Tatilden Sonra Bunalmış Hissetmeyi Önlemek için 9 İpucu

İşten hak edilmiş bir tatile çıkmak, çalışanların işlerinin stresinden kurtulmalarına ve yeniden şarj olmuş bir şekilde geri dönmelerine olanak sağlamak anlamına gelir. Bununla birlikte, bazı işçiler ücretli izin (PTO) yaptıktan sonra tatil sonrası hüznü veya tatil sonrası depresyonu olarak adlandırılan yaygın bir olguyu deneyimliyorlar.

Tatil sonrası depresyon klinik bir hastalık olmasa da, tatilden sonra işe geri döndüğünüzde kendinizi stresli ve bunalmış hissetmek, profesyonellerin yaygın olarak yaşadığı bir duygudur. Bir Tripadvisor anketi, ABD'de yanıt veren 1.400 kişinin yüzde 34'ünün, keyifli bir yolculuktan dönmenin melankoli duygularına yol açtığını söylediğini ortaya çıkardı.

Uzakta olduğunuzda biriktirmiş olabileceğiniz görevleri ve e-postaları ele almak yorucu gelebilir. İş görevlerinize ve günlük rutininize yeniden alıştıkça üretkenliğiniz azalmış olabilir.

Bunalmaktan kaçınmak, siz uzaktayken görevleri devretmek ve tatiliniz öncesinde, sırasında ve sonrasında kendiniz için gerçekçi beklentiler belirlemek gibi birkaç stratejiyle mümkün olabilir.

Tatilden dönmek neden bunaltıcı olabilir?

Boş zamanınızdan döndüğünüzde kaygı, yorgunluk, halsizlik veya sinirlilik ile mücadele etmenin birkaç nedeni olabilir.

• İş birikimi:İş görevlerinizde ara vermiş olsanız da şirketinizin günlük operasyonlarının devam etmesi gerekiyor. Gözetiminiz veya onayınız sürecin ayrılmaz bir parçasıysa, sıkı teslim tarihlerine sahip birikmiş görevleriniz olabilir.
• Projelerden kopuk hissetmek: Ofis dışındayken, bekleyen teslimatlar veya sorunlar gibi iş güncellemelerinden haberdar olamamak, geri döndüğünüzde senkronizasyonun bozulmasına veya projelerden ve ekibinizden kopmuş hissetmenize neden olabilir.
• Hızla yetişme baskısı: Hak edilen izin için kaçırılan günlere rağmen, güçlü iş performansını sürdürme arzusu, profesyoneller üzerinde algılanan üretkenlik kaybını "telafi etme" baskısına neden olabilir.

Tatilden dönerken bunalmayı önlemek için 9 strateji

1 Yavaş yavaş işe geri dönün.

Tatilden sonra yavaş yavaş çalışma ritminize geri dönün. Yeterli PTO'nuz varsa, seyahatin kasırgasından tamamen kurtulmak için işe dönmeden önce fazladan bir gün bile izin alabilirsiniz. Bazı profesyoneller buna "tatilden tatile çıkmak" diyor.

İşe döndüğünüzde, öncelikle ilk gününüzü toplantılardan veya yorucu projelerden uzak tutun. Kendinizi tipik rutininize yeniden yönlendirmek ve hangi görevlerin dikkatinizi gerektirdiğini belirlemek için muhtemelen bir güne ihtiyacınız olacak.

2 Görevleri önceliklendirin ve düzenleyin.

Tatilden sonra işe döndüğünüzde ilk önce hangi görevleri halledeceğinizi düzenlemenize yardımcı olması için Eisenhower Matrisi gibi bir önceliklendirme yöntemi kullanın. Eisenhower Matrisi görevleri dört çeyreğe ayırır:

• 1. Çeyrek: Yapın –Acil ve önemli görevler; örneğin önemli bir müşterinin çevrimiçi satış yapmasını engelleyen bir ödeme işleme hatasıyla karşılaşması gibi.
• 2. Kare: Karar Verin –Size rapor veren çalışanlar için yıllık performans değerlendirmeleri yazmak gibi acil olmayan ancak önemli olan görevler.
• 3. Kare: Delege Et –Acil ancak daha az önemli olan görevler veya talepler. Çoğu zaman bu görevler başka biri tarafından yapılabilir veya yapılmalıdır. Bir iş arkadaşınız, ekip üyelerinizden birinin yönettiği bir proje için ayrıntılar isteyebilir.
• 4. Çeyrek: Sil – Bu çeyrek, görevleri tanımlar ve ne acil ne de önemli olanları sorar, böylece zaman kaybı tuzaklarından kaçınabilirsiniz. Bu, önemsiz e-postaları titizlikle okumayı ve dikkatinizi gerektirmeyen toplantılara katılmayı içerebilir.

3 Kendiniz için gerçekçi beklentiler belirleyin.

Bir haftalık tatilden döndüğünüz ilk günde, yedi günlük iş ve e-posta almanızı beklemek gerçekçi değildir. İşe döndüğünüzde gerçekçi beklentiler oluşturarak kendinizi başarıya hazırlayın.

Bu beklentilerinizi yöneticinizle paylaşmayı düşünün. Her ikinizin de gerçekçi bir ofise dönüş iş yükünün nasıl olacağı konusunda aynı fikirde olduğunuzdan emin olmak, üzerinizdeki baskının bir kısmını hafifletebilir.

4 İş akışınızı yönetmenize yardımcı olması için teknolojiyi kullanın.

Çalışma alanınıza bağlı olarak görevlerinizi kolaylaştırmak için tasarlanmış proje yönetimi araçlarına ve yazılımlara erişiminiz olabilir. Trello, Asana gibi programlar ve hatta basit dijital takvim yapılacaklar listeleri, çakışan proje zaman çizelgeleri ve eylem öğeleri hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilir.

Bu araçların çoğunda hatırlatma ve otomasyon özellikleri de bulunur, bu nedenle önemli görevler gözden kaçmaz.

Tatilden sonra aşırı e-posta yükünü yönetme

5 E-postalarla stratejik olarak mücadele edin.

Hangi e-postalara öncelik verilmesi gerektiğini belirleyin. Bu, acilen onayınızı veya teslimatlarınızı gerektiren yüksek etkili projelerle ilgili e-postaları veya işin ayrılmaz bir parçası olan VIP müşterilerden gelen e-postaları içerebilir.

Yanıt veya acil müdahale gerektirmeyen mesajları filtreleyin (örneğin, haber bültenleri veya bilginiz olsun diye kopyalandığınız e-postalar).

6 Hızlı yanıtlar için şablonları kullanın

Gelen kutunuza, yanıtınızda genellikle aynı bilgilerin verilmesini gerektiren yinelenen iletiler alabilirsiniz. Bu tür mesajlar için özel bir e-posta şablonu oluşturun.

7 E-postaları daha sonra gönderilmek üzere işaretleyin ve planlayın

Bayraklar, klasörler ve yanıt hatırlatıcıları gibi yerleşik e-posta düzenleme özelliklerini kullanın. Gelen kutunuzu düzenlemenize ve her mesajın gerektirdiği eylem türleri hakkında farklı bölümler sunmanıza olanak tanır.

Örneğin, kırmızı bayrağı anında yanıt gerektiren bir e-posta olarak tanımlayabilirsiniz; yıldızlı etiket ise hafta içinde daha sonra ele alacağınız ayrıntılı bir yanıt gerektiren e-postalar için kullanılır.

Bir sonraki tatilinizden önce gelecekteki bunalmayı nasıl önleyebilirsiniz?

8 Bir kapsam planı oluşturun.

Tatildeyken bir kapsam planı hazırlamak, geri döndüğünüzde uğraşacağınız görev birikiminden kaçınma konusunda uzun bir yol kat eder. Ekibinizdeki diğer kişilerin üzerinizden alabileceği sorumlulukları belirleyin ve her görev için en iyi adayı belirleyin.

Son teslim tarihleri, varlıklar ve işbirliği yapmaları gerekebilecek kilit paydaşlar da dahil olmak üzere bilmeleri gereken proje ayrıntılarını onlara verin.

Kapsam planınızla ilgili rehberliğe ihtiyacınız varsa yöneticinizle konuşun. Siz yokken projelerin ilerlemesini sağlamak ve seyahatinizden sonra tükenmişliği önlemenize yardımcı olmak için kapsam önerileri sunabilirler.

9 Müşteriler ve ekiplerle sınırları belirleyin.

Ekibinizle, tedarikçilerinizle ve müşterilerinizle beklentilerinizi önceden belirleyin. PTO tarihlerinizi, ne zaman geri dönmenizin beklendiğini ve sorularınız için iletişime geçebileceğiniz bir sonraki en iyi kişiyi iletişim bilgileriyle birlikte bildirin.

Otomatik bir ofis dışında e-posta mesajı ayarlamak, müsaitlik durumunuzla ilgili ayrıntıların net bir şekilde iletilmesine yardımcı olabilir. Örneğin, tatildeyken iş iletişiminden tamamen kopmayı düşünüyorsanız şeffaf olun. Geri döndüğünüzde mesajlara yanıt vermekte biraz yavaş olabileceğinizi, ancak mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğinizi belirtin.

Hızlı paketler

• PTO'dayken temel görevleri devredebileceğiniz iş arkadaşlarınızı belirleyin.
• Önce en acil öğelere odaklanarak görevlerinizi önceliklendirin.
• Geri döndüğünüz ilk günde kendinizi fazla zorlamayın; O günü güncellemeler ve projeler konusunda bilgi sahibi olarak geçirmeyi bekliyoruz.
• Filtre ayarlama, önemli mesajları işaretleme ve hatırlatıcı oluşturma gibi e-posta düzenleme özelliklerinden yararlanın.
• Tatil sonrası üretkenliğiniz hakkında gerçekçi beklentiler oluşturun; büyük olasılıkla geri döndüğünüz ilk günde birikmiş olan her şeye ulaşamayacaksınız!

Çözüm

Tatil sonrası hüznün hâlâ devam eden sancılarını hissedebilirsiniz, ancak önleyici planlama ve zaman kazandıran araçlardan yararlanmak, işe geri dönüşün daha sorunsuz olmasını sağlayabilir.

Yaklaşan bir tatil planınız varsa, insan kaynaklarından veya yöneticinizden PTO talep ettiğiniz anda bu stratejilerden bazılarına bir adım önde başlamayı düşünün. Bu anlamlı adımları erken atmak, dönüşünüzden sonra tükenmişliği önlemenize yardımcı olabilir ve daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesini koruma konusunda uzun bir yol kat edebilir.

Tatilde Bunalım SSS'leri

PTO'dan sonra aşırı e-posta yükünü nasıl yönetebilirim?

Daha sonra daha büyük sonuçlardan kaçınmak için derhal ele alınması gereken beklenmedik "yangınlar" olan acil ve önemli e-postalara öncelik verin. Daha sonra, daha az acil olan e-postalara ayırmak için programınıza bir zaman bloğu ekleyin.

PTO'dan sonra yetişmek için fazladan çalışmam gerekir mi?

PTO'yu kullandıktan sonra fazladan çalışmak, tatile çıkma amacına ters düşer. Fazladan saatler çalışmak yerine, tatil öncesi iş yükünü yeniden ölçeklendirmek için gerçekçi bir yol haritası oluşturmayı düşünün.

Geri döndüğüm ilk gün kendimi bunalmış hissedersem ne yapmalıyım?

İşyerindeki yönünüzü yeniden kazanmak için ilk gününüzü değerlendirmeyi bekleyin. Her seferinde yüksek öncelikli bir göreve odaklanın ve çalışma ritminizi kademeli olarak geri kazanmak için gerekli molaları verin.

PTO sırasında ekibimin işimi üstlendiğinden nasıl emin olabilirim?

Proje durumları, görevler, teslim tarihleri ​​ve devrettiğiniz diğer önemli ayrıntılar hakkında iş arkadaşlarınızla iletişim kurun. İşyerinde yanlış iletişimi önlemek için, her bir kişiye, görüştüğünüz konu ve devredilen görevlerinizle ilgili bir takip e-postası gönderin.

Gelecekte bunalımı önlemenin en iyi yolu nedir?

Gelecekte bunalmış hissetmekten kaçınmanın en iyi yolu, devredilen görevler hakkında ekip arkadaşlarınızla önceden planlamak ve işbirliği yapmak ve PTO'nuzdan sonra sorulara ne zaman gerçekçi bir şekilde yanıt verebileceğiniz konusunda beklentileri erkenden belirlemektir.