Fikir İncelemesi: Bu Proje Yöneticisi Buna Değer mi?

Bu inceleme, Notion'ı kullanmadan önce bilmeniz gerekenleri ve iş sürecinizi nasıl düzene sokabileceğini ele alıyor. Aşağıdaki Notion incelememizden daha fazla bilgi edinin.

Ekibinizi sonsuz bir yazılım sistemi listesiyle koordine etmek sıkıcıdır. Zaman kaybettirir ve çalışanların silolarda çalışma ihtimalini artırır. Yani, Notion gibi bir araç kullanmak mantıklı. Tek bir ekrandan bilgi paylaşabilir, ekip üyeleriyle işbirliği yapabilir ve projeleri takip edebilirsiniz.

Bu inceleme, Notion hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar. Araçla ilgili deneyimlerimden, hayatınızı nasıl güçlendirebileceğinden ve zaman ayırmaya değer olup olmadığından bahsedeceğim.

kavram nedir

Notion, işbirliğine önem veren bir proje yönetim aracıdır. Ivan Zhao tarafından 2012 yılında San Francisco'da yaşarken kurulan ekip, günde birkaç platform ve saatlerce yönetim gerektirdiğinden, ekiplerin birlikte hedeflere doğru çalışmasının neredeyse imkansız olduğunu fark etti. Bu, özellikle önemli bir çalışan ayrıldıktan sonra, genellikle silo halindeki bilgilere yol açtı.

Bu nedenle, proje ve ekip yönetimini basitleştirmek amacıyla Notion'u kurdu. On yıl sonra, amacına ulaştığını söylemek güvenli çünkü Notion, etkili proje yönetimi ve bilgi paylaşımı için ihtiyacınız olan her şeyi sunuyor.

Pixar, Spotify, Headspace ve Cornershop gibi şirketler, görevleri yönetmek için bile Notion'u kullanıyor. Windows, Mac, iOS ve Android cihazlarda kullanılabilir.

Fiyatlandırma

Notion dört fiyatlandırma planı sunar:

1. Ücretsiz kişisel plan
2. Personal Pro'nun aylık 5 ABD doları veya yıllık 48 ABD doları maliyeti vardır.
3. Takımın maliyeti aylık 10 ABD doları veya yıllık 96 ABD dolarıdır.
4. Kurumsal maliyetler, iş gereksinimlerinize bağlıdır

Ücretsiz sürüm, Notion'u para harcamadan denemek isteyen kişiler için mükemmeldir. Diğer proje planlama yazılımlarından farklı olarak Notion, ücretsiz planlarında birçok özellik sunar. Bu içerir:

• Sınırsız sayfa ve blok
• Projeleri ve sprintleri en fazla beş konukla paylaşın
• Sınırsız cihaz arasında senkronize edin
• Gelişmiş uygulama programlama arayüzü veya API
• Gerçek zamanlı işbirliği

Önümüzdeki birkaç gün veya hafta boyunca iş akışını yapılandırmak isteyen bir yazarsanız, bunu ücretsiz bir Notion planıyla yapabilirsiniz.

Daha gelişmiş bir şeye ihtiyacınız varsa, Personal Pro planını göz önünde bulundurun. Ücretsiz olana benzer, ancak sınırsız misafir, dosya yükleme ve 30 günlük sürüm geçmişi sunar.

Ancak bir takımı yönetiyorsanız, Notion Takım planına kaydolun. Önceki planlarla aynı özellikleri sunar, ancak yönetimi kolaylaştırır. Aşağıdakiler gibi ek özellikler bulacaksınız:

• yönetici araçları
• İzin grupları
• Ortak çalışma alanı
• Sınırsız ekip üyesi ve doküman

Daha büyük bir şirketi yönetmenize yardımcı olacak kontrollere ve desteğe ihtiyacınız varsa Kurumsal planı deneyin. Notion web sitesinde bir fiyat bulamazsınız. Ancak satış ekibiyle iletişime geçerseniz ihtiyaçlarınıza göre bir plan geliştirmenize yardımcı olurlar. Aşağıdaki gibi özellikler sunar:

• SAML TOA'sı
• Gelişmiş güvenlik ve kontrol
• Yeni özelliklere erken erişim
• Özel sözleşmeler ve faturalama
• Özel başarı yönetimi
• Toplu PDF dışa aktarma

Bu, bir şirketi yönetmeyi kolaylaştırır. Tüm projeleri işbirlikçi panoda takip edebilir ve bir daha asla teslim tarihini kaçırmazsınız.

Notion Kimin İçin?

Yazma projelerimi takip etmek için Notion'u kullandıktan sonra, bunun aşağıdakilerin hayatlarına fayda sağlayabileceğini fark ettim:

• serbest yazarlar
• Takımlar
• Büyük işletmeler

Serbest Yazarlar

Başarılı bir serbest yazar olmak istiyorsanız, haftanızı yapılandırmak çok önemlidir. Yazma hizmetlerinizi pazarlarken müşteri projelerini tamamlamanıza olanak tanır.

