İş Teklif Mektubu Nasıl Yazılır

Yeni işe alınan çalışanınıza sıcak ve profesyonel bir karşılama sunmaya hazırsanız, tüm temelleri kapsayan bir iş teklifi mektubu oluşturmanız gerekir. İş teklifi mektubu, bir şirketin bir adayı belirli bir pozisyon için işe almaya karar verdikten sonra ona gönderdiği resmi bir belgedir.

İster deneyimli bir İK profesyoneli ister küçük işletme sahibi olun, bu başvurulacak kaynak bir iş teklifi mektubunun esaslarını anlamanıza yardımcı olacaktır. Mektubun içermesi gereken önemli bilgiler, uyumluluğu sağlamak için kritik yasal faktörler ve iş teklifi mektubu şablonları konusunda size yol göstereceğiz.

İş teklifi mektubu nedir?

İş teklifi mektubu, bir şirketin bir pozisyon için potansiyel bir çalışana gönderdiği resmi bir belgedir. Genellikle aday görüşmeleri ve diğer incelemeleri başarıyla tamamladıktan ve işveren iş teklifini uzatmaya karar verdikten sonra gönderilir.

İş teklifi mektubuna neler dahil edilmeli?

Bir iş teklifi mektubu şu on üç temel bileşeni içermelidir:

1 Hoş geldiniz mesajı

Adayı yeni pozisyon teklif edildiğinden dolayı tebrik etmek için mektubun başına bir hoş geldin mesajı eklenebilir.

2 İş unvanı

Adaya teklif edilen spesifik unvanı ve rolü ekleyin.

3 Maaş ve tazminat

Maaş, adayın alacağı ücret olup, buna hak kazandığı ikramiyeler veya diğer parasal faydalar da dahildir.

4 Başlangıç ​​tarihi

Bu, adayın çalışmaya başlamasının beklendiği önerilen tarihtir.

5 İstihdam türü

İstihdamın tam zamanlı mı, yarı zamanlı mı, geçici mi yoksa kalıcı mı olduğunu belirtin.

6 Çalışma programı

Çalışma programı, çalışanın takip etmesi beklenen normal çalışma saatlerini veya vardiyaları listeler. Adayın çalışma saatleri değişecekse, teklif mektubunda adayın işe alındıktan sonra beklenen çalışma saatlerini nasıl bulabileceği veya düzenleyebileceği ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Buna uzaktan veya hibrit çalışma programları da dahildir.

7 Raporlama yapısı

Çalışanın kime rapor vereceğine ve bu kişinin kuruluş içindeki konumuna ilişkin ayrıntıları ekleyin.

8 Şartlar ve koşullar

Deneme süresi, gizlilik anlaşmaları veya rekabet etmeme hükümleri gibi istihdamla ilgili tüm özel şartları, koşulları veya gereklilikleri belirttiğinizden emin olun.

9 Avantajlar ve avantajlar

Sağlık sigortası, emeklilik planları, ücretli izinler ve diğer avantajlar gibi sosyal yardım paketi hakkında bilgi verin.

10 Gizlilik ve şirket politikaları

Şirketin gizlilik, davranış kuralları ve diğer ilgili yönergelere ilişkin politikalarına ve beklentilerine genel bir bakış sağlayın.

11 Kabul tarihi

Adayın teklife yanıt vermesini istediğiniz tarihi eklediğinizden emin olun. Pozisyonun teklif edilmesinden sonraki bir hafta tipik bir zaman dilimidir.

12 İletişim bilgileri

Soru veya endişelerinizi gidermek için işe alım yöneticisinin veya İK temsilcisinin iletişim bilgilerini ekleyin.

13 İmza

Mektup genellikle şirketin yetkili bir temsilcisi veya işe alım müdürü tarafından imzalanır.

İş teklifinin yasal hususları

Yasal aksaklıkları önlemek için, kasıtsız sözleşme yükümlülükleri yaratabilecek bir dil kullanmayın. Yetki alanınız için geçerliyse isteğe bağlı istihdam hakkında bilgi eklemek de önemlidir. Şirketin herhangi bir zamanda ve herhangi bir yasal nedenden ötürü iş akdini feshetme hakkını açıkça belirtin.

İş teklifi mektubu şablonları

Teklif mektubu yazmaya hazır mısınız? Bir iş teklifi mektubu şablonu veya taslağı oluşturmak için Grammarly'nin AI yazma yardımını kullanmayı deneyin. İşte takip edebileceğiniz iki iş teklifi mektubu şablonu.

Standart iş teklifi mektubu şablonu

[Şirketinizin adı] [Şirket adresiniz] [Şehir, eyalet, posta kodu] [Tarih] [Başvuranın adı] [Başvuranın adresi] [Şehir, eyalet, posta kodu]

Sayın [Başvuru sahibinin adı],

[Şirketinizin adı] şirketindeki [iş unvanı] pozisyonu için bir iş teklifi sunmaktan mutluluk duyuyoruz. Niteliklerinizi ve deneyiminizi dikkatlice inceledikten sonra ekibimize değerli bir katkı sağlayacağınızdan eminiz.

Konuştuğumuz gibi, iş unvanınız [iş unvanı] olacaktır. [Tam zamanlı veya yarı zamanlı, geçici veya kalıcı] çalışmanızın ilk günü [başlangıç ​​tarihi] tarihinde başlayacaktır. Bu tarihten sonra çalışma saatleriniz [çalışma programı] olacaktır. [Amir/yöneticinin adı]'na rapor vereceksiniz.

