Mülakat Soruları Nasıl Yazılır: Beş Kolay Adım

Yanıtlayanların iş teklifinize uygun olup olmadığını keşfetmeye mi hazırlanıyorsunuz? Röportaj sorularının nasıl yazılacağına ilişkin bu ipuçlarına göz atın.

Mülakat soruları yazmak, söylemesi yapmaktan daha kolaydır. Mülakatın temellerini biliyorsunuz: adaya işte bir gün içinde ne yapacaklarını açıklamak, iş tanımını gözden geçirmek ve tabii ki her türlü soruyu sormak.

Gerçek hayattaki bir görüşmede hangi soruların sorulacağını anlamak zor olabilir ve aradığınız soruların ve cevapların bir listesini hazırlamak, iş görüşmesi sürecini yumuşatmaya yardımcı olabilir.

Burada, işe alma sürecinizin görüşme aşamasındaki bir adayın kuruluşunuz için uygun olup olmadığını anlamanıza yardımcı olacak soru türlerini geliştirmek için bilmeniz gereken her şeye bir göz atacağız.

1. Adım: Beyin Fırtınası

Fikirlerinizi kağıda dökün ve bu aşamada iyi bir mülakat sorusu yazıp yazmadığınız konusunda çok fazla endişelenmemeye çalışın. Daha sonra listenizi geliştirmek için bolca zamanınız olacak.

Beyin fırtınası yaparken, adayın uygun olduğundan emin olmak için pozisyon ve sormanız gereken spesifik sorular hakkında düşünün. Listenizi, görüşülen kişiye deneyimlerini genişletme ve size anlatma şansı veren açık uçlu sorulara yönlendirmeye çalışın. Basit evet veya hayır sorularından uzak durmak için elinizden geleni yapın.

İşe alacağınız pozisyona pek aşina değilseniz, pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmek için biraz zaman harcamak isteyebilirsiniz. Bu, başvuranla yakın işbirliği içinde çalışacak ekip üyeleriyle günlük hareketlerin üzerinden birkaç saat geçirilerek yapılabilir. Gerçek görüşme sırasında görüşülen kişiye soracağınız bazı sorular için bu süreçte edindiğiniz bilgileri kullanın.

2. Adım: Listenizi Geliştirin

Yapabiliyorsanız, mülakat sorularınızdan bir veya iki gün uzaklaşarak yeni bir bakış açısıyla geri dönmenize izin verin. Beyin fırtınası yaptığınız soru listenizi gözden geçirmeye başlayın ve gereksiz olan veya işe uygun olmayan her şeyin üzerini çizin.

Listenizde aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı standart mülakat sorularının olduğundan emin olmak isteyebilirsiniz:

• Bana biraz kendinden bahset.
• En büyük gücünüz nedir?
• En büyük zayıflığınız nedir?
• Bu organizasyonda nereye varmak istiyorsunuz?
• Son işinizde karşılaştığınız bir zorluğu açıklayın ve bu sorunu nasıl aştığınızı paylaşın.

Standart mülakat sorularına ek olarak, mesleğe özgü çok sayıda soru eklediğinizden emin olmak isteyeceksiniz.

Örneğin, bir idari asistan pozisyonu için işe alıyorsanız, aşağıdaki gibi sorular sormak isteyebilirsiniz:

• İdari asistanın ofiste hangi rolü üstlendiğini düşünüyorsunuz?
• İdari asistan olmanın nesini seviyorsunuz?
• Hangi yazılımları ve ofis ekipmanlarını kullanma konusunda yetkinsiniz?
• Yönetici asistanı olarak üzerinde çalışmaktan keyif aldığınız bir projeyi tanımlayın.
• Bir idari asistan rolünde hangi becerilerin en önemli olduğuna inanıyorsunuz ve neden?

