19 En İyi Kişisel Bilgi Yönetim Yazılımı Örneği

En iyi kişisel bilgi yönetimi yazılım programlarını arıyorsanız, şu anda mevcut olan en iyi programları burada bulabilirsiniz.

Veriler her zamankinden daha önemlidir ve bilginiz en değerli ve önemli verilerinizdir. Bilgi yönetimi, bu bilgileri düzenli tutmanıza, uygun şekilde dağıtmanıza ve kuruluşunuzun yararına olacak şekilde kullanmanıza olanak tanıyarak bu bilgileri takip etmenize yardımcı olur. Emrinizde çok fazla bilgi bulunduğundan, bilgi yönetimi yazılımı her zamankinden daha önemlidir.

Güçlü bir araç, şablonlar, biçimlendirme özellikleri ve çok sayıda özelleştirilebilir seçenek aracılığıyla iş akışınızı iyileştirmek için bilgi bankanızdan yararlanmanıza yardımcı olabilir. Pek çok kişisel bilgi yönetim sistemi seçeneği mevcuttur, peki hangisinin sizin için doğru olduğunu nasıl belirleyebilirsiniz? Aşağıdaki en iyi seçeneklerden birkaçına göz atın ve bilgi yönetimi sisteminizi geliştirmenize yardımcı olması için bu araçları kullanın.

İstediğiniz zaman erişebileceğiniz çok çeşitli özellikler sunan bir platform arıyorsanız, HelpCrunch'a göz atmalısınız. Bu benzersiz platform, e-posta, sohbetler, yardım masası biletleri vb. dahil olmak üzere çok çeşitli müşteri hizmetleri seçenekleri sunar. Bu olağanüstü müşteri hizmetleri aracı, birden fazla kullanıcısı olanlar için olabildiğince uygundur.

Ekip üyeleriniz için modern bir yardım merkezine ihtiyacınız varsa, bu en iyi araçlardan biridir. Rol tabanlı erişime erişim sağlamaz ve çok dilli içeriğe sahip değildir; ancak, SEO özellikleri olağanüstüdür ve belirli makalelere parola korumasıyla kısıtlamalar getirebilirsiniz. Çeşitli özellikleri parmaklarınızın ucuna getirerek her şeyin kontrolünü size verir.

HelpSite, mevcut en basit ve en ucuz bilgi yönetimi araçlarından biridir. Bu araç, çok çeşitli düzenleme özelliklerine sahip çok basit bir metin düzenleyiciyle birlikte gelir, ancak gelişmiş özelliklerin hiçbiri yoktur. Çok fazla özelleştirilebilir seçeneğe sahip değildir, ancak aynı zamanda çok kısa bir öğrenme eğrisine sahiptir.

Bu platformu kullandığınızda, aradığınızla ilgili diğer makaleleri otomatik olarak önerecektir. Bu, ilgilenmeniz gereken destek taleplerinin sayısını azaltabilir ve gün içinde zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Ayrıca bu araç, Groove ve Desk.com gibi diğer çeşitli araçlarla entegre olabilir. Bu araç daha büyük şirketler için yararlı olmasa da, daha küçük şirketler için faydalıdır.

Concord, sözleşmeleri baştan sona takip etmenize yardımcı olmak için bulutu kullanan bir veri yönetim sistemidir. Şablonlar aracılığıyla yeni sözleşmeler oluşturmak için bu programı kullanabilirsiniz. Ardından, üçüncü taraflarla olan sözleşmelerinizi çevrimiçi veya çevrimdışı olarak inceleyebilirsiniz. Çeşitli sözleşme anlaşmalarını organize bir şekilde saklamadan önce onaylamak ve imzalamak için bu platformu kullanabilirsiniz. Bu şekilde, daha sonra ihtiyacınız olduğunda onları hatırlayabilirsiniz.

Bu program, dijital sözleşmeleri belgeleme sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bu, anlaşmaları hızlı bir şekilde yürüterek ilerlemenize olanak tanır. Bu program ayrıca iş akışlarınızı daha da kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz çok çeşitli üçüncü taraf entegrasyonlara sahiptir.

