Kendi E-posta Bülteninizi Yazma Rehberi

Yayınlanan: 2022-05-16

Bir bülten aslında e-posta yoluyla gönderilen minyatür bir gazetedir. E-posta bültenleri, hedef kitlenizde güven oluşturmanın ve onları bilgilendirmenin harika bir yoludur. İlgi çekici içerik, duyurular, promosyonlar veya haberler içerebilirler.

Harika bir e-posta bülteni yazmak için ne gerekir? Bu makalede bunu ele alacağız. Başarılı haber bültenleri hedef kitlelerini tanımlar, okuyuculara abone olmaları için cazip bir neden sunar, tutarlı bir program ve şablon oluşturur ve hedef kitleleri için yararlı içerik toplar. Konuya geçmeden önce haber bültenine nasıl başlayacağımızdan bahsedelim.

Haber bülteni nedir ve işlevi nedir?

Bülten, düzenli olarak gönderilen bir e-posta pazarlama biçimidir. E-posta bültenleri haberlerin, etkinliklerin, promosyonların veya içeriğin özetleri olabilir. E-posta bültenleri, sıcak hedef kitlenizin üyeleriyle ilişkiler kurmanın harika bir yoludur (sıcak hedef kitle üyeleri, markanızla daha önce bir şekilde etkileşime girmiş kişilerdir).

Bültenler, abonelerinizi belirli bir konu, konu alanı veya şirketiniz veya kuruluşunuz hakkında bilgilendirme işlevi görür. Satışla ilgili değiller; değerli içerikler aracılığıyla farkındalık veya marka bilinirliği oluşturmayla ilgilidirler.

Bültenleri kim yazıyor?

E-posta haber bültenleri genellikle bir şirketteki bir e-posta pazarlama uzmanı, serbest çalışan bir yazar veya e-posta pazarlama konusunda uzmanlaşmış bir ajans tarafından yazılır. Ancak neredeyse herkes bir e-posta bülteni yazabilir.

Yalnız bir girişimciyseniz, bir e-posta bülteni başlatmak, abonelerden veya alıcılardan oluşan bir topluluk oluşturmanıza yardımcı olabilir. İçerik oluşturucu veya sanatçıysanız trafiği artırmak için bülteni kullanabilirsiniz. Orta ve büyük ölçekli işletmeler, tutarlı satışları ve büyümeyi teşvik etmek için haber bültenlerini kullanabilir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, bağışçılarını bilgilendirmek ve harekete geçenlerden oluşan bir topluluk oluşturmak için bir haber bülteni kullanabilir.

Bültenlere kimler abone olur?

Genellikle birisi sizden veya kuruluşunuzdan düzenli iletişim almayı taahhüt ettiğinde sizden veya markanızdan haberdar olur. Hubspot'a göre tüketiciler, indirimler hakkında bilgilendirilmek, bir markanın içeriğini almak veya şirket duyurularını almak istedikleri için e-posta bültenlerine kaydoluyorlar.

Kendi bülteninizi oluştururken nelere dikkat etmelisiniz?

Kendi bülteninizi başlatırken, bülten için hedeflerinizin ne olduğunu, neden bir bülten başlatmak istediğinizi ve hedef kitlenizin kim olacağını düşünmelisiniz.

Ne tür bir haber bülteni başlatmak istediğinizden emin değil misiniz? İşte deneyebileceğiniz bazı haber bülteni fikirleri:

Blog özetleri: Halihazırda aktif bir bloga sahip olanlar için harikadır ; bunlar, blogun kısa bir bölümünü ve okuyucularınızı blogun kendisine tıklamaya yönlendiren motivasyonel kopyayı içerir.
Yaklaşan etkinlikler: Etkinliklere ev sahipliği yapan veya kendi topluluklarından etkinliklere yer veren kuruluşlar için mükemmeldir. Bu e-postalar aynı kategoriye uyan üç ila beş etkinliği paylaşıyor.
Müşteri odaklı: Bu e-posta tarzı genellikle perakendeciler, restoranlar ve hizmet tabanlı işletmeler tarafından hedef kitlelerini en son ürünler ve fırsatlar hakkında bilgilendirmek için kullanılır. Ürün bilgilerini, yaklaşan etkinlikleri içeren ve markanın misyonuna işaret eden iki veya üç bölüm içerebilir.
Lider yetiştirme: Hedef kitlenizin kısa ve uzun içerik, ürün güncellemeleri, etkinlikler veya kuruluşunuz hakkındaki haber hikayeleri aracılığıyla markanızı kendi hızlarında tanımalarına yardımcı olacak değer dolu e-postalar. Bunlar genellikle iki ila üç bölüm içerir.
Antoloji: Web'deki haberler, ilgi çekici parçalar, podcast'ler, videolar veya bloglardan oluşan bir koleksiyon. Bu tür e-posta otorite oluşturmak, eğlendirmek, topluluk oluşturmak veya ortak pazarlama yapmak için kullanılabilir. Antoloji e-postaları genellikle beş veya daha fazla bölüm içerir.

Bülteninize nasıl başlayabilirsiniz?

Öncelikle hedef kitlenizi düşünün. İdeal alıcı kişiliğinize bakın veya içeriğinizi halihazırda kimin tükettiğini analiz edin. Onlara nasıl değer katabilirsiniz? Onlara nasıl zaman kazandırabilir, uzmanlığınızı nasıl paylaşabilir veya paradan nasıl tasarruf edebilirsiniz? Bu, bülteninizin içeriğine karar vermenize yardımcı olacaktır.

Daha sonra hedeflerinizi ana hatlarıyla belirtin. Bilgi paylaşmak, marka bilinirliği sağlamak, sizden satın alan bir topluluk oluşturmak veya trafiği artırmak için bir bülten mi oluşturuyorsunuz? Bu, bülteniniz için en iyi harekete geçirici mesajı belirlemenize yardımcı olacaktır.

Bir bülten nasıl yapılandırılır

Hedeflerinizi ve hedef kitlenizi tanımladıktan sonra haber bülteninizin yapısını oluşturmanın zamanı geldi. Harika bir haber bülteni, okuyucunuza değer katan ve onları harekete geçirici mesajlarınıza yönlendiren iki veya daha fazla bölümden oluşur.

Harekete geçirici mesaj, aboneyi bir eylemi tamamlamaya teşvik eden yazılı bir direktiftir. E-posta haber bültenlerinde harekete geçirici mesajlar genellikle okuyucuları harici bir bağlantıya yönlendiren düğmelerdir.

E-posta bülteninizi minyatür bir gazete gibi düşünebilirsiniz. Bir tema içinde biraz farklı konulara sahip birkaç ayrı sütuna sahip olacaktır. Bazılarının grafikleri olacak, bazılarının olmayacak.

Bülteninize neler dahil edilmeli

Bülteninize eklemeniz gereken sekiz temel bileşen vardır.

1 Tıklanmaya değer bir konu satırı

2 Bilgilendirici önizleme metni

3 Değerli öne çıkan içerik

4 Göz alıcı grafikler ve kolayca okunabilir bir düzen

5 Açık bir harekete geçirici mesaj

6 Minimum promosyon

7 İletişim ve sosyal bilgiler

8 Abonelikten çıkma seçeneği

E-posta bültenlerinizin yüzde 90'ı eğitici, yüzde 10'u tanıtım amaçlı olmalıdır . Pazarlama e-postalarının aksine haber bültenleri, satışlarınızı doğrudan etkilemek için değil, marka bilinirliğini artırmak için tasarlanmıştır.

Değerli içerik ve güçlü bir harekete geçirici mesaj, bir bültenin ana odağıdır. E-posta bülteninize ekleyebileceğiniz değerli içeriğe bazı örnekler:

Yaklaşan etkinlikler
En son blog gönderileri veya yalnızca e-posta için mini bir blog gönderisi
Ürünler (üç veya daha az)
Değer (ipuçları, püf noktaları, ücretsiz kaynaklar vb.)
Üzerinde çalıştığınız projeler
Flaş satışlar
Endüstri veya yerel haberler
Tatille ilgili içerik
Bir çalışanı veya müşteriyi öne çıkarın
Bir konuğu veya etkileyiciyi öne çıkarın
Şirketinizin sahip olduğu açık işleri paylaşın
Müşterilerinizin ürünlerinizi kullanmasına yardımcı olacak ipuçları
Sıkça sorulan sorular veya tavsiyeler
Kamera arkası içeriği
Referanslar ve vaka çalışmaları
Kullanıcı tarafından oluşturulan içerik
Kısa bir düşünce liderliği parçası
Yeni tarifler

Bir bültenin ana hatları nasıl çizilir

Bülteniniz tutarlı olmalı ve her gönderdiğinizde aynı formatta olmalıdır. Bülteninizin ömrü boyunca kullanabileceğiniz bir şablon oluşturmak, bülteninizin ana hatlarını çizmenin en kolay yoludur.

Bülteninizin ana hatlarını çizmek için hedef kitleniz için en değerli olacağını düşündüğünüz işletmenizin temellerini tanımlayın. Ardından, eklemek istediğiniz bilgi türlerini seçin; genellikle aynı tema içindeki yaklaşık iki ila üç öğe. Ardından bu konulara grafikleri nasıl dahil edeceğinizi planlayın. Baştan çıkarıcı bir harekete geçirici mesajla bitirin.

Bülten yazmak için 5 ipucu

Artık bülteninizi nasıl yapılandıracağınızı bildiğinize göre, onu gerçekte nasıl yazacağınızdan bahsedelim. Aşağıda, bülteninizi konudan tona kadar yazmaya yönelik en iyi altı uygulamayı açıklıyoruz .

1 Tek bir konuya odaklanın

Bülteniniz için bir tema seçin. Bu, tutarlı hissetmenize yardımcı olacak ve okuyucunuzun kafasını karıştırmaktan kaçınacaktır. Aboneler tutarlılığı ve neyi sabırsızlıkla bekleyebileceklerini bilmeyi severler. Bu, her Cuma serbest çalışan ipuçları, her Perşembe yeni tarifler veya her Pazar yerel etkinliklerden oluşan bir özet olabilir. Bülteninizin farklı bölümlerini tutarlı tutmak için geçiş cümleleriyle birbirine bağlayın.

2 Abonelere kaydolmaları için iyi bir neden sunun

Bülteniniz okuyucularına fayda sağlamalıdır. Cazip tekliflerle abone olmalarını sağlayın! Bunu yalnızca kendiniz veya işletmeniz hakkında değil, hedef kitleniz hakkında yapın.

İşte birisinin bülteninize katılmak isteyebileceği bazı harika nedenler.

Bir indirim kodu
Ücretsiz indirilebilir bir kaynak, şablon, e-kitap veya kılavuz
Ücretsiz bir mini e-posta veya video kursu
Her hafta yeni tarifler
Haftalık ipuçları

3 Tutarlı kalın

Bülteninizi istediğiniz sıklıkta gönderebilirsiniz. Bazı seçenekler haftalık, iki haftada bir, aylık veya üç aylıktır. Dünya genelinde en yüksek e-posta açılma oranları Cuma günleri görülüyor , ancak çoğu araştırma, e-posta bülteni göndermek için en iyi günün Salı sabahı olduğunu öne sürüyor.

4 Tıklanmaya değer konu satırları oluşturun

Bülten alıcılarınız her gün onlarca e-posta alacak. Konu satırına göre hangilerinin açılacağına karar veriyorlar. Bülteninizin gerçekten açılmasını sağlamak için e-postanızın sağlayacağı değeri ileten ilgi çekici konu satırları kullanın.

Konu satırlarının, e-posta sağlayıcının önizleme pencerelerine sığabilmesi için elli veya daha az karakter olması gerekir. Genel olarak cümle şekliyle biçimlendirilen konu satırları daha kolay okunduğu için daha fazla açılır.

5 Dinleyicilerinizden bir kişiyle doğrudan konuşun

Bülteninizi sohbet havasında tutun. Bülteninizi yazmaya başlamadan önce ideal abonenizi düşünün ve özellikle bunlardan birine yazın . Bir adım daha ileri gidin ve bülteninizi her okuyucu için kişiselleştirin.

Çoğu e-posta platformu, abonenin adını e-postanızın konu satırına veya karşılama kısmına otomatik olarak doldurabilir. Alıcıya adıyla hitap eden e-postalar, yüzde 20'ye kadar daha yüksek açılma oranları elde edebilir .

Bülten yazarken kaçınmanız gereken 6 şey

Bülteninizin açılmasını, okunmasını ve dikkate alınmasını sağlamak için bu altı şeyden kaçının.

1 Çok uzun yapmayın

Abonelerinizin tüm gün e-postanızı okumasını değil, e-postanıza göre harekete geçmesini istiyorsunuz. Metninizi kısa ve güzel tutmak, abonelere yeterli bilgi verir ve markanız hakkında fikir sahibi olmalarını sağlarken onlara harekete geçme fırsatı da tanır.

Ana içerik bölümünde 250 kelime veya daha az olan haber bültenlerinin baştan sona okunma olasılığı daha yüksektir. Üç kısa paragrafa bağlı kalmak bunu basitleştirir. Daha uzun içerik eklemek istiyorsanız, bültendeki içeriğe, okuyucunun daha fazlasını okumak isterse gidebileceği bir blog gönderisine veya indirme bağlantısına sahip bir giriş eklemeyi düşünün. Grammarly'nin yazma tonu algılayıcısı, haber bülteninizin resmi olmayan ve kendinden emin görünmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.

2 Basit tutun

Hem tasarım hem de kopya açısından minimalist en iyisidir. Ayrıca tüm e-postaların yüzde 81'inin mobil cihazlarda okunduğunu unutmayın . Tasarımınızın duyarlı olduğundan ve herhangi bir cihazda okunması kolay olduğundan emin olun. Okunabilir olduğundan emin olmak için bülteninizi listenize göndermeden önce daima test edin!

3 Hedef kitlenizi unutmayın

Büyük ihtimalle bülteninizi hedef kitlenizin tamamına göndereceksiniz. Bülteniniz için konuları değerlendirirken, bunların hedef kitlenizin çoğunluğuna değer sağlayacak kadar geniş olduğundan emin olun. Onlara nasıl zaman kazandırabileceğinizi, onlara yararlı bilgiler sunabileceğinizi, uzmanlığınızı ulaşılabilir bir şekilde paylaşabileceğinizi veya hedef kitlenizle nasıl bağlantı kurabileceğinizi düşünün.

4 Çok fazla harekete geçirici mesaj eklemekten kaçının

Başarılı tıklama oranları istiyorsanız yalnızca tek bir harekete geçirici mesaja bağlı kalın. Bu, bülteninize birden fazla bağlantı ekleyemeyeceğiniz anlamına gelmez. Ancak hangi harekete geçirici mesaja öncelik vermek istediğinizi bilmeli ve okuyucularınızın bunu tamamlamasını cazip hale getirmelisiniz.

Bülteninize eklemeyi düşünebileceğiniz bazı harekete geçirici mesajlar şunlardır:

Blog gönderisine göz atın
Bunu beğenecek bir arkadaşınıza iletin
En son indirimimizi satın alın
Etkinliğimiz için RSVP
Bilet satın al
Kılavuzu okuyun
İpuçları alın
Şimdi izle

5 Hedef kitlenizi hayal kırıklığına uğratmayın

Bülten göndermenin faydalarından biri markanızı akılda tutmaktır. Ancak bülteninizi seyrek veya ara sıra gönderirseniz, aboneleriniz onları gölgede bıraktığınızı düşüneceklerdir. Bir haber bülteni başlatacaksanız, onu en az üç ayda bir göndermeyi planlayın. Haftalık veya aylık daha da iyi! Haber bülteninizi göndermeye herhangi bir zamanda ara vermeyi planlıyorsanız, hedef kitlenize, gelen kutularına ne zaman döneceğinizi bildirin.

6 Kendinizi alıcılarınızın yerine koymayı unutmayın

Bir abone okuduğunda yazınızın nasıl görünmesini istediğinizi düşünün. Bilgili bir uzman, sektör lideri veya rahat bir topluluk olarak mı algılanmak istiyorsunuz? Doğru ton, okuyucuyu içine çeken ve daha fazlasını öğrenmek istemesini sağlayan tondur. Hedef kitlenizin ne aradığını öğrenin, böylece onlarla iletişim kurduğunuzda bulundukları yerde buluşabilirsiniz.

Bülten SSS'leri

Haber bülteni nedir?

Bülten, en değerli içeriğinizin, duyurularınızın ve promosyonlarınızın bir listesini sunan rutin bir e-postadır. Bültenler güven oluşturmak, trafiği artırmak ve marka bilinirliğini artırmak için kullanılır.

Bir bülten nasıl yapılandırılır?

Bir bülten, e-posta için hazırlanmış bir gazeteye benzer şekilde yapılandırılmıştır. Bültenlerde her biri aynı konuya uyan birden fazla içerik bölümü bulunur.

Etkili bir haber bülteninin unsurları nelerdir?

Bir bülten sekiz temel bileşenden oluşur: