İş Tanımı Yazma Rehberi

İş tanımları; harika bir eşleşme bulmak için hepimiz onları inceledik, ancak birçoğu bizi yanıtladığından daha fazla soruyla bırakabilir. Şu anda kariyer sitesinde listelenen 25 milyondan fazla iş varken Indeed tek başına iş tanımınızın yapısı ve içeriği her zamankinden daha önemli.

İş tanımları işe alım sürecinde çok önemlidir. İyi yazılmış bir iş tanımı, nitelikli adayların ilgisini çekmeli, onları şirket ve başvurdukları rol hakkında bilgilendirmeli ve çalışanın ilk yılına ilişkin beklentileri belirlemelidir.

Doğru ve etkili bir iş tanımı yazmak zaman alıcı olabilir, ancak düzgün bir şekilde nasıl oluşturulacağını öğrenmek çabaya değer. Bu makalede, adaylara bir çalışanda ne aradığınıza dair net bir fikir veren güçlü bir iş tanımının nasıl yazılacağından bahsedeceğiz.

İş tanımı nedir?

İş tanımı, bir işin gerekli sorumluluklarının, niteliklerinin ve gerekli becerilerinin açık ve kısa bir taslağıdır. Temel olarak iş tanımı, açık bir pozisyon için ayrıntılı bir reklamdır.

İş tanımının amacı, nitelikli adayları şirketinize veya kuruluşunuza çekmektir. Bir iş tanımının amacı net beklentileri belirlemek, görüşmelere rehberlik etmek ve şu soruyu yanıtlamaktır: Bu roldeki bir kişi ne yapar?

Bir iş tanımı neleri içermelidir?

Görev tanımları adayın dikkatini çekecek kadar kısa, ancak rolün ve onunla birlikte gelen beklentilerin net bir resmini verecek kadar uzun olmalıdır. Genel olarak, 300 ila 660 kelime arasındaki iş tanımları çoğu iş ilanı arama motorunda en iyi performansı gösterir.

İş tanımınız, adayların açık göreviniz için nitelikli olup olmadıklarını anlayabilecekleri kadar açıklayıcı olmalıdır. Kuruluşun misyonu ve hedefleri ile ilgili olduğu için işin spesifik türünü, işin nasıl tamamlanacağını, iş için gerekli becerileri ve işin amacını içermelidir.

İş tanımı yapısı

Çoğu işveren standart bir iş tanımı şablonu kullanır. Bu yapıyı takip etmek, istihdam platformlarının işinizi indeksleyerek aramalarda görünmesini sağlar. Ayrıca adaylara, bir işin kendilerine uygun olup olmadığını hızlı bir şekilde değerlendirme yeteneği verir.

Başlık

Başlık, işin içeriğini, amacını ve kapsamını yansıtan, bir ila dört kelimelik kısa bir açıklamadır. Benzer rollere sahip endüstri standardı iş unvanlarına bağlı kalmalıdır.

Şirket

Şirketinizin misyonu, kültürü, faydaları ve şirketinizi benzersiz kılan şeyler hakkında bir paragraf yazın . Bu paragrafta pozisyonun bağlı olduğu kişinin unvanı da yer almalıdır.

Özet

Özet, role ve sorumluluk kapsamına üst düzey bir genel bakış sağlayan üç ila dört cümlelik bir paragraftır. Özete konum ve iş amacını da ekleyebilirsiniz.

Sorumluluklar

Niteliklerle karıştırılmaması gereken bu, açık pozisyona ilişkin tüm görevlerin ayrıntılı ancak kısa ve madde işaretli bir listesidir. Her türlü denetim ve mali fonksiyon da burada listelenebilir.

Nitelikler

Pozisyon içingerekli olanbeceri gereksinimleri ve beklenen yeterlilik düzeyi, yeterlilikler bölümünü oluşturur. Sert becerilere, sosyal becerilere , eğitim düzeyine, sertifikalara ve önceki iş deneyimlerine ilişkin gereksinimler madde işaretlerinde listelenebilir.

Tazminat ve faydalar

Zorunlu olmasa da adaylar, şirketlerin görev tanımlarında maaş aralığı ve sosyal haklara ilişkin bilgilere yer vermesini tercih ediyor.

