İhbar Süreli İstifa Mektubu Nasıl Yazılır: İpuçları ve Yönergeler

Bir işten istifa etmek heyecan verici olabilir. Daha iyi bir fırsata yöneliyor, daha fazla eğitim alıyor veya ömür boyu sürecek bir hayal olan kendi şirketinizi kurma hayalini gerçekleştiriyor olabilirsiniz. Enerjiniz geleceğe odaklanmış olsa da mevcut şirketinizden çıkışınızı incelikle yönetmek önemlidir. Özellikle gelecekte yöneticinizden veya meslektaşlarınızdan olumlu bir referans almak istiyorsanız, iyi şartlarda ayrılmak istiyorsunuz.

İyi şartlarda ayrılmanın bir kısmı, kendi işinizi bitirmeyi ve siz ayrıldıktan sonra işvereninize iş geçişinde yardımcı olmayı içerir. İşvereninize resmi olarak istifa ettiğinizi söylediğiniz tarih ile son iş gününüz arasında mümkün olduğu kadar uzun bir süre sağlarsanız, başka bir deyişle uzun bir ihbar süresi teklif ederseniz, bu daha kolay olur. İşte bunu yapmak için ihbar süresi olan bir istifa mektubunun nasıl yazılacağı.

İhbar süresi olan istifa mektubu nedir?

İhbar süresi içeren bir istifa mektubu, belirli bir sürenin ardından şirketinizden ayrılma niyetinizin resmi bir beyanıdır. Bildirim süresi, işten ayrılma planınızı hazırlamanız için size yeterli zaman sağlar ve iş arkadaşlarınıza ve yöneticinize, sorumluluklarınızı paylaştırarak ayrılışınıza hazırlanmaları için yeterli zaman tanır.

Bazen işe başladığınızda imzaladığınız sözleşmede ihbar süreleri belirlenir. Sözleşmenizi kazın ve istifa mektubunuza uymadığınızdan emin olmak için bir göz atın. İstemeden de olsa, kaydolduğunuz bildirim süresinden vazgeçmemeniz önemlidir. Bunu yaparsanız yöneticiniz size olumlu bir referans vermeyi reddedebilir. En kötü senaryoda, şirketin sözleşmeyi ihlal ettiğiniz için size dava açmasına yol açabilir.

Tipik ihbar süresi uzunluğu

İşyerleri genellikle istifa ettiğinizde, bir hafta kadar kısa veya dört hafta kadar uzun bir süre olmak üzere birkaç hafta önceden bildirimde bulunmanızı bekler. Standart yaklaşık iki hafta önceden haber verilmesidir.

Bu elbette şirkete ve göreve göre değişir. Genellikle şirkette ne kadar kıdemliyseniz ihbar süresi de o kadar uzun olur. Yöneticiler için, şirkette, onlar ayrıldıktan sonra devreye girip onların yerini alabilecek daha az kişi vardır (eğer varsa) ve bir şirketin, bu rolü doldurmak için dışarıdan birini araması gerekebilir; bu, birkaç hafta veya ay sürebilir. Yöneticiler için beklenen ihbar süresi üç aya kadar veya daha fazla olabilir.

İstifa mektubunuzu ihbar süresiyle hazırlamak

İhbar süresi içeren istifa mektubunuzun formatı resmi bir iş mektubu olmalıdır. Resmi bir belge olduğu için aşağıda sıralanan hususları içermesi gerekmektedir. Baştan sona profesyonel bir üslup kullanmalısınız ve gramer, noktalama işaretleri ve tonlamanın yanı sıra netlik ve kısalığı kontrol etmek için Grammarly'yi kullanabilirsiniz.

İstifanızın kesin nedenini açıklamanıza gerek yok, ancak sorumlu olduğunuz görevleri yerine getirmek için şirketten iyi hazırlanmış bir şekilde ayrılmak istediğinizi söylemeniz düşünceli bir davranış olacaktır. Kendi görevlerinizi tamamlamak ve işlerinizi meslektaşlarınıza aktarmak için bir bildirim süresi sunmak, istifanızın aksamasını en aza indirecektir.

