6 Adımda Profesyonel İş Mektubu Nasıl Yazılır

Kariyeriniz boyunca muhtemelen kendinizi iş mektupları yazarken bulacaksınız. Aslında, başvuru ve soruşturma mektupları aynı zamanda iş mektubu olduğundan, kariyeriniz resmi olarak başlamadan önce bunları yazmaya başlayabilirsiniz.

İş mektubu, her zaman olmasa da genel olarak bir profesyonelden diğerine, kuruluşun çıkarlarını ilerletmek amacıyla yazılan resmi bir mektuptur. Ön yazılarda ve mülakat takiplerinde olduğu gibi bazı durumlarda, bunlar gönderenin kariyer çıkarlarını ilerletmeye hizmet eder.

İş mektubu nedir?

İş mektubu, genellikle bir profesyonelden diğerine gönderilen resmi bir mesajdır. Genel olarak iş mektupları, şirketlerin stratejik ortaklık, işbirliği, tanıtım veya talep yoluyla birlikte çalışma fırsatlarını tartışır.

Bir iş mektubunun bir iş e-postasıyla aynıolmadığınıakılda tutmak önemlidir. Tanım gereği iş mektubu, alıcının masasına veya adresine teslim edilen basılı bir mektuptur. Bu özellik, iş mektuplarının bir e-posta sorgusundan öne çıkmasını sağlayan şeyin bir parçasıdır ve bu nedenle önemli iletişimler için kullanılma eğilimindedirler. Ancak iş mektupları ile iş e-postaları arasında birkaç benzerlik vardır. Her ikisi de benzer bir format izliyor ve doğrudan harekete geçirici mesajla bitiyor.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok iş mektubu türü vardır:

• Satış mektupları
• Tavsiye mektupları
• Soruşturma mektupları
• Başvuru mektupları
• Niyet mektupları
• İletim mektupları
• Teklif mektupları
• İstifa mektupları
• Mülakat takip mektupları
• Mektup talep et
• Ofis muhtıraları
• Kapak mektupları
• Davetiyeler

İş mektubu ile gayri resmi mektup arasında iki temel fark vardır: biçim ve içerik.

Ne zaman iş mektubu gönderirsiniz?

İş mektupları, şirketlerini temsil eden veya serbest meslek sahibi küçük işletme sahipleri olarak kendilerini temsil eden bireyler iş yapmayı amaçladıklarında gönderilir. İşte bu örneklere örnekler:

• Bir kişiyi veya ekibi bir ağ oluşturma etkinliğine veya başka bir özel etkinliğe davet etmek
• Görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür etmek
• Önceki bir iş soruşturmasının takibi
• Promosyon anlaşması veya yeni ürün veya hizmet sunmak
• Tüm ekip üyelerine bir politika değişikliği, önemli yeni işe alım veya terfi veya diğer şirket haberlerinin bildirilmesi
• Başvuru sahibine resmi olarak bir pozisyon teklif etmek

İş mektubunun bölümleri nelerdir?

Başlık (tarih/adres/iade adresi)

Tarih:Bir iş mektubu yazarken, onu yazdığınız tarihi eklemeniz çok önemlidir. Bu bilgiler, promosyon teklifleri gibi zamana duyarlı iletişimler için gereklidir.

Adres:Posta Kutusu numarası veya ofis paketi de dahil olmak üzere alıcının tam adresini yazın.

İade adresi:Şirketinizin tam adresini ekleyin. Bu, alıcının yanıt göndermesini kolaylaştırır.

Selamlama

Bir iş mektubunda standart selamlama “Sevgili”dir. Mektubunuza “Sevgili [alıcının adı]” ile başlayın ve adından sonra virgül ekleyin. Alıcıya soyadıyla eşleştirilmiş bir saygı ifadesi ile veya yalnızca adı ve soyadıyla hitap etmeyi seçebilirsiniz. Alıcının adını belirleyemediğinizde mektubu başlığına yönlendirebilirsiniz.

