E-posta Üzerinden Giriş Yapmanın 5 Yolu

İyi bir ilk izlenim bırakmak önemlidir ve bu, e-posta ortamında zorlayıcı olabilir. Tek taraflı bir mesajda, yüz ifadeleri veya beden dili gibi karşılıklı konuşmalara sıcaklık veya güven katacak görsel ipuçlarının olmaması, giriş cümlelerinin sert veya yumuşak olmasına neden olabilir.

Aşağıdaki ifadelerden herhangi birini kullandınız mı?

"Kendimi tanıtmak istiyorum."

“Seninle e-tanıştığımıza memnun oldum!”

"Hiç tanışmadık ama. . ”

Şansınız var. Hepimiz sahibiz! Bunun gibi ifadeler basit olabilir, ancak aynı zamanda okuyucunun gözlerinin parlamasını sağlamanın bir yolu vardır. Bu nedenle bu tür açılışların ötesine geçmek önemlidir. Bu şekilde, iyi bir ilk izlenim bırakırken e-postalarınızın taze hissetmesini sağlayabilirsiniz.

Belirli e-posta durumları için belirli ipuçlarının yanı sıra bu eski beklemelere beş yaratıcı alternatif için okumaya devam edin.

E-posta üzerinden iki kişi nasıl bağlanır

Meslektaşları veya arkadaşları bağlamak teoride kulağa harika geliyor, ancak biraz lojistik bir zorluk sunuyor. Sonuçta, e-postalar tipik olarak bire bir (veya bire çok) bir ortamdır. Her iki tarafın da girişe rıza gösterdiğinden emin olduktan sonra, bu sorunu aşmanın en iyi yolu, olaylara kafa kafaya saldırmak ve her bir kişiye ayrı ayrı hitap etmektir.

Seçenek 1: Resmi ve açık sözlü olun

Neler dahil edilmelidir:

• İki kişinin neden buluşması gerektiğine dair bir açıklama
• Kapatmak için bazı hoş sözler

Konu: Gövde:

Merhaba X ve Y!

X, tanış Y. Y şirketimde pazarlama ekibinde ve tüketici araştırmalarına odaklanmış durumda.

Y, X ile tanışın. X, tüketici araştırmasına geçmeyi düşünüyor ve deneyimli bir profesyonelle konuşmak istiyor.

Onu buradan almana izin vereceğim!

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Bu yaklaşım işe yarar, çünkü alıcılara yalnızca durumun hızlı bir özetini vermekle kalmaz (hem konu satırında hem de yapıda), aynı zamanda e-postayı önemli bilgilerle başlatır . Yani, her alıcının birbiriyle tanışmayı neden önemsemesi gerektiğini belirtir.

Seçenek 2 : Dostça bir ton kullanın

Alternatif olarak, sıradan bir sosyal tanıtım ise, daha fazla sıcaklık ekleyebilirsiniz. Ancak, yine de işleri basit tutmayı hedefleyin.

Neler dahil edilmelidir:

• İki kişinin neden tanışması gerektiğine dair kısa bir açıklama
• Not: Daha rahat ve hatta eğlenceli bir ton kullanmak kabul edilebilir.

Konu: Gövde:

Hey X ve Y!

İkinizi tanıştıracağım için heyecanlıyım! İkiniz de kedi meraklısısınız, özellikle de konu internet kedisi memleri olduğunda. Bence başarılı olursun ve miyav hakkında konuşacak çok şeyin olur.

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Kendinizi yeni bir kişiyle nasıl tanıştırırsınız

Yeni bir bağlantıya ulaşmak göz korkutucu gelebilir. Alıcınızı nasıl tanıdığınızı netleştirmeyi ve mesajınızı zarif ve özlü tutmayı unutmayın.

Seçenek 1 : Kibarca hafızalarını çalıştırın

E-posta gönderdiğiniz kişiyi tanımak - yalnızca geçerken tanışmış olsanız bile - alıcının okuma olasılığını artırır. Yani bu bağlantıya dikkat çekmek anahtardır.

