İş Tanımı Yazma Kılavuzu

İş tanımları—harika bir eşleşme bulmak için hepsini inceledik, ancak birçoğu bize cevaplarından daha fazla soru bırakabilir. Şu anda kariyer sitesinde listelenen 25 milyonun üzerinde iş ile Indeed tek başına, iş tanımınızın yapısı ve içeriği her zamankinden daha önemli.

İş tanımları işe alım süreci için çok önemlidir. İyi yazılmış bir iş tanımı, nitelikli adayları çekmeli, onları şirket ve başvurdukları rol hakkında bilgilendirmeli ve çalışanın ilk yılı için beklentileri belirlemelidir.

Doğru ve etkili bir iş tanımı yazmak zaman alıcı olabilir, ancak nasıl düzgün bir şekilde oluşturulacağını öğrenmek çabaya değer. Bu yazıda, adaylara bir çalışanda ne aradığınız konusunda net bir fikir veren güçlü bir iş tanımının nasıl yazılacağı hakkında konuşacağız.

İş tanımı nedir?

Bir iş tanımı, bir işin gerekli sorumlulukları, nitelikleri ve gerekli becerilerin açık ve özlü bir taslağıdır. Esasen bir iş tanımı, açık bir pozisyon için ayrıntılı bir ilandır.

İş tanımının amacı, nitelikli adayları şirketinize veya kuruluşunuza çekmektir. Bir iş tanımı, net beklentiler belirlemek, görüşmelere rehberlik etmek ve bu roldeki bir kişi ne yapar?

Bir iş tanımı neleri içermelidir?

İş tanımları, adayın dikkatini çekecek kadar kısa, ancak rolün ve onunla birlikte gelen beklentilerin net bir resmini verecek kadar uzun olmalıdır. Genel olarak, 300 ila 660 kelime arasındaki iş tanımları, çoğu iş ilanı panosu arama motorunda en iyi sonucu verir.

İş tanımınız, adayların açık rolünüz için kalifiye olup olmadıklarını anlayabilecekleri kadar açıklayıcı olmalıdır. Spesifik çalışma türünü, bu çalışmanın nasıl tamamlanacağını, çalışma için gerekli becerileri ve kuruluşun misyon ve hedefleriyle ilgili olarak çalışmanın amacını içermelidir.

İş tanımı yapısı

Çoğu işveren standart bir iş tanımı şablonu kullanır. Bu yapıyı takip etmek, istihdam platformlarının işinizi aramalarda görünmesi için dizine eklemesine yardımcı olur. Ayrıca adaylara bir işin kendileri için uygun olup olmadığını hızlı bir şekilde değerlendirme yeteneği verir.

Başlık

Başlık, işin içeriğini, amacını ve kapsamını yansıtan kısa, bir ila dört kelimelik bir tanımdır. Benzer rollere sahip endüstri standardı iş unvanlarına uymalıdır.

Şirket

Şirketinizin misyonu, kültürü, faydaları ve şirketinizi benzersiz kılan unsurlar hakkında bir paragraf sağlayın . Bu paragraf, pozisyonun rapor verdiği kişinin unvanını da içermelidir.

Özet

Özet, rol ve sorumlulukların kapsamı hakkında üst düzey bir genel bakış sağlayan üç ila dört cümlelik bir paragraftır. Özete konumu ve iş amacını da ekleyebilirsiniz.

sorumluluklar

Niteliklerle karıştırılmaması için, bu açık rol için tüm görevlerin ayrıntılı ama özlü madde imli bir listesidir. Herhangi bir denetim ve mali işlev de burada listelenebilir.

Nitelikler

Nitelikler bölümünü, pozisyon için gerekli olan beceri gereksinimleri ve beklenen yeterlilik düzeyi oluşturur . Temel beceriler, sosyal beceriler , eğitim düzeyi, sertifikalar ve önceki iş deneyimleri için gereksinimler madde işaretleriyle listelenebilir.

Tazminatlar ve kazançlar

Zorunlu olmamakla birlikte, adaylar, şirketlerin iş tanımlarında maaş aralığı ve faydalar hakkında bilgi içermesini tercih eder.

8 adımda iş tanımı nasıl yazılır

Bir iş tanımı yazmak göz korkutucu gelebilir. Basit tutmak için bu adım adım işlemi izleyin. İlk taslağı yazmayı ve yayınlamadan önce gözden geçirmeyi bekleyin.

1 İş unvanı

İş unvanları için standart terminolojiye uymak, işinizin aramalarda bulunmasını sağlar ve adaylar arasındaki kafa karışıklığını azaltır. İş seviyeleri ve iş unvanları için iç jargon kullanmak yerine, standart iş seviyelerine ve sade bir dile bağlı kalın. Örneğin, "Seviye IV Yazılım Geliştirici", "Kıdemli Yazılım Geliştirici" ve "Seviye I Veri Bilimcisi", "Genç Veri Bilimcisi" olmalıdır. “Dahi” yerine “Teknik Destek Uzmanı”nı kullanın. "Oyuncu Üyeler" yerine "Satış Ortakları"nı kullanın.

2 Şirket tanımı

Adaylar, nasıl çalışacakları kadar nerede çalışacaklarını da bilmek isterler. Şirketinizin misyonunu ve kültürünü, kuruluşunuzun boyutunu ve şirketinizi benzersiz kılan şeyi tanımlayın.

3 Özet paragraf

Bu paragraf sadece işe genel bir bakıştır. Günlük sorumluluklar, rolün kuruluşunuza nasıl uyduğu, büyüme fırsatları ve bu rolün şirket içinde kimlerle işbirliği yapacağı hakkında kısa bir paragraf ekleyin.

4 Sorumluluk listesi

İlk olarak, bu rol için aklınıza gelen her sorumluluğu yazın. Ardından tam listeyi yedi ila on temel sorumluluğa indirin ve bunları önem sırasına göre iş tanımınıza ekleyin . Her sorumluluk için görevlerin neden ve nasıl gerçekleştirileceğini yazın.

Dahil edilecek sorumluluklar:

• Kuruluşunuza özgü görevler
• Pozisyonun günlük faaliyetleri
• Varsa mali sorumluluklar
• Denetim sorumlulukları
• İşe alma ve sonlandırma
• disiplin
• iş atama
• Eğitim
• Performans değerlendirmelerinin yapılması

5 İş nitelikleri listesi

İdeal adayınızın sahip olması gereken tüm nitelikleri listeleyerek başlayın.

Nitelikler şunları içerebilir:

• Zor beceriler ve yumuşak beceriler dahil olmak üzere beceri gereksinimleri
• Eğitim
• Önceki iş deneyimi
• sertifikalar
• Yılların Deneyimi
• Teknik beceriler
• İletişim ve problem çözme beklentileri
• Bir adayda olmasını umduğunuz kişilik özellikleri

Ardından, herhangi bir teknik beceriye beklenen bilgi düzeyini ekleyin.

Bilgi seviyeleri şunlardır:

• Çalışma bilgisi , adayın temel ilkeleri ve terminolojiyi anladığı ve basit problemleri çözebildiği anlamına gelir.
• Genel bilgi , çoğu işi tipik durumlarda gerçekleştirebilecekleri ve standart durumlar hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip oldukları anlamına gelir.
• Kapsamlı bilgi , olağandışı ve tipik sorunları çözme ve teknik konularda tavsiyede bulunma becerisi ile beceriyi yeterli düzeyde kavramayı içerir.
• Kapsamlı bilgi , beceriye tam hakimiyete sahip olmaktır.

Son olarak, becerileri iki kategoriye ayırın: sahip olunması gereken ve sahip olunan güzel. Olması gereken beceriler pozisyon için çok önemlidir. Sahip olunması gereken beceriler, gelecekteki çalışana fayda sağlayacaktır, ancak ya işte öğretilebilir ya da kritik değildir.

