Devamsızlık Mektubu Nasıl Yazılır

Hayat her zaman planlandığı gibi gitmez. Ve büyük bir aksama yaşandığında işten zaman ayırmak gerekli hale gelebiliyor. Bu durumda izin mektubu sürecin önemli bir parçası olacaktır.

Bu tür bir mektup veya e-posta için beklentilerin ne olduğunu anlamak önemlidir; bu nedenle, profesyonel bir izin mektubunun nasıl yazılacağı da dahil olmak üzere, bu durumu mümkün olduğunca az stresle ele almak için bilmeniz gereken her şeye bakacağız.

Devamsızlık izni nedir?

İzin, kişinin hayatındaki büyük bir olay veya öngörülemeyen başka bir durum nedeniyle işten izin almasıdır. Bu iznin süresi değişiklik gösterebilmekle birlikte olayın niteliğine göre haftalar, hatta aylar gibi uzun bir süre de olabilir. Buradaki anlayış her zaman işinize ileri bir tarihte döneceğinizdir.

Birinin izin almasına neden olabilecek nedenler şunları içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir):

• Bir çocuğu evlat edinmek
• Çocuk doğurmak
• Bir aile üyesinin bakıcısı olmak
• Ciddi bir sağlık durumuyla uğraşmak
• Yakın bir aile üyesinin ölümünün yasını tutmak
• Askerlik iznine çıkmak
• Eğitiminize devam etmek
• Farklı bir eyalete veya ülkeye taşınmak

İzin izniniz Aile ve Sağlık İzin Yasası (FMLA) kapsamına giriyorsa, herhangi bir yıl boyunca 12-26 hafta korumalı, ücretsiz izne hakkınız vardır. Kapsam dışı izin nedenleri işvereninizin takdirine bağlı olarak onaylanmalıdır. Her iki durumda da, sürecin devam etmesi için yazılı bir izin talebinin sunulması önemlidir.

İzin mektubu nasıl yazılır

İzin mektubu yazarken profesyonel bir üslup kullanmaya çalışmalı ve kısa ve öz tutmalısınız. Bu, resmi bir selamlamayla başlamak, talebinize ve işvereninizin izniniz hakkında bilmesi gereken tüm ayrıntılara geçmek ve imzanızla bitirmek anlamına gelir. Mümkün olduğunda, resmi bir izin talep mektubu göndermeden önce işvereninize önceden bilgi verin ve izniniz başlamadan önce biraz ön süre vermek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Böylece şirketiniz hazırlıksız yakalanmaz ve hazırlık yapma şansına sahip olur.

İşte eklemek isteyeceğiniz dört ayrıntı:

1 Zaman çerçevesi:İşvereninize, izninizin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​de dahil olmak üzere, ihtiyacınız olan sürenin miktarı konusunda mümkün olduğunca net bir fikir verilmelidir.

2 Sebep:Çok fazla ayrıntıya girmenize gerek yok ancak talebin genel nedeni açık olmalıdır. Örneğin ciddi bir sağlık sorunuyla karşı karşıyaysanız tam olarak ne olduğunu söylemenize gerek yok ancak mevcut işinizi yapmanızı imkansız hale getirecek bir sağlık sorunu geliştirdiğinizi belirtmelisiniz. Tedavi görürken görevleriniz.

3 İletişim bilgileri:İzniniz sırasında muhtemelen yöneticinizle görüşmeyeceksiniz veya şirket e-postası gibi şeylere erişmeyeceksiniz; bu nedenle, ihtiyaç duyulması halinde birisinin sizinle iletişime geçebilmesi için bir yol sağlamak önemlidir.

4 Ekibinizin geride kalmamasını sağlayacak bir plan:Her zaman mümkün olmasa da, bunun için zaman ve yer varsa meslektaşlarınız için bir eylem planı hazırlayın. Bu, önemli ayrıntıların (örneğin yüklenicilere ödeme yapılması) gözden kaçmamasını ve ekip projelerinin ve girişimlerinin ilerleyebilmesini sağlayacaktır.

Her zaman olduğu gibi, Gönder tuşuna basmadan önce mektubunuzu yeniden okuduğunuzdan emin olun. Ve unutmayın: Bu konuda yalnız değilsiniz; ABD'de her yıl on milyonlarca işçi işten izin alıyor. Dolayısıyla işvereniniz muhtemelen daha önce izin taleplerini ele almıştır ve gelecekte de kesinlikle ele alacaktır.

Devamsızlık mektubu örneği

Sayın [insan kaynakları yetkilisi ve/veya yöneticinizin unvanı ve soyadı],

[Talebin nedeni] nedeniyle, [tarih] tarihinde başlayıp [tarih] tarihinde sona erecek şekilde resmi olarak izin talebinde bulunmak için yazıyorum. [İsterseniz nedeninizle ilgili ek ayrıntıları buraya ekleyebilir veya doktor notu gibi ilgili ekleri not edebilirsiniz.] [Tarih] tarihinde işime döneceğim.

Ofiste kaldığım süre boyunca [haftagibi zaman dilimini girin] sorunsuz bir geçiş sağlamak için mevcut görevlerim ve projelerim hakkında [iş arkadaşlarımın adlarını] bilgilendirmekten mutluluk duyuyorum. Ben uzaktayken herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duymanız durumunda bana [e-posta] adresinden veya [telefon numarası] numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

Anlayışınız için teşekkür ederiz; Geri dönmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla, [İmza] [Adınız]

Devamsızlık mektubu SSS

Devamsızlık izni nedir?

İzin, kişinin tüm dikkatini gerektiren, hayatını değiştiren veya zor koşullar nedeniyle işten ayrılan süredir. İşten ayrılmanın aksine, izin, daha sonraki bir tarihte işe geri dönme anlamına gelir.

İzin almak ne zaman gereklidir?

Çocuk sahibi olmak, ciddi bir hastalığa yakalanmak veya bir aile üyesinin bakıcısı olmak gibi izin gerektirebilecek birkaç yaygın durum vardır.

İzin mektubunda neler bulunmalıdır?

Bir izin mektubu, talebin nedenini ve işten uzakta ihtiyacınız olacak süreyi, çalışmayı bırakacağınız tarihi ve ne zaman geri döneceğinizi içermelidir. Ayrıca iletişim bilgilerinizi ve mümkünse ekibinizin siz olmadan da yolunda gitmesini sağlayacak bir plan içermelidir.