Basın Bültenlerinizi Geliştirmek – Bu Kadar Basit mi?

Yayınlanan: 2018-09-04

Evet, basın bültenlerinizi büyük ölçüde iyileştirebilirsiniz, medyada daha fazla yer almak ve katılım sağlamak çok kolaydır. Kolay demedim, kesinlikle emek ve odaklanma gerektiriyor. Ancak büyük PR'ın temel ilkeleri basittir çünkü sağduyuya dayanırlar. İşte bazı harika ipuçları, patronlar ve müşteriler hakkında düşünceler ve hatta tek cümlelik bir yayının zorluğu:

Daha İyi Bir Basın Bülteni Yazarı Olmanın 5 Yolu

Yazmak, sahip olabileceğiniz en önemli beceri olabilir. Kaç muhabir tanıdığınızın veya hikaye açınızın ne kadar benzersiz olduğu önemli değil, okuyucuları anında içine çeken etkileyici bir basın açıklaması yazamıyorsanız, diğer her şey anlamsızdır.

businesswoman_writing Ne yazık ki, çok sayıda basın bülteni yazarı yazma becerilerini asla geliştirmez. Bir yazar olarak, her şeyi tamı tamına aynı şekilde yazma tuzağına düşmek kolaydır, her seferinde aynı düzeni ve aynı moda sözcükleri kullanarak. Ama atasözünde olduğu gibi, "Deliliğin tanımı, farklı bir sonuç beklerken aynı şeyi tekrar tekrar yapmaktır."

Basitçe söylemek gerekirse, basın bültenlerinizin sonuç alamamasından bıktıysanız, farklı bir şey denemeniz gerekir. Denemeniz gereken, onları farklı şekilde yazmaktır.

İşte daha iyi bir basın bülteni yazarı olmanın 5 yolu.

1. Şablon tuzağına düşmeyin – Sadece ben miyim yoksa 10 basın bülteninden 9'u aynı mı okuyor? Her zaman “(endüstrinin adını giriniz) alanında lider olan ABC Şirketi, yakın zamanda duyurdu (buzzword ekleyin)…” Hepsi aynı ve tüm basın bültenlerini birbirine karıştırıyor. Unutmayın, muhabirler ve alıcılar çok sayıda basın bülteni gördüler. Kalabalığın arasından sıyrılmak istiyorsanız, bu şablondan, tak ve çalıştır yazma stilinden kurtulmalısınız. Farklı ve yaratıcı olmaya cesaret edin. Sadece asıl konuya geldiğinizden ve tüm ana soruları yanıtladığınızdan emin olun.

2. Ürünü ve şirketi baştan sona tanıyın – İster şirketiniz için basın bültenleri yazıyor olun, ister bir başkası için bir PR uzmanı olun, ilgilendiğiniz konuya gerçekten aşina olmak için zaman harcamanız gerekir. hakkında yazıyor. Bazen ürünlere ve şirketlere bağlanan yaygın moda sözcüklerden ve sloganlardan uzak durmaya çalışın. Bunun yerine, çözdüğü sorunlara, müşteriler için hafiflettiği acı noktalara, müşterilerin kim olduğuna ve diğer önemli ayrıntılara odaklanın. Bu, daha ayrıntılı zengin, daha az genel bir basın bülteni oluşturmanıza olanak tanır.

3. Hedef kitlenizin ne aradığını bilin – Son zamanlarda, bugün nasıl birçok farklı basın bülteni kitlesi olduğundan bahsetmiştik. Basın bülteniniz geleneksel medya, yeni medya, alıcılar, yatırımcılar, bağlı kuruluşlar veya arama motorları için olabilir. Kitlenizi tanıyın ve onlar için ne tür bilgi ve stilin önemli olduğunu anlayın.

