İzin Mektubu Nasıl Yazılır

Hayat her zaman planlandığı gibi gitmez. Ve büyük bir aksama olduğunda, işten zaman ayırmak gerekli hale gelebilir. Bu durumda, izin mektubu sürecin önemli bir parçası olacaktır.

Bu tür bir mektup veya e-posta için beklentilerin ne olduğunu anlamak önemlidir, bu nedenle, profesyonel bir izin mektubunun nasıl yazılacağı da dahil olmak üzere, bu durumu olabildiğince az stresle halletmek için bilmeniz gereken her şeye bakacağız.

Devamsızlık izni nedir?

İzin, birisinin büyük bir yaşam olayı veya başka bir öngörülemeyen durum nedeniyle işten izin almasıdır. Bu iznin süresi değişebilir, ancak olayın niteliğine göre haftalar hatta aylar gibi uzayan bir süre olabilir. Buradaki anlayış, her zaman işinize ileri bir tarihte geri döneceğinizdir.

Bir kişinin izinli olmasının nedenleri arasında (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) şunlar yer alır:

• evlat edinmek
• çocuk doğurmak
• Bir aile üyesinin bakıcısı olmak
• Ciddi bir sağlık durumuyla uğraşmak
• Yakın bir aile üyesinin ölümünün yasını tutmak
• Askerlik iznine çıkmak
• eğitiminize devam etmek
• Farklı bir eyalete veya ülkeye taşınmak

Tatil izniniz Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) kapsamında uygunsa, herhangi bir yıl boyunca 12–26 haftalık korumalı, ücretsiz izne hakkınız vardır. Devamsızlık izninin kapsanmayan sebepleri, işvereninizin takdirine bağlı olarak onaylanmalıdır. Her iki durumda da, sürecin devam etmesi için yazılı bir izin talebi sağlamak önemlidir.

Devamsızlık mektubu nasıl yazılır

Bir izin mektubu yazarken, profesyonel bir üslup için çaba göstermeli ve kısa tutmalısınız. Bu, resmi bir karşılama ile başlamak, talebinize geçmek ve izniniz hakkında işvereninizin bilmesi gereken tüm ayrıntılara geçmek ve imzanızla bitirmek anlamına gelir. Mümkün olduğunda, resmi bir izin talebi mektubu göndermeden önce işvereninize bir uyarı verin ve izniniz başlamadan önce biraz ön süre vermek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bu şekilde, şirketiniz hazırlıksız yakalanmaz ve hazırlanma şansına sahip olur.

Eklemek isteyeceğiniz dört ayrıntı şunlardır:

1 Zaman çerçevesi: İzin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​de dahil olmak üzere, işvereninize ihtiyaç duyduğunuz izin süresi hakkında olabildiğince net bir fikir verilmelidir.

2 Sebep: Çok detaya girmeye gerek yok ama talebin genel sebebinin net olması gerekiyor.Örneğin, ciddi bir sağlık sorunuyla uğraşıyorsanız, tam olarak ne olduğunu söylemek zorunda değilsiniz, ancak şu anki işinizi yapmanızı imkansız kılacak bir sağlık sorunu geliştirdiğinizi belirtmelisiniz. tedavi olurken görevleri.

3 İletişim bilgileri: İzniniz sırasında muhtemelen yöneticinizi görmeyeceksiniz veya şirket e-postası gibi şeylere erişmeyeceksiniz, bu nedenle ihtiyaç duyulduğunda birisinin sizinle iletişim kurabilmesi için bir yol sağlamak önemlidir.

4 Ekibinizin geride kalmamasını sağlayacak bir plan: Her zaman mümkün olmasa da, bunun için zaman ve yer varsa iş arkadaşlarınız için bir eylem planı sağlayın.Bu, önemli ayrıntıların gözden kaçmamasını (örneğin ödeme yapan yükleniciler) ve ekip projelerinin ve girişimlerinin ilerleyebilmesini sağlayacaktır.

Her zaman olduğu gibi, Gönder'e basmadan önce mektubunuzu yeniden okuduğunuzdan emin olun. Ve unutmayın: Bu konuda yalnız değilsiniz; ABD'de her yıl on milyonlarca işçi işten izin alıyor. Bu nedenle, işvereniniz muhtemelen daha önce izin talepleriyle ilgilenmiştir ve kesinlikle gelecekte de ilgilenecektir.

İzin mektubu örneği

Sayın [insan kaynakları yetkilisi ve/veya yöneticinizin unvanı ve soyadı],

[Talebin nedeni] nedeniyle, [tarih] tarihinde başlayıp [tarih] tarihinde sona erecek şekilde resmi izin talebinde bulunmak için yazıyorum. [İsterseniz buraya nedeninizle ilgili ek ayrıntılar ekleyebilir veya doktor notu gibi ilgili ekleri not edebilirsiniz.] [Tarih] tarihinde işimin başına döneceğim.

Ofiste kalan [zaman aralığını girin, örneğin ] boyunca sorunsuz bir geçiş sağlamak için mevcut ödevlerim ve projelerim hakkında [işarkadaşlarımın adlarını] bilgilendirmekten mutluluk duyuyorum. Ben yokken herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa, [email] adresinden veya [phone number] numaralı telefondan bana ulaşılabilir.

Anlayışın için teşekkürler; Geri dönmek için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla, [İmza] [Adınız]

İzin mektubu SSS

Devamsızlık izni nedir?

İzin, bir kişinin tüm dikkatini gerektiren, hayatını değiştiren veya zor koşullar nedeniyle işten alınan süredir. İşten ayrılmanın aksine, izin, daha sonraki bir tarihte işe geri dönüş anlamına gelir.

İzin almak ne zaman gereklidir?

Çocuk sahibi olmak, ciddi bir hastalığa yakalanmak veya bir aile üyesinin bakıcısı olmak gibi izin gerektirebilecek birkaç yaygın durum vardır.

İzin mektubu neleri içermelidir?

Bir izin mektubu, talebin nedenini ve işten uzakta geçireceğiniz süreyi, çalışmayı bırakacağınız tarihi ve ne zaman döneceğinizi içermelidir. Aynı zamanda iletişim bilgilerinizi ve mümkünse ekibinizin siz olmadan da yolunda gitmesini sağlayacak bir planı içermelidir.