Kendi E-posta Bülteninizi Yazma Kılavuzu

Yayınlanan: 2022-05-16

Bülten aslında e-posta yoluyla gönderilen minyatür bir gazetedir. E-posta bültenleri, hedef kitlenizde güven oluşturmanın ve onları bilgilendirmenin harika bir yoludur. İlgi çekici içerik, duyurular, promosyonlar veya haberler içerebilirler.

Harika bir e-posta bülteni yazmak için ne gerekir? Bu makalede bunu ele alacağız. Başarılı haber bültenleri hedef kitlelerini tanımlar, okuyuculara abone olmaları için cazip bir neden verir, tutarlı bir program ve şablon oluşturur ve hedef kitleleri için faydalı içerik toplar. Kendimizi aşmadan önce, nasıl haber bülteni başlatacağımızdan bahsedelim.

Haber bülteni nedir ve işlevi nedir?

Bülten, düzenli olarak gönderilen bir e-posta pazarlama biçimidir. E-posta bültenleri haber, etkinlik, promosyon veya içerik özetleri olabilir. E-posta haber bültenleri, sıcak hedef kitlenizin üyeleriyle ilişkiler kurmanın harika bir yoludur (sıcak hedef kitle üyeleri, markanızla daha önce bir şekilde ilişki kurmuş kişilerdir).

Bültenler, abonelerinizi belirli bir konu, konu alanı veya şirketiniz veya kuruluşunuz hakkında bilgilendirmek için işlev görür. Satışla ilgili değiller; değerli içerik yoluyla farkındalık veya marka bilinirliği oluşturmakla ilgilidir.

Bültenleri kim yazar?

E-posta bültenleri genellikle bir şirket içindeki bir e-posta pazarlama uzmanı, serbest yazar veya e-posta pazarlamasında uzmanlaşmış bir ajans tarafından yazılır. Ancak hemen hemen herkes bir e-posta bülteni yazabilir.

Yalnız bir girişimciyseniz, bir e-posta bülteni başlatmak, bir abone veya alıcı topluluğu oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bir içerik oluşturucu veya sanatçıysanız, trafiği artırmak için bir bülten kullanabilirsiniz. Orta ila büyük ölçekli işletmeler, tutarlı satışları ve büyümeyi teşvik etmek için haber bültenlerini kullanabilir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, bağışçılarını bilgilendirmek ve harekete geçenlerden oluşan bir topluluk oluşturmak için bir bülten kullanabilir.

Bültenlere kimler abone olur?

Genellikle, biri sizden veya kuruluşunuzdan düzenli iletişimler almayı taahhüt ettiğinde, sizden veya markanızdan haberdardır. Hubspot'a göre tüketiciler, satışlardan haberdar olmak, bir markanın içeriğini almak veya şirket duyurularını almak istedikleri için e-posta haber bültenlerine kaydoluyorlar.

Kendi bülteninizi oluştururken nelere dikkat etmelisiniz?

Kendi haber bülteninizi başlatırken, haber bülteni için hedeflerinizin ne olduğunu, neden bir bülten başlatmak istediğinizi ve hedef kitlenizin kim olacağını düşünmelisiniz.

Ne tür bir bülten başlatmak istediğinizden emin değil misiniz? İşte deneyebileceğiniz bazı haber bülteni fikirleri:

Blog özetleri: Halihazırda aktif bir blogu olanlar için harika , bunlar blogun kısa bir bölümünü ve okuyucularınızı tıklamak için blogun kendisine yönlendiren motivasyonel kopyayı içerir.
Yaklaşan etkinlikler: Etkinliklere ev sahipliği yapan veya topluluklarının çevresinden etkinlikler sunan kuruluşlar için mükemmeldir. Bu e-postalar, aynı kategoriye uyan üç ila beş olayı paylaşır.
Müşteri odaklı: Bu e-posta tarzı genellikle perakendeciler, restoranlar ve hizmet tabanlı işletmeler tarafından hedef kitlelerini en son ürünler ve fırsatlar hakkında bilgilendirmek için kullanılır. Ürün bilgilerini, yaklaşan etkinlikleri ve markanın misyonunu öne çıkaran iki veya üç bölüm içerebilir.
Lider besleme: Kitlenizin kısa ve uzun biçimli içerik, ürün güncellemeleri, etkinlikler veya kuruluşunuzla ilgili haberler aracılığıyla markanızı kendi hızlarında tanımasına yardımcı olacak değerli e-postalar. Bunlar genellikle iki ila üç bölüm içerir.
Antoloji: Web'den haberler, ilgi çekici parçalar, podcast'ler, videolar veya bloglar koleksiyonu. Bu tür e-posta, otorite oluşturmak, eğlendirmek, topluluk oluşturmak veya ortak pazarlama için kullanılabilir. Antoloji e-postaları genellikle beş veya daha fazla bölüm içerir.

