Profesyonel Yazma Becerilerini Geliştirin: Kanıtlanmış En İyi 12 İpucu

İster yeni başlayan ister deneyimli bir yazar olun, bu ipuçları profesyonel yazma becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Profesyonel bir metin yazarı olarak ilk yılımda bir pazarlama kampanyası için kısa bir e-kitap yazdım. E-kitabı incelenmesi için ekibe gönderdim. Editör, e-kitabın iyi olduğunu söyledi, ancak "Kulağa daha az kuru ve resmi gelebilir misin?" diye sordu.

E-kitabın anlaşılmasının çok zor olduğundan ve çoğu okuyucunun onu atlayacağından endişeliydi. Okuması daha kolay ve ilgi çekici olacak şekilde e-kitabını yeniden yazdık ve düzenledik ve sonuçlar binlerce olası satış sağladı.

Pek çok yeni iş yazarı, profesyonel yazının aşırı resmi olması ve karmaşık bir dil kullanması gerektiğini varsayma hatasına düşüyor. İyi profesyonel yazı açık, özlü ve ilgi çekicidir. Uygun şekilde ve doğrudan okuyuculara hitap eden tutarlı bir stil izler. Nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, bu ipuçlarını deneyin.

Profesyonel Yazma Becerilerini Geliştirmek İçin En İyi İpuçları

1. Yazım Denetimi ve Dilbilgisi Denetimi

Kulağa profesyonelce gelen bir şey yazmanın en kolay yolu, çalışmanızı yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi için fazladan birkaç dakika ayırmaktır. Tercih ettiğiniz uygulamanın içindeki yazım veya dilbilgisi denetleyicisine de güvenmeyin. Bunun yerine, yazıyı kopyalayıp başka bir uygulamaya yapıştırın ve yazı tipini değiştirin. Elbette, fazladan bir adım ama bazı ek sorunları fark edeceksiniz.

Ayrıca, çeşitli yazım denetleyicilerinin ve dilbilgisi denetleyicilerinin kurallarının işletim sistemine ve bazen uygulamaya göre değiştiğini unutmayın; bu nedenle, gelecek vadeden iyi bir yazar olarak neyi düzelteceğinize veya göz ardı edeceğinize karar vermek size kalmıştır.

Söz konusu uygulamanın İngilizce dil tercihini, yazmakta olduğunuz bölgeye (ör. İngiliz İngilizcesi, Amerikan İngilizcesi, Kanada İngilizcesi vb.) göre ayarladığınızdan emin olmanız da iyi bir fikirdir. Tüm bu varyasyonlar arasında küçük farklılıklar vardır. , ancak bir yazının algısını kökten değiştirebilirler.

2. Çalışmanızı Yüksek Sesle Okuyun

Yazınızı yüksek sesle okumak, profesyonel yazma becerilerinizi geliştirmek için güçlü bir araç olabilir. Anlatırken, bir parçayı yüksek sesle okurken ritmin, ilerleme hızının ve akışın daha fazla farkına varırsınız. Bu süreç, sessiz okurken pek fark edilmeyebilecek garip ifadeleri, cümle yapılarını ve diğer sorunları belirlemeye yardımcı olur. Bir çalışmanın netliğini ve okunabilirliğini artırmak için kendi kendini düzenlemeye ve gerekli revizyonlara yardımcı olur.

Bir iş gerekçesinin, ön yazının ve hatta kritik bir e-postanın açılışını okuyabilirsiniz. Kendinizi bir diktafon veya ses kaydedici ile kaydetmeyi düşünün. Bu şekilde, anlatımınızı tekrar dinleyebilir ve daha da fazla sorun belirleyebilirsiniz. Söylemesi zor olan veya amaçlanan mesajı iletemeyen kelimeleri ve cümleleri dinleyin.

3. Özel Bir Dilbilgisi Denetleyicisi Kullanın

Temel bir yazım ve dilbilgisi denetleyicisi yararlıdır, ancak Grammarly gibi özel bir dilbilgisi denetleyicisi ek dilbilgisi hatalarını, yazım hatalarını ve diğer sorunları bulur ve düzeltir. Doğrudan Outlook, Word ve diğer profesyonel yazma uygulamalarında çalışan bu araçlar için eklentiler kullanabilirsiniz.