4. Önemsiz olun – Hedef kitleniz kim olursa olsun, ortak bir noktayı paylaşırlar: Zaman açlığı çekiyorlar. Sadece kendilerine en önemli bilgilerin mümkün olduğunca çabuk ve net bir şekilde iletilmesini istiyorlar. Geçmişte, basın bülteninin uzunluğundan bahsetmiştik ve mesele şu ki, hedeflemeniz gereken belirli bir kelime sayısı olması gerekmiyor. Ancak bunun yerine, mesajınızı netliği kaybetmeden olabildiğince kısa ve öz bir şekilde iletmenin yollarını bulmaya odaklanmalısınız. Basın bültenlerinizi yazdırmayı ve kırmızı bir kalemle (gereksiz kelime ve bilgi) tüylerini kesmeyi deneyin.

5. Her gün pratik yapın Basın bültenleri yazarken daha iyi olmanın tek yolu her gün pratik yapmaktır. Asla gönderemeyeceğiniz basın bültenleri yazıyor olsanız bile, bu alıştırmayı yapmak yine de önemlidir. Alıştırma yaparken yeni yazma tekniklerini deneyin ve zayıf yönlerinizi geliştirmeye çalışın.

Göz ardı ettiğiniz Basın Bülteni Temelleri

Dünyada bu kadar çok basın bülteni havada uçuşurken, en küçük hata büyük bir soruna neden olabilir. Muhabirler ve stajyerler her hafta binlerce basın bültenine bakmak zorundalar ve sadece o baskı için basın bülteninizi çekişme dışı bırakabilmeleri için aklınızı başınıza almanız için YALNIZCA DİLERİZ.

Oğlan kulaklarını kapattı Yani mükemmelleştirmeniz gerekiyor ve muhtemelen bunu zaten biliyorsunuz. Bilmediğiniz şey, baştan yaptığınız bazı hataların farkında bile olmadığınız! Daha mükemmel bir basın bültenine sahip olmak için kaçınabileceğiniz en yaygın olanlardan bazılarına bakalım.

Duyuru Yapmış Gibi Yapmak Şimdiye Kadarki En Büyük Şeydir  

Yeni ürününüz gezegeni kurtaracakmış gibi davranarak kimseyi kandıramazsınız. Gazetede okuyan herkes, TurboWind 5000 elektrikli süpürgenizin Orta Doğu'da barış yaratmayacağını bilir. Öyleyse neden basın bülteninizi tekerlekten sonraki en iyi şey olacakmış gibi yazıyorsunuz?

Hepimiz hakkında yazdığımız haberler hakkında heyecanlanmayı severiz. Şirketimizi seviyoruz ve diğer herkesin de bizim kadar haberlerle dolu olmasını istiyoruz. Ancak, hepsini kontrol altında tutmak önemlidir. Sizin için büyük olan haber, büyük olasılıkla başkalarına layık "bu güzel" olacak.

Bu, heyecanlanmamanız gerektiği anlamına gelmiyor, bu yüzden yazınızda karşımıza çıkıyor. Ancak, yeni boşluğunuzu tanımlamak için kırk ünlem cümlesini attığınız yere sizi götürmesine izin vermeyin.

Basit, Basit, Basit  

En son ne zaman birine şahsen teklifte bulunduğunuzu düşünün. Yanınıza geldiler, şirketinizin/ürününüzün ne olduğunu sordular ve siz konuşmaya başladınız. Ne kadar devam ettin? Sonsuza kadar saçmaladın mı yoksa söylemen gerekeni söyledin ve ürünün konuşabilmesi için oradan mı çıktın?

Basın bülteniniz de güzel ve özlü olmalıdır. Çok fazla bilgi, onu okuyan kişinin boğulmasına ve büyük olasılıkla hikayeyi tamamen gözden geçirmesine yol açacaktır, tıpkı saatlerce kulaklarında gevezelik ettiğinizde olduğu gibi.

Orada kim, ne, nerede, neden, ne zaman ve nasıl olduğunu öğrendiğinizden emin olun, ancak herhangi bir ek bilgi istiyorsanız, bunun anlatıya katkıda bulunduğundan emin olun. Eğer yabancıysa, kesin.

Onları En Baştan Uzaklaştırın  

100 yazardan 99'u harika bir basın bülteni hazırlamak için çok zaman harcayacak, ancak işin en başında tökezleyecek. Ne yazık ki onlar için, basın bülteninin tartışmasız en önemli kısmı bu.