6 Tazminat ve faydalar

Tazminat ve faydaların dahil edilmesi, iş tanımının isteğe bağlı bir parçasıdır. Ancak, bir ankette adayların yarısından fazlası maaş bilgilerini içeren iş tanımlarını nadiren gördüklerini belirtti. Maaş aralıkları işinizin öne çıkmasına yardımcı olur. Aynı ankete göre, iş arayanlar maaşın bir iş tanımının en önemli parçası olduğunu söylüyorlar.

Tazminat bir maaş aralığı olabilir. Bazı şirketler, pozisyonun herhangi bir bonus için uygun olup olmadığını da belirtir. Avantajlar ve avantajlar madde işaretli bir liste olarak yazılmalıdır.

En iyi avantajlar ve avantajlar:

• Ücretli izin
• aile izni
• çocuk bakımı
• 401(k) veya emeklilik planlaması
• Sağlık programları
• Tıp, diş, hayat ve görme sigortası
• Esnek saatler
• Ofiste, uzak veya hibrit
• Ev ofis kurulum maaşı
• Ofis içi atıştırmalıklar, kahvaltı, öğle yemeği veya kahve
• Öğrenim geri ödemesi veya öğrenci kredisi yardım programı
• kariyer gelişimi
• Köpek dostu ofis

7 Diğer

Standart taslağın üstüne ve ötesine ek bilgiler eklemek isteyebilirsiniz. Bu öğeleri iş tanımınızın sonuna ekleyebilirsiniz, ancak kısa tutun.

Dahil etmek isteyebileceğiniz isteğe bağlı öğeler:

• Ofis veya açık hava gibi çalışma ortamı
• Tehlikeli maddeler, yüksek gürültü veya aşırı sıcak veya soğuk gibi potansiyel tehlikeye maruz kalma
• Tırmanma, ayakta durma, eğilme veya yazma gibi temel fiziksel gereksinimler
• Kaldırma ve çalışanın kaldırması beklenen belirtilen maksimum ağırlık gibi fiziksel efor gereksinimleri
• Hafta sonları, geceler veya nöbetçi vardiyalar gibi vardiyalı çalışma veya atipik program beklentileri
• Seyahat gereksinimleri
• Takımla ilgili ayrıntılar

8 İş tanımınızı düzenleyin

Göndermeden önce iş tanımınızı düzenlemek ve düzeltmek için zaman ayırdığınızdan emin olun . Dilbilgisi hatalarını ve yazım hatalarını kontrol edin, cümleleri mümkün olduğunca basitleştirin ve gerekli tüm öğeleri dahil ettiğinizi bir kez daha kontrol edin.

Bir iş tanımında kaçınılması gereken 6 şey

İş tanımınızın nitelikli adaylar tarafından görülmesini istiyorsanız bu yaygın hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur. Okunabilirliği, netliği ve özgünlüğü geliştirmek için bu ipuçlarını deneyin.

1 Yüksek yoğunluklu iş tanımları

Yoğun bir iş tanımının okunması zordur ve nitelikli adayların daha başvurmadan sayfadan ayrılmasına neden olabilir. Yalnızca temel faaliyetleri dahil edin ve yalnızca ara sıra olan görevlerden bahsetmekten kaçının. Gelecekte eklenebilecek görevleri dahil etmeyin. Kalan kısa ve öz, adayların anlayışını artıracaktır.

2 Belirsiz sorumluluklar

İş tanımınızda belirsiz olmaktan kaçının. Eylem fiilleri kullanıyorsanız, konumun bu fiilleri nasıl yürüttüğünü açıklayın. Fiili by kelimesiyle takip etmeyi ve ardından bu görevi yürütmek için gerçekleştirilen işlemleri detaylandırmayı deneyin.

Örneğin, "Pazarlama yöneticisine yardımcı olur" yazmak yerine, "Anahtar kelimeleri araştırarak, blog performansını izleyerek ve konuları planlayarak pazarlama yöneticisine içerik planlamasında yardımcı olur" yazın.

3 Yedeklilik

Fazlalıktan kaçınarak kendinize ve adaylarınıza zaman kazandırın. İlk taslağı yazdıktan sonra iş tanımınızı gözden geçirin ve tekrarlanan kelimeler veya sorumluluklar olup olmadığına bakın. Yapabiliyorsanız, sorumluluklar veya nitelikler bölümlerinde ilgili görevleri bir araya getirmeyi deneyin.