Örneklerle olası hataların ardındaki bağlamı sağlamalıdırlar. Bu şekilde, iyi bir yazar sadece okumak yerine yaparak çalışmalarını düzeltebilir ve İngilizce gramer bilgilerini geliştirebilir. Dinleyicilerinize, stil rehberinize ve parçanın tonuna bağlı olarak neyi kabul edip etmeyeceğinize karar vermenin size, yazara bağlı olduğunu unutmayın. En iyi gramer denetleyicileri kılavuzumuzu okuyun.

İlginç bir şekilde, Grammarly, kullanıcılarının sözel değiştirme becerilerini sıklıkla geliştirdiklerini iddia eden araştırmalardan alıntı yapıyor ve aracı bir süredir kullanıyor. Bilinçaltında, okuyucuların kafasını karıştıran sözel tikleri ve tavırları dinlemeyi öğrenirler.

4. Nasıl Düzeltileceğini Öğrenin

İş e-postaları, bir iş vakası veya yazım hatalarıyla dolu bir sunum gibi hiçbir şey iş arkadaşlarına profesyonelce olmayan yazılar haykıramaz. Redaksiyon, yazınızı dilbilgisi, imla, noktalama işaretleri ve stil hataları açısından incelemeyi ve kontrol etmeyi içerir.

Raporlarda, makalelerde veya diğer profesyonel yazı türlerinde tutarsızlıklar veya yanlışlıklar aramayı da içerir. Yazılım, bir şirket ürününün adını veya terminolojisini yanlış yazıp yazmadığınızı anlayamaz.

Bir iş belgesini düzeltirken, olağan dilbilgisi ve yazım hataları için belgeyi kontrol edin. Ardından, yanlış yazılmış bir ad, yanlış rakamlar veya işletmeye veya hedef kitleye özgü terminoloji gibi daha küçük hatalar olup olmadığını yeniden kontrol edin. Bu hatalar, mesajınızın güvenilirliğini baltalayabilir.

5. Okunabilirlik Puanını Kontrol Edin

Gönder, gönder veya yayınla düğmesine basmadan önce, bir yazının okuma puanını belirlemek için birkaç dakikanızı ayırın. Bir parçayı bir gramer denetleyicisi veya çevrimiçi okunabilirlik aracı kullanarak puanlayabilirsiniz. İdeal olarak, iyi bir iş yazısı sekizinci sınıf seviyesi için yazılır.

Acemi yazarlar uzun cümlelerin, karmaşık sözcüklerin ve pasif sesin arkasına saklanırlar çünkü ya kendi kendilerini düzenlemeyi zor bulurlar ya da kulağa basit geleceklerinden korkarlar. Bununla birlikte, profesyonel yazarlar, okuyucularıyla aynı kelimeleri ve tümceleri kullanarak bir şeyi olabildiğince açık ve öz bir şekilde yazmayı amaçlar.

Bununla birlikte, bazı istisnalar mevcuttur. Akademik veya teknik bir yazar, bir yazının okunabilirlik puanını düşüren akademik terimler veya teknik jargon kullanmak zorunda kalabilir. Ancak yine de, kullanışsız cümleleri ve tuhaf ifade biçimlerini basitleştirmenin yollarını arayabilirler. Okunabilirlik puanınızı nasıl iyileştireceğinizi öğrenin.

6. Web İçin Yazma Alıştırması Yapın

Web yazma için yazmak, bir konu hakkındaki düşüncelerinizi açıklığa kavuşturmayı ve bir yazma pratiği geliştirmeyi teşvik ettiğinden, becerilerinizi geliştirmenin mükemmel bir yoludur. Ayrıca, okunması kolay yayıncılık çalışmalarını da teşvik eder. Mesajınızı etkili ve öz bir şekilde iletmeyi gerektirir - iş yazımı için kritik olan tüm beceriler. Aynı zamanda edebi kurgu veya nesir yazmaktan da farklıdır.

LinkedIn'de bir blog yazısı yazmayı düşünün. İyi bir başlık yazmanız ve bir parçayı alt başlıklar, satır sonları ve diğer biçimlendirme teknikleriyle bölmeniz gerekecek. Başlık, okuyucunun dikkatini çeker ve bu biçimlendirme teknikleri onu tutar. Bu beceriler, bir iş vakası özeti veya bir e-posta yazmak için yeterince kolay tercüme edilir, yani iyi bir konu satırına, girişe ve taranabilir bir özete ihtiyacınız olacaktır.

7. Pasif Ses Örneklerine Dikkat Edin

Edilgen ses, bir cümlenin nesnesinin ne zaman özne haline geldiğini ve öznenin atlandığını ya da bir nesneye dönüştürüldüğünü anlatır. Başka bir deyişle, bir cümle eylemi gerçekleştiren kişiden çok eyleme odaklanır. Daha fazla bilgi edinmek için pasif ses kılavuzumuzu okuyun.

Örneğin, “Şirket çapındaki not CEO tarafından yazılmıştır” pasif sese bir örnektir, “CEO şirket çapında bir not yazdı” aktif sesle yazılmıştır.

Pasif sesle yazmanın doğası gereği yanlış olan hiçbir şey olmasa da, bazen anlamak zor ve neredeyse her zaman okumak sıkıcıdır. Ayrıca aktif sesten daha az ilgi çekicidir. "Ed" veya pasif sesle biten fiillere dikkat edin ve buna göre yeniden yazın. Bir dilbilgisi denetleyicisi, bu yazılı onay işaretlerini belirlemenize yardımcı olabilir.

Yazar kasıtlı olarak eylemi bir kişiye atfetmek istemiyorsa bazı istisnalar mevcuttur. Örneğin, teknik, akademik ve yasal yazılarda edilgen ses kullanmak bazen bir eylemi bir bireye atfetmekten, yani suçlamada bulunmaktan daha uygundur.

8. Kelime Seçimine Odaklanın

İş e-postaları ve diğer yazılar için seçtiğiniz kelimeler, okuyucuların mesajınızı ne kadar iyi aldıklarını etkiler. Yazınızın açık, öz, etkili veya kafa karıştırıcı, belirsiz veya etkisiz olup olmadığını belirlerler.

İş yazımı için hedef kitleniz ve amacınız için kesin, açıklayıcı ve uygun kelimeler seçin. Yaygın bir uygulama olmadıkça, şirket terminolojisi hakkında yazarken ürün adlarını veya terimlerini kısaltmaktan, kısaltmaktan veya yeniden yazmaktan kaçının.

Şüpheniz varsa, şirket stil kılavuzunu okuyun veya isteyin. Bazı küçük işletmelerde eksik olabilir. Bu durumda, Associated Press stil kılavuzu gibi geniş çapta kabul gören bir sürümü kontrol edin.

Kelimelerin anlamının veya kulağa nasıl geldiğinin coğrafyaya ve kültüre göre büyük ölçüde değiştiğini unutmayın. İşte bir örnek. İrlanda'da "craic" kelimesi iyi vakit geçirmek anlamına gelir. Bununla birlikte, Amerika Birleşik Devletleri'nde "crack" kelimesi, A sınıfı bir ilacı ifade eder. Her iki kelime de aynı şekilde telaffuz edilir, ancak kökten farklı anlamlara sahiptir!

9. Gramer Kitabı Oku

İyi yazarlar, en iyi gramer kitaplarından bazılarını masalarının veya ofislerinin yakınında bulundururlar. İlk olarak, kelime dağarcığınızı genişletecekler. Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi etkili bir şekilde ifade etmek için doğru kelimeleri seçebilirsiniz. İyi bir dilbilgisi kitabı, kelimelerin bağlam içinde nasıl kullanıldığını örneklerle anlamanıza da yardımcı olacaktır. Yaygın dilbilgisi hatalarından kaçınmak, yazınızı daha profesyonel ve parlak hale getirecektir.

