Medyanın İlgisini Çeken Basın Bültenleri Nasıl Yazılır: Bir Kılavuz

Tüketicilerin %80'inden fazlası, özelleştirilmiş içeriği okuduktan sonra bir marka hakkında daha olumlu hissediyor. İçerik pazarlama stratejinizi geliştirmek, marka görünürlüğünü artırmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca şirket değerlerinizi iletmenize yardımcı olabilir.

Aslında, tüketicilerin %94'ü şeffaflığın ötesinde markalara bağlılık gösteriyor. Alışveriş yapanların yaklaşık %90'ı kendi değerlerini de paylaşan markalara sadık kalıyor.

Basın bültenlerinin nasıl yazılacağını öğrenmek, hedef kitlenize ulaşmanıza ve onlara hitap etmenize yardımcı olabilir. Değerlerinizi gösterebilir ve sadık bir takipçi kitlesi oluşturabilirsiniz. Bu arada tüketiciler, ürününüzü veya hizmetinizi satın almadan önce markanız hakkında daha fazla bilgi edinebilir.

Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz?

İşte bir basın bülteni yazmayı öğrenirken ihtiyacınız olan dokuz ipucu. Bu ipuçlarıyla, markanızın hak ettiği medya ilgisini çekebilirsiniz.

Bugün bu dokuz kolay ipucu ile başlayın.

1. Açıyı Düşünün

Basın bültenlerini nasıl yazacağınızı öğrenmeden önce, ne hakkında yazmak istediğinizi düşünmek önemlidir. Haber değeri taşıyan bir açı seçmezseniz, insanlar basın bülteninizi umursamaz.

Gazeteciler bunu yayınlamaz, bu da içeriğinizin hedef kitlenizin önünde görüneceği anlamına gelir.

Ne hakkında yazmaya karar verdiğiniz, hangi yayınların hikayenizi isteyeceğini de etkileyebilir.

Son altı ayda meydana gelen olayların ve başarıların bir listesini oluşturarak başlayın. Önümüzdeki altı ayı da düşünün. Örneğin, yaklaşan bir ticari fuarı veya konferansı duyurmak isteyebilirsiniz.

Belki bunun yerine bir işletme birleşmesini veya satın alımını duyurmak istersiniz.

Ayrıca yeniden markalaşma, yeni ürünler/hizmetler veya yeni bir çalışanı işe alma hakkında bir basın bülteni yazabilirsiniz.

Hangi konuyu ele almak istediğinizi belirledikten sonra, bir dakikanızı ayırın ve hedef kitlenizi düşünün. İki ana hedef kitle için basın bültenleri yazmayı öğrenmelisiniz: gazeteciler ve tüketiciler.

Gazeteciler, okuyucuları için uygun olup olmadığını belirlemek için basın bülteninize bakacaklar. Değilse, basın bülteninizi atacaklar.

Bunun yerine, basın bülteninizin her iki izleyici için de haber değeri taşıdığından emin olun. Önce müşterilerinizi düşünün. Hangi duyuru onları heyecanlandıracak?

Basın bülteninizin açısını belirledikten sonra buna bağlı kalın. Aynı anda çok fazla konuyu ele almaya çalışmayın. Bunun yerine, basın bülteninize tekil bir odak verin.

Aksi takdirde okuyucunun dikkatini çekmekte zorlanabilirsiniz.

2. Okuyucunun Dikkatini Çekin

İnsanların yaklaşık %80'i bir başlığı okuyor. Yine de, insanların yalnızca %20'si içeriğinizin geri kalanını okuyacaktır. Gazetecilerin basın bülteninizi almasını istiyorsanız, en başından dikkatlerini çekmeniz gerekir.

Basın bülteni yazmayı öğrenmenin en önemli adımlarından biri manşet geliştirmektir.

Başlığınız onların dikkatini çekmeli ve okuyucuları sayfayı gözden geçirmeye devam etmeye teşvik etmelidir. Başlığınız çekici değilse, insanlar okumaya devam etmeyecektir.

Bir gazeteci, daha açılış paragrafına ulaşmadan basın bülteninizi atabilir.

Açıyı düşünün. Unutmayın, yaptığınız duyuruya odaklanmak istiyorsunuz. İnsanlar neden okumaya devam etmeli?