Bloomfire, hızlı ve kolay bir şekilde arama yapabileceğiniz merkezi bir veritabanına erişmenizi sağlayan bir araçtır. Buluttan yararlanır ve ekiplerinize aradıkları bilgileri mümkün olan en kısa sürede bulma yeteneği verir. Word belgeleri, videolar, kayıtlar ve PDF'ler dahil olmak üzere çeşitli içerik türlerini bu programa yükleyebilirsiniz. Ayrıca doğrudan platformda yeni içerik oluşturabilirsiniz.

Daha sonra bu aracı, tüm departmanınız veya şirketiniz genelinde çeşitli bilgileri paylaşmak için kullanabilirsiniz. Çalışanlarınız ve ekip üyeleriniz artık bilgileri bağımsız olarak bulmak zorunda olmadıkları için zamandan tasarruf edebilirler. Bu program onlar için yapacak. Bu aynı zamanda dahili e-postaları, hizmet çağrılarını ve müşteri isteklerini incelemek için harcadığınız zamanı da azaltabilir.

Quip çok basit bir bilgi yönetim sistemidir. Düzenli olarak işbirliği yapması gereken ekipler için özel olarak tasarlanmıştır. Mevcut en verimli araçlardan biridir, anında mesajlaşma işlevine sahiptir ve herkesin dosyanın en son sürümünü takip etmesine olanak tanır.

Bu araç, iPhone, Mac, Android, Windows ve iPad gibi çeşitli platformlarla uyumludur. Ayrıca müşterilerle yapılan görüşmeleri, e-tabloları ve slayt gösterilerini yükleyebilirsiniz. Tüm bilgileriniz tek bir uygun, merkezi konumda olacaktır. Ekip üyeleriniz daha kolay iletişim kuracağı için çalışmalarınızda çok fazla hata olmamalıdır.

WordPress kullanan kişiler için özel olarak tasarlanmış bir bilgi yönetimi yazılımı programı arıyorsanız, KnowAll doğru yoldur. İhtiyacınız olan tüm temel yeteneklere sahiptir ve yeni özellikler ve işlevler oluşturmak için web sitenize çok sayıda eklenti ekleyebilirsiniz.

Temel olarak, bu tak ve çalıştır yapabileceğiniz bir programdır. Herhangi bir kodlama bilgisi gerektirmez. Ayrıca, makaleleri mümkün olan en kısa sürede oluşturmanıza yardımcı olacak sezgisel bir düzenleyici ile birlikte gelir. Müşterilerinize aradıkları cevapları vermenize yardımcı olur ve programı ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza olanak tanıyarak özelleştirmesi kolaydır. Bu nedenlerden dolayı, bu bilgi yönetimi yazılım programı mevcut olan en popüler seçeneklerden biridir.

Kullanımı nispeten kolay olan modern bir araç arıyorsanız, HelpJuice'a göz atmalısınız. İhtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirebileceğiniz çok sayıda özellikle birlikte gelir. Ayrıca, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve bu da onu yeni başlayanlar için ideal kılar. Ekibinizin bu programlarla ilgili herhangi bir deneyimi yoksa, bununla başlamak isteyebilirsiniz.

Ek olarak, platform size çok sayıda analiz ve raporlama özelliğine erişim sağlar. Veri tabanınızı hızla geliştirmenize yardımcı olan ölçümlere, grafiklere, tablolara ve daha fazlasına bakabilirsiniz. Hangi süreçlerin ve iş akışlarının iyi çalıştığını ve neleri değiştirmeniz gerektiğini anlayabilirsiniz. Bu mevcut en pahalı araçlardan biri olsa da ekibiniz için doğru araç olabilir.

Verilerinizi yönetmenize ve şirketinizle birlikte büyüyüp ölçeklenmenize yardımcı olacak bir araca ihtiyacınız varsa, Infinity kullanmayı düşünmelisiniz. Kişiler, belgeler, rastgele fikirler, resimler, videolar ve diğer veri türleri dahil, ona attığınız hemen hemen her şeyi işleyebilir.

Ardından, bu verileri alabilir ve sizin için önemli olan şeylere öncelik verebilirsiniz. Çalışma alanları, klasörler, alt klasörler, panolar ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz. Bilgileri ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde sıralayabilir, filtreleyebilir ve gruplandırabilir, böylece ileride ihtiyaç duyduğunuzda kolayca bulabilirsiniz. Süreci daha da basitleştirmek için kullanabileceğiniz çok sayıda başka özelleştirilebilir özellik vardır.

