Sadece Giriş Yapıyorum: E-postayı Takip Etmenin 7 Daha İyi Yolu

Yayınlanan: 2018-07-17

Hiçbir şey, çalışan profesyonellerin "sadece check-in" e-postası gibi dünya yorgunu bir iç çekmesine neden olamaz. Gelen kutusu varlığımızın baş belası onlar. Takipinizin ilgisizliği değil, eylemi teşvik ettiğinden emin olmanın birkaç yolu.

"Yalnızca giriş yapma" e-postalarıyla ilgili sorun nedir?

Popüler bir blogun (bu blog) yazarı ve serbest çalışan bir PR uzmanı olarak, düzenli olarak takip e-postaları alıyorum. Farklı kaynaklardan, farklı nedenlerle geliyorlar, ancak hepsinin ortak bir yanı var - onları gönderen kişi bir şey istiyor.

“Sadece kayıt olma” ile ilgili sorun, hepimizin anında gördüğümüz bir sis perdesi olmasıdır. Check-in, zamanımız veya dikkatimiz için dolaylı bir istektir ve kendimizi gönderenin doğrudan konuya girmesini isterken buluruz.

“Sadece check-in yapmak” yerine herkese uyan tek bir alternatif olsa güzel olmaz mıydı? Ne yazık ki, bu ifadenin varyasyonları ("İzliyorum..." gibi) hepsi aynı içgüdüsel tepkiyi ateşliyor. Daha basit bir yaklaşımı tercih ediyoruz.

Takip zamanı geldiğinde, ihtiyacınız olan yeni bir ifade değil, tamamen yeni bir stratejidir. Bağlantınızı kapatmadan takip etmenin birkaç benzersiz yolu.

İşte bir ipucu: Grammarly, dünyanın önde gelen dilbilimcileri tarafından geliştirilen güçlü algoritmalar üzerinde çalışır ve sizi yazım yanlışlarından, yüzlerce çeşit dilbilgisi ve noktalama hatalarından ve doğru yazılıp yanlış bağlamda kullanılan sözcüklerden kurtarabilir. Daha fazla bilgi edin

Durum Güncellemeleri İsteme

Bazen bir projenin veya görevin nerede olduğunu bilmeniz gerekir. Bu, e-posta yoluyla check-in yapmak için mükemmel bir neden olsa da, hepimizin korktuğu “sadece check-in” dilinden kaçınmanın yolları var.

1 Sor.

“Giriş” kurulumunu bırakın ve kibarca ve doğrudan bir güncelleme isteyin. Durum güncellemesi talebini harekete geçirici mesaj olarak kullanın ve yanıt alma olasılığınızı artırmak için zamana duyarlı hale getirin.

Great Big Infographic tasarım özetiyle işlerin nasıl gittiğini duymayı çok isterim. Gün sonuna kadar bana hızlı bir durum güncellemesi verebilir misiniz?

2 Bağlamla açın.

Bir görevin yarıda kalmış olabileceğinden endişeleniyorsanız, küçük bir bağlamla başlayın. Görevin sizin için neden önemli olduğunu açıklamak da yardımcı olabilir.

Geçen Cuma öğle yemeğinde büyüme stratejilerinden bahsettik ve bazı düşüncelerinizi paylaştınız. Daha fazla beyin fırtınası için bir proje fikirleri listesi oluşturmayı teklif ettiniz. Girişinizi almak için heyecanlandım. Bu fikirleri not almak için bir dakikanız oldu mu?

3 Dostça bir hatırlatma gönderin.

E-postalar meşgul gelen kutularında kaybolur. Olur. İlgili kişi, hala ilgilenilmesi gereken açık bir e-posta zinciri olduğunu hatırlatmaktan memnun olabilir.

Gelen kutunuz benimki gibiyse, aşırı derecede hızlı olma eğilimindedir. Bu konu gömüldü mü? İşlerin hala devam ettiğinden emin olmak istedim. Yardıma ihtiyacın olursa bana haber ver.

Bağlantıyı Sürdürmek

İster ağ kuruyor olun ister bir satış peşinde olun, bağlantınızın radarında kalmak istediğinizde, bu yaklaşımlardan biriyle başlayın. Belirli bir sonuç almayı umuyorsanız, ilgili kişiyi bir sonraki adıma yönlendiren ve harekete geçmesini isteyen bir CTA ile sonuca varın.

4 Değerli bir şey sunun.

Nihai olarak bir şey elde etmeye çalışıyor olsanız bile, başlangıç ​​olarak yararlı bir şey vermek yardımcı olabilir.

Hala [şirket] web sitesi ziyaretçilerini abonelere dönüştürmek için çözümler mi arıyorsunuz? Bu sabah, ziyaretçileri satış dönüşüm huninize yönlendirmek için sınavları kullanmanın gücü hakkında harika bir makale okudum ve bir bağlantıdan memnun kalacağınızı düşündüm.

[Uygulamanız] gibi bir test eklentisi bahsettiğiniz dönüşüm sorununun cevabı olabilir. Salı 2:30 Doğu'da bunun hakkında sohbet etmek için birkaç dakikanız var mı?

5 Kendilerinin (veya şirketlerinin) yayınladığı bir blog gönderisine referans verin.

Muhtemelen siz ve bağlantılarınız ve satış potansiyel müşterileriniz bazı ortak ilgi alanlarınız var. Bir kişi veya şirketi sizinle alakalı bir şey yayınladığında, bu, check-in yapmak için mükemmel bir nedendir.

Dün e-posta hunisi stratejileriyle ilgili blog yazınızı okudum. Yeni abonelerle güven oluşturma hakkında söylediklerinizi beğendim. ABC Danışmanlarında da benimsediğimiz e-posta pazarlama felsefesi budur.

Potansiyel olarak birlikte çalışmak hakkında konuşmak için bu hafta kahve içmek için buluşmayı çok isterim. Perşembe 10:30'da müsait misin?"

6 Bir isim bırakın.

Devam eden konuşmayla ilgili oldukları sürece, sizinle bağlantı kurduğunuz bağlantılardan bahsetmek asla zarar vermez.

Dün Kylie Larson ile öğle yemeği yedim ve senin adın çıktı. (İyi şeyler!) Ekibinizin hala doğru proje yönetim aracını aradığını söyledi. [Yazılımın] hala radarınızda olup olmadığını merak ettim.

Sana ücretsiz bir deneme hesabı ayarlayabilirim. Ardından, [yazılımın] sizin için en iyi çözüm olup olmadığını görebilmeniz için 15 dakikalık bir video incelemesi için buluşabiliriz. Bunu gerçekleştirmeli miyim?

7 Kendi bölgesinde katıldığınız bir etkinliği önerin.

Ağ kurmanın etkinliklere gitmekten daha iyi bir yolu yoktur, o halde neden en değerli kişilerinizi size katılmaya davet etmeyesiniz?

7 Temmuz hafta sonu Büyük Büyük Etkinliğe katılmayı planlıyordum ve gitmek isteyebileceğinizi düşündüm. Kaydolmaya karar verirseniz (veya zaten sahipseniz), kahve veya öğle yemeği için bir araya gelebilmemiz için bana bildirin. Seni orada görmeyi umuyorum!