Okuyucuları hemen bağlamazsanız, sizi görmezden gelecekler. Başlık ve açılış cümlesi/paragrafı bir filmin fragmanı gibidir. Ne sıklıkla berbat bir fragman görüp “o filmi izlemek için sabırsızlanıyorum!” diye düşünürsünüz. Arada bir sadece tren enkazını görmek için gidebilirsiniz, ancak çoğu zaman filmi atlıyorsunuz. Basın bülteniniz için de durum aynı – kötü bir açılış yaparak kimsenin zamanını boşa harcamayın.

Belgenizin geri kalanını mükemmelleştirdikten sonra, başlığı ve açılış paragrafını birkaç kez daha gözden geçirin. Söz veriyorum, ikisine de yaklaşmanın her zaman daha iyi bir yolu vardır. İşe yarayıp yaramadığını görmek için başka türlü denemeyeceğiniz birkaç yolu deneyin. Şaşırmış olabilirsiniz.

Patronunuzu Mutlu Etmek İçin Basın Bülteni Yazmayı Durdurun

Bunda yanlış bir şey yok. Sonuçta, bu doğal. Hepimiz patronlarımızı memnun etmek isteriz. Bunu yapmak genellikle zamlara ve terfilere yol açacaktır. Ayrıca, iyi yapılmış bir iş için övüldüğünde derinlerde bir iyi his vardır. Aslında, bir araştırma, çalışanların yüzde 78'inin tanınmanın onları daha iyi bir iş yapmaya motive ettiğini söylediğini belirtiyor.

Yazdır Ve dediğim gibi - doğası gereği, bunda yanlış bir şey yok.

"ama"yı bekliyorsun değil mi? İşte geliyor…

ANCAK, bu tür insanları memnun eden davranışlar, yaptığınız şeyi neden yaptığınızı gözden kaçırdığınızda bir sorun haline gelebilir. Konuyla ilgili örnek: basın bültenleri.

Basın Bültenleri Ne İçindir?

Biliyorum, burada ölü bir atı yeniyoruz. Ancak basın bültenleri yazmamızın nedeni medyada yer almak. Yerel haberlerde bu noktayı istiyoruz. Şehir gazetesindeki o yazı. En çok trend olan blogdaki o yazı. Cehennem, doğru takipçisi olan birinden bir tweet bile. Bu yüzden bu basın açıklamalarını yazıyoruz.

Ama bir patronu memnun etmeye çalıştığımızda, gözden kaçırmak kolaydır. Amaç kaybetmek kolay.

Sırtınızı Patlatmak İçin Bir Basın Bülteni Yazıyorsanız—DUR

Kota yapmak için bir basın açıklaması yazmıyorsunuz. Muhabirlerin ve okuyucularının umursadığı bir hikayeyi paylaşmak için yazıyorsunuz. Bununla birlikte, patronu memnun etme girişiminde, genellikle sadece bir kotayı doldurmak amacıyla basın bültenleri tam olarak yazılır.

İşyerinde kotaları karşılamanız önemli mi? Emin. Patronunuzun basın bülteninizi beğenmesi önemli mi? Emin. İşini iyi yapıyor olman önemli mi? Tabii ki öyle. Ancak sadece teslim etmek için bir sürüm yayınlıyorsanız, sonuçta yarardan çok zarar veriyorsunuz. Basın bülteni konuyla ilgili olmayacak ve geri arama almayacak.

Unutmayın, bir basın bülteni asla kendi kendini tanıtmamalıdır. Evet, haberlerinizi oradan alıyor ama “bakın ne kadar harikayız!” diye bağırmıyor. İyi bir basın açıklaması gerçeklere bağlı kalır. Muhabirin onu oluşturmasına ve görüş eklemesine izin verin. Fikirleriniz orada olmamalı, hikayeniz için önemli birinden bir veya iki alıntı için belki tasarruf edin.

Ama Ya Patronunuzun İstediği Buysa?

Biraz ikilemdesin, değil mi? Patronunuz “Bana bakın! Bana bak!"   fazla seçeneğiniz kalmıyor. Teslim etmek zorundasın. Doğru? Ve durum buysa, yaratıcı olmak ve basın bültenlerinizi yazmak için gerçek haberleri ortaya çıkarmak için elinizden gelenin en iyisini yapmanız gerekir.

Yapamaz mısın? Belki de üstünüze karşı çıkıp onlara haber vermenin zamanı gelmiştir. Sırf böyle yapmış olmak için yayın yazmanın yararsız olduğunu, zaman kaybı olduğunu bilmelerini sağlayın. Sadece bu da değil, insanlar kötülerle birlikte iyileri de görmezden gelmeye başlayacağından, ters tepebilir. Google da onlara pek nazik davranmayacak.

Müşterileriniz İyi Basın Bültenleri Yazmanızı Engelliyor mu?

Sizlerle paylaşmak istediğim yeni bir teorim var. Çoğu basın bülteninin berbat olduğunu zaten biliyoruz, ancak bu kadar kötü olmalarının nedeninin çoğu müşterinin PR temsilcilerine yaptığı baskı olduğunu düşünüyorum. Halkla ilişkiler çalışanları müşterilerinin taleplerine ve beklentilerine boyun eğmekle o kadar meşguller ki, basın bültenini ihtiyaçlarına uyacak şekilde ayarladıklarında, ellerinde dumanı tüten bir çöp yığını kalıyor.

Basit gerçek şu ki, müşterinizi memnun etmek için basın bültenleri yazmamalısınız. Müşteri, hedef kitleniz değil ve açıkçası, çoğu müşteri, doğrudan ona bakıyor olsaydı, iyi bir basın bülteni bilemezdi. Bunu yazman için seni tuttular, çünkü bunu nasıl yapacaklarını bilmiyorlar.

Bak, müşterilerini görmezden gelmen gerektiğini söylemiyorum. Geri bildirimleri önemlidir ve günün sonunda, basın bülteni onların onay damgası olmadan çıkmaz. Ancak, müşterilerinize karşı durmanız ve onları iyi bir basın bülteninin ne olduğu konusunda eğitmeniz gereken zamanlar vardır. Müşterilerin, basın bültenine bir sürü yutturmaca koymanın iyi bir fikir olmadığını anlamaları gerekir. Muhabirlerin, şirketleri ve yöneticileriyle ilgili her önemsiz ayrıntıyı gerçekten umursamadığını anlamaları gerekiyor.

Müşterilerinizin "anlamasına" yardımcı olmak için yapabileceğiniz bir şey var. Onlara hedefledikleri bir gazete veya dergiden tipik bir haberin yanında kötü bir basın açıklaması gösterin. Toplanan hikayelerin, onlar için yazmaya çalıştıkları basın bülteni türünden ne kadar farklı olduğuna dikkat edin. İkisi arasındaki farkların ne kadar büyük olduğunu gördüklerinde, umarız ki, basın bültenlerinin ilgi uyandıran hikayeler anlatması gerektiğini, hype ve kendini tebrik edici BS ile dolu olmaması gerektiğini anlamaya başlayacaklardır.

Elbette, biz PR çalışanları, gönderilen kötü basın bültenlerinin suçunu paylaşıyoruz. Uzman olması gereken bizleriz ve müşterilerimizi süreç hakkında eğitmek bizim işimiz. Gerçekçi beklentiler belirlememiz gerekiyor, böylece bir gecede sihirli bir şekilde gerçekleşmediğini anlamaları için. Sihirli bir basın bülteni olmadığını bilmeleri ve gazetecilerin görmekten nefret ettiği şeyleri anlamaları gerekiyor.

