“Umarım Bu E-posta Sizi İyi Bulmuştur” için 5 Daha İyi Alternatif

Merhaba! Umarım iyisindir.

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.

Umarım harika bir hafta geçiriyorsundur.

Umarım her şey yolundadır.

Çok fazla e-posta alan herkes klasik "Umarım iyisindir" sözüne ve bununla ilgili ifadeler ailesine aşinadır. Küçük konuşmanın e-posta eşdeğeri. Ve küçük bir konuşma gibi, bu ifadeye çok sık güvendiğinizi fark ederseniz, biraz tekrarlanabilir.

Bir girişimci, editör ve halkla ilişkiler uzmanı olarak, son yirmi yılda en az 73.000 iş e-postası gönderdiğimi tahmin ediyorum. (Bu konuda oldukça tutucu bir tahmin.) Gelen kutumda birçok “Umarım iyisindir” ifadesini gördüm. Ben de birkaç tane gönderdim (hepimiz zaman zaman yaparız!). İşte her yerde bulunan selamlamaya en sevdiğim beş alternatif.

1 Hiçbir şey

E-posta uygulaması Boomerang bir veri araştırması yaptı ve uzunluğu yetmiş beş ila yüz kelime arasındaki e-postaların en iyi yanıt oranlarına sahip olduğunu buldu. Bundan sonra yanıt oranı yavaş yavaş düşse de, meşgul herhangi bir kişiyle konuşun ve size kısa ve doğrudan konuya giren e-postaları tercih ettiklerini söyleyeceklerdir. En başından itibaren işe başlayarak alıcının zamanına değer verdiğinizi gösterin.

2 Kişisel bir şey

Editör olarak işimde, Twitter veya Facebook'ta beni takip eden, yayınladığım her makaleye yorum yapan ve paylaşan insanlar oldu. Ve tam bir şekilde bir hayran kazandığımı düşündüğümde, onlardan bir misafir blog gönderisini kabul etmemi veya bir çeşit çapraz tanıtım içerik takası yapmamı isteyen bir mektup alacağım. İtiraf etmeliyim ki, art niyetle gelse bile beni tanımaya olan bağlılıklarına hayranım. Ve eğer benim tarzım ve önemsediğim konular hakkında edindikleri bilgileri yansıtan bir şey sunarlarsa, kullanabileceğim bir şey olma olasılığı daha yüksektir.

Sonuç alması gereken yüksek bahisli bir e-posta yazıyorsanız, ödevinizi yapmaktan asla zarar gelmez. Birini sosyal medyada takip etmek zorunda değilsiniz ama biraz araştırma yapmak uzun bir yol kat edebilir. Alıcının çalışmasına aşina olduğunuzu göstermek için e-postanızın açılışına bir veya iki cümle ekleyin, örneğin:

Burada birkaç uyarı var. İlk olarak, hakkında yazdığınız konuyla gerçekten ilgili olmadıkça kişiselleştirilmiş bir açıcı kullanmayın. Hayat sigortası konusunda bir anlaşma teklif etmek için yazıyorsanız, birini son romanlarının yayınlanmasından dolayı tebrik etmek garip olurdu. (Belki cinayet gizemleri yazmazlarsa. Orada bir kanca olabilir.) Ayrıca, mesajınızı çok kişisel hale getirmeyin. Bir makale okuduğunu söylemek bir şeydir, ancak Instagram'da gördüğünüz plaj tatili fotoğraflarından bahsetmek ürkütücü gelecektir.

3 “Batak olduğunuzu biliyorum, bu yüzden kısa olacağım.”

Bu açıcıyı seviyorum. O ve e-postada önümde gördüğüm paragraf sayısı, gönderenin zamanıma değer verdiğini ve her şeyi kısa ve tatlı tutmak için çaba sarf ettiğini söylüyor.

Bu açıcıyla ilgili tek bir kural var - onu kullanacaksanız, aslında kısa olsanız iyi olur. Kısa tutacağına söz verme ve sonra paragraftan paragrafa devam et. Gönderen, brief'in tanımını gerçekten bilip bilmediğinizi merak edebilir .

4 "______'da tanıştık."

Alıcıyla daha önce tanıştıysanız, bunu söylemekten asla zarar gelmez. Belki bir konferansta kısaca bağlantı kurdunuz. Alıcının hatırlaması pek olası görünmese bile, hatırlamış olmanız , bir ilişki kurma konusunda uzun bir yol kat ediyor.

Bir kez daha, bu yaklaşım, önceki toplantınız eldeki konuyla alakalıysa en iyi sonucu verir. Bir konferansta tanışıp pazarlama stratejileri hakkında fikir alışverişinde bulunduysanız ve şimdi alıcıdan pazarlamacılar için yeni uygulamanızı incelemesini istemek için e-posta gönderiyorsanız, doğru noktaları birleştiriyorsunuz demektir. Ancak, yalnızca bir kafede karşılaştıysanız ve hava durumu hakkında biraz sohbet ettiyseniz, durum böyle olmayacak.

5 Biraz küçük konuşma

Küçük bir konuşma açıcının gerçekten dinleyicilerinize en iyi şekilde uyduğunu düşünüyorsanız, deneyin. Ancak “Umarım her şey yolundadır” veya “Umarım iyisinizdir” gibi bir alternatif arıyorsanız, biraz daha kişisel bir şey düşünün:

Alıcıya ne kadar aşina olursanız, birbirinizi yalnızca e-posta alışverişi yoluyla tanıyor olsanız bile, bu daha iyi çalışır.

Bana göre e-posta iletişiminin en önemli kuralı şudur: Zorlamayın. Yakışıklı veya zeki olmak için çok uğraşıyorsanız, alıcınız neredeyse her zaman girişimlerinizi görecektir. Bir e-posta yazdığımda, toplu bir e-posta kampanyası için olsa bile, her zaman hedeflenen alıcımı ve onların kişiliğini düşünürüm. Yazarken gülümsüyorum (cidden, biraz ürkütücü) ve onlarla yüz yüze konuşuyormuşum gibi yazıyorum.