E-posta Üzerinden Giriş Yapmanın 5 Yolu

İyi bir ilk izlenim bırakmak önemlidir ve bu, e-posta ortamında zorlayıcı olabilir. Tek taraflı bir mesajda, sohbete sıcaklık veya güven katacak yüz ifadeleri veya beden dili gibi görsel ipuçlarının eksikliği, giriş ifadelerinin katı veya yumuşak görünmesine neden olabilir.

Aşağıdaki ifadelerden herhangi birini hiç kullandınız mı?

"Kendimi tanıtmak istiyorum."

“Seninle e-tanıştığımıza memnun oldum!”

"Hiç tanışmadık ama... . .”

Şansınız var. Hepimiz var! Bunun gibi ifadeler basit olabilir ama aynı zamanda okuyucunuzun gözlerini parlatacak bir yola da sahiptirler. Bu nedenle bu tür açılışların ötesine geçmek önemlidir. Bu şekilde, e-postalarınızın yeni görünmesini sağlarken aynı zamanda iyi bir ilk izlenim bırakabilirsiniz.

parladığından emin olmak mı istiyorsunuz ? Grammarly yazımınızı kontrol edebilir ve sizi dil bilgisi ve noktalama işareti hatalarından kurtarabilir . Hatta metninizin düzeltmelerini yapar , böylece yazdığınız her yerde çalışmanız daha da gösterişli olur.

Belirli e-posta durumlarına yönelik özel ipuçlarının yanı sıra eski yedeklere yönelik beş yaratıcı alternatif için okumaya devam edin.

İki kişiyi e-postayla nasıl bağlayabilirim?

Meslektaşlarınız veya arkadaşlarınız arasında bağlantı kurmak teoride kulağa harika geliyor ancak lojistik açıdan biraz zorluk teşkil ediyor. Sonuçta, e-postalar genellikle bire bir (veya birden çoğa) ortamdır. Her iki tarafın da tanışmaya rıza gösterdiğinden emin olduktan sonra, bu sorunu aşmanın en iyi yolu, olaylara doğrudan saldırmak ve her kişiye ayrı ayrı hitap etmektir.

Seçenek 1: Resmi ve açık sözlü olun

Neleri dahil etmelisiniz:

• İki kişinin neden buluşması gerektiğine dair bir açıklama
• Kapatılacak bazı hoş şeyler

Konu:X Adı / Y Adı

Vücut:

Merhaba X ve Y!

X, Y ile tanışın. Y şirketimin pazarlama ekibinde yer alıyor ve tüketici araştırmalarına odaklanıyor.

Y, X ile tanışın. X, tüketici araştırmasına geçmeyi düşünüyor ve deneyimli bir profesyonelle konuşmak istiyor.

Onu buradan almana izin vereceğim!

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Bu yaklaşım işe yarar çünkü alıcılara yalnızca (hem konu satırında hem de yapıda) durumun hızlı bir özetini vermekle kalmaz, aynı zamanda e-postayı önemli bilgilerle başlatır. Yani her alıcının birbiriyle tanışmayı neden önemsemesi gerektiğini belirtir.

Seçenek 2: Dostça bir ton kullanın

Alternatif olarak, sıradan bir sosyal tanıtımsa daha fazla sıcaklık katabilirsiniz. Ancak yine de işleri basit tutmayı hedefleyin.

Neleri dahil etmelisiniz:

• İki kişinin neden birbirini tanıması gerektiğine dair kısa bir açıklama
• Not: Daha gündelik ve hatta şakacı bir ton kullanmak kabul edilebilir.

Konu:X ve Y'yi Bağlamak

Vücut:

Merhaba X ve Y!

Siz ikinizi tanıştıracağım için heyecanlıyım! İkiniz de kedi tutkunusunuz, özellikle de internetteki kedi meme'leri söz konusu olduğunda. Sanırım bunu başarırsınız ve miyav hakkında konuşacak çok şeyiniz olur.

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Kendinizi yeni bir kişiye nasıl tanıtabilirsiniz?

Yeni bir bağlantıya ulaşmak göz korkutucu gelebilir. Alıcınızı nasıl tanıdığınızı netleştirmeyi ve mesajınızı zarif ve kısa tutmayı unutmayın.

Seçenek 1: Kibarca hafızalarını canlandırın

E-posta gönderdiğiniz kişiyi tanımak, tesadüfen tanışmış olsanız bile, alıcının okumaya devam etme olasılığını artırır. Dolayısıyla bu bağlantının önemli olduğunu belirtmek.