Şimdi, müşterinizi eğitmek için elinizden gelenin en iyisini yaptıysanız ve onlar hala basın bültenlerinizi çöpe dönüştürmekte ısrar ediyorsa, onları serbest bırakmanın zamanı gelmiş olabilir. Unutmayın, adınız da tehlikede ve düşük kaliteli işler gönderiyorsanız, muhabirler sizi görmezden gelmeye başlayacak ve potansiyel müşteriler sizinle çalışacak kadar etkilenmeyecek. Bu nedenle, bir müşteriyi ne zaman kovmanız gerektiğini bilmelisiniz.

Bu Tek Cümlelik Basın Bülteninden Ne Öğrenebilirsiniz?

Birkaç yıl önce, popüler rock grubu Stone Temple Pilots, solisti Scott Weiland'ı işten çıkardıklarını duyurduklarında haberlerde büyük bir sıçrama yaptı. Grup, bu şok edici haberi, sadece "Stone Temple Pilotları Scott Weiland'ı resmi olarak sonlandırdıklarını açıkladılar" yazan tek cümlelik bir basın açıklamasında duyurdu.

Şimdi, geçmişte bu blogda basın bülteninin uzunluğu konusunu tartışmıştık ve her zaman kısa ve tatlı basın bültenlerinin en iyi sonucu verdiğine inanmış olsam da, hiçbir zaman basın bültenlerinin sadece bir cümle olması gerektiğini tartışmaya çalışmadım. uzun.

Ancak gerçek şu ki, bu tek cümlelik basın açıklaması inanılmaz derecede güçlüydü ve ondan hepimizin öğrenebileceği birkaç değerli ders var.

  • Muhabirleri daha fazlasını istemeye bırakın— Bir basın açıklamasının amacı, muhabirlerin hikayenizle ilgilenmesini sağlamaktır. Basın bülteninizin ilgilerini çekmesini istiyorsunuz, böylece hikayeniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için sizinle iletişime geçsinler. Bu, basın bülteninize hikayenizle ilgili her ayrıntıyı eklemeniz gerekmediği anlamına gelir. Onları daha fazlasını isterken bırakırken onlara ana hikayeyi verecek kadar dahil etmek istiyorsunuz.

Stone Temple Pilotları kesinlikle muhabirleri ve hayranları daha fazlasını istemeye terk etti. Herkes grubun şarkıcısını neden kovduğu, bunun gelecekleri için ne anlama geldiği ve bir dizi başka soru hakkında spekülasyon yapıyordu. Bu basın açıklamasının yayınlanmasından bu yana kaç muhabir gruba ulaşmaya çalıştı sizce? oldukça fazla diyebilirim.

  • Zamanlama her şeydir— Bu basın bülteninin iki farklı şekilde mükemmel zamanlaması vardı. İlk olarak, bir Çarşamba sabahı yayınlandı. Sabah yayınlamak, insanlara hikaye hakkında konuşmak için bütün gün verdi ve haftanın ortasında yayınlamak, hafta sonu gelmeden birkaç gün ömrü olmasını sağlamaya yardımcı oldu.

Dikkat edilmesi gereken bir diğer ilginç nokta ise bu hikayenin tam da şarkıcı Scott Weiland'ın solo bir tura çıkmaya hazırlanırken duyurulması. Bunun hayranların ilgisini çektiğini ve bilet satışlarını artırdığını mı düşünüyorsunuz? Öyle olduğunu biliyorsun ve bu sadece bir tesadüf olsa da (komplo teorisyenleri muhtemelen aksini söylerdi), zamanlama kesinlikle daha iyi olamazdı.

  • Haberleriniz insanları konuşturmalı— Son Stone Temple Pilots duyurusu kadar dikkat çeken haberlere asla sahip olmasanız da, fikir her zaman insanları konuşturan hikayeler yayınlamaya çalışmanız gerektiğidir. Şirketinizin dışında kimse hikayenizi umursamıyorsa, muhtemelen bununla ilgili bir basın açıklaması yapmanıza gerek yoktur.

Becerilerini geliştirmeye çalışan basın bülteni yazarlarına ne gibi ipuçları verirsiniz? Onları yorumlarda bırak!

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Her Ekonomide Başarı için 7 Ucuz Halkla İlişkiler Taktiğinin ücretsiz kopyasını buradan indirin: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/