İş Teklifi Mektubu Nasıl Yazılır?

Yeni işe alınan çalışanınıza sıcak ve profesyonel bir karşılama sunmaya hazırsanız, tüm temelleri kapsayan bir iş teklif mektubu oluşturmanız gerekir. İş teklif mektubu, bir şirketin adaya belirli bir pozisyon için işe almaya karar verdikten sonra gönderdiği resmi bir belgedir.

İster deneyimli bir İK uzmanı olun, ister küçük bir işletme sahibi olun, bu başvurulacak kaynak, bir iş teklifi mektubunun temellerini anlamanıza yardımcı olacaktır. Mektubun içermesi gereken temel bilgiler, uyumluluğu sağlamak için kritik yasal faktörler ve iş teklifi mektubu şablonları konusunda size yol göstereceğiz.

İş teklif mektubu nedir?

Bir iş teklif mektubu, bir şirketin potansiyel bir çalışana bir pozisyon için gönderdiği resmi bir belgedir. Genellikle, aday görüşmeleri ve diğer incelemeleri başarıyla tamamladıktan ve işveren bir iş teklifini uzatmaya karar verdikten sonra gönderilir.

Bir iş teklif mektubuna neler dahil edilmelidir?

Bir iş teklifi mektubu şu on üç temel bileşeni içermelidir:

1 hoş geldiniz mesajı

Mektubun başına, adaya yeni pozisyon teklif edildiğinden dolayı tebrik etmek için bir karşılama mesajı eklenebilir.

2 İş unvanı

Adaya teklif edilen belirli unvanı ve rolü ekleyin.

3 Maaş ve tazminat

Maaş, hak ettikleri ikramiyeler veya diğer parasal faydalar da dahil olmak üzere adayın alacağı ücrettir.

4 Başlangıç ​​tarihi

Bu, adayın göreve başlamasının beklendiği önerilen tarihtir.

5 İstihdam türü

İstihdamın tam zamanlı, yarı zamanlı, geçici veya kalıcı olup olmadığını belirtin.

6 Çalışma programı

Çalışma programı, çalışanın takip etmesi beklenen normal çalışma saatlerini veya vardiyaları listeler. Adayın çalışma saatleri değişiklik gösterecekse, adayın işe alındıktan sonra beklenen çalışma saatlerini nasıl bulabilecekleri veya düzenleyebilecekleri teklif mektubunda detaylandırılmalıdır. Bu, uzaktan veya hibrit çalışma programlarını içerir.

7 Raporlama yapısı

Çalışanın kime rapor vereceği ve o kişinin kuruluş içindeki konumu hakkında ayrıntıları ekleyin.

8 Şartlar ve koşullar

Deneme süresi, ifşa etmeme anlaşmaları veya rekabet etmeme hükümleri gibi herhangi bir özel şart, koşul veya istihdam şartı sağladığınızdan emin olun.

9 Avantajlar ve avantajlar

Sağlık sigortası, emeklilik planları, ücretli izin ve diğer avantajlar gibi yardım paketi hakkında bilgi verin.

10 Gizlilik ve şirket politikaları

Şirketin gizlilik, davranış kuralları ve diğer ilgili yönergelerle ilgili politikalarına ve beklentilerine genel bir bakış sağlayın.

11 Kabul tarihi

Adayın teklife yanıt vermesini istediğiniz tarihi eklediğinizden emin olun. Pozisyonun teklif edilmesinden sonraki bir hafta tipik bir zaman dilimidir.

12 İletişim bilgileri

Herhangi bir soruyu veya endişeyi gidermek için işe alma yöneticisinin veya İK temsilcisinin iletişim bilgilerini ekleyin.

13 İmza

Mektup genellikle şirketin yetkili bir temsilcisi veya işe alım müdürü tarafından imzalanır.

İş teklifi yasal hususlar

Yasal karışıklıktan kaçınmak için, kasıtsız herhangi bir sözleşme yükümlülüğü oluşturabilecek bir dil kullanmayın. Yetki alanınız için geçerliyse, isteğe bağlı istihdam hakkında bilgi eklemek de önemlidir. Şirketin herhangi bir zamanda ve herhangi bir yasal nedenle istihdamı feshetme hakkını açıkça belirtin.

İş teklifi mektubu şablonları

Bir teklif mektubu yazmaya hazır mısınız? Bir iş teklifi mektubu şablonu veya taslağı oluşturmak için Grammarly'nin AI yazma yardımını kullanmayı deneyin. İşte takip edebileceğiniz iki iş teklifi mektubu şablonu.

Standart iş teklifi mektubu şablonu

[Şirketinizin adı] [Şirketinizin adresi] [Şehir, eyalet, posta kodu] [Tarih] [Başvuru sahibinin adı] [Başvuru sahibinin adresi] [Şehir, eyalet, posta kodu]

Sayın [Başvuru Sahibinin Adı],

[Şirketinizin adı]'ndaki [iş unvanı] pozisyonu için bir istihdam teklifini sunmaktan mutluluk duyuyoruz. Niteliklerinizi ve deneyiminizi dikkatli bir şekilde inceledikten sonra, ekibimize değerli bir katkı olacağınıza eminiz.

Konuştuğumuz gibi, iş unvanınız [iş unvanı] olacaktır. [Tam zamanlı veya yarı zamanlı, geçici veya kalıcı] çalışmanızın ilk günü [başlangıç ​​tarihi] tarihinde başlayacak. Bu tarihten sonra çalışma saatleriniz [çalışma programı] olacaktır. [Amir/yöneticinin adı]'na rapor vereceksiniz.

Tazminat ve yan haklara gelince, bir yıllık incelemenizin ardından maaş değişikliği fırsatıyla [maaş ve tazminat] ile başlayacaksınız. Avantajlarınız arasında [faydalar ve avantajlar] yer alır.

Lütfen [şirketinizin adı] ile çalışmanızın isteğe bağlı olduğuna dikkat edin; bu, sizin veya [şirketinizin adının] iş ilişkisini herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle, nedenli veya nedensiz veya önceden bildirimde bulunmaksızın feshedebileceğiniz anlamına gelir.

[şirketinizin adı] ile çalışmanız, gerekli geçmiş kontrollerinin başarıyla tamamlanmasına ve [ülkede/bölgede] çalışmaya uygunluğunuzun doğrulanmasına bağlıdır. Ek olarak, şirketimizin politikalarını ve gizlilik sözleşmesini imzalamanız ve bunlara uymanız istenecektir.

Lütfen bu iş teklifini kabul ettiğinizi imzalayarak ve [e-posta adresiniz] adresine e-posta yoluyla [kabul son tarihi] tarihine kadar bu mektubun bir kopyasını göndererek belirtin.

Ekibimize katıldığınız için heyecanlıyız ve ortak hedeflerimize ulaşmak için sizinle çalışmayı dört gözle bekliyoruz. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen [telefon numaranız] veya [e-posta adresiniz] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Yeni rolünüz için bir kez daha tebrikler ve sizden olumlu bir yanıt almayı umuyoruz.

Samimi olarak,

[Adınız] [Unvanınız] [Şirketinizin adı] [E-posta adresiniz] [Telefon numaranız]

Staj iş teklifi mektubu şablonu

[Şirketinizin adı] [Şirketinizin adresi] [Şehir, eyalet, posta kodu] [Tarih] [Başvuru sahibinin adı] [Başvuru sahibinin adresi] [Şehir, eyalet, posta kodu]

Sayın [Başvuru Sahibinin Adı],

[Şirketinizin adı]'ndaki [staj unvanı] pozisyonu için bir staj teklifi sunmaktan memnuniyet duyuyoruz. Dikkatli bir değerlendirmeden sonra, stajyer programımıza değerli bir katkı olacağınıza eminiz.

Staj detayları:

• Unvan: [staj unvanı]
• Başlangıç ​​tarihi: [başlangıç ​​tarihi]
• İstihdam türü ve çalışma saatleri: Yarı zamanlı (haftada yaklaşık [saat sayısı] saat)
• Program: [haftanın günleri ve saatleri]
• Saat ücreti: [saatlik ücret]

Lütfen [şirketinizin adı] ile yaptığınız stajın isteğe bağlı olarak yarı zamanlı olduğunu unutmayın. Bu, sizin veya [şirketinizin adının] iş ilişkisini herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle, nedenli veya nedensiz veya önceden bildirimde bulunmaksızın feshedebileceğiniz anlamına gelir.

[Şirketinizin adı] ile stajınız, gerekli özgeçmiş kontrollerinin başarıyla tamamlanmasına ve [ülkede/bölgede] çalışmaya uygunluğunuzun doğrulanmasına bağlıdır. Şirketimizin politikalarını ve gizlilik sözleşmesini imzalamanız ve bunlara uymanız istenecektir.

Lütfen bu teklifi kabul ettiğinizi onaylayın ve bu mektubun bir kopyasını [kabul son tarihi] tarihine kadar [e-posta adresiniz] adresine e-posta yoluyla gönderin.

Stajyer programımıza katılmanız için heyecanlıyız. Sizi eğitmek için sabırsızlanıyoruz. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen [telefon numaranız] veya [e-posta adresiniz] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Teklifiniz için bir kez daha tebrikler! Sizinle bu [sömestr veya sezonu] sabırsızlıkla bekliyoruz.

Samimi olarak,

[Adınız] [Unvanınız] [Şirketinizin adı] [E-posta adresiniz] [Telefon numaranız]

İş teklifi mektubu SSS

İş teklif mektubu nedir?

Bir iş teklif mektubu, bir işveren tarafından belirli bir iş pozisyonu sunan seçilmiş bir adaya verilen resmi bir yazılı belgedir. İş teklif mektubu, iş teklifinin resmi bir teyidi olarak hizmet eder ve genellikle aday görüşme sürecinden başarıyla geçtikten ve işveren onu rol için işe almaya karar verdikten sonra gönderilir. Aday, mektubu imzalayıp geri göndererek teklifi kabul ettikten sonra, belirtilen hüküm ve koşulları kabul ettiğini gösterir.

Bir iş teklif mektubunda hangi bilgiler yer alır?

Bir iş teklifi mektubuna dahil edilmesi gereken on üç temel nokta şunlardır:

1. Karşılama mesajı
2. İş unvanı
3. İş tanımı
4. Maaş ve tazminat
5. Başlangıç ​​tarihi
6. İstihdam Tipi
7. Çalışma programı
8. Raporlama yapısı
9. Şartlar ve koşullar
10. Avantajlar ve avantajlar
11. Gizlilik ve şirket politikaları
12. İletişim bilgileri
13. İmza

Bir iş teklif mektubu yazarken dikkate alınması gereken yasal faktörler nelerdir?

Bir iş teklifi mektubu yazarken dikkate alınması gereken üç ana yasal faktör şunlardır:

• İstenmeyen sözleşme yükümlülükleri
• İstihdam şart ve koşullarının doğru beyanı
• İsteğe bağlı istihdam bilgileri