İşiniz Hibrit Çalışma Planına mı Geçiyor? Bu İpuçları Yardımcı Olabilir

Pandeminin başlangıcından bu yana, pek çok zorunlu olmayan işçi, uzak bir çalışma ortamına uyum sağlamak zorunda kaldı . Bu değişim, sanal toplantılarda gezinme ve evden üretken bir çalışma alanı yaratma gibi yeni zorlukları beraberinde getirdi. Pandemi geliştikçe, bazı şirketler yüzde 100 ofise dönmeyi tercih ediyor, bazıları tamamen uzak bir politika benimsiyor ve diğerleri hibrit bir çalışma modeli fikrini eğlendiriyor.

Hibrit çalışma modeli nedir?

Hibrit iş planı, çalışanların zamanlarının bir bölümünde ofiste, geri kalanında ise uzaktan çalışmaları anlamına gelir. Uzaktan çalışma günlerinin sayısı ve lojistik, kuruluştan kuruluşa büyük farklılıklar gösterir. Yalnızca ekip üyelerinin zamanlarını yönetme konusunda esneklik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda şirketlerin kendilerini belirli konumlarla sınırlamak yerine işe alım pazarlarını ve yararlandıkları yetenek havuzlarını genişletmelerine olanak tanır.

Bu çalışma modeli, birçok çalışanın istediği ile uyumludur. Ofis mobilyası şirketi Steelcase tarafından yapılan küresel bir ankete göre , ankete katılan 32.000 çalışanın ezici bir çoğunluğu (%90'a kadar) ofise belirli bir kapasiteyle dönmek istediklerini söyledi. COVID sonrası dönemde, ABD'li işçilerin %46'sı haftanın iki ila beş günü arasında evden çalışmayı bekliyor.

Daha fazla kuruluş hibrit bir çalışma yaklaşımını düşündükçe ve hatta benimsedikçe (Grammarly son zamanlarda bunu yaptı ), iş uygulamalarını buna göre nasıl uyarlayacakları konusunda bilinçli davranıyorlar. Birincisi, hibrit bir işyerinde etkili kalabilmek için, çalışanların, ister uzaktan ister ofiste çalışıyor olsunlar, iletişim becerilerinin ekibe nasıl hizmet ettiğini düşünmeleri gerekecek.

Hibrit bir iş yeri için 4 iletişim ipucu

Herkesin evden çalıştığı tamamen uzak bir organizasyonun aksine, hibrit bir plan, diğer kilit ekip arkadaşlarınız uzaktan çalışırken (veya tam tersi) ofiste çalışıyor olabileceğiniz anlamına gelir. İşte işyerleri arasında etkili iletişimi sürdürmek için birkaç ipucu.

1 Gerekli yüz yüze toplantıları belirleyin

Bazı toplantılar, katılımcılar canlı ve yüz yüze işbirliği yapabildiğinde en etkili olur. Örneğin, yeni bir ürünü derinlemesine tanıtırken veya ekip oluşturma alıştırmalarını kolaylaştırırken bu ortaya çıkabilir.

Tersine, bazı toplantılar uzaktan da aynı derecede etkilidir. Tipik olarak, hızlı bilgi kırıntıları veya daha az katılımcının olduğu toplantılar sanal bir formata uygundur. Bazı örnekler, personel ve yöneticiler arasında bire bir, proje sunumları ve genel şirket duyurularını içerir.

Ayrıca belirli güncellemelerin bir toplantıda iletilmesi gerekmez ve e-posta veya anlık mesaj gibi başka yollarla paylaşılabilir. Bir şeyin toplantı olması gerekip gerekmediğini nasıl öğreneceğinizi öğrenin .

2 Toplantı varlıkları ve araçlarıyla eşitlik yaratın

Herkes aynı odada olmadığında, toplantı materyallerinin her iki çalışma durumunda da faydalı olacak bir biçimde mevcut olduğundan emin olun. Örneğin, bizzat katılımcılar için bir PowerPoint sunumu yazdırdıysanız, sanal katılımcılara kolayca takip edebilmeleri için dijital bir deste sunun.

Bu nokta, toplantı sırasında beyaz tahta gibi kişisel araçlara kadar uzanır. Beyaz tahta kullanan ekip üyesinin, uzaktaki çalışanların tüm tahtayı görebilmesi için kamerasını doğru şekilde konumlandırdığından emin olun.

Hibrit bir çalışma modeli, esnek programlara veya ekip üyelerinin saat dilimleri arasında çalışmasına da izin verebileceğinden, toplantı sırasında her paydaş mevcut olmayabilir. Bir toplantıdan önce bir gündem paylaşarak ve herkesin uyumlu olması için toplantı özetlerini, takiplerini ve kayıtlarını alışkanlıkla göndererek önceden plan yapın.

3 En iyi iletişim kanalını bulun

En iyi iletişim kanalını seçtiğinizde , özellikle ofis dışında çalışırken belirli görevlerin daha iyi sonuçları olur .

Örneğin, otuz dakika içinde ihtiyacınız olan bir tasarımın durumu hakkında bir iş arkadaşınızla hızlı bir check-in yapmak, Slack gibi bir anlık mesajlaşma platformu aracılığıyla daha iyi başlatılır. Adım adım talimatlar listesini uzaktan paylaşmak, e-posta olarak gönderildiğinde takip etmek daha kolay olabilir.

Ve e-postadan bahsetmişken, uzaktan çalışanlar, yüz yüze görüşmelerden daha sık yazmaya güvenecekleri için bu temel iletişim modunda daha iyi hale gelmekten fayda sağlayacaktır. Yüz ifadeleri, vücut hareketleri ve tonlama gibi görsel ve işitsel ipuçları sayesinde ofiste bir ekip üyesiyle yüz yüze iletişim kurmak daha kolay olabilir; Bu ek görsel girdi olmadan yazmanın daha kesin olması gerekir.

E-posta veya mesajlaşma sistemi üzerinden uzaktan çalışmak, mesajınızın nasıl alındığını bulanıklaştırabilir. Grammarly, okuyucunuzun dikkatini ana noktalarınıza hızlı bir şekilde çekmenizi sağlamak, netlik için tüm cümleleri yeniden yazmak ve hiçbir şeyin yanlış yorumlanmaması için tonunuz hakkında geri bildirim sağlamak gibi yazınızın istediğiniz şekilde anlaşılmasına yardımcı olan özelliklere sahiptir .

4 Sosyal becerileriniz üzerinde çalışın

İş arkadaşlarınızla ilişki kurmanın bir parçası da işyerinde gerçek bağlantıları nasıl kuracağınızı bilmektir. Küçük konuşma becerilerinizi geliştirmek, ilişkilerinizi geliştirmenize ve hibrit ekip üyelerinizle karşılıklı güven geliştirmenize yardımcı olabilir. Sosyal becerilerinizi geliştirirken, yüz yüze çalışma günlerinde de sınırlar oluşturma konusunda dikkatli olun .

Uzaktan ve yüz yüze çalışırken bağlantı kurmanın birçok yolu vardır . Ofisteyken bir iş arkadaşınızı öğle yemeği yemeye davet edebilir veya uzak günlerde bir ekip sanal mutlu saatler önerebilirsiniz.

Yeni hibrit işyerinde gezinirken, günlük işleriniz ve ekibiniz için hangi stratejilerin en etkili olduğunu öğreneceksiniz. Yukarıdaki ipuçlarını deneyin ve nereden çalışıyor olursanız olun net iletişimi teşvik etmenin farklı yollarını deneyin.