Bunlar, bir iş görüşmesi sırasında bir BT uzmanına sorabileceğiniz sorulardan farklıdır:

• Hangi geliştirme araçlarını kullandınız?
• Hangi dillerde programladınız?
• Hangi kaynak kontrol araçlarını kullandınız?
• Teknik nitelikleriniz nelerdir?
• Teknik niteliklerinizi korumak için neler yapıyorsunuz?

3. Adım: Takip Soruları Geliştirin

Mülakat yapılan kişinin cevaplarını dinlerken mülakat sırasında doğal olarak takip soruları geliştirmeniz olasıdır, ancak cevaplarına bağlı olarak uygulanabilecek bazı takip soruları yazmak da akıllıca olacaktır. Unutmayın, her başvuru sahibinin ilk sorularınızı yanıtlayabileceği birkaç farklı yolu düşünmek isteyeceksiniz ve takip eden sorularınız, görüşülen kişi tarafından alınabilecek bir dizi farklı yönü kapsamalıdır.

4. Adım: Geri Bildirim Alın

Bir işe alma yöneticisi veya amiri olarak, yeni çalışanınızla işte tipik bir gün geçiren muhtemelen siz olmayacaksınız. İş görüşmesi sırasında ne tür soruların sorulması gerektiğine dair fikirlerini almak için yeni işe alınan kişiyle aynı takımda olacak kişilerle konuşmak akıllıca olacaktır.

Ekip üyelerini biraz zaman ayırmaya ve bu rolü üstlenen kişilerin daha önce neleri iyi yaptığını ve biraz iyileştirilmesi gereken alanları düşünmeye teşvik edin. Potansiyel olarak bu rolde çalışacak bir kişi için ne tür soruları olacağını sorun.

Ayrıca adayın potansiyel ekip üyelerinden birinin asıl görüşmeye katılmasını da isteyebilirsiniz. Başvuru sahibiyle günlük olarak çalışacak kişiler şu anda takip soruları hazırlayabilir. Bu, adayın iş için uygun olup olmadığı konusunda iyi bir fikir edinmeyi kolaylaştırabilir.

Potansiyel bir ekip üyesinin asıl görüşmeye katılmasına izin vermeye karar verirseniz, soru sormalarının uygun olduğunu önceden onlara bildirdiğinizden emin olun. Mülakat tamamlandıktan sonra, aday hakkındaki düşüncelerini sorun ve geri bildirimlerini dikkatlice değerlendirin.

5. Adım: Eleme Soruları ile Takip Soruları Arasında Ayrım Yapın

Muhtemelen açık pozisyon için potansiyel başvuru sahipleriyle sayısız saat geçiremezsiniz (ve harcamak istemezsiniz). Görüşme sorularınızı eleme soruları ve gerçek görüşme sırasında soracağınız sorular olarak bölerek görüşme sürecindeki süreyi biraz kısaltabilirsiniz.

Tarama soruları, başvuru gönderme platformunuz aracılığıyla çevrimiçi olarak sorulabilir. Tarama süreciniz için evet ve hayır sorularına bağlı kalmak isteyebilirsiniz, çünkü bu size adayın niteliklerini öğrenmenin hızlı ve basit bir yolunu verebilir.

Bir başvuranın eleme sorularına verdiği cevapları görmek, pozisyon için uygun olup olmadığı konusunda bir fikir edinmenize yardımcı olabilir. Bir başvuru sahibinin bir tarama sorusuna verdiği yanıtla ilgili açıklamaya ihtiyacınız varsa, ondan görüşmeye gelmelerini istemeye değip değmeyeceğini öğrenmek için telefonla ulaşabilirsiniz.

Mülakat Sorularının Nasıl Yazılacağına Dair Son Söz

İş başvurusunda bulunan biriyle görüşmeden önce görüşme soruları hazırlayarak, başvuranın zamanına değer verdiğinizi açıkça belirtmiş olursunuz. Hangi soruların size ve işe alma ekibinize en değerli bilgileri sağlayacağına odaklanırken, görüşme soru listenizi sık sık tekrar ziyaret ettiğinizden emin olun.

Röportaj Sorularının Nasıl Yazılacağına İlişkin SSS