Hemen Her Şey Hakkında Nasıl Yazılır?

Demek bir şeyler yazmakla görevlendirildin. Diyelim ki bu bir sunum. Daha önce çok sayıda sunum izlediniz, ancak ilgi çekici, eğlenceli bir hikaye anlatırken amacınızı etkili bir şekilde ileten bir sunumu nasıl yazacağınızdan tam olarak emin değilsiniz .

Ya da belki bir e-posta yazmanız istendi. Ya da bir araştırma ödevi verdi. Ne tür bir yazı ile görevlendirildiyseniz, onu nasıl yazacağınızı bulmak, onu başarılı bir şekilde yazmanın ilk adımıdır.

Ne yazıyorsun (ve neden?)

Çalışmanızın ana hatlarını çizmeye başlamadan önce şu iki önemli soruyu yanıtlayın:

Ne yazıyorum? Kısa bir deneme mi, uzun bir araştırma makalesi mi, bir blog yazısı mı, size verilen bir okumaya yanıt mı, web siteniz için içerik mi yoksa başka bir şey mi?

Neden yazıyorum? Dürüst ol. Bu bir deneme veya araştırma makalesiyse, iyi bir not almak ve dersinizi geçmek için yazıyorsunuz. Bu bir blog gönderisiyse, bu sadece kişisel düşüncelerinizi ve duygularınızı ifade etmek olabilir - ancak gönderiye bağlı olarak, blogunuzun okuyucularını eğitmek ve/veya kendinizi alanınızda bir otorite olarak konumlandırmak için de olabilir. Benzer şekilde, web siteniz için dünyaya ne yaptığınızı anlatmak için içerik yazıyor olabilirsiniz, aynı zamanda web sitenizi arama motorlarında daha üst sıralarda yer almak amacıyla da yazıyor olabilirsiniz.

Bunları yanıtladıktan sonra, başka bir soruyu kolayca yanıtlayabilirsiniz: Yazınızı kim okuyor? Sonuçta, ne yazarsanız yazın, bir izleyici kitlesi için yazıyorsunuz. Kitlenizi ve çalışmanızı en erken aşamalardan itibaren okuma nedenlerini akılda tutmak, hedeflerinize ulaşmak için yazınızı şekillendirmenize yardımcı olabilir.

Profesörünüz, konuyla ilgili anlayışınızı değerlendirmek için çalışmanızı okuyor. Blogunuzun takipçileri, ele aldığınız konu hakkında bilgi edinmek ve sizi daha iyi tanımak için blogunuzu inceliyor. Web sitenizin ziyaretçileri, markanız ve sunduklarınız hakkında bilgi edinmek için onu okuyor.

Her yazı türü için kuralları öğrenin

Her yazı türünün kendine has kuralları vardır. Bu kurallar keyfi değildir; mesajları olabildiğince açık hale getirmek için vardır.

Ödevinize başlamadan önce, yaptığınız yazma türünde tipik olarak kullanılan yapı ve dil kurallarına bir göz atın. Kelime seçimi, paragraf ve cümle yapısı, ton ve hatta zaman gibi şeylerin farklı yazı türleri arasında büyük farklılıklar gösterebileceğini fark edeceksiniz. Ancak kurallar genellikle her tür içinde tutarlı kalır. Örneğin, laboratuvar raporlarının neredeyse her zaman pasif sesle yazıldığını, blog gönderilerinin ise nadiren yazıldığını göreceksiniz.

Biçime aşina değilseniz - örneğin, ilk basın bülteninizi yazmakla görevlendirildiğinizi söyleyin - basın bülteni örneklerini bulmak için hızlı bir internet araması yapın ve bunları inceleyin.

Bazı yazı türlerinde, kurallar diğerlerinden daha kesindir. Genel olarak, yazı türü ne kadar resmi veya profesyonel olursa (düşün: bir hibe, araştırma makalesi veya tez), yerleşik kurallara bağlı kalmak o kadar önemlidir. Grammarly bu konuda yardımcı olabilir. Dilbilgisi Düzenleyicisi, mekanik, dilbilgisi, netlik ve daha fazlası için iyileştirmeler önererek kendi kendine düzenlemeyi kolaylaştırır.