Neleri dahil etmelisiniz:

• Nerede ve ne zaman tanıştınız
• Neden bize ulaşıyorsunuz ve sizin hakkınızda ne bilmeleri gerekiyor?
• Bir eylem çağrısı
• Kapatılacak bazı hoş şeyler

Örneğin yakın zamanda bir iş konferansında tanıştıysanız şunu söyleyebilirsiniz:

Konu:[Adınız, şirketiniz]

Vücut:

Merhaba X,

Geçen hafta [konferans adı]'nda sizinle tanışmak harikaydı.

Yazılım geliştirme konusundaki kısa sohbetimiz çok hoşuma gitti. Bir ön uç geliştirici olarak yaklaşımınız hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum.

Ekibinizin yazılım geliştirme projelerini tartışmak için önümüzdeki haftaya bir toplantı ayarlamak istiyorum.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve sohbetimizi sabırsızlıkla bekliyorum.

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Seçenek 2: Ortak bir tanıdığınıza isim verin

Veya belki de henüz şahsen tanışmadığınız birine ulaşmak için ağınızı kullanıyor olabilirsiniz. İdeal olarak, bu ortak bağlantıyı ilk hamleyi yapmanın bir yolu olarak kullanırsınız. Ancak bu her zaman mümkün değildir. Bu durumda yine de o ortak tanışıklığa odaklanmalısınız.

Neleri dahil etmelisiniz:

• Genel olarak nasıl bağlantı kurduğunuz
• Neden bize ulaşıyorsunuz ve hangi değeri getirebilirsiniz?
• Bir eylem çağrısı
• Kapatılacak bazı hoş şeyler

Konu:[Ürününüze/hizmetlerinize neden ihtiyaç duyuyorlar veya neden onlara ulaşıyorsunuz?]

Vücut:

Merhaba X,

Ben Y'nin bana ulaşmamı öneren bir meslektaşıyım. Ben Z, [şirketteki] [iş unvanınız]. Ekibim çeşitli yazılım sistemleri üzerine eğitimler sunuyor ve şirketinizde mesleki gelişime yatırım yapmak istediğinizi anlıyorum.

Bu ay neler sunabileceğimize dair bir demo hazırlamayı çok isterim. Bu hafta sonunda müsait olursan bana haber ver.

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Soğuk bir giriş nasıl yapılır?

Soğuk erişim genellikle birinin dikkatini çekmenin en zor yoludur. Sonuçta, gelen kutunuzda bilinmeyen bir adı görmek, görmezden gelmeyi kolaylaştırır. İstenmeyen mesajlar sıklıkla e-posta görgü kurallarına aykırıdır ve onlara karşı önyargıyı aşılması daha zor bir engel haline getirir.

Ancak soğuk sosyal yardımları doğru şekilde yapmanın yolları var. İşte etkili bir yöntem.

Değerinizi vurgulayın

Neleri dahil etmelisiniz:

• İlgiliyse bunları nasıl buldunuz ve neden iletişime geçtiniz?
• Varsa hayran olduğunuz çalışmalarından bir örnek
• Onlara getirebileceğiniz değer
• Bir eylem çağrısı
• Kapatılacak bazı hoş şeyler

Subject:[Neden ulaşıyorsunuz / içten iltifat]

Vücut:

Merhaba X,

Ben Y, [şirketteki] [iş unvanı]. Bir süredir çalışmalarınızı takip ediyorum ve özellikle üretkenlik tüyoları hakkındaki son blog gönderinizi çok beğendim.

[Z yayını] için yazmakla ilgilenip ilgilenmeyeceğinizi merak ediyordum. Verimlilik ve diğer işyeri konuları okuyucularımızda gerçekten yankı uyandırıyor. Ayda 500 bin sayfa görüntülemeye ulaşan kitle erişimiyle harika bir içerik dağıtım modelimiz var.

Yazma fırsatlarını tartışmak üzere önümüzdeki hafta için bir arama ayarlamaktan memnuniyet duyarım. Yakında sizinle konuşmayı sabırsızlıkla bekliyorum.

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Tanışmadığınızı söylemenize gerek yok; bunu yapmak onlara yalnızca sizi görmezden gelebileceklerini hatırlatır, bu yüzden bunu atlamak en iyisidir. Ayrıca selamlamanızda kişinin yazımını ve başlığını doğru kullanmaya özen göstermelisiniz . Ve her e-postada olduğu gibi amacınız işleri kısa ve öz tutmak olmalıdır.