Bir Konuşmayı Sürdürmenin 6 Yolu

İş dünyasında ve ağ oluşturmada bir konuşmanın sonu, bir fırsatın sonu anlamına gelebilir. Eğer hiçbir fırsatı kaçırmak istemiyorsanız, önemli konuşmaları amacınıza ulaşana kadar sürdürün. Ama ölmekte olan bir konuşmayı nasıl kurtarabilirsin? İşte altı kesin yöntem:

1 Dinle

Az konuşmak karşıdakinin kendini özgürce ifade etmesini sağlayabilir ama kimse havaya konuşmak istemez. Sadece dinlemek istemezsiniz, aynı zamanda konuşmacının dinlediğinizi bilmesini de istersiniz. Neden? Eğer önemsediğinizi gösterirseniz, karşınızdaki kişi konuşmaya teşvik edilir çünkü kendisine değer verildiğini, saygı duyulduğunu ve anlaşıldığını hisseder.

Bunu nasıl başarıyorsunuz? Süreç sandığınızdan daha karmaşıktır. Aslında MindTools'a göre aktif dinleme, "sadece diğer kişinin söylediği kelimeleri değil, daha da önemlisi iletilen mesajın tamamını duymak için bilinçli bir çaba göstermek" anlamına gelir. Kişinin söylediklerini sessizce özetlemeyi önerirler. Bu şekilde odaklanmayı sürdürür ve yanıt verme sırası size gelene kadar konuşmanın ana noktalarını aklınızda tutarsınız.

Konuşmacı hala konuşurken cevabınızı zihinsel olarak prova etmemeye dikkat edin, aksi takdirde önemli bilgileri istemeden kaçırabilirsiniz. Ayrıca karşınızdaki kişinin bakış açısını anladığınızda en uygun yanıtı verebilir ve ilgili soruları sorabilirsiniz.

2 İlgi gösterin

Beden dilini kullanmak birine ilgi göstermenin en etkili yollarından biridir. Beden dili ne yaptığınız kadar ne yapmadığınızla da ilgilidir. Örneğin gülümsemek, başınızı sallamak ve rahat bir göz teması kurmak, konuşmacıya ilgi duyduğunuzu gösterir ve dinlediğinizi gösterir. Tam tersi bir mesaj gönderecek bir şey düşünebiliyor musunuz? Belki sürekli saatine veya telefonuna bakan insanlarla konuşmuşsunuzdur. Sıkıldıklarını, acele ettiklerini ya da sohbete pek ilgi duymadıklarını hissetmiş olabilirsiniz.

Bir iş etkinliği sırasında cep telefonunuzu açık tutmanız gerekiyorsa titreşime alın. Önemli bir çağrı alırsanız, kontrol etmek için kendinize izin verin ve ardından tüm dikkatinizi verebilecek duruma geldiğinizde konuşmaya devam etmek için geri dönün.

3 “Bana daha fazlasını anlat. . .”

Şimdi sözsüz iletişimden hemen hemen her bağlamda işe yarayan bir ifadeye geçelim: “Bana hakkında daha fazla bilgi verin. . .” Bu ifade, konuşmacıya daha fazlasını duymak istediğinizi göstermenin yanı sıra, sohbeti sizinle en alakalı konulara yönlendirmenize de yardımcı olabilir.

Örneğin, yeni arkadaşınız tatilinden bahsederken gülümseyip kibarca başınızı sallayabilirsiniz, ancak tatilden sonra işe döneceği ilk günü anlatırken bu sizin için “İlginç! X Şirketinde çalışmak nasıl bir şey?”

4 Ortak zemin bulun

Konuşma ilerledikçe, başkalarıyla ortak noktalarınızı bulmak için dikkatlice dinleyin.

Benzer inançlar, deneyimler veya ilgi alanları, yeni bir ilişkinin temeli olabilecek bağlar yaratır. Konuşmacı kendi başına herhangi bir benzerlik ortaya koymazsa birkaç soru sormak için inisiyatif kullanın.

Elbette bazı sorular diğerlerinden daha fazla paylaşımı teşvik edecektir, o yüzden birini tanımak için en iyi sorulardan bahsedelim.

5 Açık uçlu sorular sorun

Açık uçlu sorulara basit bir evet veya hayırla cevap verilemez. Bunun yerine konuşmacının konuyu detaylandırması gerekir. Örneğin, bir meslektaşınıza bir projede zorluk yaşayıp yaşamadığını sorarsanız, "Evet, zor bir proje" diye cevap verebilir. Çok az bilgi edinmiş olursunuz ve konuşma bu noktada sona erebilir. Ancak “Projede ne gibi zorluklar yaşıyorsunuz?” diye sorarsanız alabileceğiniz olası yanıtları bir düşünün. Konuşmanın hedefleriyle ilgili sorular sorarsanız alacağınız yanıtlar çok değerli olabilir. İşte Entrepreneur.com'dan bazı örnek açık uçlu sorular:

• Yaptığınız işin en çok neyi seviyorsunuz?
• [Endüstride] olduğunuzu belirtmiştiniz. Bu yönde başlamanıza ne sebep oldu?
• En büyük zorluklarınızdan bazıları nelerdir?
• Size nasıl yardım edebilirim?

6 Değerinizi gösterin

Eğer bir sektörde yeniyseniz yukarıdaki son soru önemli bir sorudur. Meslektaşlarınızla ağ kurarken veya işbirliği yaparken yaptığınız konuşmalar başarı şansınızı önemli ölçüde etkileyebilir.

Thinking Bigger dergisindeki bir makale , ağ oluşturmadaki en önemli faktörün değer olduğunu açıklıyor çünkü çoğu ağ kullanıcısının kendi etrafında dönen bir gündemi var. "Kendi aciliyet duyguları (bir iş bulma, satış yapma veya gala için sponsor bulma ihtiyacı) ilgilerini çekiyor."

Konuştuğunuz kişinin de kişisel hedefleri olacaktır ve kendisine gözle görülür bir avantaj sunabilecek kişilerle konuşmaya büyük olasılıkla zaman ayıracaktır. Makale şöyle devam ediyor: “Zamanınızın yanı sıra bilgileriniz, kaynaklarınız ve bağlantılarınız konusunda da cömert olun. İlginç bir makale, web sitesi veya kitap paylaşın. Bağlantılar arasında sıcak bir giriş sağlayın. Bir akşam yemeği partisine davetiye uzatın. Biraz fikir sunun. . . Ne kadar çok verirseniz, bağlantılarınız bir şekilde karşılık vermeye o kadar mecbur hissedeceklerdir. Bu insan doğasıdır.”

Başka bir fırsatın seni geçmesine izin vermene gerek yok. Önemli bir konuşmanın sona ermesine izin vermek yerine, zaman içinde test edilmiş bu altı yöntemi uygulayın. Bir sonraki değişiminiz başarıya yol açsın!