6 Adımda Profesyonel İş Mektubu Nasıl Yazılır?

Kariyeriniz boyunca, muhtemelen kendinizi iş mektupları yazarken bulacaksınız. Aslında, başvuru ve talep mektupları da iş mektupları olduğundan, bunları kariyeriniz resmi olarak başlamadan önce yazmaya başlayabilirsiniz.

Bir iş mektubu, her zaman olmamakla birlikte genellikle bir profesyonelden diğerine kuruluşlarının çıkarlarını ilerletmek için yazılan resmi bir mektuptur. Bazı durumlarda, ön yazılar ve röportaj takiplerinde olduğu gibi, gönderenin kariyer çıkarlarını ilerletmeye hizmet ederler.

İş mektubu nedir?

Bir iş mektubu, tipik olarak bir profesyonelden diğerine gönderilen resmi bir mesajdır. Genel olarak iş mektupları, şirketlerin stratejik ortaklık, işbirliği, terfi veya talep gibi birlikte çalışma fırsatlarını tartışır.

Bir iş mektubunun bir iş e-postası ile aynıolmadığını akılda tutmak önemlidir.Tanım olarak, bir iş mektubu, alıcının masasına veya adresine teslim edilen basılı bir mektuptur. Bu özellik, iş mektuplarını bir e-posta sorgusundan ayıran özelliğin bir parçasıdır, bu nedenle önemli iletişimler için kullanılma eğilimindedirler. Ancak, iş mektupları ve iş e-postaları arasında birkaç benzerlik vardır. Her ikisi de benzer bir formatı takip eder ve doğrudan harekete geçirici mesajla biter.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok iş mektubu türü vardır:

• Satış mektupları
• Tavsiye mektubu
• Soruşturma mektupları
• Başvuru mektupları
• Niyet mektupları
• İletim mektupları
• teklif mektupları
• İstifa mektupları
• Mülakat takip mektupları
• İstek mektupları
• ofis notları
• Kapak mektupları
• Davetiyeler

Bir iş mektubu ile resmi olmayan bir mektup arasında iki temel fark vardır: biçim ve içerik.

Bir iş mektubunu ne zaman gönderirsiniz?

İş mektupları, şirketlerini veya serbest meslek sahibi küçük işletme sahipleri olarak kendilerini temsil eden kişiler iş yapmayı amaçladığında gönderilir. İşte bu durumların örnekleri:

• Bir kişiyi veya ekibi bir ağ oluşturmaya veya başka bir özel etkinliğe davet etme
• Bir görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür etmek
• Önceki bir iş sorgusunun takibi
• Promosyon anlaşması veya yeni ürün veya hizmet sunmak
• Tüm ekip üyelerine bir politika değişikliği, önemli yeni işe alma veya promosyon veya diğer şirket haberlerini bildirmek
• Başvuru sahibine resmi olarak bir pozisyon teklif etmek

İş mektubunun bölümleri nelerdir?

Başlık (tarih/adres/iade adresi)

Tarih: Bir iş mektubu yazarken, onu yazdığınız tarihi dahil etmek çok önemlidir.Bu bilgiler, promosyon teklifleri gibi zamana duyarlı iletişim için gereklidir.

Adres: Posta Kutusu numarası veya ofis paketi de dahil olmak üzere alıcının tam adresini yazın.

İade adresi: Şirketinizin tam adresini ekleyin.Bu, alıcının yanıt göndermesini kolaylaştırır.

Selamlama

Bir iş mektubunda standart selamlama "Sevgili" şeklindedir. Mektubunuza “Sevgili [alıcının adı]” ile başlayın ve adından sonra bir virgül ekleyin. Alıcıya, soyadlarıyla eşleştirilmiş bir saygı ifadesi ile veya yalnızca ad ve soyadlarıyla hitap etmeyi seçebilirsiniz. Alıcının adını belirleyemediğinizde, mektubu unvanına adresleyebilirsiniz.

