Medya Sosyal Yardımında Uzmanlaşmak: Etkili Basın Bülteni Stratejileri

Medya kuruluşları ve tüketiciler markanızla etkileşime giriyor mu? İnsanların işletmenizi tanıması için beş gösterim gerekebilir. Medyaya ulaşma stratejisi olmadan marka görünürlüğü oluşturma şansını kaçırabilirsiniz.

Medyanın ilgisini çekmek, ideal müşterilerinize çevrimiçi olarak ulaşmanıza yardımcı olabilir. Daha fazla marka görünürlüğü kazandıkça marka güveni ve sadakati oluşturabilirsiniz. Doğru medya destek stratejileri, satış ve uzun vadeli müşteriler oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Başarınızı garantilemek için ihtiyaç duyduğunuz basın bülteni ipuçlarını okuyun!

Hedeflerinizi Belirleyin

İlk basın bülteninizin taslağını hazırlamadan önce hangi hedefe ulaşmak istediğinizi düşünün. Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamanına Uygun (SMART) bir hedef belirleyin. Bu hedefler, medyaya ulaşma stratejilerinizi geliştirirken size yön verebilir.

Hedefleri tanımlamak, ne tür bir basın bülteni yazacağınızı belirlemenize yardımcı olacaktır. Basın bültenleri şunları kapsayabilir:

• Ürün lansmanları
• Olaylar
• Satın almalar
• Dönüm noktası başarıları
• Yeni işe alınanlar
• Finansal sonuçlar
• Teknik inceleme veya araştırma bulguları
• Ödüller veya tanınmalar
• Kriz yönetimi
• Ortaklıklar/işbirlikleri
• Sezonluk veya tatil promosyonları
• Uzman görüşleri/düşünce liderliği yazıları
• Yeniden markalama girişimleri
• Toplum katılımı
• Hayırsever girişimler veya bağışlar

Basın bülteni, markanız veya bir kişi hakkında bir etkinliği, bilgiyi veya haberi duyuracaktır. Öncelikli hedefiniz medyada yer almak ve halkın ilgisini çekmektir.

Halkla ilişkiler stratejinizin bir parçası olarak basın bültenleri ideal hedef kitlenize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Medya kuruluşları bu bilgiyi paylaştıktan sonra hedef kitlenizin ilgisini çekebilirsiniz. Bu, marka görünürlüğü, farkındalığı ve tanınırlığı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

İşte doğru medya destek stratejileriyle başarabileceğiniz birkaç hedef.

Medyanın Dikkatini Çekin

Güçlü bir basın bülteni, birden fazla medya kuruluşunun dikkatini çekmenize yardımcı olabilir. Basın bülteninizi paylaştıktan sonra yeni kitlelere ulaşmaya başlayabilirsiniz.

Gazeteciler her gün yüzlerce basın bülteni alıyor. Bir PR yazımı ve dağıtım şirketiyle ortaklık kurmayı düşünün. Basın bülteninizin doğru medya kuruluşlarındaki gazetecilere hitap etmesini sağlayacaklardır.

Gazeteciler basın bülteninizi haber hikayeleri geliştirmek için kullanacaklar. Gazetecilerin yaklaşık %20'si basın bültenlerini en güvenilir bilgi kaynağı olarak görüyor. Yaklaşık %60'ı bunları diğer halkla ilişkiler varlıklarından daha yararlı buluyor.

Dijital medya destek stratejilerinden yararlanmak, medyanın daha fazla ilgisini çekmenize yardımcı olabilir. Aslında basın bültenlerinin %90'ı çevrimiçi medya kuruluşlarına sunulmaktadır. Medyanın daha fazla ilgisini çekmek, daha fazla marka bilinirliği oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Marka Bilinirliği Oluşturun

İnsanların markanızın var olduğunu hatırlamaları için markanızı birden çok kez görüntülemeleri gerektiğini unutmayın. Doğru medya tanıtım stratejileri, daha fazla marka bilinirliği oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

İnsanlar markanızı daha sık görüntüledikçe işletmenizden memnun kalacaklardır. Zamanla marka güveni artacaktır. İnsanlar işletmenize güvendiğinde ürün ve hizmetlerinizi seçerken kendilerini daha rahat hissedeceklerdir.

Bu, satış oluşturmanıza ve müşterilerinizi elinizde tutmanıza yardımcı olacaktır. Müşterileri elde tutmak uzun vadede yatırım getirinizi artırabilir.

SEO'yu geliştirin

Arama motoru optimizasyonu (SEO), markanızın Google gibi arama motorlarında daha üst sıralarda görünmesine yardımcı olacaktır. Organik sıralamanızı iyileştirmek, marka görünürlüğü oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Yeni müşteriler kazanmak için web sitesi trafiğini çekebilirsiniz.