4 Jargon

Şüphe duyduğunuzda, her zaman bir şeyi ifade etmenin daha basit yolunu kullanın. Ek olarak, iş tanımınızdaki dili mümkün olduğunca kapsayıcı hale getirin. İş tanımınızın kapsayıcı olması için cinsiyete dayalı zamirleri kullanmaktan kaçının ve şirket içi lingo'yu eklemekten kaçının.

5 Yanlış nitelikler

Pozisyon için yalnızca gerekli olan minimum becerileri dahil etmek en iyisidir . Makul olmayan beklentileri listelemek, size uzun vadede açılış için uygun olmayan fazla nitelikli bir aday sağlayabilir.

6 Yasak dil

ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu, istihdam sürecinin belirli yönlerini yönetir . İş tanımınızı göndermeden önce bu gereksinimleri gözden geçirin. Yaş, cinsiyet, din ve medeni duruma atıfta bulunan tüm ifadelerden kaçının.

İş tanımı örnekleri

Örnek 1: Kıdemli Teknik Yazar

Kıdemli Teknik Yazar

Yer: San Francisco

Şirket hakkında:

Merkezi Seattle, San Francisco ve Boston'da bulunan, hızla büyüyen bir e-ticaret girişimiyiz. Kültürün empatik liderliğin ve ortak bir amaç duygusunun ürünü olduğuna inanıyoruz. Şirketimiz, tüm insanların kendilerini ait hissettikleri bir yerdir. Ölçeklendirirken çeşitliliği, özerkliği ve desteği ilk sıraya koyarız.

Meslek hakkında:

Bu pozisyon tam zamanlıdır ve San Francisco ofisimizde haftada en az üç gün çalışmayı gerektirir. Kıdemli Teknik Yazar olarak, şirketimizin stil kılavuzuna uygun, doğru, ilgi çekici, kullanıcı dostu belgeler yazacaksınız. Harici geliştiriciler tarafından kullanılan belgelerden de siz sorumlusunuz. Kıdemli Teknik Yazar, Geliştirici İlişkileri Mühendisine rapor verir ve mühendislik, ürün yönetimi, kalite güvencesi (QA), pazarlama ve kullanıcı deneyimi (UX) ekipleriyle birlikte çalışır.

Sorumluluklar:

• Genel bakışlar, eğitimler, kurulum ve yapılandırma talimatları, eğitim materyalleri ve API talimatları gibi belgeleri planlamak, araştırmak, yazmak ve revize etmek için mühendislik, kalite kontrol, ürün yönetimi ve diğer dahili ekiplerle teknik yazı ekibi işbirliğini koordine edin
• Şirketin uygulama ve e-ticaret ürünleri paketini belgelemek için diğer yazarlarla işbirliği yapın
• Teknik olmayan son kullanıcılar, programcılar, sistem yöneticileri ve entegratörler dahil olmak üzere birden çok okuyucu türü için yazın
• Ekip politikaları, prosedürleri ve stil kılavuzları oluşturun ve uygulayın
• Akran düzenleme ve üretim incelemelerini denetleme

Asgari nitelikler:

• Kapsamlı teknik yazı ve düzenleme becerileri
• Kapsamlı analitik beceriler
• Değişen proje gereksinimleri ve öncelikleri ile hızlı tempolu bir ortamda çalışabilme becerisi
• Teknik iletişim alanında lisans derecesi, ilgili bir lisans derecesi veya web tabanlı yazılımlar için belge yazma konusunda en az beş yıllık deneyim
• Genel iletişim ve ekip çalışması becerileri
• Mühendislik, destek ve ürün yönetimi ekiplerinden konu uzmanlarıyla danışmanlık yapma girişimi
• Çalışma portföyü ve/veya yazma örnekleri

Tercih edilen nitelikler:

• Ruby on Rails, MySQL, Memcached ve Redis için belgelerle ilgili genel deneyim
• Yaratıcı bir gözle ayrıntılara dikkat
• Müşterilerden ve dahili personelden gelen yayınlanmış çalışmalarla ilgili geri bildirimlere zarif ve verimli bir şekilde yanıt verme yeteneği
• Yeni beceriler öğrenme ve bir ekiple büyüme tutkusu
• İşbirliğine dayalı bir çalışma ortamında gelişme yeteneği
• Dokümantasyon yayınlama yazılımı hakkında genel bilgi

Tazminatlar ve kazançlar

• Tazminat aralığı: 68.000 $ – 100.000 $
• Çalışan yardım programı (EAP)
• ücretli ebeveyn izni
• Emeklilik faydaları
• Esnek tatil zamanı
• Banliyö avantajları
• Yaşam tarzı harcama hesabı
• Hayat ve AD&D sigortası
• Engelli sigortası
• Kapsamlı sağlık hizmetleri

Başvurunuz aşağıdakileri içermelidir:

• Portföyünüze ve bir ekibe liderlik ettiğiniz tüm çalışmalara bir bağlantı
• Özgeçmişiniz veya LinkedIn profiliniz

Örnek 2: Veri Bilimcisi

Veri Bilimcisi

Konum: Uzak

Şirket hakkında:

Beş yıl önce New York'ta bir biyoteknoloji şirketi kurduk. Hastalıkların çevrimiçi erken teşhisi için bir yapay zeka teknolojisi oluşturduk. Şirketimizin on ülkeden kırk ekip üyesi bulunmaktadır. Tüm iletişim İngilizcedir. Yaratıcı, yenilikçi ve çeşitli bir ekosistemi teşvik etmeyi amaçlıyoruz.

Verilerimiz, hastalıkları daha erken tespit ederek ömrü yirmi yıl uzatabileceğimizi ve yaşlanmayı yavaşlatabileceğimizi öngörüyor. En iyi yirmi sağlık girişiminden biri olarak üç mobil uygulama ödülü aldık. Bir web uygulaması, iOS için bir uygulama yayınladık ve yakında Android'de kullanıma sunacağız. Bir ayda 10.000'den fazla mobil uygulama indirmesi aldık.

İş sorumlulukları:

• Sağlanan veri kümelerinden biyofiziksel özellikleri çözen hesaplama yöntemlerini değerlendirerek ve geliştirerek mühendislik için tahmine dayalı modeller oluşturun
• Tescilli ve genel veri kümelerine karmaşık makine ve derin öğrenme çözümleri geliştirin ve uygulayın
• Yakınlık modifikasyonu, çapraz reaktivite mühendisliği, çok parametreli optimizasyon, sorumluluk riski tahmini ve azaltma, çok spesifik antikor mühendisliği ve de novo antikor tasarımı dahil olmak üzere veri sorgulama ve özellik çıkarma yoluyla mevcut iş akışını optimize edin
• Mobil uygulamaları korurken, optimize ederken ve büyütürken sorunları belirlemek ve azaltmak için veri bilimcisi ve mühendislerinden oluşan bir ekiple birlikte çalışın

Asgari nitelikler:

• Veri bilimi ve biyoloji alanında lisans derecesi, ilgili bir lisans derecesi veya makine öğrenimi ve biyoteknoloji ile ilgili beş yıldan fazla deneyim
• Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy ve PyTorch hakkında kapsamlı bilgi
• Mobil uygulama geliştirme ve makine öğrenimi konusunda en az bir yıllık deneyim

Tercih edilen deneyim:

• RIB'ler, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt ve CatBoost hakkında genel bilgi
• Arka uç, ön uç, veri bilimi ve bilgisayarla görü konularında çalışma bilgisi

Tazminatlar ve kazançlar:

• Maaş aralığı: 75.000 – 120.000 $
• Kapsamlı sağlık sigortası
• Ev ofis kurulum maaşı
• Şirket bilgisayarı sağlandı
• İsteğe bağlı kripto para birimi bonusları
• 401(k) maç programı
• Bir yıldan fazla çalışmış ekip üyeleri için ABD vize programı