Ek olarak, dilbilgisi kurallarını ve cümle yapısını incelemek -bu kitapların çoğu çeşitli medya türlerinden örnekler alır- net ve özlü cümleler yazmanıza yardımcı olacaktır. İyi bir dilbilgisi kitabını Grammarly gibi bir araçla eşleştirmeyi özellikle seviyorum, çünkü bu benim yaparak öğrenmemi sağlıyor, yani bir dilbilgisi kuralının üzerinde çalıştığım bir profesyonel yazıya nasıl uygulandığını görebiliyorum.

10. Önce Okuyucunuza Yer Verin

Harika profesyonel yazı, okuyucunun zamanını boşa harcamaz. Doğrudan onlarla konuşur ve bilmeleri gerekenleri nasıl açıklar. Bir iş için bir ön yazı düşünün. Pek çok yeni başvuru sahibi, kim oldukları ve ne yaptıkları hakkında birkaç paragraf yazıp duruyor. Ancak harika bir ön yazı yazarı bunu bir veya iki cümleyle özetler ve ardından işe alma yöneticisinin veya işletmenin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olduklarını hızlı bir şekilde açıklar. yani mektup adayla değil, rolle ilgilidir.

Aynı yazma ilkesi, iş dünyasında etkili iletişim için de geçerlidir. Kim olduğunuz ve ne yaptığınız hakkında saçma sapan konuşmak yerine müşterinizi veya okuyucunuzu ilk sıraya koyun.

11. Yazma Kursu Alın

İyi bir yazma kursu, profesyonel yazma becerilerinizi geliştirmenin mükemmel bir yoludur. Yapı, ton, ses ve stil gibi yazı unsurları hakkında bilgi edinebilirsiniz. Ayrıca ikna edici, betimleyici ve öyküleyici yazı gibi farklı yazı türlerini ve bu stillerin farklı parçalara nasıl uygulanacağını tartışabilirsiniz.

İyi bir yazma kursu, düşüncelerinizi düzenleme, bir taslak oluşturma, çalışmanızı gözden geçirme ve bir yazma süreci geliştirme gibi teknikleri ve en iyi uygulamaları kapsar. Diğer profesyonel yazarlarla iletişim kurmak ve meslektaşlardan geri bildirim almak da yararlıdır.

On hafta süren bir yazı atölyesine katıldım. Her oturumda birbirimizin eserlerini eleştirdik ve geri bildirimde bulunduk. Bu geri bildirimi çok değerli buldum.

Her profesyonelin yüz yüze bir yaratıcı yazarlık atölyesi için zamanı yoktur. Yine de kendi zamanınızda bir kursa katılabilirsiniz. Malcolm Gladwell, kurgu dışı yazanlar için uygun bir Masterclass bile öğretiyor. Malcolm Gladwell Masterclass incelememizi okuyun.

12. Harika Yazılar Oku

Kendinizi yüksek kaliteli yazmaya maruz bırakarak, profesyonel yazarların etkili ve akılda kalıcı eserler yaratmak için dili nasıl kullandıklarını öğrenebilirsiniz.

Bu yazı türlerinin örneklerini okuyarak etkili bir iş teklifi, ilgi çekici bir blog yazısı veya ikna edici bir basın bülteni yazmayı öğrenebilirsiniz.

Yine de orada durma. Yazarların tanımlayıcı dili nasıl kullandığını, cümlelerini nasıl yapılandırdığını ve bir argüman oluşturduğunu düşünün. Okuyucuların ilgisini çekmek için ritim, ilerleme hızı ve tonu nasıl kullandıklarını analiz edin. Bu teknikleri işinize nasıl uygulayabileceğinizi düşünün.

İyi yazı okumak, başkalarının yazılarında neyin işe yarayıp yaramadığını belirlemenize ve bu bilgiyi yazınıza uygulamanıza izin vererek, eleştirel bir göz geliştirmenize yardımcı olabilir. Malcolm Gladwell gibi popüler iş kitaplarını ve ayrıca Sol Stein'ın yazdığı Stein On Writing ve John McPhee'nin Draft No. 4 gibi kurgusal olmayan yazarlık öğretmenlerinin nasıl yapılır kitaplarını okuyarak başlayın.