Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır

Yayınlanan: 2022-02-07

Biri – mevcut veya eski bir öğrenci, meslektaş, stajyer, çalışan veya menti – sizden onlara bir tavsiye mektubu yazmanızı isterse, bir dakikanızı ayırın ve kendinizle gurur duyun. Onlar üzerinde bir etki yarattınız ve size, kariyerlerinde, eğitimlerinde veya başka bir şekilde ilerlemelerine yardım etmenizi isteyecek kadar güveniyorlar.

Sırtınızı sıvazladıktan sonra, aradıkları pozisyon için ideal bir aday olarak öne çıkmalarını sağlayacak türden bir tavsiye mektubu yazmaya başlayın. Etkili bir tavsiye mektubu yazmanın anahtarı budur: Onların harika bir insan olduklarını ifade etmek yeterli değildir; Başvuruda bulundukları şirket, okul veya program için bir varlık olacağını göstermeniz gerekir .

kendinden emin yaz
Grammarly, ekstra cila ile iletişim kurmanıza yardımcı olur
Grammarly ile yaz

Tavsiye mektubu nedir?

Tavsiye mektubu, belirli bir rol, hibe veya bir programa kabul için onları tavsiye eden bir kişi hakkında dürüst bir referanstır. Amaç mektubun konusunu mümkün olan en iyi şekilde sunmak olsa da, bilgileri gerçeğe uygun bir şekilde sunmanız gerekir.

Tavsiye mektubu türleri

Bir kişinin tavsiye mektubu istemesinin birkaç farklı, yaygın nedeni vardır. Hedef, her tavsiye mektubu için aynıdır: adayı, aradıkları pozisyon veya program için ideal bir eşleşme olarak sunmak. Ancak mektubunuzda ele alacağınız doğru konular farklı türler arasında farklılık gösterir.

Akademik tavsiye mektupları

Bir öğrenci için tavsiye mektubu yazmanız istendiyse, mektubunuz özellikle akademik performansları ve onları programdaki yer veya aradıkları burs için güçlü bir aday yapan karakter özellikleri hakkında konuşmalıdır . Bir öğrencinin tavsiye mektubu isteyebileceği çeşitli uygulama senaryoları olabilir:

  • lisans kolej
  • Onur programı veya belirli bir ana dal gibi bir kolej içindeki belirli bir akademik program
  • Mezun, tıp veya hukuk fakültesi
  • Bir hibe veya burs
  • Staj veya burs

Mümkün olduğunda, tavsiye mektubunuzu öğrencinin kabul görmek istediği kurum veya programa göre düzenleyin.

Profesyonel tavsiye mektupları

Profesyonel tavsiye mektupları, oldukça yaygın bir başka tavsiye mektubu türüdür. Birçok aday, eski işverenlerinden ve danışmanlarından, pozisyonlar için tavsiyelerde bulunarak iş aramalarında kendilerine yardımcı olmalarını ister.

Akademik bir tavsiye mektubu ile profesyonel bir tavsiye mektubu arasındaki temel fark şudur: Profesyonel bir tavsiye mektubunda, odak noktası neredeyse yalnızca adayın profesyonel performansı ve aradıkları belirli role uygunluğu üzerinde olmalıdır.

Ev kiralama tavsiyeleri

Bir başka tavsiye mektubu türü de ev kiralamak içindir. Çoğu zaman, ev sahipleri müstakbel kiracılardan önceki ev sahiplerinden kiracılarla olan deneyimleri hakkında tavsiyeler isterler. Bu tür bir tavsiye mektubu yazmanız istenirse, yeni ev sahibinin endişelerini göz önünde bulundurun ve kiracıyla ilişkinizi olumlu hale getiren, kirayı ödemedeki hızlılıkları ve gösterdikleri özen gibi deneyimleri vurgulayın. Emlak.

Tavsiye mektubu formatı

Tavsiye mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır. Yaklaşık olarak bir kapak mektubu ile aynı uzunlukta tutun : Noktanızı tüysüz bir şekilde ifade eden birkaç sıkı, odaklanmış paragraf.

Ton olarak, bir tavsiye mektubu profesyonel olmalıdır. Bunu, profesyonel bir irtibat kişisine veya referans mektubuna e-posta yazarken kullandığınız tonda yazın . Bir akademik yazı için kullanacağınız aynı resmi tonda olmamalı, aynı zamanda alıcısına aşinalık göstermemeli veya sıradan bir mektup gibi okunmamalıdır. Tavsiye mektubunuz için uygun olmayan bir ton kullanmak, tavsiye ettiğiniz kişiye kötü bir şekilde yansıyabilir, bu nedenle tonunuzu doğru aldığınızdan emin olun .

Çoğu durumda, tavsiye mektubunuz aşağıdaki formata uymalıdır:

Selamlama

Mektubunuzun ilk satırında alıcıyı doğrudan selamlayın. Burada yaratıcı olmaya çalışmayın; basit bir “Sevgili Bay./Ms./Mrs./Mx./Dr. ____” en iyi seçimdir. Alıcının adını bilmiyorsanız, mektubunuza “Kiminle ilgili olabilir” ile başlayın.

Tanıtım

Bir sonraki satırda, adayın adını ve onları tavsiye ettiğiniz pozisyonu açıkça belirtin. Kendinizi de bu bölümde tanıtabilirsiniz. Etkili tanıtım satırlarına birkaç örnek:

  • [Üniversitenin adı]' na kabul edilmek üzere [Adayın adını ve soyadını] önermek için yazıyorum . Son üç yıldır [Lisenin adı]' nda [Aday] öğretmenlik yapma zevkini yaşadım .”
  • [Ajans adı] ile Metin Yazarı pozisyonu için [Adayın adını ve soyadını] önermek benim için bir zevk . [Aday] ve ben son altı yıldır [Şirkette] birlikte çalışıyoruz.”

genel bakış

Bu bölümde, adayı aradıkları pozisyon için ideal seçim yapan özellikleri açıkça belirtin. Yaptığınız tavsiyenin türüne bağlı olarak, bu, kişilik özellikleri ve becerilerin bir karışımı olabilir veya kesinlikle adayın becerilerine ve başarılarına odaklanmış olabilir.

Kişisel anekdot

Adayın özelliklerini ve becerilerini vurgulayan kişisel hikayelerle genel bakışınızda tartıştığınız özellikleri detaylandırın. Burada mümkün olduğunca spesifik olun - adayın liderlik ettiği belirli bir proje varsa veya çalışmaları hakkında paylaşabileceğiniz istatistikler varsa, onları buraya ekleyin.

Kapanış açıklaması

Tavsiyenizi yineleyen bir açıklama ile mektubunuzu sonlandırın. Bu beyan, aşağıdaki örnek gibi kişisel bir referans içerebilir:

"Geçtiğimiz iki yıl boyunca [Aday] 'a kiraladıktan sonra , onu sorumlu, vicdanlı bir kiracı olarak güvenle tavsiye edebilirim."

İmza

Mektubunuzu bir imza ile bitirin.

Profesyonel bir e-posta imzası gibi, tavsiye mektubu imzanız da adınızdan fazlasını içermelidir. Adayla olan ilişkinizden muhtemelen mektubunuzda bahsetmiş olsanız da, profesyonel unvanınızı adınızın altına ekleyin.

Mektubun alıcısı, adayı daha fazla tartışmak için sizinle iletişime geçmek isteyebilir, bu nedenle iletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyerek size ulaşmalarını kolaylaştırın. Genellikle bir telefon numarası ve e-posta adresi, çalışma saatlerinizle birlikte dahil edilecek en iyi seçeneklerdir.

Bir tavsiye mektubu yazarken aklınızda bulundurmanız gereken ipuçları

İlgili tutun

Belki aday, yanan bir ahırdan bir kuzu ailesini kurtarmıştır. Bu kahramanca ve sevimli, ancak yerel hayvancılık itfaiyesine iş başvurusunda bulunmadıkları sürece, muhtemelen mektubunuzla alakasız.

Tıpkı bir kapak mektubu gibi, tavsiye mektubunuz da kısa ve öz olmalıdır. Adayın aradığı pozisyon için ideal seçim olmasının temel nedenlerini vurgulamalı ve eklemeyi seçtiğiniz tüm ayrıntılar bu nedenleri desteklemelidir. Adayın karakterini tartışmak yardımcı olabilir, ancak bunu aradıkları role uygunluğuyla ilişkilendirin - hemşirelik okuluna başvuruyorlarsa, etiğe bağlılıklarını tartışmak, dahil edilmesi gereken önemli bir ayrıntıdır. Başvuru, arkeolojik araştırma yapmak için bir hibe ise, sizinle çalışırken öncülük ettikleri araştırma projelerinden bahsettiğinizden emin olun.

Belirli anekdotları, gerçekleri ve istatistikleri dahil edin

Adayın çalışması hakkında ne kadar spesifik gerçeklere sahip olursanız, tavsiye mektubunuz o kadar zorlayıcı olacaktır. Örneğin, dijital pazarlama pozisyonu arayan bir meslektaşınıza mektup yazıyorsanız, sizinle çalışırken elde ettikleri belirli dönüşüm oranlarından bahsedin. Benzer şekilde, bir lise öğrencisini bir üniversiteye tavsiye ediyorsanız, mektubunuza belirli ödevlerdeki ve/veya ders dışı etkinliklerdeki performanslarıyla ilgili anekdotlar eklediğinizden emin olun.

Olumlu, arkadaş canlısı ama profesyonel bir ton kullanın

Yukarıda bahsettiğimiz gibi, bir tavsiye mektubu için doğru ton profesyonel, ancak ulaşılabilir bir tondur. Adayla olan ilişkiniz ve onlara olan saygınız, yazınızın üslubundan belli olmalıdır.

Etkili bir tavsiye mektubu yazamıyorsanız, yapmayın.

Kendinizi, talep eden biri için dürüst ve etkili bir tavsiye mektubu yazamayacağınız bir durumda bulabilirsiniz. Bunun nedeni, kişiyi veya işini yeterince iyi tanımamanız olabilir veya çalışmalarını yetersiz veya yetersiz bulmuş olabilirsiniz.

Her iki durumda da, talebi reddetmenin profesyonel yolu, onlara etkili bir şekilde tartışmak için çalışmalarına yeterince aşina olmadığınızı veya onlara bir tavsiye mektubu yazacak en iyi kişi olacağınıza inanmadığınızı söylemektir. Duruma bağlı olarak, onları kuruluşunuzdaki çalışmalarına daha aşina olan ve bu nedenle etkili bir tavsiye mektubu yazabilecek başka bir kişiye yönlendirebilirsiniz. Bu mümkün değilse, onlara bir tavsiye mektubu yazamayacağınızı bildirin ve bırakın. İşlerini karalamanın ya da neden bundan etkilenmediğinizi onlara söylemenin zamanı değil.

Kaçınılması gereken hatalar

genelleme

Şu iki referansa bir göz atın:

  • “Luis harika bir öğrenciydi. Çok zeki ve çalışkan biri ve bu özelliklerinden dolayı Rutgers Üniversitesi'nde başarılı olacağını biliyorum.”
  • "Chem I ve Chem II derslerimi aldığında, Luis sürekli olarak ödevlerinin yüzde 100'ünü verdi. Eleştirel düşünme sorularına ve ödevlerine düşünceli ve genellikle yaratıcı yanıtlar vererek doğuştan gelen zekasını ve okul çalışmasına olan bağlılığını gösterdi. Tutkusu, dürtüsü ve zorlu derslerin üstesinden gelme kapasitesi nedeniyle Rutgers Üniversitesi'nde başarılı olacağını biliyorum.”

İkinci örnekte, mektup yazarı Luis'in aldığı belirli dersleri ve bu derslerde nasıl sıkı çalıştığını tartışır. Dışarıda pek çok harika öğrenci var (ve aynı sınırlı sayıda üniversite kontenjanı için başvuruyorlar), bu nedenle mektubunuzun adayı tam olarak neyin ideal bir seçim yaptığını iletmesi çok önemlidir.

abartma

Tıpkı adayın başarılarının genel bir yazısını göndermemeniz gerektiği gibi, onları süslemekten kaçının. Bu iki örneği karşılaştırın:

  • "Hiç kimse Alicia'dan daha iyi bir satış elemanı olmadı."
  • "Alicia her üç ayda bir öngörülen satış rakamlarını aştı."

İlk örnekte, doğru olsa bile, gerçek bir kişinin çalışmasının bir referansından çok bir çizgi roman karakterinin açıklaması gibi okunur. Tavsiye mektubunuzda abartı kullanmak , adayın kabul edilme veya işe alınma olasılığına zarar verebilecek olan güvenilirliğini baltalar.

kendini tanıtmamak

Mektubunuzda adaya şahsen kefil oluyorsunuz. Bu kefilin herhangi bir etkisi olması için, mektubunuzu okuyan kişinin kim olduğunuzu ve adayı neden tavsiye etmeye uygun olduğunuzu bilmesi gerekir. Adayla ilişkiniz hakkında kısa bir giriş ve bir iki cümle yeterlidir.

Tavsiye mektubu örnekleri

İnternetin her yerinde harika tavsiye mektubu örnekleri bulabilirsiniz. Sadece yazdığınız harf türünü arayın ve işe yarayan çok sayıda harf örneği bulacaksınız.

Bu akademik tavsiye mektubuna bir göz atın .

İçinde, eski bir süpervizör, bir adayın bir lisansüstü okul programına uygunluğunu tartışır. Bu, akılda tutulması gereken önemli bir noktadır; adayı profesyonel bir ortamda tanıyor olsanız bile, çalışmalarına ilişkin içgörünüz, üniversiteye veya lisansüstü okula başvururken akademik bir kişinin tavsiyesi kadar değerli olabilir.

İşte profesyonel bir tavsiye mektubu örneği.

Bu mektubun, yukarıda ve öteye gittiği belirli örnekleri tartışarak adayını nasıl öne çıkardığını görüyor musunuz? Bu tür anekdotlarınız varsa, mektubunuza ekleyin.

Tavsiye mektubu SSS'leri

Tavsiye mektubu nedir?

Tavsiye mektubu, bireyin yeteneklerinin, başarılarının ve sürekli büyüme kapasitesinin yazılı bir ifadesidir.

Bir tavsiye mektubuna nasıl başlamalıyım?

Tavsiye mektubunuza, mektubun okuyucusunu kabul eden bir selamlama ile başlayın. Mümkün olduğunda, onlara isimleriyle hitap edin. Bu mümkün olmadığında, "Kiminle ilgili olabilir" gibi resmi, profesyonel bir selamlama kullanın.

Bir tavsiye mektubuna ne girmeli?

Bir tavsiye mektubu aşağıdakileri içermelidir:

  • Adayın adını ve aradıkları pozisyonu belirten bir giriş
  • Adayla ilişkinizin net bir ifadesi
  • Çalışmalarının dürüst bir referansı
  • Adayın net bir tavsiyesi
  • İletişim bilgilerinizi içeren bir imza

Bir tavsiye mektubunu nasıl bitirmeliyim?

Tavsiye mektubunuzu, iş unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi içeren bir imza ile bitirin. Bunları dahil ederek, mektubun okuyucusu adayı daha ayrıntılı olarak görüşmek için sizinle kolayca iletişime geçebilir.

En iyisini önerirken kendinden emin bir şekilde yaz

En parlak tavsiye mektubu bile, yazım ve dilbilgisi hatalarıyla doluysa, konusunu zayıf bir aday gibi gösterecektir. Mektubunuzu konusuna (veya muhtemel yeni danışmanına) göndermeden önce, Grammarly'nin gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları yakalamak ve daha etkili bir tavsiye mektubu yazmak için kullanabileceğiniz önerilerde bulunmak için bir kez daha vermesini sağlayın.

Bu makale ilk olarak 2017 yılında Kimberly Joki tarafından yazılmıştır. Yeni bilgiler içerecek şekilde güncellenmiştir.