E-postalar, sosyal medya gönderileri ve web sitesi kopyası (markanıza bağlı olarak) gibi daha fazla konuşma içeren yazılarla, kurallara bağlı kalmak her zaman en iyi strateji değildir. Bu bizi bir sonraki adıma getiriyor:

Etkili iletişim kurmak için dili kullanın

Kurallara aşina olduğunuzda, onları çiğnemeniz gerekip gerekmediğini belirleyin. Unutmayın, iyi yazmak amacınızı net bir şekilde iletmekle ilgilidir. . . ve bazen iletişim kurmanın en net yolu kuralları çiğnemektir.

Nasıl konuştuğunu düşün. Konuşmalarınızın çoğunda muhtemelen "istiyorum" ve "olabilir" gibi kelimeler kullanıyorsunuz. Bu kelimeleri, amacınızın tezinizi desteklemek olduğu bir araştırma makalesinde asla kullanmazsınız, ancak okuyucularla samimi, resmi olmayan bir tonda etkileşim kurmak amacıyla bir blog yazısı yazıyorsanız, isteyebilirsiniz .

Yazınızın amacınızı olabildiğince etkili bir şekilde ilettiğinden emin değilseniz, Grammarly Editörü yardımcı olabilir. Dilbilgisi yalnızca noktalama hatalarını ve yanlış yazılmış sözcükleri yakalamakla kalmaz, aynı zamanda ton ve sözcük dağarcığı konusunda önerilerde bulunarak belirli hedef kitlenizi göz önünde bulundurarak yazmanıza da yardımcı olabilir.

Yazınız için doğru yapıyı belirleyin

Yazınız için doğru tonu ve zamanı hissetmek için örneklere bakarken, yapılarına dikkat edin. Her yazı türünün kendine özgü dil kuralları ve uzlaşımları olduğu gibi onun da yapı uzlaşımları vardır. Hemen hemen her tür yazı için şablonları internette kolayca bulabilirsiniz.

Yapı, etkili yazma için önemlidir, çünkü okuyucunun metninizle nasıl etkileşime girmesi gerektiğini bildirir. Başlıklar yeni bölümleri tanıtır ve içeriklerini özetler. Ek açıklamalar, puanlarınızı desteklemenizi ve kaynaklarınızı belirtmenizi kolaylaştırır. Ve satır sonları, uzun metin blokları üzerinde çalışırken gözlerinin kamaşmaması için okuyucularınızın gözlerine tam anlamıyla bir mola verir.

Önemli adımlarınızı belirlemek için yazma sürecinin haritasını çıkarın

Yazmak bir süreçtir. Makalenizin ilk taslağını göndermeniz veya herhangi bir değişiklik yapmadan bir ön yazı göndermeniz son derece nadirdir.

Tüm yazılar bu temel süreci takip eder:

• Beyin Fırtınası: Bu aşamada henüz yazmıyorsunuz. Sadece yazınızı düşünüyorsunuz ve yapacağınız noktalar, ulaşacağınız sonuçlar ve hepsini nasıl yapılandıracağınız konusunda kendiniz yürüyorsunuz. Bu, hedef kitlenizi ve onlarla konuşmanın en iyi yolunu belirlediğiniz yerdir.
• Hazırlanmak: İşinizi oluşturmaya başladığınız yer burasıdır. Aslında henüz yazmıyorsunuz; Kaynak topluyorsunuz, yapınızın ana hatlarını çiziyorsunuz ve beyin fırtınası yaptığınız önemli fikirleri ve cümleleri not ediyorsunuz.
• Taslak oluşturma: Artık yazmaya hazırsınız! Oluşturduğunuz taslağı düşünceli kelimeler, cümleler ve paragraflarla (bu parça için belirlediğiniz stile göre) detaylandırın. Burada hata yapmaktan korkmayın, bunları revize ettiğinizde düzeltirsiniz.
• Gözden Geçirme: Taslağınızı geliştirdiğiniz, yaptığınız hataları düzelttiğiniz yer burasıdır. Burası aynı zamanda yapınızı değerlendirdiğiniz, stile uyum sağladığınız ve yazınızı hassaslaştırdığınız yerdir.
• Düzeltme: Son olarak, düzeltme okursunuz. Bu aşamayı revizyon-lite olarak düşünün. Halihazırda tüm yapısal ve stil sapmalarını çözdünüz, şimdi sadece yazım hataları, yanlış yazılmış sözcükler ve noktalama hataları için yüzeyi gözden geçiriyorsunuz. (Bir kez daha, Grammarly burada işe yarar.)

Her yazının aynı adımlardan geçmesi gerekmediğini unutmayın. Ve her yazı parçasının her adımda aynı miktarda vurguya ihtiyacı yoktur. Örneğin, muhtemelen beyin fırtınası yapmak ve bir metin mesajı hazırlamak için çok fazla çalışmanız gerekmez - ancak dokunmaya başlamadan önce, ne söylemek istediğinizi ve hangi emojileri ekleyeceğinizi düşünürsünüz. Benzer şekilde, hazırlık aşamasında zamanınızın çoğunu araştırma makalenize harcayabilir, farklı kaynakları inceleyebilir ve ihtiyacınız olan bilimsel makaleleri dikkatlice takip edebilirsiniz.

Nerede, ne zaman ve nasıl yazılır?

Yazmaya hazır mısınız? Burada kişiselleşiyor. Bazı insanlar yazmaya konsantre olabilmek için tamamen sessizliğe ihtiyaç duyarlar. Diğerleri biraz arka plan gürültüsü olmadan konsantre olamazlar. Bazı insanlar bir kelime işlemci açıp bir oturuşta ilk taslağı çıkarabilir. Diğerlerinin bir Lego evi gibi paragraf paragraf yazmaları, düzenlemeleri ve oluşturmaları gerekir.

Henüz en iyi nasıl yazdığınızdan emin değilseniz sorun değil. Deney! Güne başlamadan önce, sabah erkenden yazmayı deneyin. Günün tüm görevlerinin tamamlandığı ve tamamen işinize odaklanabileceğiniz gece geç saatlerde yazmayı deneyin. Kendinize meydan okuyun—her zaman bir kelime işlemcide yazdıysanız, fikirlerinizi önce kağıda çizmeyi deneyin (veya tam tersi!). Ne kadar çok deney yaparsanız, bir yazar olarak kendiniz hakkında o kadar çok şey öğrenirsiniz. Ve kendi yazma alışkanlıklarınız hakkında ne kadar çok şey öğrenirseniz, o kadar iyi yazar olursunuz.

> Devamını Okuyun: Ne Tür Bir Yazarsınız?

Kendi yazını oku

Son olarak, yazınızı okuyun - ama hemen değil. Yazmayı bitirdiğinizde, programı kapatın veya not defterini masanızın çekmecesine koyun ve başka bir şeye geçin. En iyi senaryoda, o gün parçayla tekrar uğraşmayın. Biraz zaman verin ve ertesi gün “taze gözlerle” bir kez daha bakın.

Niye ya? Çünkü, çalışmanızı yazmakla okumak arasında kendinize biraz zaman ayırdığınızda, o olmadan yakalayamayacağınız şeyleri yakalamak için kendinize yeterli bakış açısı verirsiniz. Bunlar dilbilgisi hataları, yazım hataları, eksik paragraflar veya hatta sıkıştırılabilecek garip ifadeler olabilir.

Bazen, işinizde uyumak için yeterli zaman lüksünüz olmaz. Durum böyle olduğunda, yine de elinizdeki zamanla tekrar okuyun . Taze gözlerle okumak en iyisidir, ancak herhangi bir gözle okumak, hiç okumamaktan daha iyidir.

Belirli bir şeyi nasıl yazacağınız konusunda daha fazla rehberliğe mi ihtiyacınız var?

Endişelenme, seni yakaladık! E-postalardan açıklayıcı makalelere kadar hemen hemen her şeyi yazmak için ayrıntılı kılavuzlarımıza göz atın .