Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır

Birisi (mevcut veya eski bir öğrenci, meslektaş, stajyer, çalışan veya menti) sizden kendisine bir tavsiye mektubu yazmanızı isterse, bir dakikanızı ayırıp kendinizle gurur duyun. Onlar üzerinde bir etki yarattınız ve size kariyerlerinde, eğitimsel veya başka konularda ilerlemelerine yardımcı olmanızı isteyecek kadar güveniyorlar.

Sırtınızı sıvazladıktan sonra, aradıkları pozisyon için ideal bir aday olarak öne çıkmalarını sağlayacak türden bir tavsiye mektubu yazmaya başlayın. Etkili bir tavsiye mektubu yazmanın anahtarı budur: Harika bir insan olduğunu ifade etmek yeterli değildir; başvurdukları şirkete, okula veya programa fayda sağlayacaklarını göstermeniz gerekir.

parladığından emin olmak mı istiyorsunuz ? Grammarly yazımınızı kontrol edebilir ve sizi dil bilgisi ve noktalama işareti hatalarından kurtarabilir . Hatta metninizin düzeltmelerini yapar , böylece yazdığınız her yerde çalışmanız daha da gösterişli olur.

Tavsiye mektubu nedir?

Tavsiye mektubu, bir kişiye belirli bir rol, hibe veya bir programa kabul için tavsiyelerde bulunan dürüst bir referanstır. Amaç, mektubun konusunu mümkün olan en iyi şekilde sunmak olsa da, bilgiyi gerçekçi bir şekilde sunmanız gerekir.

Tavsiye mektubu türleri

Bir bireyin tavsiye mektubu istemesinin birkaç farklı, yaygın nedeni vardır. Her tavsiye mektubunun amacı aynıdır: adayı, aradıkları pozisyon veya programa uygun ideal aday olarak sunmak. Ancak mektubunuzda ele almanız gereken doğru konular farklı türler arasında farklılık gösterir.

Akademik tavsiye mektupları

Bir öğrenci için bir tavsiye mektubu yazmanız istendiyse, mektubunuz özellikle akademik performansındanveonu aradıkları program veya burs için güçlü bir aday yapan karakter özelliklerinden bahsetmelidir. Bir öğrencinin tavsiye mektubu isteyebileceği çeşitli uygulama senaryoları olabilir:

• Lisans koleji
• Bir kolej içindeki onur programı veya belirli bir ana dal gibi belirli bir akademik program
• Mezun, tıp veya hukuk fakültesi
• Hibe veya burs
• Staj veya burs

Mümkün olduğunda, tavsiye mektubunuzu öğrencinin kabul edilmek istediği kuruma veya programa göre uyarlayın.

Profesyonel tavsiye mektupları

Profesyonel tavsiye mektupları oldukça yaygın bir başka tavsiye mektubu türüdür. Birçok aday, eski işverenlerinden ve mentorlarından , pozisyonlar için tavsiyelerde bulunarak iş aramalarında kendilerine yardımcı olmalarını ister .

Akademik tavsiye mektubu ile profesyonel tavsiye mektubu arasındaki önemli fark şudur: Profesyonel bir tavsiye mektubunda, odak noktası neredeyse yalnızca adayın profesyonel performansı ve aradıkları spesifik pozisyona uygunluğu olmalıdır.

Ev kiralama tavsiyeleri

Bir başka tavsiye mektubu türü de ev kiralamaları içindir. Çoğu zaman ev sahipleri, potansiyel kiracılardan, kiracılarla olan deneyimleri hakkında önceki ev sahiplerinden tavsiyeler ister. Bu tür bir tavsiye mektubu yazmanız istenirse, yeni ev sahibinin endişelerini aklınızda bulundurun ve kiracıyla ilişkinizi olumlu hale getiren, kirayı ödemedeki çabukluğu ve evin temizliğine gösterdikleri özen gibi deneyimleri vurgulayın. mülk.

Tavsiye mektubu formatı

Tavsiye mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır. Bunu bir kapak mektubuyla yaklaşık olarak aynı uzunlukta tutun : anlatmak istediğinizi abartmadan ifade eden birkaç sıkı, odaklanmış paragraf.

Ton açısından, bir tavsiye mektubu profesyonel olmalıdır. Profesyonel bir kişiye e-posta veya referans mektubu yazarken kullandığınız tonda yazın . Bir akademik yazı için kullandığınız resmi tonda olmamalı, ancak aynı zamanda alıcısına aşina olduğunuzu varsaymamalı veya sıradan bir mektup gibi okunmamalıdır. Tavsiye mektubunuz için uygunsuz bir üslup kullanmak, tavsiye ettiğiniz kişi üzerinde olumsuz bir etki yaratabilir; bu nedenle üslubunuzu tam olarak doğru kullandığınızdan emin olun .

Çoğu durumda tavsiye mektubunuz aşağıdaki formata uygun olmalıdır:

Selamlama

Mektubunuzun ilk satırında alıcıyı doğrudan selamlayın. Burada yaratıcı olmaya çalışmayın; basit bir “Sayın Bay/Bayan/Bayan/Mx./Dr. ____” en iyi seçimdir. Alıcının adını bilmiyorsanız mektubunuza "Kimi ilgilendirebilir?" diye başlayın.

giriiş

Bir sonraki satırda adayın adını ve onu tavsiye ettiğiniz pozisyonu açıkça belirtin. Ayrıca bu bölümde kendinizi tanıtabilirsiniz. İşte etkili giriş satırlarına birkaç örnek:

“[Üniversitenin adı]'na kabul için[Adayın adı ve soyadını]tavsiye etmek için yazıyorum.Son üç yıldır[Lisenin adı]'nda[Aday]'a öğretmenlik yapma zevkini yaşadım.”

“ [Ajansın adı]ile Metin Yazarlığı pozisyonu için[Adayın adı ve soyadı]'nıönermek benim için bir zevktir. [Aday]ve benson altı yıldır[Şirkette]birlikte çalışıyoruz.”

Genel Bakış

Bu bölümde adayı, aradığı pozisyon için ideal seçim haline getiren nitelikleri açıkça belirtin. Yaptığınız tavsiyenin türüne bağlı olarak bu, kişilik özellikleri ve becerilerin bir karışımı olabilir veya kesinlikle adayın becerilerine ve başarılarına odaklanmış olabilir.

Kişisel anekdot

Genel bakışınızda tartıştığınız özellikleri, adayın özelliklerini ve becerilerini vurgulayan kişisel hikayelerle detaylandırın. Burada mümkün olduğunca spesifik olun; adayın liderliği üstlendiği belirli bir proje varsa veya çalışmaları hakkında paylaşabileceğiniz istatistikler varsa, bunları buraya ekleyin.

Kapanış beyanı

Tavsiyenizi yineleyen bir beyanla mektubunuzu sonlandırın. Bu beyan, aşağıdaki örnek gibi kişisel bir referansı içerebilir:

"Son iki yıldır[Aday]'a kiraladıktan sonraonu sorumlu ve vicdanlı bir kiracı olarak güvenle tavsiye edebilirim."

İmza

Mektubunuzu bir imzayla tamamlayın.

Profesyonel bir e-posta imzasına benzer şekilde, tavsiye mektubu imzanız da adınızdan daha fazlasını içermelidir. Mektubunuzda muhtemelen adayla olan ilişkinizden bahsetmiş olsanız da, adınızın altına mesleki unvanınızı da ekleyin.

Mektubun alıcısı, aday hakkında daha fazla görüşmek üzere sizinle iletişime geçmek isteyebilir; bu nedenle imzanıza iletişim bilgilerinizi ekleyerek size ulaşmalarını kolaylaştırın. Genellikle telefon numarası ve e-posta adresi çalışma saatlerinizin yanı sıra eklenecek en iyi seçeneklerdir.

Tavsiye mektubu yazarken aklınızda bulundurmanız gereken ipuçları

Konuyla alakalı olmasını sağlayın

Belki aday yanan bir ahırdan bir kuzu ailesini kurtarmıştır. Bu kahramanca ve sevimli, ancak yerel hayvancılık itfaiye teşkilatına bir iş başvurusunda bulunmadıkları sürece, bunun muhtemelen mektubunuzla alakası yoktur.

Tıpkı bir ön yazı gibi, tavsiye mektubunuz da kısa ve öz olmalıdır. Adayın aradığı pozisyon için ideal seçim olmasının temel nedenlerini vurgulamalı ve eklemeyi seçtiğiniz tüm ayrıntılar bu nedenleri desteklemelidir. Adayın karakterini tartışmak yararlı olabilir, ancak bunu aradıkları göreve uygunluğuna bağlamak; eğer hemşirelik okuluna başvuruyorlarsa, etiğe olan bağlılıklarını tartışmak, dahil edilmesi gereken önemli bir ayrıntıdır. Başvuru arkeolojik araştırma yürütmek üzere bir hibe içinse, sizinle çalışırken öncülük ettikleri araştırma projelerinden bahsettiğinizden emin olun.

Belirli anekdotları, gerçekleri ve istatistikleri ekleyin

Adayın işi hakkında ne kadar spesifik gerçeklere sahip olursanız, tavsiye mektubunuz o kadar ilgi çekici olacaktır. Örneğin, dijital pazarlama pozisyonu arayan bir meslektaşınız için bir mektup yazıyorsanız, sizinle çalışırken elde ettiği belirli dönüşüm oranlarından bahsedin. Benzer şekilde, bir lise öğrencisini bir üniversiteye tavsiye ediyorsanız, mektubunuza onun belirli ödevler ve/veya ders dışı etkinliklerdeki performansı hakkında anekdotlar eklediğinizden emin olun.

Olumlu, arkadaş canlısı ama profesyonel bir ton kullanın

Yukarıda belirttiğimiz gibi, bir tavsiye mektubu için doğru üslup, profesyonel ancak ulaşılabilir bir üsluptur. Adayla ilişkiniz ve ona olan saygınız yazınızın tonundan açıkça anlaşılmalıdır.

Etkili bir tavsiye mektubu yazamıyorsanız yazmayın.

Kendinizi, isteyen biri için dürüst ve etkili bir tavsiye mektubu yazamayacağınız bir durumda bulabilirsiniz. Bunun nedeni, kişiyi veya yaptığı işi yeterince iyi tanımamanız veya yaptığı işi yetersiz veya yetersiz bulmanız olabilir.

Her iki durumda da, talebi reddetmenin profesyonel yolu, onlara basitçe, onların çalışmaları hakkında etkili bir şekilde tartışacak kadar aşina olmadığınızı veya onlara bir tavsiye mektubu yazacak en iyi kişinin siz olacağını düşünmediğinizi söylemektir. Duruma bağlı olarak onları, kuruluşunuzdaki işlerine daha aşina olan ve dolayısıyla etkili bir tavsiye mektubu yazma konusunda daha yetenekli olan başka bir kişiye yönlendirebilirsiniz. Bu mümkün değilse, onlara bir tavsiye mektubu yazamayacağınızı bildirin ve bu işi bırakın. Bu, onların çalışmalarını karalamanın veya onlara neden ondan etkilenmediğinizi söylemenin zamanı değil.

Kaçınılması gereken hatalar

Genelleme

Şu iki referansa bir göz atın:

“Luis harika bir öğrenciydi. Çok zeki ve çalışkan biri ve bu özelliklerinden dolayı Rutgers Üniversitesi'nde başarılı olacağını biliyorum.”

"Kimya I ve Kimya II derslerimi alırken Luis sürekli olarak ödevlerine yüzde 100'ünü verdi. Eleştirel düşünme sorularına ve ödevlerine verdiği düşünceli ve çoğunlukla yaratıcı yanıtlar aracılığıyla, doğuştan gelen zekasını ve okul çalışmalarına olan bağlılığını gösterdi. Tutkusu, azmi ve zorlu dersleri halletme kapasitesi nedeniyle Rutgers Üniversitesi'nde başarılı olacağını biliyorum.”

İkinci örnekte, mektubun yazarı Luis'in aldığı belirli dersleri ve bu derslerde ne kadar çok çalıştığını anlatıyor. Dışarıda çok sayıda harika öğrenci var (ve aynı sınırlı sayıda üniversite kontenjanı için başvuruyorlar), bu nedenle mektubunuzun, adayı ideal bir seçim haline getiren şeyin tam olarak neolduğunu anlatması çok önemlidir.

Abartı

Tıpkı adayın başarılarına dair genel bir yazı göndermemeniz gerektiği gibi, onları süslemekten de kaçının. Bu iki örneği karşılaştırın:

"Hiç kimse Alicia'dan daha iyi bir satış elemanı olamadı."

"Alicia her çeyrekte öngörülen satış rakamlarını aştı."

İlk örnekte, doğru olsa bile, gerçek bir kişinin çalışmasına dair bir tanıklıktan ziyade bir çizgi roman karakterinin tanımına benziyor. Tavsiye mektubunuzda abartı kullanmak , güvenilirliğini zayıflatır ve bu da adayın kabul edilme veya işe alınma olasılığını zedeleyebilir.

Kendini tanıtmamak

Mektubunuzda adaya bizzat kefil oluyorsunuz. Bu kefilin herhangi bir etki yaratması için, mektubunuzu okuyan kişinin sizin kim olduğunuzu ve neden adayı tavsiye etmeye yetkili olduğunuzu bilmesi gerekir. Adayla ilişkiniz hakkında kısa bir giriş ve bir veya iki cümle yeterlidir.

Tavsiye mektubu örnekleri

İnternetin her yerinde harika tavsiye mektubu örnekleri bulabilirsiniz. Sadece yazdığınız mektubun türünü arayın ve işe yarayan çok sayıda mektup örneği bulacaksınız.

Bu akademik tavsiye mektubuna bir göz atın .

Bu belgede eski bir süpervizör, bir adayın lisansüstü eğitim programına uygunluğunu tartışıyor. Bu akılda tutulması gereken önemli bir noktadır; adayı profesyonel bir ortamda tanıyor olsanız bile, onların çalışmalarına ilişkin görüşleriniz, üniversiteye veya lisansüstü okula başvururken akademik bir bağlantının tavsiyesi kadar değerli olabilir.

İşte profesyonel bir tavsiye mektubu örneği .

Bu mektubun adayın yukarıda ve öteye gittiği belirli örnekleri tartışarak nasıl öne çıktığını gördünüz mü? Paylaşacak bu tür anekdotlarınız varsa bunları mektubunuza ekleyin.

Tavsiye mektubu SSS

Tavsiye mektubu nedir?

Tavsiye mektubu, bireyin yeteneklerinin, başarılarının ve sürekli büyüme kapasitesinin yazılı bir ifadesidir.

Tavsiye mektubuna nasıl başlamalıyım?

Tavsiye mektubunuza, mektubun okuyucusunu tanıyan bir selamlama ile başlayın. Mümkün olduğunda onlara isimleriyle hitap edin. Bu mümkün olmadığında, "Kimi ilgilendirebilir?" gibi resmi, profesyonel bir selamlama kullanın.

Bir tavsiye mektubunda neler olmalı?

Bir tavsiye mektubu aşağıdakileri içermelidir:

• Adayın adını ve aradıkları pozisyonu belirten bir giriş
• Adayla ilişkinizin açık bir ifadesi
• Çalışmalarının dürüst bir kanıtı
• Adayın net bir tavsiyesi
• İletişim bilgilerinizi içeren bir imza

Tavsiye mektubunu nasıl bitirmeliyim?

Tavsiye mektubunuzu iş unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi içeren bir imzayla sonlandırın. Bunları ekleyerek, mektubun okuyucusu adayı daha ayrıntılı olarak tartışmak için sizinle kolayca iletişime geçebilir.

En iyisini tavsiye ederken güvenle yazın

En parlak tavsiye mektubu bile, eğer yazım ve dilbilgisi hatalarıyla doluysa, konusunun kötü bir aday gibi görünmesine neden olacaktır. Mektubunuzu konusuna (veya onların olası yeni amirine) göndermeden önce, Grammarly'nin gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları yakalaması ve daha etkili bir tavsiye mektubu yazmak için kullanabileceğiniz önerilerde bulunması için ona bir kez daha bakmasını sağlayın.

Bu makale ilk olarak 2017 yılında Kimberly Joki tarafından yazılmıştır. Yeni bilgiler içerecek şekilde güncellenmiştir.