Ayrıca ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçerek altı farklı görünüm arasından seçim yapabilirsiniz. Örneğin, Kanban görünümü, Gantt görünümü veya Liste görünümü ilginizi çekebilir. Bu, çeşitli ekiplerinizin günlük operasyonlarını düzene sokarak karmaşadan kurtulmanızı kolaylaştırır.

Belgeleri yönetmenize yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış bir programa ihtiyacınız varsa, Document 360'ı kullanmayı düşünmelisiniz. Bu araç, belgelerinizi takip etmenize yardımcı olabilecek bir metin düzenleyici de dahil olmak üzere çok çeşitli işbirliği özelliklerine erişmenizi sağlar. bilgi.

Dahili ve harici bilgi tabanları oluşturabilir, ekip üyelerinizle iletişim halinde kalabilirsiniz. Program, farklı meslektaşlarınızı etiketleyerek onların projeleri üzerinde çalıştığınızı bilmelerini sağlayarak makalelere doğrudan yorum yapmanızı sağlar. Hangi özelliklerin en iyi performansı gösterdiğini belirlemek için çok sayıda rapor kullanabilirsiniz. Biraz pahalı olmasına rağmen, hızla büyüyen popüler özelliklerle birlikte gelir.

Akla gelebilecek hemen hemen her özellikle platformunuzu sıfırdan büyütmenize izin veren bir araç arıyorsanız, HubSpot'un aracı doğru yol olabilir. Şablonlarla kendinizi kısıtlanmış hissetmeniz gerekmez ve kitaplığınızı oluşturmanıza ve keşfetmenize yardımcı olabilecek çok sayıda SEO işleviyle birlikte gelir.

Ayrıca bu program, ekip üyelerinizin ve müşterilerinizin birbirleriyle etkileşimini kolaylaştırmak için canlı sohbet ve e-posta seçenekleri dahil olmak üzere çok sayıda iletişim kanalıyla entegre olabilir. Kullanıcı arayüzünün öğrenmesi kolaydır ve farklı özellikleri hızlı bir şekilde kesmenize olanak tanır. Gelecekte içeriğinizi bulmakta zorlanacaksınız. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını anlamanıza yardımcı olacak çok çeşitli etkileşimli içgörülere erişebileceksiniz.

Bu program, bilginizi yönetmenize yardımcı olabilecek sayısız özellik sunar. ProProfs, eğitim araçlarına, sohbet araçlarına, inanılmaz bir metin düzenleyiciye ve sayısız biçimlendirme ve stil seçeneğine erişmenizi sağlar. İnanılmaz derecede uzun düzeltmeleri izleyerek çok çeşitli belgeleri içe aktarabilirsiniz. Premium sürümü almaya karar verirseniz, farklı ekip üyelerine görevler atayabilirsiniz.

Hatta bu aracı şirketinizin logosunu içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz sayısız şablon vardır ve bunlar Zendesk, Freshdesk ve Salesforce ile entegre olacaktır. Bu, çok sayıda tartışma panosunun yanı sıra içe ve dışa aktarma yetenekleriyle birlikte gelen ortak çalışmaya dayalı bir araçtır.

Kağıt belgeleri alıp elektronik dünyaya taşıma sürecindeyseniz, OpenKM'ye daha yakından bakmak isteyebilirsiniz. Bu, hem elektronik hem de kağıt dosyaları izlemenize yardımcı olabilecek bir araçtır ve birden çok departman arasında işbirliği yapmanıza olanak tanır.

Birden fazla içerik kitaplığı oluşturabilir, her belgenin tüm yaşam döngüsünü takip edebilirsiniz. Yeteneklere, sürüm kontrolüne ve iletişim araçlarına erişebilirsiniz. Bu, tüm belgelerinizi takip etmeyi kolaylaştırır.

Bu araç, MS Office, PHP ve .NET dahil olmak üzere bir avuç diğer üçüncü taraf uygulamasıyla bütünleşerek elektronik depolama sistemi kullanan şirketler için idealdir.

Zendesk, mevcut en eski müşteri hizmetleri çözümlerinden biri olduğu için uzun süredir sektördeki en popüler araçlardan biri olmuştur. Özellikler sorunsuz, çok sayıda özelleştirilebilir tema var ve yardım merkezinizi ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz. İçerik geçmişine, erişim kontrol özelliklerine ve çok sayıda yayınlama iznine erişebilirsiniz. Ayrıca, birkaç dilde mevcuttur.

Kanıtlanmış bir program arayan büyük bir şirketseniz, Zendesk'i tercih edebilirsiniz. Öte yandan, özelleştirilebilir SEO ayarları ile gelmiyor. Aynı zamanda çok pahalıdır, dolayısıyla nispeten kısıtlı bir bütçeye sahip küçük işletmeler için doğru seçenek olmayabilir. Müşteri hizmetleri ekibi istisnaidir, bu nedenle gelişmiş özellikleri kullanmayla ilgili sorularınız varsa, size yardımcı olacak biri bulunmalıdır.

Bilgi yönetimi konusunda tamamen yeniyseniz, Docebo'ya göz atmalısınız. Bu, diğer insanlara öğretmekten hoşlanan insanlar için bir araçtır. Multimedya dersleri, kurslar ve diğer çok sayıda eğitim ekipmanı sunabilirsiniz. Kullanılacak çok sayıda kolay kelime vardır ve kullanıcı arayüzü her bir bireyin nasıl kullanılacağını açıkça açıklayacaktır.

Bu, ilerledikçe sizi meşgul edecek etkileşimli bir araçtır. İnanılmaz bir içerik kitaplığından yararlanabilirsiniz. Üçüncü taraf entegrasyonları biraz hantal olabilse de, dünya çapında binlerce şirket tarafından kullanılmıştır; başkalarına öğretmek istiyorsanız, bu mükemmel bir bilgi yönetimi yazılım programı olabilir.

Aynı anda farklı projeler üzerinde çalışan birden fazla ekip üyeniz varsa, her şeyi düz tutmanın ne kadar zor olabileceğini anlarsınız. Şimdi, Confluence bunu kolaylaştırabilir. Ekip üyeleriniz bilgilerini paylaşabilir, aynı anda birden çok proje üzerinde çalışabilir ve süreci kolaylaştırmak için çok sayıda entegrasyondan yararlanabilir.

Bu, 15'ten fazla şablona erişebileceğiniz ve projeleri hızla başlatmanıza yardımcı olan bir araçtır. Hatta çeşitli sayfalarınızı resimler, videolar ve GIF'lerle özelleştirebilirsiniz. İnsanların bilgilerini bulmasını kolaylaştıran çok sayıda düzenleme aracı da vardır. Son olarak, bu platform sizin için en önemli olanı korumak için bir avuç güvenlik aracıyla birlikte gelir.

Obsidian, en popüler not alma ve bilgi yönetimi uygulamalarından biridir. Sektördeki en iyi çevrimiçi taslak oluşturma araçlarından biri olarak bilinen Dynalist'i oluşturan profesyoneller tarafından oluşturulmuştur. Obsidian, notlarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek bir araçtır.

Tüm bilgiler yerel bir klasörde Markdown formatında saklanır. Çok sayıda bağlantı özelliği, bilgi bankanızı komuta merkezinize dönüştürebilir. Bu aracı ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirmek için kullanabileceğiniz birçok ek özellik de vardır.

Birçok gelişmiş özelliğe sahip olmasına rağmen, bunlar varsayılan olarak kapalıdır. Bu, uygulamayı nasıl kullanacağınızı öğrenmenizi kolaylaştırırken aynı zamanda gelişmiş özelliklere dalar ve boş zamanlarınızda bu özellikleri açar.

Obsidian Notes incelememizi okuyun

DEVONthink, çok çeşitli dosyaları organize etmenize, düzenlemenize ve ince ayar yapmanıza yardımcı olabilecek güçlü, karmaşık bir yazılım aracıdır. Belgelerinizi ayırmak, düzenli tutmak ve ihtiyaç duyduğunuzda hızlı bir şekilde bulmak için kullanabileceğiniz bu araç. Not, yalnızca Apple ürünleri içindir.

En önemli özelliklerden biri, tüm e-postalarınızı alıp Mac, iPad veya iPhone'unuzdan dışa aktarmaktır. Sınıf müfredatı, notlar ve tek tek makaleler dahil olmak üzere düzenleyebileceğiniz sayısız başka dosya türü vardır. Bu uygulamayı not almak için kullanamasanız da hemen hemen her şeyi yapmak için kullanabilirsiniz.

Roam Research, fikirlerinizi düzenli tutmak için kullanabileceğiniz bir not alma uygulamasıdır. Sayfaya almak istedikleri pek çok fikri olan ancak nasıl düzenleyeceğini bilmeyen yazarlar için özellikle yararlıdır.

Uygulamanın kullanımı kolaydır ve diğer insanlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza olanak tanır. Boş zamanlarınızda yeni sayfalar oluşturabileceğiniz gibi, fikirlerinizi doğru tutmak için sayfaları yer tutucu olarak da kullanabilirsiniz. Bir ana not üzerinde çalışabilir ve daha sonra aşağı inmek istediğiniz ve unutmak istemediğiniz başka bir fikriniz varsa başka bir tane açabilirsiniz. Arayüzün kullanımı çok kolaydır; görüntüleri ve videoları entegre edebilir ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. uygulamalar için para alır. Daha fazlası için Joplin incelememizi okuyun.

19. Joplin

Joplin, Laurent Cozic tarafından 2017 yılında kuruldu. Ücretsiz, açık kaynaklı, ücretsiz bir Evernote rakibi. Joplin birçok eklentiyle uyumludur, böylece Evernote, OneNote ve diğerlerinden veri alabilirsiniz. Bu uygulama Mac, Windows, iOS ve Android için kullanılabilir. Kullanıcılar, diğer birçok uygulamanın ücret aldığı bir web kesme makinesini ve işbirliği araçlarını deneyebilir. Daha fazlası için Joplin incelememizi okuyun.

Seçim kriterleri

Çok sayıda içerik yönetimi ve bilgi paylaşım aracı mevcuttur, bu nedenle mevcut en iyi proje yönetimi seçeneklerini bulmamıza yardımcı olması için bazı özel seçim kriterlerini bir araya getirdik. Onlar içerir:

• Kullanım Kolaylığı: Kullanımı kolay olan en iyi bilgi yönetimi yazılım programını bulmak istedik. Bu, çok sayıda öğretici ve şablon bulunan ve Apple, Microsoft, Android ve diğerleri dahil olmak üzere çeşitli platformlarla entegre olabilen araçlar bulmak anlamına geliyordu.
• Mevcut Özellikler: İşbirliği seçenekleri, gelişmiş CRM depolama yetenekleri, API yetenekleri ve entegrasyonlar dahil olmak üzere mevcut özellikleri de dikkate alıyoruz. Program ne kadar çok özelliğe sahipse, o kadar iyiydi.
• Paranın Karşılığı: Doküman yönetimi özelliklerine dikkat etmemize rağmen, bilgi yönetimi çözümünüz için iyi bir değer elde ettiğinizden emin olmak istiyoruz. Her zaman fiyatı dikkate alıyoruz.

Bu seçim kriterlerini değerlendirdikten sonra, en iyi görev yönetimi ve bilgi yönetimi araçları listesini geliştirdik.

Neden Bana Güvenebilirsin

Bana güvenebilmenizin nedenlerinden bazıları:

• Çeşitli KM araçlarıyla çalışma konusunda önemli miktarda deneyimim var.
• Birden fazla sektörden insanlarla uzun yıllara dayanan bir deneyimim var, bu yüzden insanların ne aradığını biliyorum.
• Listeyi tamamlamadan önce çok sayıda bakış açısı elde etmek için birden fazla kişiden inceleme ve fikir istedim.

Güçlü ve değerli bir bilgi yönetimi organizasyon süreci arıyorsanız, yukarıdaki bilgi yönetimi araçlarından bazılarını göz önünde bulundurun. Daha fazlasını öğrenmekle ilgileniyorsanız, en iyi beyin fırtınası yazılımı derlememize göz atın.