8 adımda iş tanımı nasıl yazılır?

Bir iş tanımı yazmak göz korkutucu gelebilir. Basit tutmak için bu adım adım süreci izleyin. İlk taslağı yazmayı ve yayınlamadan önce onu gözden geçirmeyi bekleyin.

1 İş unvanı

İş unvanlarına ilişkin standart terminolojiyi takip etmek, işinizin aramalarda bulunmasını sağlar ve adaylar arasındaki kafa karışıklığını azaltır. İş seviyeleri ve iş unvanları için dahili jargon kullanmak yerine standart iş seviyelerine ve sade dile sadık kalın. Örneğin, "Düzey IV Yazılım Geliştiricisi", "Kıdemli Yazılım Geliştiricisi" ve "Düzey I Veri Bilimcisi", "Kıdemli Veri Bilimcisi" olmalıdır. “Genius” yerine “Teknik Destek Uzmanı”nı kullanın. "Oyuncu Üyeleri" yerine "Satış Ortakları"nı kullanın.

2 Şirket açıklaması

Adaylar nasıl çalışacakları kadar nerede çalışacaklarını da bilmek isterler. Şirketinizin misyonunu ve kültürünü, kuruluşunuzun boyutunu ve şirketinizi benzersiz kılan şeyin ne olduğunu açıklayın.

3 Özet paragrafı

Bu paragraf işin sadece bir özetidir. Günlük sorumluluklar, rolün kuruluşunuza nasıl uyduğu, büyüme fırsatları ve bu rolün şirket içinde kimlerle işbirliği yapacağı hakkında kısa bir paragraf ekleyin.

4 Sorumlulukların listesi

Öncelikle bu rol için aklınıza gelebilecek her sorumluluğu yazın. Daha sonra tam listeyi yedi ila on temel sorumluluğa indirin ve bunları önem sırasına göre iş tanımınıza ekleyin.Her sorumluluk için görevlerin neden ve nasıl gerçekleştirileceğini yazın.

Dahil edilecek sorumluluklar:

• Kuruluşunuza özgü görevler
• Pozisyonun günlük faaliyetleri
• Varsa mali sorumluluklar
• Denetim sorumlulukları
• İşe alma ve işten çıkarma
• Disiplin
• İş atama
• Eğitim
• Performans değerlendirmeleri vermek

5 İş nitelikleri listesi

İdeal adayınızın sahip olması gereken tüm nitelikleri listeleyerek başlayın.

Nitelikler şunları içerebilir:

• Sert beceriler ve yumuşak beceriler de dahil olmak üzere beceri gereksinimleri
• Eğitim
• Önceki iş deneyimi
• Sertifikalar
• Yılların deneyimi
• Teknik beceriler
• İletişim ve problem çözme beklentileri
• Bir adayda olmasını umduğunuz kişilik özellikleri

Daha sonra herhangi bir teknik beceriye beklenen bilgi düzeyini ekleyin.

Bilgi seviyeleri şunlardır:

• Çalışma bilgisi,adayın temel ilkeleri ve terminolojiyi anlaması ve basit sorunları çözebilmesi anlamına gelir.
• Genel bilgi,çoğu işi tipik durumlarda gerçekleştirebilecekleri ve standart durumlara ilişkin kapsamlı bir anlayışa sahip olabilecekleri anlamına gelir.
• Kapsamlı bilgi,olağandışı ve tipik sorunları çözme ve teknik konularda tavsiyelerde bulunma becerisiyle birlikte becerinin yeterli düzeyde anlaşılmasını içerir.
• Kapsamlı bilgi,beceride tam ustalığa sahip olmaktır.

Son olarak becerileri iki kategoriye ayırın: sahip olunması gerekenler ve olması güzel. Pozisyon için sahip olunması gereken beceriler esastır. Sahip olunması güzel beceriler gelecekteki çalışana fayda sağlayacaktır ancak ya işte öğretilebilir ya da kritik değildir.

6 Tazminat ve faydalar

Tazminat ve sosyal hakların dahil edilmesi iş tanımının isteğe bağlı bir parçasıdır. Ancak bir ankete katılan adayların yarısından fazlası , maaş bilgilerini içeren iş tanımlarını nadiren gördüklerini belirtti. Maaş aralıkları işinizin öne çıkmasına yardımcı olur. Aynı araştırmaya göre iş arayanlar maaşın iş tanımının en önemli parçası olduğunu söylüyor.

Tazminat bir maaş aralığı olabilir. Bazı şirketler ayrıca pozisyonun herhangi bir ikramiye için uygun olup olmadığını da belirtir. Avantajlar ve faydalar madde işaretli bir liste olarak yazılmalıdır.

En önemli avantajlar ve avantajlar:

• Ücretli izin
• Aile izni
• Çocuk bakımı
• 401(k) veya emeklilik planlaması
• Sağlıklı yaşam programları
• Tıp, dişçilik, hayat ve görme sigortası
• Esnek saatler
• Ofiste, uzaktan veya hibrit
• Ev ofisi kurulum bursu
• Ofis içi atıştırmalıklar, kahvaltı, öğle yemeği veya kahve
• Öğrenim geri ödemesi veya öğrenci kredisi yardım programı
• Kariyer gelişimi
• Köpek dostu ofis

7 Diğer

Standart taslağın üstüne ve ötesine ek bilgiler eklemek isteyebilirsiniz. Bu maddeleri iş tanımınızın sonuna ekleyebilirsiniz ancak kısa tutun.

Eklemek isteyebileceğiniz isteğe bağlı öğeler:

• Ofis veya açık hava gibi çalışma ortamı
• Tehlikeli maddeler, yüksek gürültü veya aşırı sıcak veya soğuk gibi potansiyel tehlikelere maruz kalma
• Tırmanma, ayakta durma, eğilme veya yazma gibi temel fiziksel gereksinimler
• Kaldırma gibi fiziksel çaba gereksinimleri ve çalışanın kaldırması beklenen maksimum ağırlık
• Hafta sonları, geceleri çalışmak veya nöbetçi vardiyalar gibi vardiyalı çalışma veya alışılmadık program beklentileri
• Seyahat gereksinimleri
• Takımla ilgili ayrıntılar

8 İş tanımınızı düzenleyin

Göndermeden önce iş tanımınızı düzenlemek ve yeniden okumak için zaman ayırdığınızdan emin olun . Dilbilgisi hatalarını ve yazım hatalarını kontrol edin , cümleleri mümkün olduğunca basitleştirin ve gerekli tüm öğeleri eklediğinizden emin olun.

İş tanımında kaçınılması gereken 6 şey

İş tanımınızın nitelikli adaylar tarafından görülmesini istiyorsanız bu yaygın hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur. Okunabilirliği, netliği ve özgüllüğü geliştirmek için bu ipuçlarını deneyin.

1 Yüksek yoğunluklu iş tanımları

Yoğun bir iş tanımının okunması zordur ve nitelikli adayların daha başvurmadan sayfadan ayrılmasına neden olabilir. Yalnızca temel faaliyetleri dahil edin ve yalnızca ara sıra gerçekleşen görevlerden bahsetmekten kaçının. Gelecekte eklenebilecek görevleri dahil etmeyin. Kısa ve öz kalmak adayların anlayışını artıracaktır.

2 Belirsiz sorumluluklar

İş tanımınızda belirsiz olmaktan kaçının. Eylem fiilleri kullanıyorsanız konumun bu fiillerinasılyürüttüğünü açıklayın.Bysözcüğünü içeren fiili takip etmeyi ve ardından bu görevi gerçekleştirmek için gerçekleştirilen işlemleri detaylandırmayı deneyin.

Örneğin, "Pazarlama yöneticisine yardımcı olur" yazmak yerine "Anahtar kelimeleri araştırarak, blog performansını izleyerek ve konuları planlayarak pazarlama yöneticisine içerik planlamasında yardımcı olur" yazın.

3 Artıklık

Fazlalıktan kaçınarak kendinize ve adaylarınıza zaman kazandırın. İlk taslağı yazdıktan sonra iş tanımınızı tarayın ve tekrarlanan kelimeleri veya sorumlulukları arayın. Yapabiliyorsanız ilgili görevleri sorumluluklar veya nitelikler bölümlerinde bir araya toplamayı deneyin.

