İşbirliğine Dayalı Nasıl Yazılır?

Grup projeleri: Onları sevin ya da nefret edin, bunlar genellikle işin bir parçasıdır.

İşbirlikçi yazma ve diğer grup projeleri bizi başlangıçta rahatsız edebilecek şekillerde etkileşime girmeye itiyor. Ayrıca daha iyi bir iş arkadaşı, yazar ve okuyucu olmanıza da yardımcı olabilirler çünkü bir grup projesinde başkalarıyla koordine olmanız, onların çalışmalarına eleştirel bir şekilde bakmanız, onların geri bildirimlerini kendi işinize dahil etmeniz ve etkili bir şekilde iletişim kurmanız gerekir. Yani genel olarak, işbirlikçi yazma siz ve meslektaşlarınız için bir kazanç olabilir; projeden en iyi şekilde yararlanmak için temelleri bilmeniz yeterlidir.

İşbirliğine dayalı yazma nedir?

İşbirlikçi yazma, bir birey tarafından değil, bir ekip tarafından yapılan yazıdır. Yaygın olarak akademik ve profesyonel ortamlarda uygulanır, ancak işbirlikçi yazmayı eğlenceli bir yaratıcı egzersiz olarak yapmak tamamen mümkündür (ve nadir de değildir).

İşbirlikçi yazmanın amacı, birden fazla yazarı bir araya getirerek yazılı bir çalışma üretmektir. Bu bir kitap, bir makale, bir antoloji, bir teknik inceleme, bir sunum, bir araştırma makalesi veya hatta çizgi roman veya müzik albümü gibi tipik olarak yazmak olarak düşündüğünüz şeyin dışında bir şey olabilir.

Grupların işbirlikçi yazmaya katılmasının birkaç nedeni vardır. Belki de en yaygın olanı, yazılı bir eser yaratma işini birden fazla kişi arasında bölüştürmektir. Genellikle öğrenciler ve meslektaşlar, bir kişinin belirli bir süre içinde makul bir şekilde tamamlayamayacağı kadar uzun veya karmaşık olabilecek projelerin yazılması konusunda işbirliği yapar. Bir diğeri ise birden fazla yazarın çalışmanın konusu hakkındaki bilgisinden yararlanmaktır. Bir yazar, seçtiği konuyu uygun bir şekilde ele almak için yeterli bilgiye sahip olmadığını fark etmeden önce bir makale veya kitap yazmak isteyebilir. Projeyi tamamlamak için konunun hakkını vermek üzere diğer yazarlarla işbirliği yapabilirler.

Bu ikinci neden aynı zamanda işbirlikçi yazmanın en büyük faydalarından birinin de altını çizmektedir: birden fazla yazarın görüşleri ve katkıları. Bir yazarın yazdığı bir eseri okuduğunuzda, o yazarın düşüncelerini, gözlemlerini ve bakış açılarını okuyorsunuz demektir. Birden fazla yazar tarafından yazılan bir eserle birden fazla bakış açısını okuyorsunuz ve bu bakış açılarının birbirini nasıl ve nerede desteklediğini veya zıtlaştığını görüyorsunuz. Bu, okuyucuların içerikle nasıl etkileşimde bulunduğunu etkiler.

İşbirlikçi yazmanın diğer faydaları yazarların kendileri içindir. Bu faydalar aşağıdakileri içerir:

• Artan sorumluluk: Tek başınıza yazarken ertelemek kolaydır. Bir ekiple birlikte yazdığınızda, diğer insanlar yalnızca işin üzerinize düşen kısmını yapacağınıza değil, aynı zamanda bunu iyi yapacağınıza da güvenirler.
• Taslaklarınızı ortak yazarlarınızla paylaşırken okuyucuların çalışmanızı nasıl algılayacağına dair bir "önizleme" elde etmek
• Ortak yazarlarınızdan yeni araştırma, yazma ve düzenleme becerileri öğrenmek
• Başkalarının yazdıklarını analiz etme ve yapıcı geri bildirim verme pratiği yapma
• Yazma süreci boyunca bir ekip olarak çalışmak, başlangıçta fikirlerin birbirini yansıtması ve sonunda tüm yazarların çalışmalarını tutarlı bir bitmiş parça halinde düzenlemek
• Hataları yakalayıp düzeltmeyi kolaylaştırmak için çalışmanızı düzeltecek ek gözlere sahip olmak

İşbirliğine dayalı yazma nasıl çalışır?

İşbirlikçi yazma birkaç şekilde işe yarayabilir. Pek çok ekip için, grup yazma projesi, projenin bir bütün olarak tartışılacağı bir toplantıyla başlar. Bu toplantı genel olarak şu konuları kapsamaktadır:

• Projenin hedefleri
• Her grup üyesinin rolü
• Proje kilometre taşları
• Her üyeden beklentiler ve son parça

Bu toplantı şahsen, çevrimiçi olarak veya konferans görüşmesi olarak gerçekleşebilir. Bu ilk toplantıdan sonra grup takip toplantıları yapabilir veya üyeler taslakları elektronik ortamda paylaşabilir. Bir grup yazma projesini yönetmenin tek bir doğru yolu yoktur. Temel amaç projeyi tamamlamak için birlikte çalışmaktır.

İşbirliğine dayalı yazmayı kolay ve üretken hale getirecek 5 strateji

1 Her üyenin rolünü açıkça tanımlayın

Bir grup yazma projesine başlamadan önce her grup üyesinin rolünü belirleyin. Herkes projeye anlamlı bir şekilde katkıda bulunmalıdır, ancak çoğu durumda, katkıda bulunanların hedefi olarak işbirliğine dayalı yazmaya eşitlik yerine eşitlikle yaklaşmak daha verimlidir. Başka bir deyişle, her üye aynı sayıda kelime yazmayabilir veya aynı miktarda araştırma yapmayabilir, ancak bir veya iki üyenin işin büyük kısmını yapması durumunu önlemek için her üyenin iş yükü dengelenmelidir.

Yazıyı bölüm bölüm bölmek bu sürecin yalnızca bir parçasıdır. Aşağıdakileri de belirlediğinizden emin olun:

• Grup toplantılarında not almaktan kim sorumludur?
• Varsa eğitmeniniz veya amirinizle kim iletişim kuracak?
• Grubun yöneticisi olarak hareket edecek mizaca ve bant genişliğine kim sahip? Bu rol, her üyeyi programa uygun tutmayı ve gerekirse eğitmeninizle konuşmak ve bir grup üyesi beklentileri karşılamadığında işin bölümlerini yeniden atamak gibi eylemlerde bulunmayı içerir.
• İşbirliği yapanların çalışmalarını tutarlı bir nihai taslakta kim derleyecek?
• İlgili ise çalışmayı kim sunacak?

2 Nasıl iletişim kuracağınıza ve çalışmanızı paylaşacağınıza karar verin

Google Drive ortaklaşa yazmayı kolaylaştırır. Tüm belgelerinizi ortak bir sürücüde saklayabilir ve başkalarının katkılarını ve yorumlarını gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.

Ayrıca çalışmanızı e-posta yoluyla veya Slack, Trello veya Asana gibi bir program aracılığıyla da paylaşabilirsiniz. Her birinin benzersiz bir dizi özelliği vardır; bu nedenle, bir tanesini taahhüt etmeden önce birkaçını test etmek isteyebilirsiniz. Ayrıca birden fazla platformu kullanmayı da tercih edebilirsiniz; örneğin belgeleri paylaşmak için Trello ve projeyi kendi aranızda tartışmak için WhatsApp.

3 Son teslim tarihlerine sadık kalın

Son teslim tarihlerine bağlı kalmak önemlidir, ancak bir grup yazma projesi yaparken buözellikleönemlidir çünkü bir üye son teslim tarihini kaçırırsa, bu diğer herkesi etkiler.

4 Yapıcı bir eleştirmen ve aktif bir dinleyici olun

İşbirlikçi yazma, başkalarının çalışmalarını okumayı ve geri bildirim sağlamayı içerir. Aynı zamandaçalışmanızınokunmasını ve eleştirilmesini de içerir. Grubunuz eleştirilerini ister grup ortamında ister bireysel olarak sunmayı seçsin, bu tartışmalar sırasında açık fikirli olun ve çalışmanıza yönelik eleştirinin size yönelik kişisel bir saldırı olmadığını unutmayın. İşbirlikçilerinizin de sizinle aynı hedefi var: harika bir projeyi teslim etmek. Geri bildirimlerini ciddiye alın ve bunları çalışmanıza dahil edin.

Takım arkadaşlarınızın çalışmalarını eleştirirken bu noktaları aklınızda bulundurun. Daha güçlü hale getirebilecekleri parçaları vurgulayın ve bunu yapabilecekleri yolları önerin. Örneğin, takım arkadaşınıza bir iddiayı desteklemek için daha fazla örnek eklemesini veya birbirinden kopuk görünen ve geçiş cümlelerinden yararlanabilecek not bölümlerini eklemesini söyleyebilirsiniz.

5 Projenizin hedefine odaklanın

İşbirliğine dayalı yazma sürecinde çalışırken projenizin amacını her zaman aklınızda bulundurun. Hedefiniz bir sonraki konferansınızda muhteşem bir sunum yapmak, bir müşteriyle anlaşma yapmak veya bir kursu geçmek olabilir, kararlarınızı bu hedefe göre verin. Bu kararlar aşağıdakileri içerebilir:

• Yazınızda kullandığınız ton
• Referans verdiğiniz kaynaklar
• Çalışmanızı nasıl sunuyorsunuz?
• Çalışmanızın kapsadığı konular

İşbirlikçi yazma örnekleri

İşte işbirlikçi bir yazma projesinin nasıl sonuçlanabileceğine dair iki örnek.

Akademik

Bir kompozisyon dersinde dört öğrenciye sınıf için bir sunum hazırlamakla görev verilir. Konuları MLA alıntıları ve bunların nasıl doğru şekilde yapılacağıdır.

Grup, sunumda ele alınacak alıntı türlerinin bir listesini derler; bunlar arasında şunlar yer alır:

• Kitaplar
• Kitap bölümleri
• Televizyon şovları
• Bilimsel makaleler
• Oynatmalar
• Web siteleri
• Gazete makaleleri
• YouTube videoları

Daha sonra her öğrenci hakkında yazmak için iki tür seçer. Öğrenciler yazmaya başlamadan önce grup bir beyin fırtınası ve proje yönergeleri toplantısı düzenler. Bu toplantı sırasında grup üyeleri proje için takip edecekleri zaman çizelgesini, iletişim kurmak ve çalışmalarını paylaşmak için kullanacakları araçları ve üyelerin çalışmalarını kimin sunacakları nihai taslağa dönüştüreceğini belirler. Salim bu rol için gönüllü olur.

Öğrenciler projeleri hakkında bir grup mesajı aracılığıyla iletişim kurmaya ve çalışmalarını Google Drive aracılığıyla paylaşmaya karar verirler. Daha sonra işe koyuluyorlar, teslim tarihlerine uyuyorlar ve sunumlarından A alıyorlar.

Profesyonel

Magical Marketing Co., sunduğu farklı paket ve hizmetlere ilişkin bir rehber yayınlamak istiyor. Şirket, tüm görevi tek içerik yazarının üstlenmesi yerine, her departmanın çalışmalarını potansiyel müşterilere açıklayan ve portföyünden parçaları sergileyen bir bölümle katkıda bulunmasına karar veriyor.

Magical Marketing'in proje yöneticilerinden biri olan Sienna, projenin zaman çizelgesini, beklentilerini ve hedeflerini gözden geçirmek için bir toplantı düzenliyor. Bu toplantı sırasında şirketin takvimine aşağıdaki kilometre taşlarını ekler:

• Taslağın son tarihini kopyala
• Görsellerin taslak son tarihi
• Düzenlemeleri içerik yazarından kopyalayın
• Kopya ve görseller düzen için grafik tasarımcısına gönderildi
• Sienna'dan son onay
• Rehber kitap baskıya gidiyor

Magical Marketing'in ekipleri her gün işbirliği yaptığından, bu projeyi tamamlamak için düzenli olarak kullandıkları araçların aynısı olan Slack ve Trello'yu kullanıyorlar.

Her departman, rollerinin ve süreçlerinin sayfalık bir özetini içerik yazarına sunar. Bölümler görsellerini grafik tasarımcısına ulaştırmaya çalışırken, içerik yazarı da bu özetleri dilbilgisi hatalarını düzeltmek ve rehbere tutarlı bir ton ve stil kazandırmak için düzenler. Bu aşamada içerik yazarı, belirli noktaları açıklığa kavuşturmak veya her bir özetin yaklaşık olarak aynı kelime sayısını verecek şekilde hangi içeriğin kısaltılabileceğini veya genişletilebileceğini belirlemek için bölüm başkanlarıyla iletişim kurabilir. Kopyalama işlemi tamamlandıktan sonra yazma kısmı tamamlanır.