Bu 6 Zaman Yönetimi İpucunu Öğrenmek İsteyeceksiniz

Kendinizi sinirli ve verimsiz mi hissediyorsunuz? Sanki sürekli meşgulsün ama gerçekten önemli olan şeyler yapılmıyor mu?

Verimliliği artırmanıza, stresi azaltmanıza ve hedeflerinize daha da yaklaşmanıza yardımcı olacak bu altı zaman yönetimi ipucuna göz atın!

1 E-postadan Çıkarın

Bir gün başımı kaldırıp baktığımda e-postalara profesyonelce cevap veren ve hobi olarak yazan biri haline geldiğimi fark ettim. Daha az e-postayı yanıtlamaya başladım ve çok daha fazlasını yazdığımı görünce rahatladım. —Neil Gaiman

E-postalar sizi asıl işinizden uzaklaştırıyor mu? Yaratıcı akışınızı bulmak - özellikle yazarken - olduğu gibi yeterince zordur. Gelen kutunuza düşen e-postaların sürekli dikkat dağıtmasına yardımcı olmaz.

Çözüm? Gelen her e-postayı yanıtlamak yerine, tüm mesajlarınız üzerinde çalışacağınız günün saatlerini belirleyin. Odaklanabilmek ve alana girebilmek için birkaç saat kesintisiz çalışma planlayın, ardından e-postaları yakalamak için otuz ila altmış dakika ayırın.

İş modundayken, tarayıcınızın e-posta sekmesini kapattığınızdan ve telefonunuza gelen bildirimleri kapattığınızdan emin olun, böylece gözden uzak, akıldan çıkamaz.

Endişelenmeyin, galaktik istilacılarla yazışmadığınız sürece e-postalarınıza yanıt vermek için birkaç saat beklemek dünyanın sonunun gelmesine neden olmaz.

2 Sadece Yapılacakları Listelemeyin—Onları Planlayın

Tüm yapılacakları halletmek için zaman bulamıyor musunuz? Yapılacaklar listelerinizi düzenlemenize yardımcı olacak çok sayıda harika uygulama var, ancak görevleri doğrudan takviminizde planlamayı denediniz mi?

Tercih ettiğiniz takvimi kullanarak tüm büyük yapılacaklarınız için randevular oluşturun. Tam olarak ne üzerinde ve ne zaman çalışmanız gerektiğine dair görsel bir hatırlatıcınız (ve bildirimleriniz) olacak.

Görevleri en yüksek performans zamanınızda planlamayı unutmayın. En yaratıcı olduğunuz an ne zaman ve neredesiniz? En iyi gece yarısı yatakta otururken mi yazarsın? Ya da en sevdiğiniz kafede sabah 7'de? Yaratıcı çalışmalarınızı yorulacağınız veya dikkatinizin dağılacağı zamanlar için planlamaktan kaçının.

Gerçekçi olun ve her görev için kendinize yeterli zaman verin. Bu, daha fazlasını yapmanız gerektiğini düşünüyorsanız, ancak artık gün içinde yeterli saat olmadığını görebiliyorsanız, suçluluk duygusunu azaltabilir. Ayrıca, dikkat dağıtıcı şeyler veya yoğun işlerle çok zaman harcıyorsanız, bu da bir sorunu ortaya çıkarabilir.

3 Haftanızı Önceden Planlayın

Haftanızı (veya ayınızı) önceden planlamak zamandan tasarruf etmenize ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaktır. Son teslim tarihlerinizin, önemli toplantılarınızın ve yükümlülüklerinizin ne zaman gerçekleştiğini bilin ve oradan geriye doğru çalışın.

Perşembe sabahı sunum mu yapıyorsunuz? Hazırlık zamanı veya dinlenme için Çarşamba gecenizi kapatın.

Öğle yemeğinizi hazırlamak için sabahları daha az zaman harcamak ister misiniz? Öğle yemeğinizi hazırlayabilmeniz için Pazar gecesi için yemek hazırlığı planlayın.

Canınız yanıyor ve içe kapanmanız mı gerekiyor? Salı için yalnız zaman planlayın. İnsan temasına ihtiyacın olacağını biliyor musun? Cuma için oyun gecesi planlayın.

Spor salonu zamanı ve çamaşır yıkama gibi şeyleri planlamak hayatınızı sorunsuz bir şekilde devam ettirecektir. Ve her zaman iyi bir gece uykusu için yeterli zaman ayırmayı unutmayın - eğer çok az uyumaktan veya uzun saatler boyunca ara vermeden çalışmaktan yorulursanız işiniz iki kat daha uzun sürer.

4 Zaman Harcamalarınızı Uzaklaştırın

Facebook'ta gezinmek için çok fazla zaman mı harcıyorsunuz? Kedi videoları mı izliyorsun? Gelişmekte olan haberler konusunda son dakikayı takip ediyor musunuz?

İrade gücünüz başarısız oluyorsa, zamanınızı boşa harcayan şeylerden kurtulmak için kendinize fazladan yardım vermeniz gerekebilir.

Zaman kaybettiren siteleri tarayıcınızın yer imi çubuğundan kaldırın, böylece onları ziyaret etmeye daha az hevesli olursunuz. Çalışma saatlerinde telefon bildirimlerinizi kapatarak dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin (veya bu çok ileri düzeydeyse telefonunuzu sessize alıp çekmeceye atın).

Umutsuz önlemlere mi ihtiyacınız var? Facebook ve diğer siteleri ziyaret etmenizi engelleyecek bir uygulama indirin.

Tabii ki, gerçek zaman emiciler ile işle ilgili olmayan ancak faydalı olan faaliyetler arasında ayrım yapmaya değer. Bir arkadaşınızla öğle yemeği yemek, yapılacak harika bir sosyal şeydir. Sadece belirli bir başlangıç ​​ve bitiş saatiniz olduğundan emin olun, böylece iki saat boyunca sohbet edip öğleden sonra yarısını kaybetmezsiniz.

5 Mükemmeliyetçilikten Kurtulun

Elbette, kim çalışmalarının mükemmel olmasını istemez ki? Ancak mükemmellik için çabalamak, üretkenliğinizi ve yaratıcılığınızı öldürmenin kesin bir yoludur.

Mükemmel bir iş üretmek için hissettiğiniz baskı, ertelemeye, endişeye, “güvenli oynama”ya ve işe marjinal iyileştirmeler yapmak için çok fazla zaman kaybına yol açabilir.

Beklentilerinizi mükemmellikten uzaklaştırdığınızda, deneyip risk almanın, projeleri bitirmenin ve daha büyük ve daha iyi şeylere geçmenin daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Yazınızı geliştirmek çok fazla pratik gerektirir. İlk seferinde “mükemmel” bir roman, blog yazısı veya reklam kampanyası yazmayacaksınız. Mükemmellik beklentisinin sizi becerilerinizi geliştirmekten alıkoymasına izin vermeyin!

6 Kişisel Hedeflerinize Öncelik Verin

Zamanınızı hedeflerinize yaklaşmak için mi kullanıyorsunuz, yoksa herkesi ve her şeyi ilk sıraya mı koyuyorsunuz?

Belki hedef kitlenizi oluşturmak, anılarınızı yazmak, MFA'nızı almak veya kariyer değiştirmek istersiniz. Hedeflerinize ulaşmak için her hafta veya her gün zaman planlayarak kendinizi ve geleceğinizi bir öncelik haline getirin.

Büyük projeler bunaltıcı gelebilir, bu nedenle işleri yönetilebilir parçalara ayırın. İlk taslağınızı altı ayda bitirmek istiyorsanız, haftada kaç sayfa tamamlamanız gerekecek? Günde kaç saat yazmanız gerekecek?

Hayat meşgul olabilir ama hiçbir şeyin aranıza girmesine izin vermeyin ve hayallerinizi gerçekleştirin!