Neler dahil edilmelidir:

• nerede ve ne zaman tanıştınız
• Neden ulaşıyorsunuz ve sizin hakkınızda neleri bilmeleri gerekiyor?
• harekete geçirici mesaj
• Kapatmak için bazı hoş sözler

Örneğin, yakın zamanda bir iş konferansında tanıştıysanız şunları söyleyebilirsiniz:

Konu: Gövde:

merhaba X,

Geçen hafta [konferans adı]'nda sizinle tanışmak harikaydı.

Yazılım geliştirme hakkındaki kısa sohbetimizden keyif aldım. Bir ön uç geliştirici olarak, yaklaşımınız hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum.

Ekibinizin yazılım geliştirme projelerini tartışmak için önümüzdeki hafta bir toplantı planlamak istiyorum.

Vakit ayırdığınız için teşekkür ederim ve sohbetimizi dört gözle bekliyorum.

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Seçenek 2 : Ortak bir tanıdık adlandırın

Veya belki de henüz şahsen tanışmadığınız birine ulaşmak için ağınızı kullanıyorsunuz. İdeal olarak, bu ortak bağlantıyı ilk hareketi yapmanın bir yolu olarak kullanırsınız. Ama bu her zaman mümkün değildir. Bu durumda, yine de o ortak tanıdığınıza odaklanmalısınız.

Neler dahil edilmelidir:

• Genel olarak nasıl bağlanıyorsunuz?
• Neden ulaşıyorsunuz ve hangi değeri getirebilirsiniz?
• harekete geçirici mesaj
• Kapatmak için bazı hoş sözler

Konu: Gövde:

merhaba X,

Ulaşmamı öneren Y'nin bir meslektaşıyım. Ben Z, [şirketteki] [iş unvanınız]. Ekibim çeşitli yazılım sistemleri hakkında eğitim veriyor ve anladığım kadarıyla şirketinizde profesyonel gelişime yatırım yapmak istiyorsunuz.

Bu ay neler sunabileceğimiz konusunda bir demo ayarlamayı çok isterim.. Bu hafta müsait olup olmadığınızı bana bildirin..

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Soğuk bir giriş nasıl yapılır

Soğuk erişim, genellikle birinin dikkatini çekmenin en zor yoludur. Sonuçta, gelen kutunuzda bilinmeyen bir isim görmek, görmezden gelmeyi kolaylaştırır. İstenmeyen mesajlar genellikle e-posta görgü kurallarını bozarak onlara karşı önyargıyı aşılması gereken daha dik bir engel haline getirir.

Ancak soğuk erişimi doğru yapmanın yolları var. İşte etkili bir yöntem.

Değerinizi vurgulayın

Neler dahil edilmelidir:

• İlgiliyse onları nasıl buldunuz ve neden ulaştığınız
• Varsa hayran olduğunuz çalışmalarından bir örnek
• Onlara getirebileceğiniz değer
• harekete geçirici mesaj
• Kapatmak için bazı hoş sözler

Konu: Gövde:

merhaba X,

Ben Y, [şirkette] [iş unvanı]. Çalışmalarınızı bir süredir takip ediyorum ve özellikle üretkenlik tüyoları hakkındaki son blog yazınızı çok beğendim.

[Z yayını] için yazmakla ilgilenip ilgilenmeyeceğini merak ediyordum. Verimlilik ve diğer işyeri konuları okuyucularımızda gerçekten yankı uyandırıyor. Ayda 500 bin sayfa görüntüleme hedef kitlesine sahip harika bir içerik dağıtım modelimiz var.

Yazma fırsatlarını görüşmek üzere gelecek hafta için bir telefon ayarlamaktan memnuniyet duyarım. Yakında sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum.

Teşekkürler,

[Adınız/imzanız]

Tanışmadığınızı söylemenize gerek yok - bunu yapmak onlara yalnızca sizi görmezden gelebileceklerini hatırlatır, bu yüzden atlamak en iyisidir. Ayrıca selamlamanızda kişinin doğru yazımını ve başlığını kullanmaya özen göstermelisiniz . Ve herhangi bir e-postada olduğu gibi, amacınız her şeyi kısa ve öz tutmak olmalıdır.