Çoklu Görev Gerçekte Sizi Daha Verimli Hale Getiriyor mu?

İşyerinde, çoklu görev genellikle övülen ve hatta teşvik edilebilen bir beceridir. Geçmiş bir özgeçmişinde kendinizi güçlü bir çok görevli olarak tanımlamış bile olabilirsiniz. Çoklu görev çekici bir fikir çünkü daha az zamanda daha fazlasını başarıyormuş gibi hissetmenizi sağlıyor.

İşyeri üretkenliği stratejisti ve en çok satan 1 numaralı kitap olan Working From Home…How's That Working kitabının yazarı Wendy Ellin, "[İnsanlar] çoklu görevlerin başarılı bir şekilde bir onur nişanı olduğunu düşünüyorlar - ama gerçekte bu sizi biraz aptal yapıyor" diyor. Senin için?

Ellin, “Dikkatinizi o telefon görüşmesine veya e-postaya yönlendirdiğinizde, bu projede nerede kaldığınızı bulmaya çalışırken kaos içinde sallanıyor ve dakikalar harcıyorsunuz ve bu sizi ilerletmek yerine geriye atıyor” diyor.

Çoklu görev bazı durumlarda etkili olsa da, bir işyeri ortamında ideal olmayabilir.

Çoklu görevin dezavantajları

Araştırmalar, çoklu görevlerin aslında verimliliği ve üretkenliği azalttığını bulmuştur. İşte çoklu görev riskleri.

1 IQ'nuzu düşürür

Londra Üniversitesi tarafından yapılan çok görevli bir araştırmaya göre, Ellin beyniniz üzerindeki etkisi konusunda yanılmıyor. Bilişsel bir görev üzerinde çalışırken çoklu görev yapan katılımcıların IQ'sunda bir düşüş yaşadıklarını buldu - bazı erkek katılımcıların IQ'su on beş puan kadar düştü.

“Bir e-posta oluştururken tutarlı bir konuşma yapmaya çalıştığınızda işe yaramaz. Bunlardan biri acı çekiyor” diyor Ellin. "Beyninizin her ikisi için de tam güce ihtiyacı var ve her iki görev adına da tek görevde olduğu kadar etkili çalışamaz."

2 Bir geçiş maliyeti gerektirir

Amerikan Psikoloji Derneği, görevler arasında geçiş yapmanın üretkenlik ve verimlilik kaybına yol açtığını söylüyor. Bunun nedeni, "değişim maliyetleri" denen şeydir. Beynin bir görevin sonunu işlemesi ve vitesi başka bir göreve kaydırması zaman alır. Geçiş maliyeti ilk başta küçük olabilir, ancak gün boyunca aynı anda birden çok görevi üstlendikçe artar.

Ellin, “Bir e-postayla kesintiye uğradıktan sonra düşünce treninizi geri almanız altmış dört saniye sürüyor” diyor. "Bunu günde elli kez çarparsan, tüm gün durup başlamak için elli dakikayı boşa harcamış olursun."

3 Kötü iş kalitesine yol açar

Bir iş arkadaşınız, bir sohbet mesajı veya masanıza konan beklenmedik bir görev tarafından ilk işinizden uzaklaştırılmış olsanız da, çoklu görev, odak noktanızın yüzde 100'ünü yüksek kaliteli bir sonuç üretmeye ayırmanıza izin vermez.

Beyniniz sürekli olarak birden fazla görev arasında geçiş yaptığında ve bu görevler arasında bir işlem maliyeti harcadığında, muhtemelen hatalar olacaktır.

Çoklu görev ne zaman etkili olabilir

Belirli durumlarda, çoklu görevin aynı anda istenen sonuçları elde etmenizi sağladığını görebilirsiniz. Aynı anda iki basit görev gerçekleştirildiğinde biraz daha etkili olabilir.

Ellin, "Her iki görev için de beyninizin aynı bölümünü kullanmadığınızda, işe yarıyor" diyor. “[Bir] örnek, koşu bandında yürürken telefonda biriyle konuşmaktır.”

Bununla birlikte, iş yerinde bilişsel görevleri (yani yeni bilgiler edinmenizi, düzenlemenizi ve öğrenmenizi gerektiren görevler) gerçekleştirirken çoklu görev yapmak sorun yaratacaktır.

Birden çok görevi yönetmek için stratejiler

Birden fazla görevle karşı karşıyaysanız ve bunlara çoklu görev olmadan yaklaşmanın alternatif bir yoluna ihtiyacınız varsa, Ellin ve diğer üretkenlik uzmanlarından birkaç fikir:

• Bir yapılacaklar listesi yazın. Her yapılacaklar listesi yalnızca o güne ait görevleri içermelidir, yakın gelecek için değil.
• Kısa bir liste tutun. “ Listeye sadece bitirmeyi düşündüğünüz 3-5 şey koyun. İstemiyor, yapmamalı, ama yapmaya niyetli. Bundan daha fazlası bir hediyedir” diyor Ellin.
• Yüksek öncelikli görevleri belirleyin. Öncelikle, ilgilenmeniz gereken en önemli veya acil görevleri belirleyin. Amirinize veya yöneticinize son teslim tarihlerini sorun ve gerekirse hangi göreve odaklanmaya değer olduğunu tartışın.
• Zaman bloğu. 90 dakikalık kesintisiz çalışma oturumları planlayın. "Tutsak almayın - telefona cevap vermeyin, e-postanızı veya Facebook'u kontrol etmeyin, sadece üzerinde çalıştığınız projeye odaklanın."

Bir ödül ayarlayın. Ellin, “30 dakikalık bir yürüyüş, bir ikindi kahvesi veya 20 dakikalık bir meditasyon molası gibi bir görevi tamamladığınız için kendinizi ödüllendirin” diyor .