Ortak Çalışma Nasıl Yazılır?

Grup projeleri: Sevin ya da nefret edin, genellikle işin bir parçasıdırlar.

İşbirlikçi yazı ve diğer grup projeleri türleri, bizi başlangıçta rahatsız hissettirebilecek şekillerde etkileşime girmeye iter. Ayrıca daha iyi bir iş arkadaşı, yazar ve okuyucu olmanıza yardımcı olabilirler çünkü bir grup projesinde başkalarıyla koordinasyon içinde olmanız, onların çalışmalarına eleştirel bir gözle bakmanız, onların geri bildirimlerini kendi işinize dahil etmeniz ve etkili bir şekilde iletişim kurmanız gerekir. Genel olarak, işbirlikçi yazı sizin ve meslektaşlarınız için bir kazanç olabilir, projeden en iyi şekilde yararlanmak için temel bilgileri bilmeniz yeterlidir.

Ortak yazarlık nedir?

İşbirlikçi yazma, bir birey yerine bir ekip tarafından yapılan yazıdır. Eğlenceli bir yaratıcı egzersiz olarak işbirlikçi yazı yazmak tamamen mümkün olsa da (ve mutlaka nadir değildir) akademik ve profesyonel ortamlarda yaygın olarak uygulanır.

İşbirlikçi yazmanın amacı, yazılı bir çalışma üretmek için birden çok yazarı bir araya getirmektir. Bu bir kitap, bir makale, bir antoloji, bir tanıtım yazısı, bir sunum, bir araştırma makalesi veya hatta bir çizgi roman veya müzik albümü gibi tipik olarak yazı olarak düşündüğünüzün dışında bir şey olabilir.

Grupların işbirlikçi yazmaya katılmalarının birkaç nedeni vardır. Belki de en yaygın olanı, yazılı bir eser yaratma işini birden fazla kişi arasında bölmek. Genel olarak, öğrenciler ve meslektaşlar, bir kişinin belirli bir süre içinde makul bir şekilde tamamlaması için çok uzun veya karmaşık olabilecek projeler yazmak için işbirliği yaparlar. Bir diğeri, çalışmanın konusu hakkında birden çok yazarın bilgisinden yararlanmaktır. Bir yazar, seçtikleri konu hakkında uygun şekilde ele almak için yeterli bilgiye sahip olmadığını fark etmeden önce bir makale veya kitap yazmak isteyebilir. Projeyi tamamlamak için, konunun hakkını vermek için diğer yazarlarla işbirliği yapabilirler.

Bu ikinci neden, aynı zamanda işbirlikçi yazmanın en büyük faydalarından birini de vurgulamaktadır: birden çok yazarın sesi ve girdisi. Bir yazar tarafından yazılmış bir makaleyi okuduğunuzda, o yazarın düşüncelerini, gözlemlerini ve bakış açılarını okuyorsunuz demektir. Birden çok yazar tarafından yazılmış bir eserle, birden çok bakış açısı okuyorsunuz ve bu bakış açılarının birbirini nasıl ve nerede desteklediğini veya zıtlaştığını görüyorsunuz. Bu, okuyucuların içerikle nasıl etkileşim kurduğunu etkiler.

İşbirlikçi yazmanın diğer faydaları yazarların kendileri içindir. Bu faydalar aşağıdakileri içerir:

• Artan hesap verebilirlik: Tek başınıza yazarken ertelemek kolaydır. Bir ekiple birlikte yazdığınızda, diğer insanlar yalnızca işinizin size düşen kısmını yapacağınıza değil, aynı zamanda onu iyi yapacağınıza da güvenir.
• Taslakları ortak yazarlarınızla paylaşırken okuyucuların çalışmanızı nasıl algılayacağına dair bir "önizleme" elde etme
• Ortak yazarlarınızdan yeni araştırma, yazma ve düzenleme becerileri öğrenmek
• Başkalarının yazılarını analiz etme ve yapıcı geribildirim verme alıştırması
• Yazma sürecinde bir ekip olarak çalışmak, başlangıçta fikirleri birbirinden ayırmak ve sonunda yazarların tüm çalışmalarını tutarlı bir bitmiş parçaya dönüştürmek
• Çalışmanızı düzelten ek göze sahip olmak, böylece hataları yakalayıp düzeltmeniz daha kolay olur

İşbirlikçi yazma nasıl çalışır?

İşbirlikçi yazma birkaç şekilde çalışabilir. Pek çok ekip için, bir grup yazma projesi, projeyi bir bütün olarak tartışmak için yapılan bir toplantıyla başlar. Bu toplantı genel olarak şu konuları kapsar:

• Proje için hedefler
• Her grup üyesinin rolü
• Proje'de önemli aşamalar
• Her üye ve son parça için beklentiler

Bu toplantı yüz yüze, çevrimiçi veya konferans araması olarak gerçekleşebilir. Bu ilk toplantıdan sonra grubun takip toplantıları olabilir veya üyeler taslakları elektronik olarak paylaşabilir. Bir grup yazma projesini yönetmenin tek bir doğru yolu yoktur. Ana hedef, projeyi tamamlamak için birlikte çalışmaktır.

İşbirlikçi yazmayı kolay ve üretken kılmak için 5 strateji

1 Her üyenin rolünü açıkça tanımlayın

Bir grup yazma projesine başlamadan önce, her grup üyesinin rolünü belirleyin. Herkes projeye anlamlı bir şekilde katkıda bulunmalıdır, ancak çoğu durumda, katkıda bulunanların hedefi olarak işbirlikçi yazmaya eşitlik yerine hakkaniyetle yaklaşmak daha üretkendir. Başka bir deyişle, her üye aynı sayıda kelime yazmayabilir veya aynı miktarda araştırma yapmayabilir, ancak işin büyük kısmını bir veya iki üyenin yaptığı bir durumu önlemek için her üyenin iş yükü dengelenmelidir.

Yazıyı bölüm bölüm bölmek bu sürecin sadece bir parçasıdır. Aşağıdakileri de belirlediğinizden emin olun:

• Grup toplantılarında not tutmaktan kim sorumludur?
• Varsa, eğitmeniniz veya süpervizörünüzle kim irtibat kuracak?
• Grubun yöneticisi olarak hareket edecek mizaç ve bant genişliğine sahip olan. Bu rol, her üyeyi programda tutmayı ve gerekirse eğitmeninizle konuşmak ve bir grup üyesi beklentileri karşılamadığında çalışmanın bölümlerini yeniden atamak gibi eylemlerde bulunmayı içerir.
• Ortak çalışanların çalışmalarını tutarlı bir son taslakta kim derleyecek?
• İlgiliyse çalışmayı kim sunacak?

2 Nasıl iletişim kuracağınıza ve işinizi nasıl paylaşacağınıza karar verin

Google Drive, ortak çalışmaya dayalı yazmayı kolaylaştırır. Tüm belgelerinizi ortak bir sürücüde depolayabilir ve diğerlerinin katkılarını ve yorumlarını gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.

Çalışmanızı e-posta yoluyla veya Slack, Trello veya Asana gibi bir program aracılığıyla da paylaşabilirsiniz. Her birinin benzersiz bir dizi özelliği vardır, bu nedenle birini taahhüt etmeden önce birkaçını test etmek isteyebilirsiniz. Ayrıca birden fazla platform kullanmayı tercih edebilirsiniz; örneğin, belgeleri paylaşmak için Trello ve projeyi kendi aranızda tartışmak için WhatsApp.

3 Son teslim tarihlerine sadık kalın

Son teslim tarihlerine bağlı kalmak önemlidir, ancak buözelliklebir grup yazma projesi yaparken önemlidir, çünkü bir üye son teslim tarihini kaçırırsa, bu diğer herkesi etkiler.

4 Yapıcı bir eleştirmen ve aktif bir dinleyici olun

İşbirlikçi yazma, başkalarının çalışmalarını okumayı ve geri bildirim sağlamayı içerir. Aynı zamandaçalışmanızınokunmasını ve eleştirilmesini de içerir. Grubunuz ister grup ortamında ister bireysel olarak eleştiri yapmayı seçsin, bu tartışmalar sırasında açık fikirli olun ve çalışmanıza yönelik bir eleştirinin size yönelik kişisel bir saldırı olmadığını unutmayın. Ortak çalışanlarınızın da sizinle aynı hedefi var: Harika bir proje teslim etmek. Geri bildirimlerini ciddiye alın ve işinize dahil edin.

Takım arkadaşlarınızın çalışmalarını eleştirirken bu noktaları aklınızda bulundurun. Güçlendirebilecekleri kısımları vurgulayın ve bunu yapabilecekleri yollar sunun. Örneğin, takım arkadaşınıza bir iddiayı desteklemek için daha fazla örnek eklemesini veya bağlantısız görünen ve geçiş cümlelerinden fayda sağlayacak not bölümleri eklemesini söyleyebilirsiniz.

5 Projenizin hedefine odaklanın

İşbirlikçi yazma sürecinde çalışırken, projenizin hedefini her zaman aklınızda bulundurun. Amaç, bir sonraki konferansınızda harika bir sunum yapmak, bir müşteriyle bir anlaşma yapmak veya bir kursu geçmek olsun, bu hedefe dayalı kararlar verin. Bu kararlar aşağıdakileri içerebilir:

• Yazarken kullandığınız ton
• Başvuru yaptığınız kaynaklar
• Çalışmanızı nasıl sunuyorsunuz?
• Çalışmanızın kapsadığı konular

İşbirlikçi yazma örnekleri

İşte işbirlikçi bir yazma projesinin nasıl sonuçlanabileceğine dair iki örnek.

Akademik

Kompozisyon kursundaki dört öğrenci, sınıf için bir sunum hazırlamakla görevlendirilir. Konuları, MLA alıntıları ve bunların nasıl doğru şekilde yapılacağıdır.

Grup, sunumda ele alınacak alıntı türlerinin bir listesini derler, bunlara şunlar dahildir:

• Kitabın
• kitap bölümleri
• Televizyon şovları
• Akademik makaleler
• oyunlar
• Web siteleri
• Gazete makaleleri
• Youtube videoları

Her öğrenci daha sonra yazmak için iki tür seçer. Öğrenciler yazmaya başlamadan önce, grup bir beyin fırtınası ve proje kılavuzları toplantısı düzenler. Bu toplantı sırasında, grup üyeleri proje için takip edecekleri zaman çizelgesini, iletişim kurmak ve çalışmalarını paylaşmak için kullanacakları araçları ve üyelerin çalışmalarını gönderilecek son bir taslağa kimin düzenleyeceğini belirler. Salim bu rol için gönüllü olur.

Öğrenciler, projeleri hakkında bir grup metni aracılığıyla iletişim kurmaya ve çalışmalarını Google Drive aracılığıyla paylaşmaya karar verirler. Daha sonra işe koyulurlar, teslim tarihlerini karşılarlar ve sunumlarından A alırlar.

Profesyonel

Magical Marketing Co. sunduğu farklı paketler ve hizmetler için bir rehber kitap yayınlamak istiyor. Şirket, tüm görevi tek içerik yazarının halletmesi yerine, her departmanın çalışmalarını müstakbel müşterilere açıklayan ve portföyünden parçaları sergileyen bir bölümle katkıda bulunmasına karar verir.

Magical Marketing'in proje yöneticilerinden biri olan Sienna, projenin zaman çizelgesini, beklentilerini ve hedeflerini gözden geçirmek için bir toplantı düzenler. Bu toplantı sırasında şirketin takvimine aşağıdaki kilometre taşlarını ekler:

• Taslak teslim tarihini kopyala
• Resimlerin taslak teslim tarihi
• İçerik yazarından düzenlemeleri kopyala
• Düzen için grafik tasarımcıya gönderilen kopya ve görüntüler
• Sienna'dan son onay
• Kılavuz baskıya gidiyor

Magical Marketing ekipleri her gün işbirliği yaptığı için, bu projeyi tamamlamak için Slack ve Trello'yu (düzenli olarak kullandıkları araçların aynısı) kullanıyorlar.

Her departman içerik yazarına rollerinin ve süreçlerinin sayfalarca özetini verir. Departmanlar görsellerini grafik tasarımcıya ulaştırmak için çalışırken, içerik yazarı dilbilgisi hatalarını düzeltmek ve rehbere tutarlı bir ton ve stil vermek için bu özetleri düzenler. Bu aşamada, içerik yazarı, belirli noktaları açıklığa kavuşturmak veya her bir özeti yaklaşık olarak aynı kelime sayısını vermek için hangi içeriğin kısaltılabileceğini veya genişletilebileceğini belirlemek için bölüm başkanlarıyla iletişim kurabilir. Kopyalama tamamlandıktan sonra, yazma kısmı tamamlanır.