Bu mektuba mutlaka dahil edilmesi gereken unsurlar şunlardır:

• Tarih
• Şirketin adı
• Mektubu gönderdiğiniz kişinin adı (doğrudan yöneticiniz)
• İstifa niyetinizin resmi beyanı
• Planladığınız son çalışma tarihi
• Şirkete duyulan takdir ve orada çalışma fırsatı
• Geçiş konusunda yardım teklifinde bulunun
• Adınız

İstifa mektubunuzun ilk taslağını yazmanıza yardımcı olması için Grammarly'nin AI istifa mektubu oluşturucusunu kullanabilirsiniz. Mektubunuzun alıcısını ve durumunuzla ilgili birkaç ayrıntıyı girin ve daha da geliştirebileceğiniz bir mektubun taslağını alın.

İhbar süresi içeren örnek istifa mektubu

İster bir ay önceden bildirimde bulunan bir istifa mektubu, ister iki hafta önceden bildirimde bulunan bir istifa mektubu yazıyor olun, aşağıdaki istifa mektubu örneğini kendiniz için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz.

[Bugünün tarihi]

[Şirketin adı]

[Şirketin Adresi]

Sayın [Yöneticinin Adı],

Dikkatli bir değerlendirmenin ardından, [Şirket Adı]'ndaki [Unvanınız] olarak görevimden istifa etme kararımı size bildirmek isterim. Sorumluluklarımı yeterince devretmeme olanak sağlayacak bir bildirim süresi boyunca gemide kalmak istiyorum. Bu nedenle, son çalışma günüm [Son Çalışma Günü, genellikle mektubun tarihinden iki hafta veya daha sonra] olacaktır.

Kararımın [Şirket Adı] için bazı aksaklıklara yol açabileceğini anlıyorum ve bu olası aksamayı en aza indirmeye kararlıyım. Önümüzdeki [son iş gününe kalan hafta sayısı] içinde projelerimi belgelemeye, çalışma dosyalarımı paylaşmaya ve görevlerimin ve sorumluluklarımın sorunsuz bir şekilde devredilmesini sağlamak için sizinle yakın işbirliği içinde çalışmaya hazırım. Bu geçiş sırasında şirkete yardımcı olmak için yapabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirmekten çekinmeyin.

Çok şey öğrendim ve [Şirket Adı]'nda çalışırken çok keyif aldım. Burada çalışma fırsatı için ve bu süreçte bana verdiğiniz destek ve rehberlik için size teşekkür etmek istiyorum. [Şirket Adı]'na, meslektaşlarıma ve sizin başarılarınızın devamını ve gelecekte de en iyisini diliyorum. İletişimde kalmayı umuyorum.

Anlayışınız için teşekkür ederiz.

Samimi olarak,

[Adınız]

İhbar süresi olan istifa mektubunuz için ipuçları

İstifa mektubunuzu, geride bıraktığınız çalışma arkadaşlarınızı ve işinizi dikkate alarak yazmalısınız. Sonuçta, şirkette geçirdiğiniz zamanın geri kalanında onlara yardım etmek için kendinize zaman tanımak için bir bildirim süresi veriyorsunuz. İşte istifa mektubunuzu yazmaya ilişkin bazı pratik ipuçlarının yanı sıra bu tonu yakalamanıza yardımcı olacak sıcak ve samimi bir istifa mektubu hazırlama konusunda tavsiyeler.

Bunun bir harf formatı olduğundan emin olun

İhbarlı istifanızın formatı yazı olmalıdır. Bu, gönderildiği kişiyi, tarihi, şirketi ve imzanızı içermesi gerektiği anlamına gelir. Kişisel antetli kağıdınız varsa üzerine istifa mektubunuz yazılabilir.

Resmi ama sıcak bir ton kullanın

İstifa mektubu, şirketinizin belirli kurallara sahip olabileceği yasal bir belgedir ancak aynı zamanda şirkete ve iş arkadaşlarınıza veda notunuzdur. Ses tonunuzu baştan sona resmi tutun. Ayrılışınızın, ileriye dönük sorumluluklarınızı üstlenmek zorunda olan meslektaşlarınız için stres yaratabileceğini anladığınızı ve ihbar süreniz boyunca bu stresi en aza indirmek için çalışmak istediğinizi paylaşabilirsiniz.

Mektubunuzu düzeltin

Mektubunuzun yazım hataları ve dilbilgisi hatalarıyla dolu olması utanç verici olurdu. Mektubunuzu göndermeden önce kontrol edin. Hatta bir arkadaşınızdan veya güvendiğiniz bir meslektaşınızdan, üzerinde başka bir çift göz olması için ona bakmasını bile isteyebilirsiniz. Mektubunuzun dil bilgisi açısından doğru olduğundan, doğru noktalama işaretlerini kullandığından ve kısa ve öz bir şekilde yazıldığından emin olmak için Grammarly gibi bir yazma asistanı kullanın.