Ardından, daha etkili bir başlık için canlı sıfatlar ve güçlü fiiller kullanın. Birkaç farklı seçenek deneyin. Ardından, bir iş arkadaşınızdan oluşturduğunuz uygulama başlıklarını okumasını isteyin.

Hangisi en büyük yumruğu toplar?

Favori başlığınızı seçtikten sonra, kısaltmayı deneyin. Kısa ve güzel tut.

Aksi takdirde, uzun bir başlık okuyucunun peşini bırakmasına neden olabilir. Odaklanmalarını kaybedecekler ve okumayı bırakacaklar.

Basın bülteninize de biraz aciliyet eklemeye çalışın.

Daha fazla alana ihtiyacınız varsa, alt başlığınızı kullanın. İlgi çekici bir alt başlık, basın bülteninize biraz daha ayrıntı verebilir. Ardından, okuyucuları sayfaya devam etmeye teşvik edebilirsiniz.

3. Basın Bülteni Şablonunu Takip Edin

Basın bültenlerini nasıl yazacağınızı öğrenirken, onları hangi yayınlara göndermek istediğinizi düşünmek için zaman ayırın. Hedef kitlenizi zaten okuyan yayınlara odaklanın.

Ardından, bir medya listesi geliştirmeye başlayın. Listeniz, sektörünüzle ilgili gazetecileri ve basın bağlantılarını içerebilir. Düşünmek:

• Gazeteler
• dergiler
• Blogcular
• Sosyal medya etkileyicileri
• radyo programları

Basın bültenlerinizi nereye göndermek istediğinizi belirledikten sonra, yönergeleri okuduğunuzdan emin olun. Her yayının kendi gönderim yönergeleri olacaktır. Gereksinimlerini okumadan yazmaya başlamayın.

Basın bülteniniz gereksinimlerini karşılamıyorsa, onu atacaklar.

Temel basın bülteni şablonunu izleyerek basın bültenleri yazmaya başlayın. Basın bülteniniz şunları içermelidir:

• Önerilen yayın tarihi
• Şirketinizin logosu
• İletişim Bilgileriniz
• Güçlü bir başlık
• alt başlık
• bir tarih çizgisi
• lede paragrafı
• Gövde metni
• kazan plakası
• bitiş gösterimi

Basın bültenleri yazmadan önce, bir madde işareti anahattı oluşturarak bilgilerinizi düzenleyin. Kesinlikle gerekli olan bilgilere odaklanın.

Kabartmayı basın bülteninizden uzak tutun. Aksi takdirde, okuyucunun dikkatini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Çoğu basın bülteni yalnızca bir sayfa uzunluğundadır.

4. Güvenilirliği Artırın

Basın bülteninize dahil etmek istediğiniz temel bilgileri belirledikten sonra, medyanın dikkatini çekmenin yollarını arayın. Örneğin, bir otorite figürü ile konuşarak basın bülteninize güvenilirlik katabilirsiniz. Şirketinizde, basın bülteninize ek güvenilirlik kazandırabilecek birini bulun.

Örneğin, bir CEO, paydaş veya proje lideriyle röportaj yapmak isteyebilirsiniz. Dikkatinizi liderlik pozisyonunda olan insanlara odaklayın.

Yine de basın bülteninize rastgele bir alıntı eklemeyin. Bunun yerine, alıntının bir şeyler eklediğinden emin olun. Alıntı, basın açıklamasına dikkat değeri sağlamıyorsa, kesin.

5. Okuyucularınızı Etkileyin

Medyanın ilgisini çekmek için basın bülteni yazmayı öğrenirken okuyucularınızı ihmal etmeyin. Okuyucularınızı ilgili ve meşgul tutmanın yollarını arayın. Aksi takdirde okumaya devam etmeyeceklerdir.

Ters piramit yazı stilini kullanarak okuyucunun dikkatini çekebilirsiniz. En önemli bilgileri basın bülteninizin başına koyun.

Basın bültenleri yazmaya devam ederken, en önemsiz bilgileri sayfanın alt kısmında düzenleyin.

Tüketicileri harekete geçmeye teşvik etmek için basın bültenlerinizi de kullanabilirsiniz. Basın bülteninizi okuduktan sonra ne yapmalarını istiyorsunuz? Örneğin, tüketicilerin yeni ürününüzü ön sipariş vermesini isteyebilirsiniz.

Belki onun yerine sizinle iletişime geçmelerini istersiniz.

Basın bülteninin sonuna etkileyici bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Acil, açık ve özlü olduğundan emin olun. İnsanların hemen harekete geçmesine yardımcı olmak için basın bültenine kalıcı bağlantılar ekleyin.

6. Göz Alıcı Görseller Ekleyin

Medya listenize basın bültenleri göndermeden önce, belgeye görseller eklemeyi düşünün. Göz alıcı bir görsel, okuyucuların ilgisini çekebilir. Ayrıca yazılı içeriğe daha fazla derinlik katabilir.

Örneğin, bir grafik veya çizelge eklemeyi düşünebilirsiniz. Belki yaklaşan bir etkinlik için bir ürün demo videosu veya fragmanı eklemek istersiniz. Seçtiğiniz görselin basın bülteninin ana konusu ile alakalı olduğundan emin olun.

Görsellerinizi oluştururken marka tutarlılığını da koruyun. Marka tutarlılığı, farkındalığı ve tanınırlığı artırabilir.

7. Konuşmanızı Geliştirin

Basın bültenlerinin nasıl yazılacağını öğrenmek sadece birinci adımdır. Ayrıca nasıl güçlü ve ikna edici bir adım yazılacağını öğrenmen gerekecek. Konuşmanız, gazetecileri basın bülteninizi okumaya devam etmeye teşvik edebilir.

Güçlü bir satış konuşması e-postası oluşturmazsanız, gazeteciler basın bülteninizi hiç bakmadan atabilir.

Satış konuşması e-postanızı kısa ve tatlı tutun. Gazeteciye sunduğunuz faydaya odaklanın. Örneğin, belki onlara özel bir ilk bakış sunuyorsunuz.

Basın bülteninizin kapsadığı ilginç, çekici açıya odaklanın. Siz de spesifik kalmaya çalışın.

Basın bülteni adım e-postaları yazmak pratik gerektirebilir. Değerli zamanınızı boşa harcamak yerine bir basın bülteni dağıtım şirketi ile çalışmayı düşünün. Zaten kullanabileceğiniz basın bağlantıları var.

Basın bültenlerinizin doğru dağıtım kanallarına ulaşmasını sağlarlar. Ardından, erişiminizi genişletebilir ve marka bilinirliğini artırabilirsiniz.

8. Dağıtın ve Birleştirin

Basın bülteninizi dağıttıktan sonra yaklaşık bir hafta bekleyin. Gazeteciler hemen yanıt vermezse cesaretiniz kırılmasın. Sonuçta, her gün yüzlerce basın bülteni alıyorlar.

Bunun yerine, takip edin.

Bir basın bülteni dağıtım hizmeti ile çalışmaya karar verirseniz, basın bülteninizi aynı anda yüzlerce kişiye gönderebilirsiniz. Erişiminizi en üst düzeye çıkarmak için basın bülteninizi dağıtabilirsiniz.

9. Sosyalde Paylaşın

Bir yayın basın bülteninizi aldığında, onu dünyayla paylaştığınızdan emin olun. Erişiminizi genişletmek için sosyal medyayı kullanın.

Dünyada yaklaşık 4,2 milyar insan sosyal medyayı kullanıyor. Bu, gezegenin toplam nüfusunun %50'sinden fazlası. Müşterileriniz dışarıda, işiniz hakkında bir şeyler duymayı bekliyor.

Basın bülteninin bağlantısını çevrimiçi olarak paylaşın. Okuyucuları web sitenize basın bülteni ana sayfasından bağladığınızdan emin olun.

Ardından, daha fazla trafik çekebilir, arama motoru sıralamanızı yükseltebilir ve daha fazla müşteriye ulaşmaya başlayabilirsiniz.

Basın Bültenleri Nasıl Yazılır: Medyanın İlgisini Çekmek İçin 9 İpucu

Basın bültenlerinin nasıl yazılacağını öğrenmek stresli hissetmek zorunda değildir. Yine de pratik gerektirebilir. Üzerine atlamak için bu dokuz ipucunu kullanın!

Bu ipuçlarıyla medyanın ilgisini çekebilir ve daha fazla iş üretebilirsiniz.

Unutmayın, tek başınıza basın bültenleri yazmaya veya göndermeye başlamanız gerekmez. Basın bülteni yazmayı öğrenmek yerine profesyonel bir ekiple çalışın.

Başlamak için bugün fiyatlandırmamızı keşfedin.