Daha Fazla Basın Almak için Mükemmel Halkla İlişkiler Sunumu Stratejileri: Dikkat Çekmek ve Hikayenizi Satmak için En İyi Taktikler

Bugünlerde bir muhabirin dikkatini çekmek zor. Sürekli olarak kapsayamayacakları yeni hikayeler ve sunumlar yapıyorlar. Gruptan sıyrılmak ciddi bir yaratıcılık gerektirir, ancak mükemmel PR adım stratejileri ile mümkündür! Bu blog yazısında, onların dikkatini çekmek ve onları hikayenizde satmak için en iyi taktiklerden bazılarının üzerinden geçeceğiz.

Yapmak istediğiniz ilk şey onların dikkatini çekmek. Bir telefon görüşmesi, e-posta veya yüz yüze görüşme yoluyla olsun; Halkla ilişkiler konuşmanızı beğenmiyorlarsa veya B “pivot” sahaları planlıyorsanız, devam edin. Bu kulağa soğuk gelebilir ama dışarıda yeni hikayeler ve sunumlar arayan binlerce muhabir var. Muhabirin başından beri duyduklarını beğendiğinden emin olmak istersiniz, aksi takdirde onu daha sonra sıraya sokmak için iyi şanslar. Nötr veya olumsuz bir ilk tepki gibi görünmesinin bir nedeni var, ilerledikçe daha da kötüleşiyor.

Açılış cümleniz çarpıcı olmalı: Bu, gazetecinin ilgisini daha fazla okumaya devam etmesi için çekmekle kalmayacak, aldıkları tüm vasat PR konuşmalarından sıyrılmanıza yardımcı olacaktır.

Hepimiz gazetecilerin meşgul insanlar olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, onların zamanını alacaksanız, adımlarınızı sayın ve özlü olun: Bağlantılar veya PDF/Microsoft Word eki olarak dahil edilen ilgili destekleyici malzemelerle maksimum bir sayfada (ideal olarak iki ila üç paragraf) tutun.

Bu ilk soruşturmayı aldıklarında - şimdi ne olacak? İdeal olarak, birkaç saniye içinde her şeyi baştan sona okuduktan sonra (muhabirler büyük sıyırıcılardır, bu nedenle parlamak için zamanınızın sınırlı olduğunu anlayın), PR konuşmasını Evet, Hayır veya Belki yığınına koymaya karar vereceklerdir.

Şimdi, muhtemelen daha önce hiç kimse size "Hayır" gibi bir şey söylemedi. Yani bir muhabir sizi Hayır veya Belki yığınına koyduklarını söylediğinde – bu kişisel değildir (bu, umursadığımızdan daha sık olur). Eğer bu ilk adımı atıyorsanız, cevap ihtiyacınızı, rahatsız edilmek istemeyen gazeteci ile dengelemeniz gerekecek: kafalarındaki o küçük ses sonunda zamanı geldiğini söyleyene kadar mümkün olduğunca kibar bir şekilde takip etmeye devam edin. bu kişiyi terk et, en azından şu anda. Gerçek şu ki, gazetecilerin her adıma cevap verecek zamanları yok. Mükemmel bir dünyada, geri bildirimlerle yanıtlar alırdık, ancak bu nadiren olur. Olduğunda, sert veya kaba olsa bile, kabul edin ve nazik olun. Yakılmamış bir köprü, yolun aşağısında medyada yer almak için hala olası bir yoldur.

Sunulan her şeyin iddialarının arkasında önemli bir şey olduğundan emin olun çünkü gazeteciler bu günlerde dumanın ve aynaların ardını çabucak görüyorlar! Kendinize karşı dürüst olun, eldeki tüm açıları düşündüğünüzde bu hikayenin öne çıkıp çıkmadığını, böylece gazetecinin yanı sıra sizin de dahil olmak üzere kimsenin zamanını boşa harcama olasılığınız azalır.

PR konuşmasının tonuna dikkat edin. Satış mektubu gibi geliyorsa, hemen gözden geçirin. En iyi sunumlar sohbet amaçlıdır ve daha önce ele alınmamış ilginç bir açı sunar, bu nedenle gazeteciler bu hikayeyi zaten çok kez duydukları için görmezden gelmek yerine coşkuyla değerlendireceklerdir.

Mükemmel PR sunumları için bugün kullanabileceğiniz birkaç basit ipucu:

1. Kişiselleştirin – Muhabirin dikkatini çekmek istiyorsanız, basın bülteninizi kopyalayıp bir e-postaya yapıştırmanın ötesine geçmeniz gerekir. Sahanızı kişiselleştirmeniz gerekiyor. Muhabire adıyla hitap edin ve geçmiş makalelerini okuduğunuzu ve çalışmalarına hayran olduğunuzu gösterin. Daha da iyisi, yayınları için ne kadar mükemmel bir uyum olduğunu göstermek için hikayenizi geçmiş çalışmalarıyla birleştirmenin bir yolunu bulun.

Halkla İlişkiler Konuşması Örneği:

Merhaba Larry. Basın bülteni veya satış konuşması fikriyle medyayla iletişim kurarken e-posta takibinin önemiyle ilgili son makalenizi gerçekten beğendim. Ben bir halkla ilişkiler uzmanıyım ve yeni kitabımı incelemenizi çok isterim Halkla İlişkiler Stratejisi Manifestosu: Kitlesel Medya Kapsamı Almak için Tasarlanmış Bir Halkla İlişkiler Kampanyası Oluşturmak için 8 Adım. Kitap, hikayenizin medyada yer almasını sağlayacak ipuçlarını, püf noktalarını ve en iyi uygulamaları vurgular. Bu gerçekten önemlidir, çünkü büyük bütçeleri veya büyük profesyonel ekipleri olmayan işletmelerin, özellikle de küçük işletmelerin büyümesine yardımcı olabilir. İncelemeniz için kitabın ücretsiz bir PDF kopyasını ekledim.

2. Kısa tutun – Halkla İlişkiler konuşmanızın asansör perdesi nedir? Muhabirler her hafta yüzlerce PR konuşması alıyor. Bunların hepsini gözden geçirmek zaman alıcıdır, yani konuşmanızı mümkün olduğunca basitleştirmeniz gerekir. Kısa ve öz tutun ve mesajınızın özünün sadece birkaç saniye içinde ortaya çıktığından emin olun. Mümkünse, hikayenizin ne hakkında olduğunu tek bir cümleyle yakalamanın bir yolunu bulun.

3. Basın bültenlerini ek olarak göndermeyin – Tıklayıp e-postanızı açarlarsa sunumunuzun kolayca görülmesini istersiniz. Satış konuşmanızı yalnızca ek olarak göndermek birkaç nedenden dolayı kötü bir fikirdir, ancak en büyük neden, açılması için gereken sürenin aşırı olmasıdır. Konuşmanızı ve bağlamınızı belirtin, ardından ek yedek malzeme olarak ekleri ekleyin. Satış konuşmanızla birlikte bir basın açıklaması gönderiyorsanız, bunu kopyalayıp tanıtım konuşmanızın altındaki e-postanın gövdesine yapıştırmanızı öneririm. # 1'deki PR adım örneğinden görebileceğiniz gibi, hiç kimse bir kitabın tamamını bir e-postaya kopyalayıp yapıştırmayacağı için bir ek mantıklıdır. Başka bir seçenek, bir ek yerine bir bağlantı (Dropbox veya Google Drive) eklemektir.

4. Günün doğru saatinde e-posta – Ne zaman e-posta gönderileceğini bilmek, neyin e-postayla gönderileceğini bilmek kadar önemlidir. Unutmayın, muhabirler sürekli olarak son teslim tarihlerine karşıdır. Bu nedenle, son teslim tarihine yetişme telaşından önce, sabah erkenden e-postanızı göndermek iyi bir fikirdir. Elbette her muhabirin kendi tercihleri ​​vardır, bu nedenle ulaşılabilecek “en iyi zamanın” ne olduğunu bulmak her zaman yardımcı olur. Ayrıca Pazartesi günlerinin, hafta sonu boyunca biriken e-postalardan yetişme günleri olduğunu anlayın, böylece mükemmel PR konuşmanızı normalden daha ince bir şekilde gözden geçireceksiniz. Mümkünse Pazartesi günleri kaçının.

5. Karşı konulamaz bir konu satırı yazın – Konu satırınız iki ana nedenden dolayı önemlidir: 1) Muhabirin dikkatini çekmek ve e-postanızı açmasını sağlamak için önemlidir ve 2) e-postanızın olarak işaretlenmemesini sağlamaktan sorumludur. istenmeyen e. İlk noktayla ilgili olduğu için, kulağa reklam gibi gelmeyen ya da genel, sıkıcı hikayeler gibi görünmeyen ilgi çekici konu satırları yazmanız gerekiyor. Muhabirin yayınında başlık olarak görebileceğiniz konu satırları yazın.

6. LÜTFEN BUNU YAPMAYIN!!! – E-postanızın spam olarak işaretlenmediğinden emin olmak için aşırı noktalama işaretlerinden kaçının ve BU İSTENMEYEN GÖRÜNÜYOR OLDUĞUNDAN TÜM BÜYÜK BÜYÜK HARF KULLANMAYIN!!! Muhabirin dikkatini gelen kutusunda çekmeye gelince bu çok ileri gidiyor. Bununla birlikte, insanların emojileri etkili bir şekilde kullandığını görüyorum. Emojileri seyrek olarak kullanmanızı ve sektörünüzdekilerin canlandırıcı mı yoksa can sıkıcı mı bulduğunu belirlemek için önce birkaç medyayla test etmenizi öneririm.

7. Halkla İlişkiler konuşmanızı güncel bir olayla ilişkilendirin – Hikayenizi güncel bir olaya veya bir endüstri trendine bağlamak, onu muhabirler için çok daha çekici hale getirebilir. Bu, hikayenize haber değeri olan fazladan bir unsur ekleyerek yakalanma olasılığını artırır. Örneğin, siber güvenlik alanındaysanız, konuşmanızı yakın zamanda meydana gelen bir güvenlik ihlaline bağlayabilirsiniz, çünkü birinden birkaç hafta veya ay uzaktayız.

8. Soruları yanıtlamaya hazır olun – Bu çok kolay gibi görünüyor, ancak halkla ilişkiler çalışanlarının kaç kez saha sorularına gerektiği gibi hazırlanmadığına şaşıracaksınız. Temasa geçmeden önce materyale güvendiğinizden emin olun. Muhabirlerin sorabileceği soruları düşünün ve net, özlü cevaplar vermeye hazır olun. Ayakta düşünmek, soruları yanıtlamak için harika bir yoldur, aynı zamanda mükemmel PR adımınızı bir gazetecinin bir hikaye açısından gerçekten isteyebileceği şeylere uyarlamanın harika bir yoludur.

Halkla ilişkiler çalışanları sunumlarını başka nasıl geliştirebilir? En iyi ipucunuzla bir yorum bırakın.

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. PR Fuel'e abone olmak için şu adresi ziyaret edin: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.