Doğru iletişim kanalını bulun

Bazen şirket politikaları, istifa mektubunuzu göndermek için belirli bir iletişim kanalını belirler. Doğrudan yöneticinize veya bir İK temsilcisine sorun veya böyle bir şey olup olmadığını görmek için şirket el kitabına bakın. Bazı şirketler için e-postayla gönderilen bir mektup uygundur, diğerleri ise belirli bir sisteme dosyalanmış kişisel antetli kağıt üzerine biçimlendirilmiş bir mektubu tercih eder.

Belirlenmiş bir ihbar süresi olup olmadığına bakın

Bazen istihdamınızın başlangıcındaki sözleşmeler, istifa etmeniz durumunda ne kadar süreyle ihbar süresi vermeniz gerektiğini belirler. İstifa mektubunuzda verdiklerinize uymadığınızdan emin olmak için istifa mektubunuzu dikkatlice inceleyin. Sözleşmenizde belirtilen bildirim süresinden daha erken ayrılırsanız, kötü şartlarda ayrılma riskiyle karşı karşıya kalırsınız veya şirketin sözleşmenin ihlali nedeniyle size dava açma olasılığı vardır.

Mümkün olduğu kadar ihbar süresi verin

Şirketinizde belirlenmiş bir ihbar süresi yoksa, meslektaşlarınızın sizin yaptığınız işi birdenbire almak zorunda kalmaması ve bu da onları strese sokmaması için mümkün olduğu kadar uzun bir ihbar süresi sağlamanız akıllıca olacaktır. Şirketinizde kabul edilebilir bir ihbar süresinin ne olacağını ölçmek için, sizin seviyenizdeki diğer kişilerin ihbar süresi olarak ne kadar süre verdiklerini görün veya doğrudan yöneticinize ne tercih edeceklerini sorun. Tipik süre iki haftadır.

Olumlu bir notla bitirin

Mektubunuzun son birkaç cümlesi, bir yöneticinin veya iş arkadaşınızın okuyacağı son sözler olabilir ve meslektaşlarınıza bir veda mesajı olarak hizmet edebilir. Olumlu görünmek önemlidir, böylece orada geçirdiğiniz zaman onların anılarında olumlu kalacaktır. Şirketin başarısının gelecekte de devam etmesini dilediğinizi, iletişimde kalmayı umduğunuzu veya şirketin ürününü kullanacağınızı veya eski iş arkadaşlarınıza kenarda tezahürat yapacağınızı söyleyerek bitirebilirsiniz. İstifa mektubunuzu bu şekilde bitirmek, yöneticinize ve meslektaşlarınıza dostane ve umutlu bir notla ayrıldığınızı bildirir.

İhbar süresi olan istifa mektupları hakkında SSS

İhbar süresi olan istifa mektubu nasıl yazılır?

İhbar süresi olan bir istifa mektubu yazmak için bunu doğrudan yöneticinize gönderin. İstifa ettiğinizi ve son gününüzün ne zaman olacağını belirtin. Oradaki görev süreniz boyunca verdiği tüm destek için şirkete teşekkür edin ve geçişe yardımcı olmayı teklif edin. Resmi bir mektup formatında olduğundan emin olun.

İhbar süresi olan profesyonel bir istifa mektubu yazmak için bazı ipuçları nelerdir?

İhbar süresi olan bir istifa mektubu yazarken metni kısa ve üslup olarak sıcak ve düşünceli tutun. Ayrılma kararının zor bir karar olduğunu söyleyebilir, şirketin başarılarının devamını dileyebilir ve iş arkadaşlarınıza bir veda mesajı ekleyebilirsiniz. Şirketteki son gününüzün ne zaman olacağı konusunda net olun.

İhbar süresi olan bir istifa mektubu yazmaya yardımcı olması için yapay zekayı nasıl kullanabilirim?

Bir istifa mektubu yazmaya yardımcı olması için Grammarly'nin AI istifa mektubu oluşturucusunu kullanabilirsiniz. Sadece birkaç önemli ayrıntıyı girin ve saniyeler içinde iyi biçimlendirilmiş, profesyonel bir istifa mektubu alın.