Vücut

Gövde paragrafları bir iş mektubunun büyük bölümünü kaplar. Bu bölüm, mektubun yaptığı teklifi, teklifi veya duyuruyu tartışır. Bu bölümleri içerir:

• Mektubun asıl amacını belirten ve gerekirse mektup yazarını tanıtan bir giriş paragrafı.
• Mektubun konusunu daha ayrıntılı olarak tartışan bir veya daha fazla orta paragraf. Bu, bir iş başvurusunda bulunan kişinin ilgili deneyimi, bir teklifin ayrıntıları, bir politika değişikliğinin yansımaları veya alıcının davet edildiği etkinlikte neler bekleyebileceği olabilir.
• Mektubun amacını yeniden ifade eden ve alıcının takip etmesi için erken kuş fiyatlandırması gibi bir teşvik sunan son bir paragraf.

Kapanış

Gövde bölümünden sonra, mektubu basit, profesyonel bir imzayla kapatın. Uygun oturum kapatma işlemleri aşağıdakileri içerir:

• Samimi olarak
• Saygılarımızla
• En iyi
• saygılarımla

İmza

Bir iş mektubunun son bileşeni imzanızdır. Tam adınızı ve ardından MBA veya PhD gibi kısaltmaları ekleyin.

6 adımda iş mektubu nasıl yazılır?

1 Kuralları öğrenin

Bir iş mektubu yazmak için oturmadan önce, aşağıdakiler gibi bir iş mektubu yazmanın kurallarını öğrenin:

• Alıcıya uygun şekilde hitap edin. Hangi saygı ifadesinin uygun olduğundan veya adlarını nasıl yazacağınızdan emin değilseniz, bu bilgiyi araştırmak için bir dakikanızı ayırın.
• Mektubu uygun şekilde biçimlendirin. Bir iş mektubu formatı, resmi olmayan bir mektup veya e-posta formatıyla aynı değildir.
• İlgili tüm bilgileri ekleyin. Bu, okuyucunun ilgisini çekmek ve düşünceli, uygun bir şekilde yanıt vermelerini sağlamak için hem alıcının adresini hem de kendi adresinizi, tarihi ve gerekli tüm ayrıntıları dahil etmek anlamına gelir.

Diğer yazarların bu kurallara nasıl uyduklarını görmek için iş mektubu örneklerini incelemek faydalı olabilir. Çevrimiçi olarak iş mektubu örneklerini okumak veya aramak için bir meslektaşınızdan veya yöneticinizden geçmiş bir mektubu isteyin.

2 Uygun bir biçim seçin

İş mektubu formatı, bu tür iletişimin temel özelliğidir. Bir iş mektubu aşağıdaki yollardan biriyle biçimlendirilebilir:

• Engellemek
• yarı blok
• Değiştirilmiş blok

Blok biçiminde , tüm satırlar sola dayalıdır ve girinti yoktur.

Yarım blok biçiminde , tüm satırlar sola dayalıdır ve her paragraf girintilidir.

Değiştirilmiş blok biçiminde , başlık, kapanış ve imza sağa dayalı, gövde ve adresler ise sola dayalıdır.Bu formatta girinti yoktur.

Hangi formatı seçerseniz seçin, harf paragrafları ve bölümleri ayıran boş bir satırla tek aralıklı olmalıdır.

3 Resmi bir dil kullanın

Bir iş mektubu resmi, profesyonel bir iletişimdir. Bu, havasız veya yapmacık olması gerektiği anlamına gelmez, ancak profesyonel bir tonu korumalı ve geleneksel iş mektubu biçimlendirmesine bağlı kalmalıdır.

4 İçeriğe/konuya odaklanın

Bir iş mektubu tek bir konuya odaklanmalıdır. Bu bir teklif, bir soru, bir teşekkür, bir yanıt veya bir istek olabilir. Mektubunuzun konusundan sapmayın veya mektuba birden fazla konu dahil etmeyin; bunu yapmak, mektubun kafa karıştırıcı olmasına ve mektubunuzun amacını baltalamasına neden olabilir.

5 Uzunluğu göz önünde bulundurun

İş mektuplarının uzunluğu değişir. Bazen sadece bir sayfa uzunluğundadırlar. Mektubunuz iki sayfayı aşarsa, mektubun içeriğinin büyük bölümünü kapsayan ayrı bir rapor oluşturun. Uzun bir mektup göndermek yerine, raporu okuyucu için özetleyen kısa bir mektupla gönderin.

6 İmzanızı ekleyin

Her iş mektubu bir imza içermelidir; yani adınız, şirketiniz ve unvanınız ve mavi veya siyah mürekkeple adınız.

İş mektubu örnekleri

örnek 1

Bay Steven Ramirez Mürekkep Şirket Adı 1 Örnek Kd. Şehir, NY 10001

11 Temmuz 2023

Bayan Juliana McCue Kırtasiye Şirketi Adı 44 Örnek Way City, CA 94024

Sevgili Juliana McCue,

Bu kadar sadık bir müşteri olduğunuz için size kişisel olarak teşekkür etmek istiyorum. Geçtiğimiz beş yılda, Kırtasiye Şirketi Adı, Mürekkep Şirketi Adı'nın en çok satanı oldu ve ortaklığınızı gerçekten takdir ettiğimizi ve değer verdiğimizi söylerken tüm ekibimiz adına konuşuyorum.

Bir teşekkür olarak, özel bir işbirliği fırsatı sunmak istiyorum: Bayinize özel tamamen özelleştirilmiş bir renk tonu. Deneyimli renk uzmanlarından oluşan ekibimiz, en koyu ışık soluyan siyahlardan parlak, yansıtıcı neonlara ve yanardöner mürekkeplere kadar gökkuşağının her tonunu geliştirebilir. Özel bir renk sunmak, markanızın öne çıkmasını sağlayabilir ve dünyanın dört bir yanından dolma kalem kullanıcılarını web sitenize ve gerçek mekanda faaliyet gösteren mağazanıza çekebilir.

Ekibimizin diğer ortaklar için geliştirdiği özel renk örneklerini size göstermekten mutluluk duyuyorum. Teklifimizi daha ayrıntılı olarak açıklayabileceğim ve sizinle birlikte renkleri keşfetmeye başlayabileceğim bir görüntülü görüşme planlamak isterseniz lütfen bana bildirin. Eşsiz bir mürekkep tonuyla benzersiz markanızı ifade edebileceğiniz tüm yolları size göstermek için sabırsızlanıyorum.

Samimi olarak,

Steven Ramirez Renk Geliştirme Mürekkebi Başkanı Şirket Adı 555-0000

Örnek 2

Daneris Garcia 4950 Örneği St. City, WA 10000

14 Mayıs 2022

Mr. Neal Patel Pazarlama Müdürü Pazarlama Ajansı Name City, AZ 20000

Sayın Patel,

Marketing Agency Name'de grafik süpervizörü rolü için benimle röportaj yapmak üzere zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Güçlü bir bağ kurduğumuza ve ekibiniz için mükemmel bir aday olacağıma inanıyorum.

Bir grafik tasarımcı olarak tutkum, gelişmekte olan ve yerleşik markaları görsel olarak temsil etmenin yenilikçi yollarını bulmaktır. 2D ve 3D'de önemli deneyime sahip olmama rağmen, son beş yılda VR ve AR alanları için tasarım yapmaya öncelik verdim. Teknoloji endüstrisinde bu alanlarda ürün geliştirmeye odaklanan çok sayıda müşteriyle edindiğim deneyimin beni ekibiniz için değerli kılacağını biliyorum.

Umarım pozisyon için beni düşünürsün. Herhangi bir sorunuz varsa veya önceki çalışmalarımdan ek örnekler paylaşmamı isterseniz, lütfen sormaktan çekinmeyin. MANGA firmaları için yaptığım işlerden gurur duyuyorum ve ekibinizle benzer işler yapmaktan heyecan duyuyorum.

Saygılarımla, Daneris Garcia

İş mektubu SSS

İş mektubu nedir?

Bir iş mektubu, kariyerlerini veya şirketlerinin çıkarlarını ilerletmek için genellikle bir iş adamından diğerine yazılan resmi bir mektuptur.

Bir iş mektubunun amacı nedir?

Bir iş mektubunun amacı, bir şirket, kurum veya kar amacı gütmeyen kuruluşla profesyonel olarak iletişim kurmaktır.

Farklı iş mektupları türleri nelerdir?

• Kapak mektupları
• Satış mektupları
• Davetiyeler
• takipler
• şikayet mektupları
• Niyet mektupları

Her iş mektubu neleri içermelidir?

• Tarih
• İade adresi
• Adres İçinde
• Selamlama
• Vücut
• Kapanış
• İmza