Bunu bir proje yönetim aracı olmadan yapmak sıkıcıdır. Ancak Notion ile farklı projeler için birkaç blok oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, o gün için ne yapmanız gerektiğini ve yaklaşık olarak ne kadar süreceğini bilirsiniz.

Takımlar

Notion, işbirliğini vurguladığı için ekipler için tasarlanmıştır. Bilgi paylaşımı üretkenliği artırdığı ve depolanmış bilgileri engellediği için bu çok önemlidir. Bir ekibi yönetiyorsanız, Notion iş süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

Herkesin işbirliği yapabilmesi için tüm üyeleri davet edin. Daha büyük bir hedefe ulaşmanıza ve çalışanların ilerlemesini izlemenize yardımcı olacak sprintler oluşturun.

Ekip üyeleri karşılaştıkları sorunları paylaşırken birbirlerine çözüm bulma konusunda yardımcı olabilirler. Ayrıca ekibinizin üretkenliği ve ek çalışanlar işe almanız gerekip gerekmediği hakkında fikir edineceksiniz.

Büyük İşletmeler

Çoğu işletmenin proje yönetimi yazılımı kullanırken karşılaştığı önemli bir sorun ölçeklenebilirliktir. Neyse ki Zhao, işletmenizle birlikte büyümek için bu platformu oluşturdu. Sınırsız kullanıcıyı davet edebilir ve bitmek bilmeyen görevleri tamamlayabilirsiniz. Bu, yüzlerce ekip üyesi olsa bile ekibinizin ilerlemesini izlemeyi çok kolaylaştırır.

Notion, büyük işletmelerdeki çalışanların bazen gerekli bilgileri bulmakta zorlandıklarını da bilir. Bu nedenle, işletmenizin başvurabileceği merkezi bir havuz oluşturmanıza olanak tanıyan bir ekip wiki'si sunar.

Başka uygulamalar kullanıyorsanız, bunları vikinize bağlamanız yeterlidir çünkü Notion 500'den fazla platformla uyumludur.

Kavram Nasıl Çalışır?

Notion'u kullanmak basittir. İlk olarak, ücretsiz bir hesap için kaydolmanız gerekecek. Bunu yapmak için Notion.so'ya gidin ve e-posta, Apple veya Google ile kaydolun.

Buradan Notion, kontrol panelinizi iş gereksinimlerinize göre uyarlamanıza yardımcı olacak birkaç soru soracaktır.

Ardından, Notion, platformu anlamanıza yardımcı olacak hızlı bir eğitimde size yol gösterir. İhtiyacınız olacak sayfaları oluşturmanızı öneririm. Bu olabilir:

• Yapılacaklar listesi
• içerik planlayıcı
• Aylık hedefler
• Günlük
• alışkanlık takipçisi

Bir sayfa oluşturmak için sol alt köşedeki “Yeni Sayfa” simgesini tıklayın. Tablo, pano, liste, galeri ve takvim gibi farklı sayfa türlerinin bir listesini bulacaksınız. Ayrıca daha sonra bulmayı kolaylaştırmak için bir başlık vermeniz ve bir simge seçmeniz gerekir.

Şimdi hayatımı kolaylaştıran bazı özelliklere bakalım.

Kolay Not Alma

Notion, dikkat dağıtmayan bir yazma aracı olarak çalışır. Not almak için sol alt köşedeki “Yeni Sayfa” butonuna tıklayın ve boş bir sayfa seçin. Buradan başkalarıyla paylaşmak istediğiniz yaratıcı fikirleri kaydedin. Video, resim, ses ve programlama kodu eklemek için sürükle ve bırak özelliğini kullanın.

Örneğin, potansiyel blog gönderileri için birkaç yeni fikriniz varsa, fikirlerinizi Notion'a not edin, içerik stratejistiniz bunu görebilecek. Pratik bir konu fikri olup olmadığını görmek için SERP analizi ve anahtar kelime araştırması yapabilirler.

Notion mobil cihazlarda da mevcuttur ve cihazlar arasında senkronize olduğundan, telefonunuzda notlar alabilirsiniz ve notlar masaüstünüzde görünür.

Craft incelememize göz atın.

Platformlar Arası Görev Yönetimi

Platformlar arası görev yöneticisi ile farklı departmanlar, silo halindeki bilgilerin önlenmesine yardımcı olan bir düğmeyi tıklatarak bilgileri paylaşabilir.

Ancak bireysel departmanlar için ayrı projeler ve klasörler de oluşturabilirsiniz. Bu, atananların ilerlemesini takip edebileceğiniz için farklı ekipleri ve projeleri yönetmeyi kolaylaştırır.

Tablo Görünümü Veritabanı

Notion'ın takvim görünümü, bilgileri depolamak ve biçimlendirmek için verimli bir arayüz sunar. Örneğin, bir içerik oluşturma takviminiz varsa, son teslim tarihleri ​​olan farklı makaleler oluşturabilir ve her projeye yazar atayabilirsiniz.

Bir satıra tıkladığınızda kendi sayfası olarak açılır ve son teslim tarihlerini, bağlantıları, medyayı, atananları ve durumu düzenlemenize olanak tanır.

Sağ üst köşedeki üç düğmeyi tıklarsanız, belirli özellikleri gizleyebilir veya gösterebilirsiniz. Bu, tablonuzda çok fazla bilgi varsa ancak yalnızca bazılarına odaklanmak istiyorsanız yararlıdır. Örneğin, yalnızca makale başlıklarını, durumunu, teslim tarihlerini ve atananları görüntülemek istiyorsanız, tek yapmanız gereken diğer özellikleri devre dışı bırakmaktır.

Notion ekipler, işletmeler ve yazarlar için değerli bir araç olmasına rağmen, Notion'ın gelişmesini görmek istediğim birkaç alan var.

İyileştirme Alanları

Notion'u kullanırken fark ettiğim iyileştirmeye açık bazı alanlar:

• Yeni kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir
• Mobil uygulama yavaş

Yeni Kullanıcılar İçin Kafa karıştırıcı Olabilir

Ücretsiz bir Notion hesabı için ilk kaydolduğumda, nereden başlayacağımı bilmediğim için kafam karışmıştı ve biraz korkmuştum. Bir öğreticinin yardımıyla bile çok fazla seçenek ve özellik vardı.

Solda şablonlar, paylaşım seçenekleri, sayfalar, tablolar ve izleme özellikleri için simgeler bulunur.

Kısa süre sonra arayüze alışmaya başlasam da, yeni kullanıcılar için biraz gelişmiş. Notion'ın başlangıçta panolarında daha az seçenek ve özellik sunarak kullanıcıların projeleri yönetmeyi öğrenmelerine yardımcı olmasını istiyorum.

Kullanıcı temel bilgileri öğrendikten sonra, Notion daha gelişmiş özellikler sunmaya başlayabilir.

Daha basit bir üretkenlik uygulaması arıyorsanız, Trello veya Airtable'ı düşünün.

Mobil Uygulama Yavaş

Hareket halindeyken ve yaratıcı fikirleri not almaya çalışırken mobil uygulama yardımcı oluyor. Ancak, hızlı değil. Uzun metin duvarları yazarken veya birçok sprinti yönetirken, uygulama donma eğilimindedir. Bazen uygulama rastgele kapanır ve tekrar açmanız gerekir. Şans eseri, web veya masaüstü uygulamasında bu sorunlarla karşılaşmazsınız.

Gecikmeyi veya çökmeyi önlemek için Notion'ın mobil uygulamasını geliştirdiğini görmek isterim. Ekibinizle iPad veya iPhone'da iletişim kurarken bu can sıkıcı bir durum.

Not almanıza olanak tanıyan daha duyarlı bir uygulamaya sahip bir araç arıyorsanız, Evernote veya Onenote'u düşünün.

Evernote incelememizi okuyun.

Kavram İnceleme Kriterleri

Değerli bir proje yönetim aracı olup olmadığını görmek için Notion'ı test ederken ve incelerken aşağıdaki kriterleri kullandım:

• Kullanım kolaylığı
• Esneklik
• değerli özellikler
• satın alınabilirlik
• Güvenlik

Yazma ve düzenleme projelerimi izlemek için Notion'u kullandıktan sonra, tüm bu kriterleri karşıladığını hissediyorum.

İlk öğrenme eğrisini geçtikten sonra, proje ve bilgi yönetimi için ihtiyacınız olan tüm özellikler kontrol panelinizde olduğundan, kullanımının kolay olduğunu göreceksiniz. Ekip wiki'si ve gelişmiş iş akışları gibi özelliklere erişirken tüm cihazlarda kullanabileceğiniz için de esnektir.

Ama en iyi yanı, denemek istersen, hiçbir şey ödemene gerek kalmayacak. Ücretsiz plan, ekip üyelerini davet ederken projeleri yönetmenize olanak tanır.

Neden Bana Güvenebilirsin

Serbest çalışan bir yazar olarak, üretkenliği artırırken yazma projelerini yönetmeye yardımcı olan araçları her zaman deniyorum. İlk kaydolduğumda Notion'ın sevdiğim yanı, projeleri yönetmek için ihtiyacım olan her şeyi sunması.

Buna şablonlar, paylaşım özellikleri, diğer araçlarla gelişmiş entegrasyonlar ve hızlı bilgi paylaşım yetenekleri dahildir. Bu özellikler, gelecekteki yazma ve düzenleme projelerini yönetmeme yardımcı oluyor, böylece teslim tarihlerini asla kaçırmıyorum.

Google Keep, Kanban Board, Asana, Google Docs ve Markdown gibi diğer araçları da kullandığım için, hepsiyle entegre olduğu için Notion'u çok kullanışlı buldum.

Kesinlikle Notion kullanmaya devam edeceğim. Şu anda bir ekip yönetmiyorum, ancak gelecekte projelerde yardımcı olacak editörlere ve yazarlara ihtiyacım olduğunda, e-posta yoluyla bir davet gönderebilirim ve yönetim daha kolay hale gelir.