Bülteninize nasıl başlanır

İlk olarak, kitlenizi düşünün. İdeal alıcı kişiliğinize bakın veya içeriğinizi zaten kimin tükettiğini analiz edin. Onlara nasıl değer katabilirsiniz? Onlara nasıl zaman kazandırabilir, uzmanlığınızı paylaşabilir veya paradan tasarruf edebilirsiniz? Bu, bülteninizin içeriğine karar vermenize yardımcı olacaktır.

Ardından, hedeflerinizi ana hatlarıyla belirtin. Bilgi paylaşmak, marka bilinirliği sağlamak, sizden satın alan bir topluluk oluşturmak veya trafiği artırmak için bir haber bülteni mi oluşturuyorsunuz? Bu, bülteniniz için en iyi harekete geçirici mesajı belirlemenize yardımcı olacaktır.

Bülten nasıl yapılandırılır

Hedeflerinizi ve hedef kitlenizi tanımladıktan sonra, haber bülteninizin yapısını oluşturmanın zamanı geldi. Harika bir haber bülteni, okuyucunuza değer katan ve onları harekete geçirme çağrılarınıza yönlendiren iki veya daha fazla bölümden oluşur.

Eylem çağrısı, aboneyi bir eylemi tamamlamaya teşvik eden yazılı bir yönergedir. E-posta haber bültenlerinde, harekete geçirici mesajlar genellikle okuyucuları harici bir bağlantıya yönlendiren düğmelerdir.

E-posta bülteninizi minyatür bir gazete gibi düşünebilirsiniz. Bir tema içinde biraz farklı konulara sahip birkaç ayrı sütuna sahip olacaktır. Bazılarında grafikler olacak, bazılarında olmayacak.

Bülteninize neleri dahil etmelisiniz?

Bülteninize eklemeniz gereken sekiz temel bileşen vardır.

1 Tıklamaya değer bir konu satırı

2 Bilgilendirici önizleme metni

3 Değerli özellikli içerik

4 Göz alıcı grafikler ve kolayca okunabilen bir düzen

5 Net bir harekete geçirici mesaj

6 Minimum promosyon

7 İletişim ve sosyal bilgiler

8 Bir abonelikten çıkma seçeneği

E-posta bültenleriniz yüzde 90 eğitici ve yüzde 10 tanıtım amaçlı olmalıdır . Pazarlama e-postalarının aksine, haber bültenleri, satışlarınızı doğrudan etkilemek için değil, marka bilinirliğini artırmak için tasarlanmıştır.

Değerli içerik ve güçlü bir harekete geçirici mesaj, bir haber bülteninin ana odak noktasıdır. İşte e-posta bülteninize ekleyebileceğiniz bazı değerli içerik örnekleri:

Yaklaşan Etkinlikler
En son blog gönderileri veya yalnızca e-posta için bir mini blog gönderisi
Ürünler (üç veya daha az)
Değer (ipuçları, püf noktaları, ücretsiz kaynaklar vb.)
Üzerinde çalıştığınız projeler
flaş satış
Sektörel veya yerel haberler
Tatille ilgili içerik
Bir çalışanı veya müşteriyi öne çıkarın
Bir konuğu veya etkileyiciyi öne çıkarın
Şirketinizin sahip olduğu açık işleri paylaşın
Müşterilerinizin ürünlerinizi kullanmasına yardımcı olacak ipuçları
Sık sorulan sorular veya tavsiyeler
Kamera arkası içeriği
Görüşler ve vaka çalışmaları
Kullanıcı tarafından oluşturulan içerik
Kısa bir düşünce liderliği parçası
Yeni tarifler

Bir bülten nasıl özetlenir

Bülteniniz tutarlı olmalı ve her gönderdiğinizde aynı formatı izlemelidir. Bülteninizin ömrü boyunca kullanabileceğiniz bir şablon oluşturmak, bülteninizi özetlemenin en kolay yoludur.

Bülteninizin ana hatlarını oluşturmak için, hedef kitleniz için en değerli olacağını düşündüğünüz işletmenizin temellerini tanımlayın. Ardından, dahil etmek istediğiniz bilgi türlerini seçin - genellikle aynı tema içinde yaklaşık iki ila üç öğe. Ardından, bu konulara nasıl grafikler ekleyeceğinizi belirleyin. Cazip bir harekete geçirici mesajla bitirin.

Bülten yazmak için 5 ipucu

Artık haber bülteninizi nasıl yapılandıracağınızı bildiğinize göre, onu nasıl yazacağınız hakkında konuşalım. Aşağıda , haber bülteninizi konudan tona kadar yazmak için en iyi altı uygulamayı açıklıyoruz .

1 Bir konuya bağlı kalın

Bülteniniz için bir tema seçin. Bu, tutarlı hissetmesine yardımcı olacak ve okuyucunuzun kafasını karıştırmasını önleyecektir. Aboneler tutarlılığı ve neyi sabırsızlıkla bekleyebileceklerini bilmeyi severler. Bu, her Cuma serbest çalışan ipuçları, her Perşembe yeni tarifler veya her Pazar günü bir dizi yerel etkinlik olabilir. Haber bülteninizin farklı bölümlerini, tutarlı tutmak için geçiş cümleleri ile birbirine bağlayın.

2 Abonelere kaydolmaları için iyi bir neden verin

Bülteniniz okuyucularına fayda sağlamalıdır. Cazip tekliflerle abone olmalarını sağlayın! Bunu sadece sizin veya işinizle ilgili değil, hedef kitlenizle ilgili yapın.

İşte birinin bülteninize kaydolmak isteyebileceği bazı harika nedenler.

indirim kodu
Ücretsiz indirilebilir bir kaynak, şablon, e-kitap veya kılavuz
Ücretsiz bir mini e-posta veya video kursu
Her hafta yeni tarifler
Haftalık ipuçları

3 Tutarlı kalın

Bülteninizi istediğiniz sıklıkta gönderebilirsiniz. Bazı seçenekler haftalık, iki haftada bir, aylık veya üç ayda birdir. Küresel olarak, Cuma günleri en yüksek e-posta açılma oranlarını görüyor , ancak çoğu çalışma, bir e-posta bülteni göndermek için en iyi günün Salı sabahı olduğunu gösteriyor.

4 Tıklamaya değer konu satırları oluşturun

Bülten alıcılarınız günde düzinelerce e-posta alacak. Konu satırına göre hangilerinin açılacağına karar verirler. Bülteninizin gerçekten açılmasını sağlamak için, e-postanızın sağlayacağı değeri ileten ilgi çekici konu satırları kullanın.

Konu satırları, e-posta sağlayıcısının önizleme pencerelerine sığmaları için elli karakter veya daha az olmalıdır. Genel olarak, cümle biçiminde biçimlendirilen konu satırları, daha kolay okundukları için daha fazla açılır.

5 Hedef kitlenizden bir kişiyle doğrudan konuşun

Bülteninizi sohbet halinde tutun. Bülteninizi yazmaya başlamadan önce ideal abonenizi düşünün ve bunlardan birine özel olarak yazın . Bir adım daha ileri gidin ve bülteninizi her okuyucu için kişiselleştirin.

Çoğu e-posta platformu, abonenin adını konu satırına veya e-postanızın selamlamasına otomatik olarak yerleştirebilir. Alıcıya ilk adıyla hitap eden e-postalar, yüzde 20'ye kadar daha yüksek açılma oranları elde edebilir .

Bülten yazarken kaçınılması gereken 6 şey

Bülteninizin açıldığından, okunduğundan ve harekete geçtiğinden emin olmak için bu altı şeyden kaçının.

1 Çok uzun yapmayın

Abonelerinizin e-postanıza göre harekete geçmesini, tüm gün okumasını değil. Metninizi kısa ve tatlı tutmak, abonelere yeterli bilgi ve markanızın tadına bakmalarını sağlarken, harekete geçmeleri için alan bırakır.

Ana içerik segmentinde 250 kelime veya daha az olan haber bültenlerinin baştan sona okunma olasılığı daha yüksektir. Üç kısa paragrafa bağlı kalmak bunu basit tutar. Daha uzun içerik eklemek istiyorsanız, bültendeki içeriğe bir blog gönderisine bağlantı içeren bir giriş koymayı düşünün veya okuyucunun daha fazlasını okumak isterlerse gidebileceği bir indirme yapın. Grammarly'nin yazı tonu algılayıcısı , bülteninizin resmi olmayan ve kendinden emin görünmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.

2 Basit tutun

Hem tasarım hem de kopya ile minimalist en iyisidir. Ve tüm e-postaların yüzde 81'inin mobil cihazlarda okunduğunu unutmayın . Tasarımınızın duyarlı ve herhangi bir cihazda okunması kolay olduğundan emin olun. Okunabilir olduğundan emin olmak için bülteninizi listenize göndermeden önce daima test edin!

3 Kitlenizi unutmayın

Büyük olasılıkla bülteninizi tüm hedef kitlenize göndereceksiniz. Bülteniniz için konuları düşünürken, hedef kitlenizin çoğunluğuna değer sağlayacak kadar geniş olduklarından emin olun. Onlara nasıl zaman kazandırabileceğinizi, onlara faydalı bilgiler sağlayabileceğinizi, uzmanlığınızı ulaşılabilir bir şekilde nasıl paylaşabileceğinizi veya hedef kitlenizle nasıl bağlantılar kurabileceğinizi düşünün.

4 Çok fazla harekete geçirici mesaj eklemekten kaçının

Başarılı tıklama oranları istiyorsanız, yalnızca bir harekete geçirici mesaja bağlı kalın. Bu, bülteninize birden fazla bağlantı ekleyemeyeceğiniz anlamına gelmez. Ancak hangi harekete geçirici mesaja öncelik vermek istediğinizi bilmeli ve okuyucularınızın onu tamamlamasını cazip hale getirmelisiniz.

Bülteninize dahil etmeyi düşünebileceğiniz bazı harekete geçirici mesajlar şunlardır:

Blog gönderisine göz atın
Bunu isteyen bir arkadaşınıza iletin
Son indirimimizi satın alın
Etkinliğimiz için LCV
Bilet satın al
Kılavuzu okuyun
İpuçları alın
İzle şimdi

5 İzleyicilerinizi hayalet etmeyin

Haber bülteni göndermenin faydalarından biri, markanızı akılda tutmaktır. Ancak bülteninizi seyrek veya ara sıra gönderirseniz, aboneleriniz onları hayalet gibi hissedecektir. Bir bülten başlatacaksanız, en az üç ayda bir göndermeyi planlayın. Haftalık veya aylık daha da iyi! Herhangi bir zamanda haber bülteninizi göndermeye ara vermeyi planlıyorsanız, kitlenize gelen kutularına ne zaman döneceğinizi bildirin.

6 Kendinizi alıcılarınızın yerine koymayı unutmayın

Bir abone okuduğunda yazınızın nasıl karşılanmasını istediğinizi düşünün. Bilgili bir uzman, endüstri lideri veya rahat bir topluluk olarak algılanmak mı istiyorsunuz? Doğru ton, okuyucuyu içine çeken ve daha fazlasını bilmek istemesini sağlayan tondur. Hedef kitlenizin ne aradığını öğrenin, böylece onlarla iletişim kurduğunuzda nerede olduklarıyla tanışabilirsiniz.

Bülten SSS'leri

Bülten nedir?

Bülten, en değerli içeriğinizin, duyurularınızın ve promosyonlarınızın bir listesini sunan rutin bir e-postadır. Bültenler güven oluşturmak, trafik çekmek ve marka bilinirliğini artırmak için kullanılır.

Bir haber bülteni nasıl yapılandırılır?

Bir haber bülteni, e-posta için hazırlanmış bir gazeteye benzer şekilde yapılandırılmıştır. Bültenler, her biri aynı konuya uyan birden çok içerik bölümü içerir.

Etkili bir haber bülteninin unsurları nelerdir?

Bir haber bülteni sekiz temel bileşenden oluşur: