iş dünyası için basın bülteni nasıl yazılır onu tartışacağız.

En Haber Değeri Açısını Kullanın

Her basın bülteni, onu basın ve kamuoyu için ilginç kılan bir açıya sahip olmalıdır, ancak basın bülteninizi uygun bir bakış açısıyla yazdığınızdan emin olmanız gerekir.

Örneğin, işletmeniz topluluk erişimindeki çalışmaları nedeniyle prestijli bir ödül alıyorsa, basın bülteni yalnızca bunun sizi ne kadar harika göstereceğine odaklanmamalıdır. Ayrıca, işinizin toplumda yaptığı işi ve bu ödülün başkalarına nasıl fayda sağlayacağını vurgulamalıdır.

Öte yandan, şirketiniz bir hata yaptıysa, kendinizi iyi göstermeye odaklanmak istemezsiniz. Basın toplantıları bunun için var. Bunun yerine sorumluluk almalı ve sorunu nasıl çözeceğinizi anlatmalısınız.

Hangi açıdan bakacağınızdan emin değilseniz, bir basın bülteni hizmeti almayı düşünün. Muhabirlerin nasıl tepki vereceği ve sizin durumunuzda hangi açıların en iyi sonucu verebileceği konusunda size daha iyi bir fikir verebilirler. Ayrıca, işletmeniz için en uygun basın bülteni türlerini seçmenize yardımcı olurlar.

Dikkat Çekici Bir Başlık ve Özet Yazın

Başlığınız, basın bülteninizin en önemli unsurlarından biridir. Basın bülteninizin içeriğini doğru bir şekilde yansıtırken akılda kalıcı ve özlü olmalıdır. Özet, başlık kadar dikkat çekici olmalı ve okuyucuların basın bülteninden neler bekleyebileceklerine dair kısa bir genel bakış sunmalıdır.

Etkili başlıklar ve özetler yazmak için birkaç ipucu:

• Kısa ve öz tutun
• Aciliyet veya heyecan duygusu yaratmak için güçlü fiiller ve sıfatlar kullanın
• Okuyucuların ilgi alanlarına veya endişelerine hitap etme
• Başlığın ve özetin basın bültenini doğru bir şekilde yansıttığından emin olun

İş dünyası için iyi bir basın bülteni, başlıkta duyurulanların kısa bir özetini içerecek ve daha sonra bununla ilgili daha fazla ayrıntı sağlayacaktır. Bu özet “asansör perdesi” olarak bilinir.

Asansör konuşması, basın bülteninizi birkaç saniye içinde açıklamalıdır; bu, bir asansör yolculuğunun aldığı süre ile ilgilidir. İlgili tüm bilgileri bu zaman çerçevesine sığdıramazsanız, basın bülteninin kendisi yazmaya değmeyebilir.

İletişim Bilgilerinizi, Logonuzu ve Çıkış Tarihinizi Ekleyin

Basın bülteninizin en üstüne bir irtibat kişisi veya basın irtibat kişisi ekleyin. Bu kişi, kuruluşunuzdan basın bülteniyle ilgili her türlü medya sorusunu yanıtlayabilecek ve şirketiniz adına konuşma yetkisine sahip biri olmalıdır.

Gazetecilerin takip sorularıyla kendilerine kolayca ulaşabilmeleri için tam adlarını, doğrudan telefon numaralarını ve e-posta adreslerini listeleyin. Bu basın iletişim bilgileri, marka tanınırlığını artırmaya ve basın bülteninizin daha profesyonel görünmesine yardımcı olabilecek şirket logonuzu eklemek için de mükemmel bir yerdir.

Gazetecilerin kuruluşunuzdaki doğru kişiye ulaştıklarını bilmeleri için web sitenizde veya sosyal medya hesaplarınızda listelediğiniz basın iletişim bilgilerinin aynısını kullanmak isteyebilirsiniz.

Gazetecilerin bunu ne zaman göndermeyi planladığınızı bilmeleri için bir basın açıklaması tarihi de eklemelisiniz. Bu, onların kapsamını buna göre planlamalarına yardımcı olacak ve hatta basın bülteninizi daha "haber değeri" haline getirebilir. Basın bültenini günün olağandışı bir saatinde veya hafta sonu gönderiyorsanız, belgenin en üstüne “Acil Yayın İçin” gibi bir şey ekleyin.