Vücut

Ana paragraflar bir iş mektubunun büyük kısmını kaplar. Bu bölümde mektubun yaptığı teklif, teklif veya duyuru tartışılmaktadır. Şu bölümleri içerir:

• Mektubun asıl amacını belirten ve gerekirse mektubu yazan kişiyi tanıtan bir giriş paragrafı.
• Mektubun konusunu daha ayrıntılı olarak tartışan bir veya daha fazla orta paragraf. Bu, iş başvurusunda bulunan kişinin ilgili deneyimi, teklifin ayrıntıları, politika değişikliğinin yansımaları veya alıcının davet edildiği etkinlikte neler bekleyebileceği olabilir.
• Mektubun amacını yeniden belirten ve alıcının takip etmesi için erken kayıt fiyatlandırması gibi bir teşvik sunan son paragraf.

Kapanış

Gövde bölümünden sonra mektubu basit, profesyonel bir imzayla kapatın. Uygun imzalar aşağıdakileri içerir:

• Samimi olarak
• Saygılarımla
• En iyi
• saygılarımla

İmza

Bir iş mektubunun son bileşeni imzanızdır. Tam adınızı ve MBA veya PhD gibi kısaltmaları ekleyin.

6 adımda iş mektubu nasıl yazılır

1 Kuralları öğrenin

Bir iş mektubu yazmaya başlamadan önce, bir iş mektubu yazmanın aşağıdaki gibi kurallarını öğrenin:

• Alıcıya doğru şekilde hitap edin. Hangi yüceltmenin uygun olduğundan veya adlarının nasıl yazıldığından emin değilseniz, biraz zaman ayırıp bu bilgiyi araştırın.
• Mektubu uygun şekilde biçimlendirin. İş mektubu formatı resmi olmayan bir mektup veya e-posta formatıyla aynı değildir.
• İlgili tüm bilgileri ekleyin. Bu, okuyucunun ilgisini çekmek ve düşünceli, uygun bir şekilde yanıt vermesini sağlamak için hem alıcının adresini hem de kendi adresinizi, tarihi ve gerekli tüm ayrıntıları dahil etmek anlamına gelir.

Diğer yazarların bu kurallara nasıl uyduğunu görmek için iş mektubu örneklerini incelemek faydalı olabilir. Çevrimiçi iş mektubu örneklerini okumak veya aramak için bir meslektaşınızdan veya yöneticinizden geçmiş bir mektubu isteyin.

2 Uygun bir format seçin

İş mektubu formatı bu tür iletişimin önemli bir özelliğidir. Bir iş mektubu aşağıdaki yollardan biriyle biçimlendirilebilir:

• Engellemek
• Yarı blok
• Değiştirilmiş blok

Blok formatındatüm satırlar sola dayalıdır ve girinti yoktur.

Yarı blok biçimindetüm satırlar sola dayalıdır ve her paragraf girintilidir.

Değiştirilmiş blok biçimindebaşlık, kapanış ve imza sağa dayalıdır; gövde ve adresler ise sola dayalıdır. Bu formatta girinti yoktur.

Hangi formatı seçerseniz seçin, harf tek aralıklı olmalı ve paragrafları ve bölümleri ayıran boş bir çizgi olmalıdır.

3 Resmi dili kullanın

İş mektubu resmi ve profesyonel bir iletişimdir. Bu, havasız veya yapmacık olması gerektiği anlamına gelmez, ancak profesyonel bir tonu korumalı ve geleneksel iş mektubu formatına bağlı kalmalıdır.

4 İçeriğe/konuya odaklanın

Bir iş mektubu tek bir konuya odaklanmalıdır. Bu bir teklif, bir soruşturma, bir teşekkür, bir yanıt veya bir rica olabilir. Mektubunuzun konusundan sapmayın veya mektuba birden fazla konu dahil etmeyin; bunu yapmak kafa karıştırıcı hale getirebilir ve mektubunuzun amacını zayıflatabilir.

5 Uzunluğu göz önünde bulundurun

İş mektuplarının uzunlukları farklılık gösterir. Bazen sadece bir sayfa uzunluğunda olurlar. Mektubunuz iki sayfayı aşarsa mektubun içeriğinin büyük kısmını kapsayan ayrı bir rapor oluşturun. Raporu uzun bir mektup göndermek yerine, okuyucuya özetleyen kısa bir mektupla gönderin.

6 İmzanızı ekleyin

Her iş mektubunda bir imza bulunmalıdır; yani adınız, şirketiniz ve unvanınız yazılmalı ve adınız mavi veya siyah mürekkeple yazılmalıdır.

İş mektubu örnekleri

Örnek 1

Bay Steven Ramirez Mürekkep Şirket Adı 1 Örnek Rd. Şehir, NY 10001

11 Temmuz 2023

Bayan Juliana McCue Kırtasiye Şirket Adı 44 Örnek Way City, CA 94024

Sevgili Juliana McCue,

Bu kadar sadık bir müşteri olduğunuz için size şahsen teşekkür etmek isterim. Son beş yılda, Kırtasiye Şirket Adı, Ink Company Name'in en çok satanları arasında yer aldı ve ortaklığınızı gerçekten takdir ettiğimizi ve değer verdiğimizi söylerken tüm ekibimiz adına konuşuyorum.

Teşekkür olarak özel bir işbirliği fırsatı sunmak istiyorum: perakendecinize özel, tamamen özelleştirilmiş bir renk tonu. Deneyimli renk uzmanlarından oluşan ekibimiz, ışığı soluyan en koyu siyahlardan parlak, yansıtıcı neonlara ve yanardöner mürekkeplere kadar gökkuşağının her tonunu geliştirebilir. Özel bir renk sunmak, markanızın öne çıkmasını sağlayabilir ve dünyanın her yerinden dolma kalem kullanıcılarını web sitenize ve fiziksel mağazanıza çekebilir.

Ekibimizin diğer ortaklar için geliştirdiği özel renk örneklerini size göstermekten mutluluk duyuyorum. Teklifimizi daha ayrıntılı olarak açıklayabileceğim ve sizinle renkleri keşfetmeye başlayabileceğim bir video görüşmesi planlamak isterseniz lütfen bana bildirin. Benzersiz markanızı, türünün tek örneği olan bir mürekkep tonuyla ifade edebileceğiniz tüm yolları göstermeyi sabırsızlıkla bekliyorum.

Samimi olarak,

Steven Ramirez Renk Geliştirme Mürekkebi Başkanı Şirket Adı 555-0000

Örnek 2

Daneris Garcia 4950 Örnek St. City, WA 10000

14 Mayıs 2022

Bay Neal Patel Pazarlama Pazarlama Ajansı Başkanı İsim Şehir, AZ 20000

Sayın Bay Patel,

Marketing Agency Name'de grafik sorumlusu rolü için benimle röportaj yapmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Güçlü bir bağ kurduğumuza ve ekibinize mükemmel bir uyum sağlayacağıma inanıyorum.

Bir grafik tasarımcı olarak tutkum, yeni ve köklü markaları görsel olarak temsil etmenin yenilikçi yollarını bulmaktır. 2D ve 3D konusunda önemli bir deneyimim olmasına rağmen son beş yılda VR ve AR alanları için tasarım yapmaya öncelik verdim. Teknoloji endüstrisindeki bu alanlarda ürün geliştirmeye odaklanan çok sayıda müşteriyle olan deneyimimin beni ekibiniz için bir değer haline getireceğini biliyorum.

Umarım beni bu pozisyon için düşünürsünüz. Sorularınız olursa veya daha önceki çalışmalarımdan ek örnekler paylaşmamı isterseniz lütfen sormaya çekinmeyin. MANGA firmaları için yaptığım çalışmalardan gurur duyuyorum ve ekibinizle benzer çalışmalar yapmanın heyecanını yaşıyorum.

Saygılarımızla, Daneris Garcia

İş mektubu SSS

İş mektubu nedir?

İş mektubu, genellikle bir iş adamından diğerine, kariyerlerini veya şirketlerinin çıkarlarını ilerletmek için yazılan resmi bir mektuptur.

Bir iş mektubunun amacı nedir?

İş mektubunun amacı bir şirket, kurum veya kar amacı gütmeyen kuruluşla profesyonel bir şekilde iletişim kurmaktır.

Farklı iş mektubu türleri nelerdir?

• Kapak mektupları
• Satış mektupları
• Davetiyeler
• Takipler
• Şikayet mektupları
• Niyet mektupları

Her iş mektubu neleri içermelidir?

• Tarih
• İade adresi
• Dahili adres
• Selamlama
• Vücut
• Kapanış
• İmza