4 Jargon

Şüpheye düştüğünüzde, her zaman bir şeyi ifade etmenin daha basit yolunu tercih edin. Ayrıca, iş tanımınızdaki dili mümkün olduğunca kapsayıcı hale getirin. İş tanımınızı kapsayıcı hale getirmek için cinsiyet içeren zamirleri kullanmaktan ve şirket içi dil kullanmaktan kaçının.

5 Yanlış nitelikler

Pozisyon için yalnızca gerekliminimumbecerileri dahil etmek en iyisidir . Mantıksız beklentilerin listelenmesi, açılış için uzun vadede uygun olmayan aşırı nitelikli bir adayın ortaya çıkmasına neden olabilir.

6 Yasaklanmış dil

ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu istihdam sürecinin belirli yönlerini yönetir . İş tanımınızı yayınlamadan önce bu gereklilikleri gözden geçirin. Yaş, cinsiyet, din ve medeni duruma atıfta bulunan tüm ifadelerden kaçının.

İş tanımı örnekleri

Örnek 1: Kıdemli Teknik Yazar

Kıdemli Teknik Yazar

konum:San Francisco

Şirket hakkında:

Merkezi Seattle, San Francisco ve Boston'da bulunan, hızla büyüyen bir e-ticaret girişimiyiz. Kültürün empatik liderliğin ve ortak amaç duygusunun ürünü olduğuna inanıyoruz. Şirketimiz herkesin kendini ait hissettiği bir yerdir. Ölçeklendirme yaparken çeşitliliği, özerkliği ve desteği ilk sıraya koyuyoruz.

İş hakkında:

Bu pozisyon tam zamanlı olup San Francisco ofisimizde haftada en az üç gün çalışmayı gerektirir. Kıdemli Teknik Yazar olarak , şirketimizin stil kılavuzuna uygun, doğru, ilgi çekici, kullanıcı dostu belgeler yazacaksınız. Ayrıca harici geliştiriciler tarafından kullanılan belgelerden de siz sorumlu olacaksınız. Kıdemli Teknik Yazar, Geliştirici İlişkileri Mühendisine rapor verir ve mühendislik, ürün yönetimi, kalite güvence (QA), pazarlama ve kullanıcı deneyimi (UX) ekipleriyle birlikte çalışır.

Sorumluluklar:

• Genel bakışlar, öğreticiler, kurulum ve yapılandırma talimatları, eğitim materyalleri ve API talimatları gibi belgeleri planlamak, araştırmak, yazmak ve gözden geçirmek için teknik yazım ekibinin mühendislik, kalite güvence, ürün yönetimi ve diğer dahili ekiplerle işbirliğini koordine edin
• Şirketin uygulama paketini ve e-ticaret ürünlerini belgelemek için diğer yazarlarla işbirliği yapın
• Teknik olmayan son kullanıcılar, programcılar, sistem yöneticileri ve entegratörler dahil olmak üzere birden fazla okuyucu türü için yazın
• Ekip politikalarını, prosedürlerini ve stil kılavuzlarını oluşturun ve uygulayın
• Akran düzenlemesini ve üretim incelemelerini denetlemek

Asgari nitelikler:

• Kapsamlı teknik yazma ve düzenleme becerileri
• Kapsamlı analitik beceriler
• Gelişen proje gereksinimleri ve öncelikleri ile hızlı tempolu bir ortamda tam kapsamlı çalışma yeteneği
• Teknik iletişim alanında lisans derecesi, ilgili bir lisans derecesi veya web tabanlı yazılım için belge yazma konusunda en az beş yıllık deneyim
• Genel iletişim ve takım çalışması becerileri
• Mühendislik, destek ve ürün yönetimi ekiplerinden konu uzmanlarına danışma girişimi
• Çalışma portföyü ve/veya yazı örnekleri

Tercih edilen nitelikler:

• Ruby on Rails, MySQL, Memcached ve Redis belgelerine ilişkin genel deneyim
• Yaratıcı bir gözle detaylara dikkat
• Yayınlanan çalışmalarla ilgili müşterilerden ve şirket içi personelden gelen geri bildirimlere nezaketle ve etkili bir şekilde yanıt verebilme yeteneği
• Yeni beceriler öğrenme ve bir ekiple büyüme tutkusu
• İşbirliğine dayalı bir çalışma ortamında başarılı olma yeteneği
• Dokümantasyon yayınlama yazılımı hakkında genel bilgi

Tazminat ve Faydalar

• Tazminat aralığı: 68.000 $ – 100.000 $
• Çalışan yardım programı (EAP)
• Ücretli ebeveyn izni
• Emeklilik faydaları
• Esnek tatil zamanı
• İşe gidip gelme faydaları
• Yaşam tarzı harcama hesabı
• Hayat ve AD&D sigortası
• Engellilik sigortası
• Kapsamlı sağlık hizmetleri avantajları

Başvurunuz aşağıdakileri içermelidir:

• Portföyünüze ve bir ekibe liderlik ettiğiniz tüm çalışmalara bir bağlantı
• Özgeçmişiniz veya LinkedIn profiliniz

Örnek 2: Veri Bilimcisi

Veri Bilimcisi

Konum:Uzak

Şirket hakkında:

Beş yıl önce New York'ta bir biyoteknoloji şirketi kurduk. Hastalıkların çevrimiçi erken teşhisi için bir yapay zeka teknolojisi geliştirdik. Şirketimizin on ülkeden kırk ekip üyesi bulunmaktadır. Tüm iletişim İngilizcedir. Yaratıcı, yenilikçi ve çeşitlilik içeren bir ekosistemi teşvik etmeyi amaçlıyoruz.

Verilerimiz, hastalıkları erken tespit ederek ömrü yirmi yıl uzatabileceğimizi ve yaşlanmayı yavaşlatabileceğimizi öngörüyor. En iyi yirmi sağlık girişiminden biri olarak üç mobil uygulama ödülü aldık. iOS için bir web uygulaması ve bir uygulama yayınladık ve yakında Android'de de kullanıma sunacağız. Bir ayda 10.000'den fazla mobil uygulama indirmesi aldık.

İşin sorumlulukları:

• Sağlanan veri kümelerinden biyofiziksel özelliklerin kodunu çözen hesaplamalı yöntemleri değerlendirip geliştirerek mühendislik için tahmine dayalı modeller oluşturun
• Tescilli ve genel veri kümelerine karmaşık makine ve derin öğrenme çözümleri geliştirin ve uygulayın
• Afinite modifikasyonu, çapraz reaktivite mühendisliği, çoklu parametre optimizasyonu, sorumluluk riski tahmini ve hafifletilmesi, çoklu spesifik antikor mühendisliği ve yeni antikor tasarımı dahil olmak üzere veri sorgulama ve özellik çıkarma yoluyla mevcut iş akışını optimize edin
• Mobil uygulamaları korurken, optimize ederken ve büyütürken sorunları belirlemek ve azaltmak için veri bilimcilerden ve mühendislerden oluşan bir ekiple birlikte çalışın

Asgari nitelikler:

• Veri bilimi ve biyoloji alanında lisans derecesi, ilgili bir lisans derecesi veya makine öğrenimi ve biyoteknoloji konusunda beş yıldan fazla deneyim
• Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandalar, NumPy ve PyTorch hakkında kapsamlı bilgi
• Mobil uygulama geliştirme ve makine öğrenimi konusunda en az bir yıl deneyim sahibi

Tercih edilen deneyim:

• RIB'ler, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt ve CatBoost hakkında genel bilgi
• Arka uç, ön uç, veri bilimi ve bilgisayarlı görme konularında çalışma bilgisi

Tazminat ve faydalar:

• Maaş aralığı: 75.000 $ – 120.000 $
• Kapsamlı sağlık sigortası
• Ev ofisi kurulum bursu
• Şirket bilgisayarı sağlandı
• İsteğe bağlı kripto para birimi bonusları
• 401(k) maç programı
• Bir yıldan fazla çalışan ekip üyeleri için ABD vize programı