İlgi Çekici Bir Mesaj Oluşturun

Basın bülteninizin, muhabirler ve kamuoyunda yankı uyandıracak güçlü bir mesajı olması gerekir. Basın bülteninizi hazırlarken kendinize şu soruları sorun:

• Okuyucularınızın bilmesini istediğiniz tek şey nedir?
• Bu neden önemli?
• Bu haberler okuyucuları veya işinizi nasıl etkiliyor?

Bunlar, basın bülteninizin yanıtlaması gereken soru türleridir. Bunları kısaca yanıtlayamıyorsanız, basın bülteniniz prime time için hazır değildir.

Ayrıca mesajınızın açık ve özlü olduğundan emin olmanız gerekir. Muhabirler meşgul insanlardır ve karmaşık basın bültenlerini deşifre edecek zamanları olmayacaktır. Ortalama bir insan da basın bülteninizin ne hakkında olduğunu anlamak için çok çalışmak zorunda kalmamalıdır.

Bir basın bülteni en fazla 500 kelime uzunluğunda olmalı ve mümkünse konuyu tek bir paragrafta anlatmalıdır. Gazetecilerin haber değeri taşıyan basın bültenleri aradıklarını unutmayın. Basın bülteniniz özellikle ilginç veya bilgilendirici değilse, bunun hakkında yazmak için hiçbir sebepleri olmayacaktır.

Zorlayıcı Bir Kaynama Plakası Oluşturun

Kazancınız, şirketinizin basın bültenlerinde ve diğer pazarlama materyallerinde kullanabileceğiniz kısa, bir veya iki cümlelik bir açıklamasıdır. Bu, muhabirler ve editörler üzerinde iyi bir izlenim bırakmak için mükemmel bir fırsat, bu yüzden ilgi çekici bir şeyler yazmak için zaman ayırın.

Standart belgenizin güncel ve doğru olduğundan emin olun ve okuyucuların şirketinizin ne yaptığını hemen bilmesi için her zaman aynı ifadeyi kullanın. Ayrıca yeni bir başarıyı veya haber değeri taşıyan bir olayı da ortak tablonuzda vurgulayabilirsiniz. Bu karmaşık görünüyorsa, her zaman profesyonel bir basın bülteni hizmeti kiralayabilirsiniz.

Basın Bülteni Dağıtın ve Takip Edin

Basın bülteni hala basında yer almak için altın standart, ancak sadece bir tane yazıp siber uzaya göndermek yeterli değil. Muhabirler, blogcular veya medyadan bahsederek işletme profilinizi güçlendirmeye yardımcı olabilecek diğer kişiler tarafından fark edilmesi için bazı ek adımlar atmanız gerekir. Basın bültenlerini dağıtmanın iki ana yolu vardır.

Bunları çevrimiçi bir basın bülteni dağıtım hizmeti aracılığıyla gönderebilir veya basın kişilerine manuel olarak e-posta gönderebilirsiniz. Bir çevrimiçi hizmet aracılığıyla iş için bir basın bülteni dağıtmak, manuel olarak yapmaktan genellikle daha ucuz ve daha az zaman alıcıdır. Ancak, zaman taahhüdünü karşılayabiliyorsanız, ikinci yaklaşımla muhtemelen daha iyi sonuçlar göreceksiniz.

Basın kişilerine e-posta gönderirken, mesajı mümkün olduğunca kişiselleştirmeye dikkat edin. Basın bülteninin kendisine ek olarak, işletmeniz ve alıcının neden hikayenizi anlatması gerektiğini düşündüğünüz hakkında kısa bir tanıtım ekleyin. Bir basın bülteni gönderdikten sonra takip ederken, e-postanıza yanıt veren veya onu ele almakla ilgilenen kişilerle başlayın.

İş Dünyası için Basın Bülteni Yazmanın En İyi Rehberi

İş dünyası için haber değeri taşıyan bir basın açıklaması yazdınız, doğru kişilere dağıttınız ve takip ettiniz - şimdi ne olacak? Şimdi arkanıza yaslanıp basının haber yapmasını beklemenin zamanı geldi. Basın bültenleri, işletmeniz için basında yer almayı garanti etmese de, topun yuvarlanmasını sağlamanın etkili bir yoludur.

Şimdi, tüm bunları hala çok fazla buluyorsanız, basın bültenlerinizi bir profesyonelin sizin için yazmasına ne dersiniz? Bunun harika bir fikir olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bugün bizimle iletişime geçin, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız!