Medya Listesi Örneği ve Araçlar: Medya Listesi Nasıl Oluşturulur

Şirketiniz yeni bir ürün veya hizmete biraz yer verilmesi umuduyla bir basın bülteni mi hazırladı? Eğer bir medya listeniz yoksa, bu basın bülteninin size pek bir faydası olmayacaktır.

Medya iletişim listesi veya basın listesi olarak da adlandırılabilecek medya listesi, şirketinizin sunduğu ürün veya hizmetlerle ilgilenebilecek medya üyelerinin listesidir. Haber muhabirlerinden gazetecilere, blog yazarlarından podcast yayıncılarına kadar herkesi kapsamalıdır.

Bir medya listesi örneğini görmek ve sıfırdan bir medya listesinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek ister misiniz? Bu yazımızda etkili bir medya listesi oluşturma konusunda bilmeniz gereken her şeyi size öğretmek için yola çıkacağız.

Bir medya listesini nasıl hayata geçireceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Medya Listesinde Neler Var?

Medya listesi oluşturmak genellikle birkaç saat içinde yapabileceğiniz bir şey değildir. Çeşitli medya üyelerinden oldukça fazla bilgi toplamanız gerekecek.

Peki bir medya listesine tam olarak ne dahil edilmelidir? Medya üyelerinin hem adını hem de soyadını almanız gerekeceğini söylemeye gerek bile yok. Onlarla olan etkileşimlerinizi daha kişisel hissettirmek için bu medya üyelerinin taktığı takma adları da almak isteyebilirsiniz.

Ama belli ki orada durmak istemeyeceksin. Ayrıca şunları bir medya listesine dahil etmek isteyeceksiniz:

• Medya üyesinin çalıştığı şirket
• Bir medya üyesinin unvanı
• Bir medya üyesinin şirketinin web sitesine bağlantı
• Bir medya üyesinin sosyal medya hesaplarına bağlantılar
• Bir medya üyesinin iletişim bilgileri (iş telefonu numarası, cep telefonu numarası, e-posta vb.)

Ayrıca bir medya üyesi hakkında elde edebileceğiniz çeşitli bilgilere ulaşmayı da deneyebilirsiniz. Örneğin bir medya mensubu geçmişte başka kuruluşlarda çalışmış ya da yaptığı çalışmalarla ödül almışsa bunu bilmeniz çok iyi olur.

İyi Bir Medya Listesi Örneği Ne Olur?

Bir medya listesi oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız tüm bilgilere sahip olduğunuzda, onu gerçekten bir araya getirmeye başlayabilirsiniz. Ancak daha önce hiç medya listesi oluşturmadıysanız bunu nasıl yapacağınızı bilmiyor olabilirsiniz.

Bunu yapmanın en basit yolu Google E-Tablolar'da yeni bir belge açıp çalışmaya başlamaktır. Medya listenizde yer alacak her medya üyesi için bunları doldurmadan önce e-tablonuzun üst kısmına ekleyebileceğiniz farklı kategoriler bulabileceksiniz.

Bir medya listesi örneği şöyle görünebilir:

İsim: John Smith
Organizasyon: Şimdiye Kadarki En İyi Podcast
Başlık: Lider Podcaster
Web sitesi: bestpodcastever.com
Sosyal Medya: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Telefon: 123-456-7890
E-posta: [e-posta korumalı]
Diğer: Podcast'ine 2020'de başladı. Şu anda 1,3 milyon abonesi var. Her bölümün sonuna harika bir teknoloji öğesi eklenir.

Bunun gibi bir medya listesi örneği, listenize eklemek isteyeceğiniz her türlü bilgiyi gösterir. John Smith gibi birinin şirketinizden doğru basın bültenlerini aldığından emin olmanızı kolaylaştıracaktır.

Medya Listesini Nasıl Oluşturabilirsiniz?

Artık bir medya listesine neyin dahil edilmesi gerektiğini bildiğinize ve bir medya listesi örneğini gördüğünüze göre, bir medya listesi oluşturmaya başlamaya hazır olmalısınız. Bunu yaparken doğru yaklaşımı benimsemeniz sizin için çok önemli olacaktır. Artık şirketinizin basın bültenlerini alacak medya mensuplarının uzun bir listesiyle karşı karşıya kalacaksınız.

Medya listesini doğru bir şekilde oluşturduğunuzda, zaman içinde listeye ekleme yapma konusunda da herhangi bir sorunla karşılaşmazsınız. Doğru şekilde ayarladığınızda, yeni medya mensuplarına yönelik bilgileri medya listenize sorunsuz bir şekilde dahil etmek yeterince basit olacaktır.

Aşağıda, sıfırdan bir medya listesi oluşturmak için uygulamanız gereken adımlar yer almaktadır.

Basın Bültenleri için Hedef Kitleyi Seçin

Bugün ülke geneline dağılmış onbinlerce haber muhabiri ve gazeteci var. Her birini medya listenize eklemeniz mümkün olmayacaktır.

Bunu yapmaya çalışmak yerine şirketinizin basın bültenleri için bir hedef kitle seçmeli ve bunu medya listenizde yer alan haber muhabirlerinin ve gazetecilerin sayısını daraltmak için kullanmalısınız. Yalnızca çok spesifik bir alanda faaliyet gösteren medya mensuplarına odaklanabilirsiniz.

Örneğin şirketiniz sporla ilgili bir ürün veya hizmetin satışı konusunda uzmanlaşıyorsa, basın bültenlerinizi spor medyasında çalışanları hedeflemek isteyeceksiniz. Yalnızca belirli bir sporu kapsayan kişileri dahil ederek hedef kitlenizi bundan daha da spesifik hale getirmek isteyebilirsiniz.

Hangi Medya Üyelerinin Dahil Edileceğine Karar Verin

Şirketinizin hedef kitlesinin ne olacağını öğrendikten sonra medya listenize dahil etmek istediğiniz medya üyelerinin listesini toplamaya başlayabilirsiniz. Şimdilik tek yapmanız gereken isimlerinin bir listesini hazırlamak.

Bu isim listesini oluşturmak için yeterli miktarda çalışma yapmanız gerekecek. Şirketinizin ürünlerini veya hizmetlerini hangi kuruluşların kapsamasını istediğinizi görmek için internette araştırma yaparak zaman harcamalı ve ardından onlar için çalışan kişilerin adlarını bulmalısınız.

Bu, bir medya listesi oluşturmanın en sıkıcı kısımlarından biri olacaktır. Ancak bulabildiğiniz tüm medya mensuplarının isimlerini gördüğünüzde, bir şeyi başardığınızı hissetmeye başlamalısınız.

Gerekli Tüm Bilgileri Toplayın

Medya listenize eklemek istediğiniz medya üyelerinin adlarını aldıktan sonra her biri için bilgi toplamaya başlayabilirsiniz. Daha önce de belirttiğimiz gibi, onların başlıkları, web siteleri, sosyal medya hesaplarının bağlantıları, iletişim bilgileri ve daha fazlası gibi bilgilere sahip olmak isteyeceksiniz.

Bir zamanlar tüm bu bilgilerin toplanması haftalar, hatta aylar sürerdi. Mümkün olduğu kadar fazla bilgi almak için genellikle telefonu alıp etrafı aramayı gerektiriyordu.

Ancak günümüzde internet çoğu medya mensubu hakkında bilgi bulmayı nispeten kolaylaştırdı. Hatta birçoğu, diğer insanların bu bilgiyi çevrimiçi olarak bulmasını kolaylaştırmak için kendi yollarından bile çıkacak.

Medya Listesi Oluşturmak İçin Ne Kullanılacağını Seçin

Medya listeniz için gerekli tüm bilgileri topladığınızda, medya listesinin kendisini oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Google E-Tablolar'ı kullanabilir veya size doğru medya listesi araçlarını sağlayacak ve bir medya veritabanı oluşturmanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmış başka bir yazılım bulabilirsiniz.

Ne kullanmaya karar verirseniz verin, medya listenizi temiz ve düzenli tutmaya dikkat etmelisiniz. Büyük bir karmaşaya dönüşmesini ve ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanın neredeyse imkansız hale gelmesini istemezsiniz.

Medya Listesini Düzenli Olarak Güncellemeyi Taahhüt Edin

Diğer birçok sektörde olduğu gibi medya mensupları da artık aynı kuruluşlarda onlarca yıldır kalmıyor. Genellikle bir işten diğerine atlarlar ve bu da bir medya listesini kendi avantajınıza kullanmaya çalıştığınızda zorluklara neden olabilir.

Bunu akılda tutarak, medya listesini düzenli olarak güncellemek için çalışmanız gerekecek. Mümkün olduğu kadar güncel olması için birkaç ayda bir güncellemek kötü bir fikir olmaz.

Medya Listesine Sahip Olmak Neden Önemlidir?

Eğer şirketiniz basın bültenleri oluşturma ve bunları gönderme sıkıntısını yaşayacaksa, bunların doğru ellere geçmesini sağlamak isteyeceksiniz. Ancak güncellenmiş bir medya listeniz yoksa bunun gerçekleşeceğinin garantisi yoktur.

Bu medya listesi, şirketinizin ürünleriniz veya hizmetlerinizle ilgilenme olasılığı en yüksek olan medya mensuplarına basın bültenleri göndermesine olanak sağlayacaktır. Bu, umutsuzca arzuladığınız ürün veya hizmetlerin medyada yer alma şansınızı artıracaktır.

Ayrıca çok çeşitli medya üyeleriyle çalışma ilişkileri kurabileceksiniz. Bu nedenle bir şeye ihtiyaç duyduklarında şirketinizle iletişime geçmeleri daha kolay olacaktır.

Basın Bültenlerinin Doğru Kişilere Ulaştırılmasına Yardımcı Olalım

Mükemmel bir dünyada, tüm şirketlerin az önce verdiğimiz medya listesi örneğini kullanarak medya listeleri oluşturmak için gereken zamana ve kaynaklara sahip olması gerekir. Ancak şirketler için bu her zaman geçerli değildir.

Basın bültenleri oluşturma ve bunları doğru medya üyelerine ulaştırma konusunda şirketinizin yardıma ihtiyacı varsa, eReleases size yardımcı olabilir. Piyasadaki en büyük basın bülteni dağıtım hizmetlerinden biriyiz ve şirketinize ihtiyaç duyduğu yardımı sağlayabiliriz.

Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için hemen bizimle iletişime geçin.