Kimleri İlgilendirebilir: Ne Zaman ve Nasıl Doğru Kullanılır?

Bir zamanlar, hemen hemen herkesin internete erişiminin avucunun içinde olduğu bir zamanda, iş yazışmalarına Kimin İlgisi Olabilir diye selam vererek başlamak yaygındı. Ama zaman değişti.

Kimin İçin Endişe Edebilir'i kullanmanız gerekip gerekmediğine bir göz atacağız, birkaç alternatif keşfedeceğiz ve bu selamlamanın hala kabul edilebilir olduğu tek yazışma türü hakkında konuşacağız.

Kimleri İlgilendirebilir?

Bir e-postada veya mektupta Kimler İçin Endişe Edebilir'i kullanmak için pek çok iyi neden düşünemiyoruz. Ama yapmamak için birkaç zorlayıcı sebep var.

Yeni başlayanlar için, ifade eski moda ve havasız. (Konsantre olursanız, neredeyse etkilenmiş bir aksanla konuşulduğunu duyabilirsiniz, değil mi?) İş yazışmalarının çok daha resmi bir tonda olduğu bir zamandan kalma. Ancak bu günlerde, doğal, konuşma tarzı bir tarz hedefliyoruz.

#İşİpucu: Belirli bir şirketi hedefliyorsanız, iletişim noktası olarak bir ad alın. “Kimi İlgilendirebilir” artık çalışmıyor! #networkdirect

— Erin Kennedy, CPRW (@ErinKennedyCPRW) 7 Kasım 2017

Bazı yazışmalarda, Kimin İçin Endişe Edebilir, gönderenin bir dereceye kadar tembelliğini bile ima edebilir. Dürüst olun - e-postanızın veya mektubunuzun kiminle ilgili olduğunu gerçekten bilmiyor musunuz, yoksa daha fazlasını öğrenmek için canınızı sıkmıyor musunuz? Kimin İçin İlgili Olabilir'in sizin açınızdan bir ilgi eksikliği göstermemesine dikkat edin.

İLGİLİ: İngilizce Mükemmel Bir Profesyonel E-posta Nasıl Yazılacağına İlişkin 7 Faydalı İpucu

Kimleri İlgilendirebilir? Üç Alternatif

Neredeyse her zaman başka bir selamlama bulabilirsiniz. Birkaç seçeneğe bakalım.

1 Sayın [Belirli Kişi],

anlayışlısın. Tüm İnternet (LinkedIn dahil) parmaklarınızın ucunda. Doğrudan birine yazdığınızı biliyorsanız (örneğin bir işe alma yöneticisi), ödevinizi yapın ve ilgili kişiyi arayın. Evet, mektubunuz diğer insanlara iletilebilir, ancak bu insanlar ilk etapta hitap edecek doğru kişiyi bulmak için yeterince ilgilendiğinizi göreceklerdir.

İnternet aramanız bir kişinin adını göstermiyorsa, her zaman retro seçeneğe başvurabilirsiniz; telefonu kaldırıp arama yapabilirsiniz. Kişinin adını sorarken gizli olmaya gerek yok, bu yüzden dürüst olun. Bir iş kişisinin adını arıyorsanız, “Merhaba! Pazarlama müdürü pozisyonuna başvuruyorum ve ön yazımı kişiselleştirmek istiyorum. Bu iş için yetenek kazanımından kimin sorumlu olduğunu söyleyebilir misiniz?”

2 Sayın [Rol] veya Sayın [Departman],

Bir kişinin adını bulamıyorsanız, biraz genişletebilir ve bunun yerine kişinin rolüne veya belirli bir departmana başvurabilirsiniz. (Örneğin, Sayın İşe Alım Müdürü, Sayın Kabul Departmanı.)

Bazen bir kişi adını araştırmak zamanınızın en iyi kullanımı değildir. Örneğin, bir işe alım müdürü bir özgeçmişe bakmak için birkaç dakikadan fazla zaman harcamaz, bu nedenle kapak mektubunuzun kişiselleştirmeden yoksun olması, muhtemelen kırmızı bayrak olarak kaydedilmeyecektir. En azından doğru departmana hitap ettin. Bunun yerine harika bir kapak mektubu yazarak zamanınızı harcayın.

3 Merhaba veya Selamlar,

Bir kişiye ulaşmıyorsanız veya mesajınız birkaç kişi tarafından görülebiliyorsa, basit bir merhaba ile yanlış gidemezsiniz. Merhaba ve Selamlar'ın , listelediğimiz diğer seçeneklerden biraz daha rahat olduğunu unutmayın; bu nedenle, kapak mektupları veya diğer resmi iş yazışmaları gibi şeyler için en iyi seçenek olmayabilirler.

Kimler İçin Kullanılabilir? Ne Zaman Kullanılabilir?

Bir meslektaşınız için bir tavsiye mektubu yazdığınızı varsayalım. Röportajlarda dağıtmak için birden fazla kopya yapacak ve bu mektuplar onu işe almak isteyen herkes tarafından görülebilecek. Bu durumda, yazışmalar genellikle resmi olarak kabul edildiğinden ve tek bir belirli muhatap veya departman olmadığından, Kimin İçin İlgili Olabilir?

Kimin İçin Uygun Olabileceği Bazı Durumlar:

• Tavsiye/referans mektupları
• Bir şirkete yapılan resmi şikayetler
• tanıtım mektupları
• İlgi mektupları / arama

İLGİLİ: Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır: 9 Asla Başarısız Oturum Açma ve 9 Kaçınılması Gereken

Yine de çoğu durumda, geniş bir ağ oluşturmak yerine odağınızı daraltmaya çalışın. Kendinize “Bu e-posta kimi ilgilendiriyor?” diye sorun. Dürüstçe “Herhangi Biri” yanıtını verebiliyorsanız, O halde Kimin İçin Endişe Edebilir'i kullanmaktan çekinmeyin. Ancak, bir birey (Bay Smith) veya bir departman (Kabul Departmanı) üzerinde eve dönebiliyorsanız, her zaman daha spesifik yaklaşımı kullanın.