Tazminat ve sosyal haklara gelince, bir yıllık incelemenizin ardından maaş değişikliği fırsatıyla [maaş ve tazminat] ile başlayacaksınız. Avantajlarınız arasında [avantajlar ve avantajlar] yer alır.

Lütfen [şirketinizin adı] ile çalışmanın kendi isteğinize bağlı olduğunu unutmayın; bu, sizin veya [şirketinizin adı]'nın iş ilişkisini herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle, sebepli veya gerekçesiz veya önceden bildirimde bulunmaksızın feshedebileceğiniz anlamına gelir.

[Şirketinizin adı] ile istihdamınız, gerekli tüm geçmiş kontrollerinin başarıyla tamamlanmasına ve [ülke/bölge]'de çalışmaya uygunluğunuzun doğrulanmasına bağlıdır. Ayrıca şirketimizin politikalarını ve gizlilik sözleşmesini imzalamanız ve bunlara uymanız gerekecektir.

Lütfen bu mektubu imzalayıp bir kopyasını [kabul son tarihi] tarihine kadar [e-posta adresiniz] adresine e-posta yoluyla göndererek bu iş teklifini kabul ettiğinizi belirtin.

Ekibimize katılmanızdan heyecan duyuyoruz ve ortak hedeflerimize ulaşmak için sizinle birlikte çalışmayı sabırsızlıkla bekliyoruz. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle [telefon numaranız] veya [e-posta adresiniz] üzerinden iletişime geçmekten çekinmeyin.

Yeni göreviniz için bir kez daha sizi tebrik ediyor, sizden olumlu bir yanıt almayı umuyoruz.

Samimi olarak,

[Adınız] [Unvanınız] [Şirketinizin adı] [E-posta adresiniz] [Telefon numaranız]

Staj iş teklifi mektubu şablonu

[Şirketinizin adı] [Şirket adresiniz] [Şehir, eyalet, posta kodu] [Tarih] [Başvuranın adı] [Başvuranın adresi] [Şehir, eyalet, posta kodu]

Sayın [Başvuru sahibinin adı],

[Şirketinizin adı] şirketinde [staj unvanı] pozisyonu için staj teklifini genişletmekten memnuniyet duyuyoruz. Dikkatli bir değerlendirmenin ardından stajyer programımıza değerli bir katkı olacağınızdan eminiz.

Staj ayrıntıları:

• Unvan: [staj unvanı]
• Başlangıç ​​tarihi: [başlangıç ​​tarihi]
• İstihdam türü ve çalışma saatleri: Yarı zamanlı (haftada yaklaşık [saat sayısı] saat)
• Program: [haftanın günleri ve saatleri]
• Saat ücreti: [saatlik ücret]

Lütfen [şirketinizin adı] ile yaptığınız stajın isteğe bağlı olarak yarı zamanlı olduğunu unutmayın. Bu, sizin veya [şirketinizin adı] iş ilişkisini herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle, gerekçeli veya gerekçesiz veya önceden bildirimde bulunmaksızın sonlandırabileceğiniz anlamına gelir.

[Şirketinizin adı] ile stajınız, gerekli tüm geçmiş kontrollerinin başarıyla tamamlanmasına ve [ülke/bölge]'de çalışmaya uygunluğunuzun doğrulanmasına bağlıdır. Şirketimizin politikalarını ve gizlilik sözleşmesini imzalamanız ve bunlara uymanız gerekecektir.

Lütfen bu mektubu imzalayıp bir kopyasını [kabul son tarihi] tarihine kadar [e-posta adresiniz] adresine e-posta yoluyla göndererek bu teklifi kabul ettiğinizi onaylayın.

Stajyer programımıza katılmanızdan heyecan duyuyoruz. Sizi eğitmek için sabırsızlanıyoruz. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle [telefon numaranız] veya [e-posta adresiniz] üzerinden iletişime geçmekten çekinmeyin.

Teklifiniz için bir kez daha tebrikler! Sizinle birlikte bu [dönem veya sezonu] sabırsızlıkla bekliyoruz.

Samimi olarak,

[Adınız] [Unvanınız] [Şirketinizin adı] [E-posta adresiniz] [Telefon numaranız]

İş teklifi mektubu SSS

İş teklifi mektubu nedir?

İş teklifi mektubu, bir işveren tarafından seçilen bir adaya belirli bir iş pozisyonu teklif eden resmi bir yazılı belgedir. İş teklifi mektubu, iş teklifinin resmi bir onayı olarak hizmet eder ve genellikle adayın görüşme sürecini başarıyla geçmesinden ve işverenin bu rol için onu işe almaya karar vermesinden sonra gönderilir. Adayın mektubu imzalayıp geri göndererek teklifi kabul etmesi, belirtilen şart ve koşulları kabul ettiği anlamına gelir.

İş teklifi mektubunda hangi bilgiler bulunur?

Bir iş teklifi mektubuna dahil edilmesi gereken on üç önemli nokta şunlardır:

1. Hoş geldiniz mesajı
2. İş unvanı
3. İş tanımı
4. Maaş ve tazminat
5. Başlangıç ​​tarihi
6. İstihdam türü
7. Çalışma programı
8. Raporlama yapısı
9. Şartlar ve koşullar
10. Avantajlar ve avantajlar
11. Gizlilik ve şirket politikaları
12. İletişim bilgileri
13. İmza

İş teklif mektubu yazarken dikkate alınması gereken yasal faktörler nelerdir?

Bir iş teklifi mektubu yazarken dikkate alınması gereken üç önemli yasal faktör şunlardır:

• İstenmeyen sözleşme yükümlülükleri
• İstihdam şart ve koşullarının doğru beyanı
• İsteğe bağlı istihdam bilgileri