Bize Dikkat Edin, Lütfen! Medya Sunumu Hazırlamak İçin En İyi Uygulamalar

Yaklaşan bir ürün duyurunuz, şirketinizin üyeleriyle görüşme fırsatlarınız veya medyanın hakkında yazmasını istediğiniz gerçekten büyüleyici olduğunu düşündüğünüz bir şey varsa, bir medya sunumu düşünmek istediğiniz bir şey olabilir.

Bir basın açıklaması yazmak, yapmayı düşündüğünüz ilk şey olabilir, ancak tüm haberler bir tane gerektirmez. Bir basın bülteni, genellikle bahsettiği haber hakkında tarafsız bir şekilde yazılır. Bununla birlikte, bir medya konuşması, hangi haberlerle ilgilenmelerini istediğinize dair kısa bir bakış içeren daha ikna edici bir "mektup"tur.

Medya mensupları, her gün gelen kutularına sayısız teklif alır. Satış konuşmanızın öne çıktığından ve e-postayı açacaklarından nasıl emin olabilirsiniz? Daha da iyisi, yankılanan bir "Evet, ilgileniyorum!" ile yanıt vereceklerini nasıl garanti ediyorsunuz?

Gazetecilerin dikkatini çekmek için mükemmel adımı nasıl oluşturacağınızı bulmakta zorlanıyorsanız, başka yere bakmayın. Bazı ipuçları topladık ve biraz pratik yaptıktan sonra, kısa sürede birinci sınıf konuşmalar yazacaksınız.

Medya Sahası Nedir?

Bir medya sunumu, toplu dağıtım sistemi yerine doğrudan e-posta yoluyla gönderilir. Bu, e-postayla gönderdiğiniz belirli düzenleyici için kişiselleştirebileceğiniz ve uyarlayabileceğiniz kısa bir mesajdır. Bazen sosyal medya üzerinden veya telefon üzerinden satış konuşması yapabilirsiniz, ancak çoğu editör e-posta konuşmalarını tercih eder.

Bir perdeyi birçok farklı amaç için kullanabilirsiniz. Yeni bir ürününüz varsa, ürününüzle ilgilenen editörlere ürünü incelemek isteyip istemediklerini soran e-posta gönderebilirsiniz. İnceleme karşılığında onlara ücretsiz numune göndermeyi teklif edebilirsiniz.

Satış konuşmanızdakiler de dahil olmak üzere, resimler veya videolar gibi herhangi bir öğeniz varsa, ilgi toplamanıza yardımcı olacaktır. Biraz resmi olmak istiyorsun, ama onların ilgisini çek ve kibar ol.

Nasıl Başlanır?

Konuşmanızı hazırlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken en önemli şeylerden biri, hikayenizin haber değeri olup olmadığıdır. Şirketinize yeni bir ekip üyesinin katılmasından gerçekten heyecan duyabilirsiniz ve bu konuda iş yayınlarının yazmasını isteyebilirsiniz.

Ancak, bu haberlerle hangi yayınların ilgileneceğini ve bu yeni ekip üyesinin sizin aranıza katılmasının ne hakkında yazmak için büyüleyici bulacaklarını düşünmelisiniz.

Konunuzu düşünürken göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler, hikayenizin yeni bir bilgi olup olmadığı, öne çıkan ve heyecan verici bir şey içerip içermediği veya hikayenin hangi çıkış noktasıyla alakalı olduğudur.

Kancanızı bulduktan sonra, hedef listenizi oluşturmanız gerekir. Daha önce benzer konuları ele alıp almadıklarını görmek için uygun haber sitelerini araştırın. Parçayı kimin yazdığına bakın (özellikle yeniyse) ve e-posta adresini bulun.

E-postalarını bir medya veri tabanında, web sitesinde veya kendi sosyal medya sayfalarında bulabilirsiniz. İletişim bilgilerini bulmak için fazladan yardıma ihtiyacınız varsa, bir liste toplamanıza yardımcı olabilecek bir Halkla İlişkiler servisiyle çalışın.

Medya Sahası Nasıl Yazılır?

Büyüleyici bir medya konuşması yazmak için birkaç noktayı aklınızda tutmanız gerekir:

• Herhangi bir hata veya yazım hatası içermeyen sağlam bir konu satırı ile başlayın
• Bağlantınızı sahanızın en üstünde yapın
• Kısa tutun, sadece 2-3 kısa paragraf
• Web sitesi, indirilebilir varlıklar vb. gibi ilgili bilgilere bağlantı ekleyin.
• Ne sunduğunuzu tam olarak bilmelerini sağlayın ve ilgilenen kişiler listenize eklenmesini bekleyemezsiniz.
• İletişim bilgilerinizi ekleyin

Okuyucularının, yazdıkları her parçayı neden okumak isteyeceklerini unutmayın. Günün sonunda, sitelerine ve makalelerine tıklamalar istiyorlar. Okuyucuların bu haberle ilgilenmelerinin nedenlerini ekleyin.

Bir açıya odaklanın. Ele alınmasını istediğiniz birden fazla hikayeniz varsa, bunların farklı perdelere ayrılması ve farklı editörlere gönderilmesi gerekebilir. Kısa, tatlı ve nokta atışı için oyunun adıdır.

Medya Aralığı Örneği

Aşağıda yeni bir kişi için temel bir medya konuşması örneği verilmiştir:

Merhaba XX,

Umarım iyisindir! Geçenlerde 2020'nin en iyi kulaklıkları hakkındaki makalenizi okudum. Her bir özelliği nasıl ayrıştırdığınıza gerçekten hayran kaldım.

Şirketimin bu yıl içinde çıkacak yeni bir kulaklığı var. Yalnızca Bluetooth özelliklerine sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda PC, PS4 ve Xbox ile de uyumludur.

İncelemeniz için size bir kulaklık göndermek isterim. Lansman zamanlaması, okuyucularınız için tatil hediye rehberinize dahil etmeniz için mükemmeldir.

Adresiniz nedir? Bu hafta postayla gönderebilirim.

En iyi,

XX

İlişkiler Kurmak

Medyanın hikayenizle ilgilenmesini sağladıktan ve onlar bunu haberleştirdikten sonra, artık o editörle çalışan bir ilişkiniz var. Önermek istediğiniz başka bir hikayeniz olduğunda, şirketinize ve ürününüze aşina oldukları için doğrudan onlara ulaşmakta kendinizi rahat hissedebilirsiniz.

Konuşmalarınızı kişiselleştirmek, çalışmalarına bakmak için zaman ayırdığınızı ve hikayeniz için uygun olduklarını görecekleri için buna yardımcı olur. Ne yaptıkları ve izleyicilerinin kim olduğu hakkında bir anlayışa sahip olduğunuzu gösterir.

Konuşmanızı Ortaya Çıkarmak

Artık bir medya sunumuna neyin dahil olduğuna dair temel bir anlayışa sahip olduğunuza göre, bunları yazma ve medyaya gönderme sanatında hızla ustalaşacaksınız. Göz önünde bulundurmanız gereken çok fazla bilgi gibi gelebilir, ancak paylaşacak harika bir hikayeniz olduğunda, o kadar da zor olmayacaktır.

Halkla ilişkiler ve etkileyici bir basın bülteninin nasıl taslağının oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, diğer makalelerimizden bazılarına göz atın.