Başarılı basın bültenleri organik sıralamanızı iyileştirebilir. İnsanlar markanızı daha sık görüntüleyecek ve bu da farkındalığın artmasını sağlayacaktır. Nişinizde güvenilirlik kazanmanıza yardımcı olabilecek rakip markaların önünde yer alacaksınız.

Kamu Algısını Şekillendirmek

Güçlü bir PR stratejisi, tüketicilerin markanızı nasıl algıladıklarını şekillendirmenize yardımcı olabilir. Markanızın imajını geliştirmek için anlatımı kontrol edebilirsiniz.

Aslında halkla ilişkiler tüketicileri etkileme konusunda reklamlara göre %90 daha başarılıdır. Başarılı basın bültenleri şunları yapabilir:

• Marka bilinirliği yaratın
• Web sitesi arama motoru sıralamalarını artırın
• Bir markanın genel imajını iyileştirin

Kamu imajınızı geliştirmek, marka güvenini ve sadakatini teşvik edecektir.

Uygun Formatı Takip Edin

Basın bülteninizi neden oluşturduğunuzu belirledikten sonra doğru formatı izlemeniz gerekecektir. Aksi takdirde gazeteciler olaya ikinci kez bakmayacaktır. Medyanın ilgisini çekme olasılığınızı artırmak için bu formatı izleyin.

Net Bir Başlık Yazın

Açık, kısa ve hikayenizin amacını aktaran bir başlık yazın. Okuyucunun dikkatini çekmek için güçlü ve ilgi çekici bir dil kullanın.

Yayının halihazırda çevrimiçi olarak paylaştığı makalelerin başlıklarını inceleyin. Tercihlerine uyacak benzer bir başlık oluşturmaya çalışın.

Tarihi ve Konumu Ekle

Basın bülteninin ne zaman basılması gerektiğini okuyucuya bildirin. Medya kuruluşlarının bunu hemen paylaşmasını istiyorsanız "DERHAL YAYINLANACAKTIR" ifadesini ekleyin.

Şirketinizin konumunu belirtin. Bu, doğru hedef kitleye ulaşmanızı sağlayacak alaka düzeyini kuracaktır.

Lede'yi basitleştirin

Lede basın bülteninizin açılış paragrafıdır. Güçlü bir kılavuz, gerekli bilgileri hızlı bir şekilde sağlayan beş W'yi içermelidir. Beş W şunlardır:

• Hikaye kimin hakkında?
• Ne oluyor
• Ne zaman ortaya çıkacak
• Nerede oluyor
• Neden önemlidir?

Yazının açık ve net olduğundan emin olun. Okuyucuların kafasını karıştırabilecek sektör jargonunu ortadan kaldırmaya çalışın.

Bağlam Sağlayın

İlk paragraftan sonra okuyuculara gerekli bilgileri sağlayın. Bu ayrıntıları azalan önem sırasına göre ekleyin. Gazetecilerin metni kırpması gerekiyorsa, alttan başlayıp yukarıya doğru ilerleyecekler.

Yazının açık ve anlaşılır olduğundan emin olun. Şirketin geçmiş başarılarının kapsamlı bir geçmişini yazmayın. Bunun yerine, alaka düzeyini sağlamak için şimdiye veya geleceğe odaklanın.

Abartılı dilden kaçının. Süslemelerle bir gazetecinin dikkatini çekemezsiniz. Sadece gerçekleri belirtin.

Aşırı tanıtım dilini kaldırmak için basın bülteninizi gözden geçirin. Bunun yerine objektif, bilgilendirici bir üslup kullanmaya çalışın.

Gazetecilerin yararlı ve değerli bilgiler sağlayan bir basın bültenini paylaşma olasılıkları daha yüksektir. Bir reklam gibi görünüyorsa yayını yayınlamayabilirler.

Alıntıları ve Görüntüleri Ekle

İlgili ve ilgi çekici bir alıntı, basın bülteninize güvenilirlik sağlayabilir. Şirketin CEO'su gibi hikaye için önemli olan bir konuşmacıyı seçin. Konuşmacının adını ve şirketteki pozisyonunu ekleyin.

İlgili görselleri ekleyerek basın bülteninizi geliştirin. Buna çizelgeler, grafikler, fotoğraflar veya resimler dahildir.

Marka bilinirliğini artırmak için markalı görselleri kullanın. Stok fotoğrafçılığı kullanmak markanızın özgün görünmemesine neden olabilir.

Kazan Plakasını Ekle

Sonunu belirtmek için basın bülteninin sonunda imzanızı atın. Yaygın seçenekler arasında “XXX”, “###” ve “-30-“ yer alır. Sektörünüz için neyin standart olduğunu belirleyin.

İmzalamanın ardından işletmeniz için kısa bir biyografi ekleyin. Bu, web sitenizin "Hakkında" sayfasının kısaltılmış bir versiyonu olarak okunmalıdır. Bu ortak metin farklı basın bültenleri arasında nadiren değişecektir.

Düzeltme yapmak

Basın bülteninizi medya kuruluşlarına dağıtmadan önce başka birinin okumasını sağlayın. Kontrol:

• Yazım hataları
• Dilbilgisi hataları
• Tutarsızlıklar
• yanlışlıklar
• Kötü biçimlendirme

Hatalar markanızın güvenilirliğini azaltabilir. Ayrıca gazetecilerin bülteni yayınlama olasılığını da azaltabilirler.

Sosyal Medyada Paylaş

Basın bülteninizi tamamlayıp paylaştıktan sonra, yayınlanan bülteni blogunuzda veya sosyal medya aracılığıyla paylaşın.

Sosyal medya pazarlaması, daha fazla marka görünürlüğü oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Hedef kitlenizle gerçek zamanlı olarak etkileşim kurma şansı verir.

Sprout araştırmasına göre işletmelerin neredeyse %90'ı sosyal medya pazarlamasına yatırım yapmayan şirketlerin geride kalacağı konusunda hemfikir. Ancak PR profesyonellerinin yalnızca %33'ü günlük olarak sosyal medya araçlarını kullanıyor. Bu arada %48'i sosyal medyayı birincil dış iletişim kanalı olarak kullanıyor.

Sosyal medya, işletmeler hakkında bilgi edinmek için neredeyse kulaktan kulağa reklamlar ve TV veya radyo reklamları kadar yaygın olarak kullanılmaktadır. Her üç tüketiciden biri bunun markalar hakkında bilgi edinmek için tercih ettikleri yol olduğunu söylüyor. Yaklaşık %80'i markaların sosyal medyayı kullanarak müşterileriyle anlamlı şekillerde etkileşim kurmasını bekliyor.

Basın Bülteni İpuçları

Gazeteciler aldıkları her basın bültenini gelen kutularına almazlar. Başarınızı garantilemek için kullanabileceğiniz birkaç basın bülteni ipucunu burada bulabilirsiniz.

Başarılı Basın Bültenleri için Dış Kaynak Kullanımı

Basın bültenlerinin nasıl düzgün bir şekilde yazılacağını, biçimlendirileceğini ve dağıtılacağını öğrenmek zaman alabilir. Maliyetli hatalar yapmaktan kaçınmak için dış kaynak kullanmayı düşünün. Aksi takdirde gazeteciler başka bir şirketin yayınını yayınlamaya karar verebilir.

Deneyimli bir halkla ilişkiler yazımı ve dağıtım şirketi, basın bültenlerinizin doğru şekilde biçimlendirilmesini sağlayabilir. Çevrimiçi sıralamanızı iyileştirmek için yayınlarınızı SEO için optimize edebilirler.

Çeşitli medya kuruluşları ve gazetecilerle profesyonel bağlantıları olan bir şirket seçin. İdeal hedef kitlenize ulaşmanızı sağlamak için bağlantılarından yararlanabilirler. Daha fazla marka görünürlüğü oluşturmak için birden fazla haber kaynağında görünebilirsiniz.

Etkiyi Ölçün

Bir yayın basın bülteninizi paylaştığında, medyada bahsedilenleri ve aldığınız haberleri izleyin. Basın bülteninizin nerede yayınlandığını takip edin:

• Erişiminizi/marka görünürlüğünüzü ölçün
• Hangi satış noktalarının en duyarlı olduğunu belirleyin
• Gazetecilerle bağlantıları geliştirin
• Web sitemizin trafiğini ölçün
• Arama motoru sıralamalarınızı takip edin

Hedeflerinizle uyumlu temel performans göstergelerini (KPI'ler) belirleyin. Örneğin, belki daha fazla web sitesi trafiği oluşturmak istiyorsunuz. Web sitenizin benzersiz ziyaretçilerini takip edin ve bunların hangi yayından geldiğini not edin.

Medya Sosyal Yardım Stratejinizi Bugün Geliştirin

Güçlü bir medya destek stratejisi, marka görünürlüğü, tanınırlığı ve güveni oluşturmanıza yardımcı olabilir. Marka güveni oluşturmak, uzun vadeli sadık müşteriler kazanmanıza yardımcı olabilir. Bugün başarılı basın bültenleri hazırlamak için bu ipuçlarını kullanın.

Unutmayın, bunu yalnız yapmak zorunda değilsiniz. eReleases'teki ekibimiz, abone olan gazetecilerden oluşan özel bir veritabanına erişim sağlayabilir.

Büyük haber kuruluşlarında kanıtlanmış bir geçmişimiz var. Yayınlarınızı yazmamız, optimize etmemiz ve 1,7 milyon gazeteciye dağıtmamız konusunda bize güvenin. Siparişinizi başlatmak için bugün bizimle iletişime geçin!